Biblioteca Digital de Cataluña Continente y Contenido 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria Los Polvorines (Argentina), 8 y 9 de noviembre.

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1 Biblioteca Digital de Cataluña Continente y Contenido 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria Los Polvorines (Argentina), 8 y 9 de noviembre de 2007 Lluís M. Anglada Joan Cambras Sandra Reoyo Ricard de la Vega

2 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 2/46 Hace 2 años... Ramon Ros estuvo en Córdoba y os presentó el CBUC, sus principales programas y concretamente la situación de los repositorios. Ahora tenemos: - -Más repositorios / Más documentos - -Más experiencia / Más procesos establecidos

3 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 3/46 Esquema 1. El CBUC: del catálogo colectivo a los repositorios 2. Repositorios Presentación Estrategia Continente Contenido 3. Conclusiones

4 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 4/46 Creado el 6 de noviembre de 1996 Formado por: -10 miembros fundadores - 7 miembros asociados -Otras bibliotecas que sólo participan en algunos programas El CBUC Con la misión de mejorar los servicios bibliotecarios a través de la cooperación

5 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 5/46 Accesibilidad CCUC, PICA y GEPA Información digital BDC, BDSE, TDR, RECERCAT, RACO y MDC Innovación Traducciones, formación y evaluación Del catálogo colectivo a los repositorios 3 líneas estratégicas / 9 programas

6 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 6/46 1994Trabajos preparatorios 1996 Catalogación en línea 2007Cambio de sistema (De VTLS a Millennium) Más de 3 millones de títulos 56 instituciones participantes / 300 catalogadores Acuerdos con librerías y empresas de reconversión Accesibilidad - CCUC Accesibilidad - CCUC Catálogo Colectivo de las Universidades de Cataluña

7 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 7/46 1996Trabajos preparatorios 1997 Primer suministro 35.000 suministros anuales 65% libros 80% en menos de 9 días Acuerdos de préstamo in situ Accesibilidad - PICA Accesibilidad - PICA Préstamo Interbibliotecario Consorciado y de Acceso

8 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 8/46 2003Trabajos preparatorios 2007Empiezan las obras Capacidad para 4 millones de documentos Accesibilidad - GEPA Accesibilidad - GEPA Garantía de Espacio para la Perpetuidad del Acceso

9 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 9/46 Traducciones de artículos científicos Empezamos en 2001, traducidos 34 Cursos de formación Empezamos en 1999, realizados 33 Organización de congresos internacionales Evaluación Tareas de apoyo Innovación Innovación

10 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 10/46 Información contratada (acceso restringido) 10.000 revistas electrónicas 8.000 libros electrónicos 37 bases de datos 9.000.000 Información propia (acceso abierto) Información digital - BDC Información digital - BDC Biblioteca Digital de Cataluña Repositorios

11 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 11/46 Esquema 1. El CBUC: del catálogo colectivo a los repositorios 2. Repositorios Presentación Estrategia Continente Contenido 3. Conclusiones

12 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 12/46 1999Bases para el primer repositorio (aún no se hablaba de IR, de OA ni de OAI) 2001TDR – Tesis Doctorales en Red 2005RECERCAT – Documentos de investigación 2006RACO – Revistas científicas 2006MDC – Memoria Digital de Cataluña Repositorios

13 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 13/46 2006-2008Captación de contenido 2008-Nuevo repositorio(MDX) Más preservación Cambio de algún software? Metabuscador Repositorios

14 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 14/46 Impulsados por... - - Universidades de Cataluña - - Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Cataluña (CBUC) - - Centro de Supercomputación de Cataluña (CESCA) Y con el soporte del gobierno de la Generalitat de Cataluña

15 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 15/46 - Impulsar la edición electrónica - Ser la interfaz de consulta conjunta - Facilitar la preservación - Ofrecer servicios de valor añadido (citación bibliográfica recomendada, recomendaciones a colegas, estadísticas por documentos, etc.) - Contribuir al movimiento mundial del Acceso Abierto Objetivos

16 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 16/46 - En operación desde 2001 -Más de 4.900 tesis -17 universidades participantes TDR Tesis Doctorales en Red www.tesisenred.net

17 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 17/46 - En operación desde 2005 - Más de 3.800 documentos - 15 Instituciones participantes RECERCAT Repositorio de la Investigación de Cataluña www.recercat.net

18 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 18/46 - En operación desde 2001 - 144 revistas / 37.000 artículos - 33 instituciones participantes RACO Revistas Catalanas con Acesso Abierto www.raco.net

19 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 19/46 - En operación desde 2006 - 65.000 imágenes - 7 instituciones participantes MDC Memoria Digital de Cataluña www.cbuc.cat/mdc

20 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 20/46 Uso de programas ya desarrollados e implementados Benchmarking Anticipación a problemas Aspectos legales, disminuir la resistencia entre la comunidad universitaria Seguimiento de la literatura profesional Dublin Core, DOMS, IR, OA Estrategia

21 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 21/46 1. Software libre 2. Open Archives Initiative Continente De momento no nos preocupa, estamos concentrados en el contenido

22 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 22/46 - Adaptabilidad - Coste (menos, pero tiene!) - Escrutinio público - Desarrollos - Continuidad teórica del software Software libre Tendencia mundial de implementar los repositorios con software libre

23 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 23/46 TDR ETD-db -Estudio de la situación internacional -Adaptaciones Traducción, búsqueda por año de defensa, por universidad, por CDU, inclusión del metadato de lengua, service provider, etc. RECERCAT DSpace -Elección entre 7 (resultados presentados en Córdoba) -Adaptaciones Traducción, control de autoridades, búsqueda por tipo de documento, por CDU, service provider, etc. RACO OJS -Evaluados DSpace (+CWIS), CONTENTdm, LODEL y OJS -Adaptaciones Traducción, búsqueda por revista, por institución, por CDU, modulo de edición simple, etc. Software libre

24 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 24/46 -MDC CONTENTdm (software propietario) -No hemos usado software libre porque no hemos encontrado el adecuado -MDX DSpace (en desarrollo) -Evaluados OpenCourseWare y DSpace Software libre

25 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 25/46 Open Archives Initiative Todos nuestros repositorios cumplen este protocolo a nivel de data provider y alguno también como service provider - Permite la interoperabilidad de los metadatos con repositorios internacionales la cual cosa aumenta la visibilidad de los repositorios TDR pasó de 270.000 consultas anuales en 2003 a más de 1.000.000 en 2004, gracias a la aplicación del protocolo

26 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 26/46 1. Aspectos legales 2. Introducción de los documentos 3. Retrodigitalización y preservación Contenido El principal objetivo para los repositorios 2006-2008 es recaptar el máximo número de documentos (actuales y retrospectivos)

27 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 27/46 Asesoramiento legal - Convenios con las instituciones participantes - Dictamen jurídico - Modelos base de documentos para solicitar permiso a los autores Procesos establecidos ante usos indebidos FAQs Aspectos legales Anticiparse al principal obstáculo para la introducción de documentos en los repositorios

28 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 28/46 TDR Contrato de edición Universidad – Autor RECERCAT Licencia Creative Commons de Reconocimiento- NoComercial-SinObraDerivada (v2.5) Licencia GNU GPL para los programas informáticos de código libre Modelo de documento para cuando no es self-archiving Aspectos legales

29 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 29/46 RACO Modelos de documentos para solicitar permiso a los autores de los artículos ya publicados o a publicar Modelos de cláusulas para incorporar en los contratos de edición o en las condiciones de publicación de las revistas MDC y MDX En fase de estudio y definición Aspectos legales

30 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 30/46 - Algunas universidades demandan introducir las tesis en los repositorios para solicitar el título de doctor -Algunas instituciones han hecho obligatorio el autoarchivo de los documentos de investigación en los repositorios (para solicitar becas, etc.) -Algunas instituciones incluyen en las condiciones de publicación de sus revistas que por defecto estarán en los repositorios Introducción de los documentos Algunas políticas institucionales para la inclusión de la investigación en los repositorios

31 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 31/46 Todos los documentos que se incluyen en nuestros repositorios son de acceso abierto y están descritos con estándares Introducción de los documentos 1. Directa (metadatos + datos) o indirecta (metadatos) 2. Metadatos 3. Datos

32 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 32/46 Directa (metadatos + datos) Instituciones que no tienen repositorios locales Instituciones que quieren diversas copias de los datos - -La introducción se lleva a cabo desde las propias instituciones (a través de intranet) - -El servicio de bibliotecas tiene un papel activo, pero puede no ser el responsable. Normalmente validan los metadatos

33 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 33/46 Indirecta (metadatos) Instituciones que tienen repositorio local - -La introducción se lleva a cabo mediante carga automática de metadatos (REPEC y OAI-PMH) Adaptación de los software de los repositorios

34 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 34/46

35 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 35/46

36 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 36/46 Metadatos - -Dublin Core - -Recomendaciones, sobre su contenido y uso, elaboradas por un grupo de trabajo CBUC - -Se usan tanto en los repositorios locales como colectivos - -Consistencia en la introducción de los metadatos - -Actuaciones de calidad anuales (oficina CBUC) El uso de estándares es básico para la interoperabilidad

37 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 37/46

38 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 38/46 - Formatos PDF, JPG o URL - Recomendaciones sobre el tamaño, condiciones de seguridad, nombre del archivo, etc. elaboradas por un grupo de trabajo CBUC - Periodos de carencia - Permiso de los autores Datos

39 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 39/46 Retrodigitalización Ayudas en 2006 y 2007 para la digitalización de 50 revistas (200.000 p.) y 400 tesis (160.000 p.) - -Propuesta de estándares y buenas prácticas elaboradas por un grupo de trabajo CBUC PDF Consulta TIFF Preservación - -Empresas que trabajan con nuestros estándares y procedimientos. Introducen los ficheros de consulta (PDF) directamente en los repositorios

40 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 40/46 Preservación Nos queda mucho por hacer... ¿Casi todo? De momento acciones básicas: - Copia TIFF de todas las retrodigitalizaciones - Algunos metadatos de preservación - Copias de seguridad y LOCKSS a la catalana - Chechsums - URL permanentes

41 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 41/46 Preservación Para el futuro (2008): - -Encargado en 2007 estudio ( http://hdl.handle.net/2072/4078) p ara ampliar, mejorar y asegurar la preservación. Las principales conclusiones de este informe hacen referencia tanto a aspectos tecnológicos como organizativos http://hdl.handle.net/2072/4078

42 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 42/46 Esquema 1. El CBUC: del catálogo colectivo a los repositorios 2. Repositorios Presentación Estrategia Continente Contenido 3. Conclusiones

43 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 43/46 Los documentos estarán en: - Repositorios locales - Repositorios colectivos - Repositorios internacionales Conclusiones Repositorios colectivos + Visibilidad y difusión + Masa crítica + Usuarios + Agrupación de colecciones + Fácil, rápido, seguro y económico + Procesos establecidos Repositorios locales + Captación de contenidos + Relación con los autores + Marca de institución Repositorios internacionales + Visibilidad + Prestigio

44 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 44/46 - Son imprescindibles las Políticas institucionales de introducción de documentos para crecer en contenidos - Tranversalidad entre servicio de bibliotecas, informática, publicaciones, tercer ciclo, etc. -Los documentos se podrán consultar des de muchos sitios (catálogos de bibliotecas, páginas de departamentos, motores de búsqueda, repositorios locales, colectivos, internacionales...) Búsquedas federadas Conclusiones

45 (B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt) 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07 45/46 Conclusiones Inf. propia Elsevier Blackwell ScienceDirect Wiley ERIC Inf. contratada Inf.local

46 Gracias por su atención Mas información: Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya sreoyo@cbuc.eswww.cbuc.es