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CONFIGURACIÓN DE VACANTES / MÓDULO GENERADOR DE EXÁMENES Enero 2008.

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Presentación del tema: "CONFIGURACIÓN DE VACANTES / MÓDULO GENERADOR DE EXÁMENES Enero 2008."— Transcripción de la presentación:

1 CONFIGURACIÓN DE VACANTES / MÓDULO GENERADOR DE EXÁMENES Enero 2008

2 Conocer el proceso que deben seguir las dependencias para configurar sus vacantes en RHNet. Conocer el proceso para obtener su clave de responsable de Dependencia para el Generador de Exámenes Incorporar Aspirantes a la base de datos del Generador de Exámenes Programar Eventos de Evaluación Autorizar Evaluaciones e Inscribir Aspirantes Aplicar las evaluaciones de habilidades intra e interpersonales, gerenciales y de visión del servicio público, en su caso. Objetivos

3 Configuración de Ponderaciones El operador del subsistema de ingreso debe ingresar a Añadir ponderaciones en RHNet El operador del subsistema de ingreso debe crear una nueva ponderación

4 Configuración de Ponderaciones Dar click en el botón para que el sistema despliegue el listado de habilidades disponibles para aplicar.

5 Configuración de Ponderaciones Identificar la habilidad gerencial que se evalúa: Ids 3, 9, 10, 11, 12, y 15 se deberán seleccionar cuando se utilice en Generador de Exámenes Ids 21 a 25 (AD)_Ger. se deben seleccionar cuando la Dependencia aplicará evaluaciones propias * Visión del Servicio Público: N/A; Inter Intra: Opcional

6 Configuración de Ponderaciones Seleccionar y asignar porcentajes de ponderación en el siguiente orden: 1.Eval. Curricular. 2.Habs. Ger.* 3.Conocimientos Técnicos. * Al seleccionar las habilidades (capacidades gerenciales) se tienen dos opciones: 1. Seleccionar aplicación con el generador de exámenes (antes CENEVAL). Seleccionar Ger: + nombre de hab. 2. Utilizar herramientas propias. (AD)_Ger: + el nombre de la habilidad Dar click en Guardar

7 Configuración de Ponderaciones Ingresar a Gestionar convocatorias públicas Cargar nombre y fecha de registro, seleccionándola con el botón Seleccionar el ID de Comité dando click en el botón

8 Configuración de Ponderaciones Seleccionar el Comité Técnico de Selección que corresponde a la plaza que se va a concursar y se da un click en Aceptar

9 Configuración de Ponderaciones Dar click en el botón del campo Id Puesto

10 Configuración de Ponderaciones En el combo desplegado, seleccionar el puesto vacante a concursar y dar click en el botón Aceptar

11 Configuración de Ponderaciones Dar click en el botón en el campo de Nivel Salarial

12 Configuración de Ponderaciones En el combo desplegado, seleccionar el nivel tabular que corresponde al puesto vacante y dar click en el botón Aceptar

13 Configuración de Ponderaciones Dar click en el botón del campo Id Ponderación

14 Configuración de Ponderaciones Asignar fechas de Solicitud, Fecha limite, inicio y fin de publicación (considerando entre estas últimas dos 10 días), Revisión curricular, evaluación de conocimientos, evaluación de habilidades, presentación de documentos y entrevista, dando clic en el botón que corresponda. Dar click en el botón Guardar Dar click en el botón Aceptar

15 Inicio Proceso de Evaluación Asignación del Rol de Responsable de Dependencia Creación de Nuevas Contraseñas / Usuarios Creación de Eventos de Evaluación Autorización de Evaluaciones Inscripción de Aspirantes a Evaluación Aplicación de la Evaluación Fin DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESO, CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN DependenciaAspirante Solicitar mediante oficio dirigido a la Mtra. Lilian A. Pérez Ornelas, Encargada de Despacho en la DGICC, el Rol de Responsable de Dependencia y/u Órgano Administrativo Desconcentrado para el uso y manejo del generador de exámenes, indicando nombre completo del responsable, puesto, dependencia u órgano desconcentrado al que pertenece, RFC, teléfono y correo electrónico. Anexar al oficio formato de alta, baja o cambio de usuario, debidamente requisitado y firmado, así como copia de credencial de elector de la persona que será responsable del rol solicitado. Incorporar aspirantes a la BD

16 Creación de Usuarios DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESO, CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN Dar click en la opción Usuarios del Sistema

17 Dar click en el vínculo Agregar para crear un nuevo Usuario DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESO, CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN Creación de Usuarios

18 Seleccionar la opción Ninguno DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESO, CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN Creación de Usuarios Dar click en la opción Guardar y regresar al menú principal Asignar password y confirmarlo Nombre de la persona Seleccionar la opción Privilegios Específicos, de lo contrario, no será posible que incorporen aspirantes, creen eventos de evaluación y autoricen aplicaciones

19 DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESO, CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN Dar click en la opción Inventario de Personal Incorporación de Aspirantes a BD

20 DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESO, CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN Incorporación de Aspirantes a BD Dar click en la opción Agregar Persona

21 DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESO, CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN Llenar el campo Folio Largo con el Folio de Registro a Trabajaen Asignar el password con el MISMO NUMERO DE FOLIO de los campos anteriores Dar click en Aceptar Seleccionar en el campo Tipo de Persona la opción Aspirante Incorporación de Aspirantes a BD

22 Dar click en Aceptar

23 DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESO, CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN Incorporación de Aspirantes a BD Dar click en la opción Regresar

24 DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESO, CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN Incorporación de Aspirantes a BD

25 Invitación a Evaluaciones Ejemplo de evaluaciones configuradas (Ger. y AD_Ger.)

26 Invitar a los aspirantes a las evaluaciones, escribiendo un mensaje en el primer recuadro y posteriormente debe dar click en el botón Invitación a Evaluaciones Dar click en la opción Procesar Registros Marcados

27 Esta es la manera en que se muestra la pantalla cuando se ha enviado la invitación para la etapa de evaluaciones Invitación a Evaluaciones

28 DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESO, CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN Creación de Eventos Dar click en la opción Sesiones de Examen

29 DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESO, CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN Dar click Agregar Creación de Eventos

30 DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESO, CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN Creación de Eventos Establecer propósito (Ingreso) fecha, hora (24 hrs.), d uración (540 min.), lugar y cupos Dar click en Guardar Dar un nombre a la sesión de la siguiente forma: Nombre de la Habilidad + # Concurso (Ej: Visión del Servicio Público 8801)

31 DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESO, CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN Autorización de Exámenes Dar click en Seleccionar Personas

32 DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESO, CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN Seleccionar los números de folio de los aspirantes a evaluar Dar click en Agregar a la Selección Actual Dar click en Aceptar Autorización de Exámenes

33 DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESO, CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN Autorización de Exámenes Seleccionar a las personas que se evaluarán Dar click en Guardar

34 DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESO, CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN Autorización de Exámenes Seleccionar a las personas que se autorizará la evaluación Dar click en Guardar Dar click en Menú Principal Dar click en la opción Autorizar Aplicación

35 DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESO, CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN Inscripción de Aspirantes Ingresar Folio de registro en Trabajaen Dar click en Ingresar

36 DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESO, CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN Aplicación de Evaluaciones Dar click en Aplicar Evaluaciones

37 DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESO, CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN Dar click en el nombre de la evaluación Aplicación de Evaluaciones

38 DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESO, CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN Aplicación de Evaluaciones Dar click en Continuar

39 1.Contestar TODAS las preguntas con la respuesta que considere correcta. 2.El sistema informará cuando el aspirante se encuentre en la última pregunta. 3.Dar click en el botón Terminar. 4.Informar que los resultados se reflejarán 24 hrs. después de la aplicación. Instrucciones Generales DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESO, CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN

40 Carga de Resultados (AD_Ge) Seleccionar la calificación del combo que se encuentra habilitado en la habilidad que aplicó con sus propias herramientas * El resguardo de los soportes documentales de los resultados de las evaluaciones aplicadas por las dependencias son responsabilidad únicamente de cada una de las dependencias, así como su correcta carga en el sistema RHNet. Dar click en la opción Procesar Registros Marcados

41 Carga de Resultados De esta manera se muestran las calificaciones cargadas tanto en aplicación de Generador (Ger.), como por parte de la Dependencia (AD_Ger.) * La carga y réplica de los resultados obtenidos a través del Generador de Exámenes se realizará al día hábil siguiente de la fecha de aplicación.

42 1.Los oficios SSFP/ICC/285/2007, SSFP/ICC/303/2007, SSFP/ICC/541/2007 y SSFP/ICC/697/2007 continúan vigentes. 2.Las reactivaciones por causa de rechazo en filtro curricular se deberán solicitar por escrito dirigido a la Dirección General de Evaluación de Sistemas de Profesionalización. 3.Antes de publicar convocatorias, cerciorarse de hacerlo en el formato de transición. 4.Los usuarios que cambien de dependencia, deben actualizar sus datos, a fin de garantizarles el acceso correcto. Avisos Generales DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESO, CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN

43 ¡Gracias!


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