DOCUMENTACION Y REGISTRACION SOCIETARIA

Presentación del tema: "DOCUMENTACION Y REGISTRACION SOCIETARIA"— Transcripción de la presentación:

1 DOCUMENTACION Y REGISTRACION SOCIETARIA
UNIDAD X DOCUMENTACION Y REGISTRACION SOCIETARIA

2 CODIGO DE COMERCIO EL ART 44 ESTABLECE QUE LOS LIBROS QUE TODO COMERCIANTE DEBE LLEVAR SON: EL LIBRO DIARIO. EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES.

3 REQUISITOS FORMALES 1-DEBEN ESTAR ENCUADERNADOS Y FOLIADOS Y SE PRESENTARAN ANTE EL TRIBUNAL DE COMERCIO PARA SU REGISTRACION. (ART. 53) 2-EN EL LIBRO DIARIO LAS OPERACIONES DEBERAN ASENTARSE DIA POR DIA Y EN FORMA ORDENADA. ( ART. 45)

4 REQUISITOS FORMALES 3-EN EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES SE HARA LA DESCRIPCION EXACTA DEL PATRIMONIO ( ACTIVO Y PASIVO). ART. 48

5 NO SE PUEDE A) ALTERAR LOS ASIENTOS EN EL ORDEN PROGRESIVO DE LAS FECHAS Y OPERACIONES ( ART 54 INC 1) B) DEJAR BLANCOS Y HUECOS PARA POSIBILITAR LAS ADICIONES E INTERCALACIONES. (ART. 54 INC 2)

6 NO SE PUEDE C) HACER INTERLINEACIONES, RASPADURAS O ENMIENDAS. LAS CORRECCIONES DEBERAN HACERSE POR MEDIO DE UN NUEVO ASIENTO. ART. 54 INC 3 D) HACER TACHADURAS. ART 54 INC 4 E) MUTILAR PARTE DE LOS LIBROS, ARRANCAR HOJAS O ALTERAR LA ENCUADERNACION O FOLIATURA.

7 REQUISITOS ESENCIALES
1) DEBE LLEVARSE UNA CONTABILIDAD MERCANTIL ORGANIZADA Y UNIFORME. 2) LAS CONSTANCIAS CONTABLES DEBEN COMPLEMENTARSE CON LA DOCUMENTACION RESPECTIVA. 3) DEBEN LLEVARSE LIBROS QUE CORRESPONDAN A UN ADECUADO SISTEMA DE CONTABILIDAD.

8 REQUISITOS ESENCIALES
4) DE LA CONTABILIDAD Y DOCUMENTACION DEBEN EMERGER CON CLARIDAD LOS ACTOS DE GESTION Y SITUACION PATRIMONIAL. 5) LOS BALANCES DEBEN EXPRESAR CON VERACIDAD LA SITUACION FINANCIERA A SU FECHA. SE DEBERAN APLICAR LOS CRITERIOS DE VALUACION UNIFORMES.

9 LEY 19550 ART 61. PODRA PRESCINDIRSE DE LAS FORMALIDADES DEL ART 53 DEL C. C. SUSTITUCION POR ORDENADORES. EXCEPCION: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES.

10 PAUTAS 1-LIBRO DIARIO CON ASIENTOS GLOBALES. (AUXILIARES)
2-SISTEMA DE CONTABILIZACION. 3-PETITORIO: EXPOSICION CLARA DEL SISTEMA Y DIFERENCIAS CON EL ANTERIOR. 4-LOS PEDIDOS SI NO SON OBSERVADOS, SERAN APROBADOS DENTRO DE LOS 30 DIAS.

11 SOCIEDADES POR ACCIONES
1- ACTAS DE DIRECTORIO. 2- ACTAS DE ASAMBLEA. 3- REGISTRO DE ACCIONES. 4- REGISTRO DE ASISTENCIA A ASAMBLEAS. 5- ACTAS DE COMISION FISCALIZADORA.

12 LEY ART. 62 FECHA DE DURACION DE LA SOCIEDAD.
SOCIEDADES CONTROLANTES: ESTADOS CONTABLES CONSOLIDADOS. E. O. A. F. E. F. E.

13 ESTADOS CONTABLES SON LOS INFORMES QUE PERMITEN CONOCER LA SITUACION PATRIMONIAL Y FINANCIERA DE UNA SOCIEDAD, PREPARADOS PARA SU UTILIZACION POR TERCEROS QUE INTERACTUAN CON EL ENTE EMISOR O PARA USO INTERNO.

14 CONTENIDO REQUISITOS PREVISTOS EN LAS NORMAS CONTABLES ESTABLECIDAS POR LA FEDERACION DE CONSEJOS PROFESIONALES DE CIENCIAS ECONOMICAS.

15 CONTENIDO INFORMACION VERDADERA:
VERACIDAD, OBJETIVIDAD, ACTUALIDAD, CERTIDUMBRE, ESENCIALIDAD, VERIFICABILIDAD, PRECISION Y CONFIABILIDAD. DEBE SER UTIL Y CONFIABLE.

16 PRINCIPIOS - PERTINENCIA. - INTEGRIDAD. - SIGNIFICACION.
- SUFICIENCIA. - IRREEMPLAZABILIDAD. - PRUDENCIA.

17 INFORMACION VIABLE - ACCESIBILIDAD. - PRACTICABILIDAD.
- NORMALIZACION. - COMPARABILIDAD. - CONVERTIBILIDAD. - OPORTUNIDAD. - CELERIDAD. - CLARIDAD.

18 BALANCE GENERAL ART 63. ACTIVO PASIVO GARANTIAS CORRIENTE-NO CORRIENTE
MONEDA EXTRANJERA

19 ESTADO DE RESULTADOS ART 64. INGRESOS EGRESOS
RESULTADOS EXTRAORDINARIOS AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES E. E. P. N.

20 NOTAS ART 65. NOTAS CUADROS ANEXOS

21 MEMORIA ART. 66 DEBE CONTENER ASPECTOS QUE SE CONSIDEREN NECESARIOS PARA ILUSTRAR LA SITUACION PRESENTE Y FUTURA DE LA SOCIEDAD, INCLUYENDO UN JUICIO DE LOS ADMINISTRADORES SOBRE LAS OPERACIONES REALIZADAS Y SUS PERSPECTIVAS FUTURAS.

22 INFORME DEL SINDICO DEBE PRESENTAR A LA ASAMBLEA ORDINARIA UN INFORME ESCRITO Y FUNDADO SOBRE LA SITUACION ECONOMICA Y FINANCIERA DE LA SOCIEDAD, DICTAMINANDO SOBRE LA MEMORIA, INVENTARIO, BALANCE Y ESTADO DE RESULTADOS.

23 AUDITORIA CONSISTE EN EL EXAMEN POR PARTE DE UN PROFESIONAL INDEPENDIENTE, QUE TIENE COMO PROPOSITO LA EMISION DE UNA OPINION TECNICA SOBRE LA INFORMACION CONTABLE.

24 AUDITORIA - ADECUADO CONOCIMIENTO DEL ENTE A AUDITAR.
- TOTAL FAMILIARIDAD CON SU SISTEMA DE INFORMACION. CLARA CONCEPCION DE LOS PRINCIPIOS DE MEDICION Y DE COMUNICACIÓN UTILIZADOS.

25 AUDITORIA INDEPENDENCIA DEL AUDITOR. PROCESOS: PLANIFICACION.
EJECUCION. CONCLUSION.

26 COPIAS DE EECC EN SEDE SOCIAL.
CON NO MENOS DE 15 DIAS DE ANTICIPACION A SER CONSIDERADOS MEMORIA INFORME SINDICO

27 RESPONSABILIDAD CIVIL Y PENAL DE ADMINISTRADORES Y SINDICOS
ART 72. PENAL: BALANCE FALSO. ACCION SOCIAL ACCION INDIVIDUAL

28 DIVIDENDOS ART 68 RESERVAS ART 70