PROFESOR JUAN RIVAS COSIO

Presentación del tema: "PROFESOR JUAN RIVAS COSIO"— Transcripción de la presentación:

1 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO
LA OFICINA PROFESOR JUAN RIVAS COSIO

2 SU FUNCION Y OBJETIVO SUS FUNCIONES ESENCIALES
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3 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO
LA OFICINA ES UN CENTRO DE TRABAJO FACILITADOR DE LOS NEGOCIOS , CUALQUIERA QUE SEA LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA. PARA LOGRARLO , LA OFICINA CUMPLE UNA LABOR DE SERVICIO GENERAL , O ESPECIALIZADO. PROFESOR JUAN RIVAS COSIO

4 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO
ES EL CENTRO NERVIOSOS DE UNA EMPRESA, PUES ES EL LUGAR DONDE SE INICIAN LOS TRAMITES , SE REGISTRAN LOS ASUNTOS, SE RECOPILAN LA INFORMACION, SE RECIBEN LOS REPORTES DE Y PARA CADA UNA DE LAS DIVERSAS UNIDADES DE LA EMPRESA. PROFESOR JUAN RIVAS COSIO

5 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO
LA OFICINA ES EL CENTRO DE LAS COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS, PUES A ELLA LLEGAN LAS COMUNICACIONES ; Y A ELLA ACUDEN LAS PERSONAS QUE TIENEN ALGUN ASUNTO QUE TRATAR CON LA EMPRESA. PROFESOR JUAN RIVAS COSIO

6 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO
CONSIDERANDO LA IMPORTANCIA DE LA OFICINA Y LA NECESIDAD QUE DE ELLA TIENEN TODOS LOS DEPARTAMENTOS, PODEMOS DEDUCIR QUE ESTA PUEDE TRABAJAR EN DOS FORMAS: PROFESOR JUAN RIVAS COSIO

7 CENTRALIZADA Y DESENTRALIZADA
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CENTRALIZADA CUANDO CONSTITUYE UNA UNIDAD DE SERVICIO GENERAL, ORGANIZADA FUNCIONALMENTE. ESTA UNIDAD CENTRALIZADA REALIZA TODOS LOS SERVICIOS DE OFICINA QUE RECLAMA LA EMPRESA, PERMITE EL AHORRO DE RECURSOS Y HACE POSIBLE QUE EL JEFE DE LA OFICINA ORGANICE MEJOR SU TRABAJO Y ASUMA SU RESPONSABILIDAD. PROFESOR JUAN RIVAS COSIO

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DESENTRALIZADA CUANDO CADA DEPARTAMENTO Y AUN CADA SECCION, TIENE SU OFICINA PARA DESARROLLAR SU TRABAJO ESPECIALIZADO O RUTINARIO. EN ESTE CASO, CADA OFICINA ORGANIZADA EN FORMA LINEAL. PROFESOR JUAN RIVAS COSIO

10 ORGANIZACIÓN DE OFICINAS
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11 OBJETIVO DE LA ORGANIZACIÓN
LA ORGANIZACIÓN TIENE POR OBJETO LA COORDINACION ARMONICA DE LAS ACTIVIDADES HUMANAS Y DE LOS RECURSOS MATERIALES, PARA QUE TRABAJEN EN LA CONSECUCIÓN DE UN FIN PROFESOR JUAN RIVAS COSIO

12 PRINCIPIOS GENERALES DE LA ORGANIZACION
ORGANIZAR SIGNIFICA ARMONIZAR TODOS LOS RECURSOS CON LOS QUE CUENTA : HUMANOS , MATERIALES E INTANGIBLES, PARA TRABAJAR EFICAZMENTE. PROFESOR JUAN RIVAS COSIO

13 FUNCIONES A LAS QUE SIRVE LA ORGANIZACIÓN
ESENCIALMENTE SON TRES LAS FUNCIONES A QUE DEBE ATENDER UNA EMPRESA: DIRIGIR, ADMINISTRAR Y CONTROLAR, Y A ELLAS SIRVE PRINCIPALMENTE LA ORGANIZACIÓN. PROFESOR JUAN RIVAS COSIO

14 PRINCIPALES TIPOS DE ORGANIZACION
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15 LINEAL O MILITAR FUNCIONAL O DEPARTAMENTAL Y EL DE COMITES O CONSEJOS
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16 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO
EL TIPO LINEAL O MILITAR ES EL QUE CONSENTRA EN UNA SOLA PERSONA-PROPIETARIO, GERENTE,DIRECTOR; EN UNA SOLA PALABRA EL JEFE-EL MANDO DE TODAS LAS FUNCIONES , Y POR ELLO ESTA ASUME LA RESPONSABILIDAD DE LAS DECISIONES . DE ESTE MODO EL JEFE DECIDE, PROYECTA Y DISTRIBUYE EL TRABAJO Y LOS SUBALTERNOS ESTRICTAMENTE. PROFESOR JUAN RIVAS COSIO

17 TIPO LINEAL O MILITAR ( COSENTRA EL MANDO)
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18 TIPO FUNCIONAL O DEPARTAMENTAL ( DELEGA EL MANDO)
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19 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO
EL TIPO FUNCIONAL O DEPARTAMENTAL ES EL QUE DIVIDE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA EN FUNCIONES, CREANDO PARA CADA UNA UN DEPARTAMENTO JEFATURADO POR UN ESPECIALISTA . LO MISMO HACE PARA CADA DEPARTAMENTO CREANDO SECCIONES PROFESOR JUAN RIVAS COSIO

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FUNCIONAL O DE TAYLOR PROFESOR JUAN RIVAS COSIO

21 TIPO DE COMITES O CONSEJOS ( COMPARTE EL MANDO)
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22 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO
EL TIPO DE COMITES O CONSEJOS ES EL QUE SOMETE LAS DISPOSICIONES QUE VAN A DICTARSE, AL ACUERDO DE CUERPOS DE INDIVIDUOS A CUYO CARGO ESTAN LA DIRECCION, LA ADMINISTRACION O LA VIGILANCIA DE UNA EMPRESA O DE UNA INSTITUCION ESTOS CUERPOS COMPARTEN LA RESPONSABILIDAD DE LAS DECISIONES . PROFESOR JUAN RIVAS COSIO

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PREGUNTAS CONCEPTO GENERAL DE OFICINA LA OFICINA PUEDE TRABAJAR LA OFICINA SE ORGANIZA EN FORMA QUE ES LA ORGANIZACIÓN FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN OBJETIVO DE LA ORGANIZACION PROFESOR JUAN RIVAS COSIO