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PROFESOR JUAN RIVAS COSIO LA OFICINA. PROFESOR JUAN RIVAS COSIO SU FUNCION Y OBJETIVO SUS FUNCIONES ESENCIALES.

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Presentación del tema: "PROFESOR JUAN RIVAS COSIO LA OFICINA. PROFESOR JUAN RIVAS COSIO SU FUNCION Y OBJETIVO SUS FUNCIONES ESENCIALES."— Transcripción de la presentación:

1 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO LA OFICINA

2 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO SU FUNCION Y OBJETIVO SUS FUNCIONES ESENCIALES

3 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO LA OFICINA ES UN CENTRO DE TRABAJO FACILITADOR DE LOS NEGOCIOS, CUALQUIERA QUE SEA LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA. PARA LOGRARLO, LA OFICINA CUMPLE UNA LABOR DE SERVICIO GENERAL, O ESPECIALIZADO.

4 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO ES EL CENTRO NERVIOSOS DE UNA EMPRESA, PUES ES EL LUGAR DONDE SE INICIAN LOS TRAMITES, SE REGISTRAN LOS ASUNTOS, SE RECOPILAN LA INFORMACION, SE RECIBEN LOS REPORTES DE Y PARA CADA UNA DE LAS DIVERSAS UNIDADES DE LA EMPRESA.

5 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO LA OFICINA ES EL CENTRO DE LAS COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS, PUES A ELLA LLEGAN LAS COMUNICACIONES ; Y A ELLA ACUDEN LAS PERSONAS QUE TIENEN ALGUN ASUNTO QUE TRATAR CON LA EMPRESA.

6 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO CONSIDERANDO LA IMPORTANCIA DE LA OFICINA Y LA NECESIDAD QUE DE ELLA TIENEN TODOS LOS DEPARTAMENTOS, PODEMOS DEDUCIR QUE ESTA PUEDE TRABAJAR EN DOS FORMAS:

7 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO CENTRALIZADA Y DESENTRALIZADA

8 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO CENTRALIZADA CUANDO CONSTITUYE UNA UNIDAD DE SERVICIO GENERAL, ORGANIZADA FUNCIONALMENTE. ESTA UNIDAD CENTRALIZADA REALIZA TODOS LOS SERVICIOS DE OFICINA QUE RECLAMA LA EMPRESA, PERMITE EL AHORRO DE RECURSOS Y HACE POSIBLE QUE EL JEFE DE LA OFICINA ORGANICE MEJOR SU TRABAJO Y ASUMA SU RESPONSABILIDAD.

9 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO DESENTRALIZADA CUANDO CADA DEPARTAMENTO Y AUN CADA SECCION, TIENE SU OFICINA PARA DESARROLLAR SU TRABAJO ESPECIALIZADO O RUTINARIO. EN ESTE CASO, CADA OFICINA ORGANIZADA EN FORMA LINEAL.

10 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO ORGANIZACIÓN DE OFICINAS

11 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO OBJETIVO DE LA ORGANIZACIÓN LA ORGANIZACIÓN TIENE POR OBJETO LA COORDINACION ARMONICA DE LAS ACTIVIDADES HUMANAS Y DE LOS RECURSOS MATERIALES, PARA QUE TRABAJEN EN LA CONSECUCIÓN DE UN FIN

12 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO PRINCIPIOS GENERALES DE LA ORGANIZACION ORGANIZAR SIGNIFICA ARMONIZAR TODOS LOS RECURSOS CON LOS QUE CUENTA : HUMANOS, MATERIALES E INTANGIBLES, PARA TRABAJAR EFICAZMENTE.

13 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO FUNCIONES A LAS QUE SIRVE LA ORGANIZACIÓN ESENCIALMENTE SON TRES LAS FUNCIONES A QUE DEBE ATENDER UNA EMPRESA: DIRIGIR, ADMINISTRAR Y CONTROLAR, Y A ELLAS SIRVE PRINCIPALMENTE LA ORGANIZACIÓN.

14 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO PRINCIPALES TIPOS DE ORGANIZACION

15 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO LINEAL O MILITAR FUNCIONAL O DEPARTAMENTAL Y EL DE COMITES O CONSEJOS

16 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO EL TIPO LINEAL O MILITAR ES EL QUE CONSENTRA EN UNA SOLA PERSONA- PROPIETARIO, GERENTE,DIRECTOR; EN UNA SOLA PALABRA EL JEFE-EL MANDO DE TODAS LAS FUNCIONES, Y POR ELLO ESTA ASUME LA RESPONSABILIDAD DE LAS DECISIONES. DE ESTE MODO EL JEFE DECIDE, PROYECTA Y DISTRIBUYE EL TRABAJO Y LOS SUBALTERNOS ESTRICTAMENTE.

17 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO TIPO LINEAL O MILITAR ( COSENTRA EL MANDO)

18 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO TIPO FUNCIONAL O DEPARTAMENTAL ( DELEGA EL MANDO)

19 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO EL TIPO FUNCIONAL O DEPARTAMENTAL ES EL QUE DIVIDE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA EN FUNCIONES, CREANDO PARA CADA UNA UN DEPARTAMENTO JEFATURADO POR UN ESPECIALISTA. LO MISMO HACE PARA CADA DEPARTAMENTO CREANDO SECCIONES

20 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO FUNCIONAL O DE TAYLOR

21 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO TIPO DE COMITES O CONSEJOS ( COMPARTE EL MANDO)

22 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO EL TIPO DE COMITES O CONSEJOS ES EL QUE SOMETE LAS DISPOSICIONES QUE VAN A DICTARSE, AL ACUERDO DE CUERPOS DE INDIVIDUOS A CUYO CARGO ESTAN LA DIRECCION, LA ADMINISTRACION O LA VIGILANCIA DE UNA EMPRESA O DE UNA INSTITUCION ESTOS CUERPOS COMPARTEN LA RESPONSABILIDAD DE LAS DECISIONES.

23 PROFESOR JUAN RIVAS COSIO PREGUNTAS CONCEPTO GENERAL DE OFICINA LA OFICINA PUEDE TRABAJAR LA OFICINA SE ORGANIZA EN FORMA QUE ES LA ORGANIZACIÓN FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN OBJETIVO DE LA ORGANIZACION


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