Resumen del escenario: 1

Presentación del tema: "Resumen del escenario: 1"— Transcripción de la presentación:

1 Proyectos de cierre del período SAP Best Practices Baseline Package (Argentina)

2 Resumen del escenario: 1
Objetivo y ventajas: Objetivo Este escenario cubre el cierre de período para proyectos. Ventajas Proceso de cierre de período rápido Tratamiento efectivo automatizado Flujos de proceso clave cubiertos Apertura de un nuevo período MM Cálculo del trabajo en curso (WIP) Cierre de proyectos finalizados (vista empresarial) Proyecto de liquidación real para el análisis de rentabilidad (CO-PA)

3 Resumen del escenario: 2
Aplicaciones de SAP necesarias: Obligatorias SAP ECC 6.03 Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso Contable de acreedores Almacenista Director financiero Controlador del coste del producto Jefe de proyecto Enterprise Controller

4 Resumen del escenario: 3
Descripción detallada del proceso: Proyectos de cierre del período Registro de transacciones de acreedores relacionadas con los pedidos. Revisión y liberación de facturas bloqueadas. Garantía de que los movimientos de stock se han completado. Apertura de un nuevo período MM. Cálculo del trabajo en curso (WIP) Revisión del cálculo WIP Liquidación de órdenes de servicio. Cierre de proyectos finalizados (vista empresarial). Proyecto de liquidación real para el análisis de rentabilidad (CO-PA). Ejecución del informe de resultados

5 Diagrama del flujo de procesos
Proyectos de cierre del período Evento Fin del período Acreedores Transacciones de acreedores relacionadas con los pedidos Liberación de facturas bloqueadas Almacenista Garantía de que los movimientos de stock se han completado: salida de mercancías Director financiero Apertura de un nuevo período MM Jefe de proyecto Cierre de proyectos finalizados (Vista empresarial) Controlador del coste del producto Cálculo del trabajo en curso (WIP) Revisión de cálculos del trabajo en curso Controlador de empresa Subreparto real a CO-PA Ejecución del informe de resultados Fin del proceso PO = Pedido; AP = Anticipo; MM = Actualización en masa

6 Leyenda Símbolo Descripción Comentarios de utilización Símbolo
Banda: identifica un rol de usuario, como interventor o representante de ventas. Esta banda también puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico. El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario. Línea de flujo (sólida): línea que indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario. Línea de flujo (de guiones): línea que indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. Conecta dos tareas de un proceso de escenario o un evento sin etapas. Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario. No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia del proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel. Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante. No suele corresponder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa. Símbolo Descripción Comentarios de utilización Al siguiente/Desde el último diagrama: lleva a la página siguiente/anterior del diagrama. El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior. Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto. Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso. Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes. Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa. Conexión de diagrama <Función> Impresión/ Documento Externo al sistema SAP Resultados financieros reales Planificación de presupuesto Actividad empresarial/ Evento Proceso de unidades Proceso manual Referencia de proceso Versión/ Datos existentes Referencia de subproceso Decisión de aprobado/no aprobado del sistema Decisión del proceso

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