para nuestra comunidad.

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1 para nuestra comunidad.
INICIA es una asociación civil que promueve la creación y desarrollo de emprendimientos sustentables que contribuyan a la generación de valor ECÓNOMICO + SOCIAL + CIVICO + AMBIENTAL para nuestra comunidad. Pone a disposición de los emprendedores capacitación, cursos, charlas y otros servicios que son posibles gracias al aporte de más de 350 VOLUNTARIOS que encuentran en INICIA un espacio para transformar la realidad. Genera ESPACIOS de ENCUENTRO, por eso la mejor definición es la de “Plaza Pública”.

2 Excel como socio del negocio Armado eficiente de base de datos y reportes en Excel para administrar un negocio Que es una base de datos y para qué sirve. Diseñar y modelar una Base de Datos eficiente en Excel. Campos claves de relación. Validación de datos Listas desplegables Formulas / automatización Introducción a las tablas en Excel. Beneficio de las tablas: Rangos; Formulas; Filtros. Reportes automáticos: Tablas dinámicas Betiana Velaz

3 Excel como socio del negocio
Que es una base de datos y para qué sirve. Una definición: Cada uno de los datos/atributos que se obtienen sobre un determinado objeto y que en conjunto y organizados (filas y columnas), forman una base sobre un asunto o tema preciso. Ventajas Ayuda a administrar mejor la información Se ahorrar tiempo y costos si se hace en forma eficiente. Mejora la productividad Un Ejemplo: Objeto: Clientes Datos/Atributos: Nombre, Dirección, Teléfono, Mail ¡¡¡¡ HASTA AHORA SON SOLO DATOS !!!! Nombre Cliente Dirección Teléfono Mail Juan Pérez Maipú 1130 Julián Sanchez Iberá 2345

4 Excel como socio del negocio
SECUENCIA PARA GENERAR INFOMACION PARA LA TOMA DE DECIONES DATOS PROCESO INFORMACION TOMA DE DECIONES

5 Excel como socio del negocio
SECUENCIA PARA GENERAR INFOMACION PARA LA TOMA DE DECIONES Ejemplo OBJETO: CLIENTES DATOS ID Cliente Nombre Cliente Genero Domicilio Provincia Teléfono PROCESO Excel u otros sistemas. (Ej: Tablas de Excel, access) Papel , lápiz y calculadora ( pero poco eficiente!!) INFORMACION Cantidad de Clientes % Mujeres % Hombres % x Provincia TOMA DE DECIONES Publicidad Exploración nuevos mercados

6 Excel como socio del negocio
SECUENCIA PARA GENERAR INFOMACION PARA LA TOMA DE DECIONES OBJETO: CLIENTES DATOS PROCESO INFORMACION TOMA DE DECIONES NRO CLIENTE GENERO DOMICILIO PROVINCIA TELEFONO 1 AAAA M SUCRE 1701 CABA 2 BBBB RIVADAVIA 17900 BS AS 3 CCCC PASO 2171 4 DDDD H INDEPENDENCIA 23 CORD Genero Cant. % M 3 75% H 1 25% Total 4 100% Provincia Cant. % CABA 1 25% BS AS 2 50% CORD Total 4 100% ¿Como puedo ampliar mi base de clientes? Publicidad: Revistas temática femenina Nuevos mercados: Explorar nuevos clientes en otras provincias

7 Excel como socio del negocio
Puntos a tener en cuenta para diseñar y modelar una Base de Datos eficiente en Excel. Para obtener información oportuna y confiable para analizar y hacer reportes que nos lleven a conclusiones, primero hay que generar los datos correctos. Consistencia en los datos: Si el dato no es consistente no es eficiente! Algunas herramientas para lograr consistencia en los datos Validación de datos Listas desplegables Fórmulas / Automatización Genero Cant. % Mujer 1 25% Muj M Hom Total 4 100% NRO CLIENTE GENERO DOMICILIO PROVINCIA TELEFONO 1 AAAA Mujer SUCRE 1701 CABA 2 BBBB Muj RIVADAVIA 17900 Buenos Aires 3 CCCC M PASO 2171 BS AS 4 DDDD Hom INDEPENDENCIA 23 CORD

8 Excel como socio del negocio
Puntos a tener en cuenta para diseñar y modelar una Base de Datos eficiente en Excel. Campos claves de relación: Eliminar la redundancia de información! Si el dato ya existe no lo escribo nuevamente (Fórmulas de búsqueda) Conocer el proceso a automatizar: Saber con que bases relacionadas a ese proceso tengo que contar Proceso de ventas: B. Productos – B. Clientes. Proceso de Compra: B. Productos – B. Proveedores Proceso de control de Stock: B. Productos – P. Compra - P. Venta Proceso de cobros: P. Ventas – B. Clientes – B. Formas de pago

9 Excel como socio del negocio
Puntos a tener en cuenta para diseñar y modelar una Base de Datos eficiente en Excel.

10 Excel como socio del negocio
…y porque en Excel??? Da profesionalidad y orden a los millones de datos de utilice una empresa. Ordena, agrupa, muestra y agiliza toda la información para tomar decisiones. Permite controlar todas la variables del negocio y hacerlo más eficiente. Permite automatizar tareas repetitivas. Genera reducción de tiempo, stress y costos. Hacerlo bien desde la primera vez. Introducir datos con rapidez y exactitud y recalcular datos con facilidad. Realizar análisis del tipo ¿qué pasaría sí. . .? Para apoyar la toma de decisiones Cambiar el aspecto  de la información .Visualmente atractiva y fácil de entender. Crear gráficos basados en la información de la hoja de trabajo Es más económico que el desarrollo de un software a medida

11 Excel como socio del negocio
Introducción a las tablas en Excel Definición: Las tablas en Excel son un objeto especial en las hojas de cálculo ya que nos ayudarán a organizar y visualizar nuestros datos de manera amigable donde podremos ordenar y filtrar los datos fácilmente. (Menú: Insertar Opción: Tabla) Ventajas: Rangos de datos autodefinidos Ordenar los datos y filtrarlos Insertar y eliminar filas o columnas sin afectar el resto de la hoja Usar columnas calculadas Insertar totales Usar referencias “humanizadas" Formatos predefinidos Ejemplo: .

12 Excel como socio del negocio
. VAMOS A LA PRACTICA

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