INICIA es una asociación civil que promueve la creación y desarrollo de emprendimientos sustentables que contribuyan a la generación de valor ECÓNOMICO.

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1 INICIA es una asociación civil que promueve la creación y desarrollo de emprendimientos sustentables que contribuyan a la generación de valor ECÓNOMICO + SOCIAL + CIVICO + AMBIENTAL para nuestra comunidad. Pone a disposición de los emprendedores capacitación, cursos, charlas y otros servicios que son posibles gracias al aporte de más de 350 VOLUNTARIOS que encuentran en INICIA un espacio para transformar la realidad. Genera ESPACIOS de ENCUENTRO, por eso la mejor definición es la de “Plaza Pública”.

2 Excel como socio del negocio Armado eficiente de base de datos y reportes en Excel para administrar un negocio 1)Que es una base de datos y para qué sirve. 2)Diseñar y modelar una Base de Datos eficiente en Excel. a)Campos claves de relación. b)Validación de datos c)Listas desplegables d)Formulas / automatización 3)Introducción a las tablas en Excel. 4)Beneficio de las tablas: Rangos; Formulas; Filtros. 5)Reportes automáticos: Tablas dinámicas

3 Excel como socio del negocio 1)Que es una base de datos y para qué sirve. a)Una definición: datos/atributos objeto base sobre un asunto o tema preciso.Cada uno de los datos/atributos que se obtienen sobre un determinado objeto y que en conjunto y organizados (filas y columnas), forman una base sobre un asunto o tema preciso. b)Ventajas Ayuda a administrar mejor la información Se ahorrar tiempo y costos si se hace en forma eficiente. Mejora la productividad c)Un Ejemplo: Objeto: Clientes Datos/Atributos: Nombre, Dirección, Teléfono, Mail Nombre ClienteDirecciónTeléfonoMail Juan PérezMaipú 11304567-4567juan@hotmail.com Julián SanchezIberá 23454546-6789Julys@hotmail.com ¡¡¡¡ HASTA AHORA SON SOLO DATOS !!!!

4 Excel como socio del negocio SECUENCIA PARA GENERAR INFOMACION PARA LA TOMA DE DECIONES DATOSPROCESOINFORMACION TOMA DE DECIONES

5 Excel como socio del negocio SECUENCIA PARA GENERAR INFOMACION PARA LA TOMA DE DECIONES Ejemplo CLIENTES OBJETO: CLIENTES DATOS ID Cliente Nombre Cliente Genero Domicilio Provincia Teléfono PROCESO Excel u otros sistemas. (Ej: Tablas de Excel, access) Papel, lápiz y calculadora ( pero poco eficiente!!) INFORMACION Cantidad de Clientes % Mujeres % Hombres % x Provincia TOMA DE DECIONES Publicidad Exploración nuevos mercados

6 Excel como socio del negocio SECUENCIA PARA GENERAR INFOMACION PARA LA TOMA DE DECIONES CLIENTES OBJETO: CLIENTES NROCLIENTEGENERODOMICILIOPROVINCIATELEFONO 1AAAAMSUCRE 1701CABA11111111 2BBBBMRIVADAVIA 17900BS AS2222222 3CCCCMPASO 2171BS AS3333333 4DDDDHINDEPENDENCIA 23CORD44444444 DATOSPROCESOINFORMACION TOMA DE DECIONES ¿Como puedo ampliar mi base de clientes? Publicidad: Revistas temática femenina Nuevos mercados: Explorar nuevos clientes en otras provincias

7 Excel como socio del negocio 1.Consistencia en los datos: Si el dato no es consistente no es eficiente!  Algunas herramientas para lograr consistencia en los datos Validación de datos Listas desplegables Fórmulas / Automatización Puntos a tener en cuenta para diseñar y modelar una Base de Datos eficiente en Excel. NROCLIENTEGENERODOMICILIOPROVINCIATELEFONO 1AAAAMujerSUCRE 1701CABA11111111 2BBBBMujRIVADAVIA 17900Buenos Aires2222222 3CCCCMPASO 2171BS AS3333333 4DDDDHomINDEPENDENCIA 23CORD44444444 Para obtener información oportuna y confiable para analizar y hacer reportes que nos lleven a conclusiones, primero hay que generar los datos correctos.

8 Excel como socio del negocio 2.Campos claves de relación: Eliminar la redundancia de información! Si el dato ya existe no lo escribo nuevamente (Fórmulas de búsqueda) 3.Conocer el proceso a automatizar: Saber con que bases relacionadas a ese proceso tengo que contar Proceso de ventas: B. Productos – B. Clientes. Proceso de Compra: B. Productos – B. Proveedores Proceso de control de Stock: B. Productos – P. Compra - P. Venta Proceso de cobros: P. Ventas – B. Clientes – B. Formas de pago Puntos a tener en cuenta para diseñar y modelar una Base de Datos eficiente en Excel.

9 Excel como socio del negocio Puntos a tener en cuenta para diseñar y modelar una Base de Datos eficiente en Excel.

10 Excel como socio del negocio  Da profesionalidad y orden a los millones de datos de utilice una empresa.  Ordena, agrupa, muestra y agiliza toda la información para tomar decisiones.  Permite controlar todas la variables del negocio y hacerlo más eficiente.  Permite automatizar tareas repetitivas.  Genera reducción de tiempo, stress y costos. Hacerlo bien desde la primera vez.  Introducir datos con rapidez y exactitud y recalcular datos con facilidad.  Realizar análisis del tipo ¿qué pasaría sí...? Para apoyar la toma de decisiones  Cambiar el aspecto de la información.Visualmente atractiva y fácil de entender.  Crear gráficos basados en la información de la hoja de trabajo  Es más económico que el desarrollo de un software a medida …y porque en Excel???

11 Excel como socio del negocio Introducción a las tablas en Excel Definición: Las tablas en Excel son un objeto especial en las hojas de cálculo ya que nos ayudarán a organizar y visualizar nuestros datos de manera amigable donde podremos ordenar y filtrar los datos fácilmente. (Menú: Insertar Opción: Tabla) Ventajas: Rangos de datos autodefinidos Ordenar los datos y filtrarlos Insertar y eliminar filas o columnas sin afectar el resto de la hoja Usar columnas calculadas Insertar totales Usar referencias “humanizadas" Formatos predefinidos Ejemplo:.

12 Excel como socio del negocio.

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