Plan de validación de la estructura organizacional 2013

Presentación del tema: "Plan de validación de la estructura organizacional 2013"— Transcripción de la presentación:

1 Plan de validación de la estructura organizacional 2013

2 Plan de validación de la estructura organizacional 2013
Agenda del día Presentar el nuevo plan de trabajo para Gerencias

3 Plan de validación de la estructura organizacional 2013
Lista de Asistencia

4 Elegir responsable de Acuerdos “minuta” para esta Junta.
Plan de validación de la estructura organizacional 2013 Elegir responsable de Acuerdos “minuta” para esta Junta. El responsable deberá pasar en limpio y dentro de un formato los acuerdos y los enviara vía mail a todos los asistentes.

5 Plan de validación de la estructura organizacional 2013

6 Plan de validación de la estructura organizacional 2013
Objetivos del plan Validar las áreas que actualmente conforman la organización de la empresa. Remover o adicionar las áreas que sean necesarias para lograr los objetivos de crecimiento, desarrollo y sustentabilidad de la empresa. Que al fomentar un nuevo esquema organizacional, cada área deberá orientarse a elevar los resultados en base a una mayor organización, delimitación de funciones y responsabilidades y estrechamiento de la comunicación. Esta nueva estructura pretende, entre otros aspectos, delimitar las áreas de responsabilidad, mejorar la comunicación interdepartamental y mejorar la comunicación desde y hacia la dirección.

7 El Plan de Validación de la Estructura Organizacional
Es un factor de Éxito de nuestra empresa.

8 Plan de validación de la estructura organizacional 2013
Factores de Exito de Grupo COFLI Su liderazgo y visión de empresa Sus metas y objetivos de corto, mediano y largo plazo Sus estrategias comerciales Sus estrategias administrativas Sus estrategias operativas Su estructura organizacional Su personal calificado Sus equipos e Infraestructura Sus políticas de calidad Sus políticas de ventas Sus políticas de garantías Entre otros.

9 Consultoría Estratégica Dirección Administrativa
Plan de validación de la estructura organizacional 2013 Organigrama COFLI (Solo dirección y gerencias ) Dirección General Edgar Briceño Consultoría Estratégica Alfonso Armendáriz Dirección Comercial Dirección Administrativa Dirección Operativa Dirección Compras Edgar Briceño Edgar Briceño Edgar Briceño Edgar Briceño Contador Gerencia de Ventas Corporativas Gerencia de Call Center Gerencia de Atención a clientes Compras Administración Credito y cobranza Juridico Finanzas Recursos Humanos Gerencia de Operación Gerencia de Logística Alejandro Algarin Karina Rea Samira Coronel Myrna Viruena Myrna Viruena Nohemi Gallegos Julio C. Ramos Alfredo Morales Enrique Aguilar Karina Rea

10 Requisitos del gerente de COFLI
Plan de validación de la estructura organizacional 2013 Requisitos del gerente de COFLI Convertirse en un Líder Ser altamente responsable Ser altamente organizado Trabajar orientado a resultados Capacidad de analizar situaciones Capacidad de ofrecer soluciones Capacidad para seguir líneas de trabajo establecidas Capacidad para mejorar las líneas establecidas Capacidad para escuchar Capacidad para aprender Capacidad para enseñar Estar informado de la industria Estar informado del mundo que le rodea y el que no lo rodea

11 Las Cualidades del gerente de COFLI
Plan de validación de la estructura organizacional 2013 Las Cualidades del gerente de COFLI Es un ser humano honesto. Tiene Humildad. Reconoce sus errores. Busca, propone y en su caso ejecuta soluciones. Mejora sus cualidades. Tiene Coraje. Tiene Talento. Tiene Clase. Es educado. Tiene Orgullo.

12 cada gerente Nuevas responsabilidades de
Plan de validación de la estructura organizacional 2013 Nuevas responsabilidades de cada gerente Permanente análisis de situaciones de sus áreas Aportación permanente de soluciones Actividad diaria en base a plan de trabajo Presentación de resultados Presentación de Reportes Participación permanente en programas de calidad y mejora continua entre otros

13 Cada Quién estructurará su Gerencia
Plan de validación de la estructura organizacional 2013 Cada Quién estructurará su Gerencia

14 para el armado de cada Gerencia
Plan de validación de la estructura organizacional 2013 Requerimientos para el armado de cada Gerencia Reglamento de cada Gerencia Definición del Área (que es, que hace, etc.) Políticas Misión Visión Valores Definición de actividades de la gerencia Definición de puestos de la Gerencia Manuales de procedimientos Identificación de Clientes internos y externos Identificación de Proveedores internos y externos

15 Formato de Minuta Asistencia Acuerdos de la ultima junta Agenda
Plan de validación de la estructura organizacional 2013 Formato de Minuta Asistencia Nombre Gerencia Acuerdos de la ultima junta n Acuerdo Responsable Fecha de entrega Agenda n Proyecto ó tema Responsable 1 Presentación de la nueva estructura organizacional Edgar, Alfonso 2 Acuerdos n Acuerdo Responsable Fecha de entrega