REFLEXIONES SOBRE EL COSTEO ABC

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1 REFLEXIONES SOBRE EL COSTEO ABC
El costeo basado en actividades es una herramienta de medición de costos, de planificación y de control estrátegico. El ambiente dinámico actual de las empresas y en particular en lo que a manufactura se refiere, está caracterizado por los siguientes elementos: AUTOMATIZACION Y COMPUTARIZACION CRECIENTE REDUCCION DE LOS NIVELES DE MANO DE OBRA CRECIENTE ATENCION EN PLANEAR Y CONTROLAR LA PRODUCCION COMPETENCIA MUNDIAL EN EXPANSION CORTOS CICLOS DE VIDA DE LOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS 10/31/2017

2 LIMITACIONES DEL SISTEMA CONVENCIONAL DE COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES
AMBIGUEDADES ENTRE COSTOS INDIRECTOS Y LOS GASTOS DE FABRICACION. ASIGNACIONES INEQUITATIVAS DE LOS CIF. LA INFORMACION QUE SUMINISTRA SE CONSIDERA MAS COMO UN HECHO DEL PASADO QUE COMO UN ELEMENTO HACIA EL FUTURO. DISTORSIONA EL COSTO DE LOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS. NO MUESTRA LOS FACTORES REALES QUE GENERAN LOS COSTOS SE LE FIJAN PRECIOS A PRODUCTOS PENSANDO QUE GENERAN CIERTA UTILIDAD CUANDO EN LA REALIDAD GENERAN PERDIDAS. 10/31/2017

3 LLEGO LA HORA DE ADOPTAR NUEVAS TECNICAS...
PARA MANTENERSE EN COMPETENCIA EN EL MERCADO ACTUAL, HA LLEGADO EL MOMENTO DE ADOPTAR NUEVAS TECNICAS DE ADMNISTRACION DE COSTOS, PARA CONOCER OPORTUNAMENTE EL COSTO REAL DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS Y TOMAR DECISIONES SOBRE COSTOS Y PRECIOS, CON BASE EN INFORMACION ADECUADA, EN ESTA EPOCA DE COMPETITIVIDAD. 10/31/2017

4 LLEGO LA HORA DE ADOPTAR NUEVAS TECNICAS...
LOS CAMBIOS QUE MODIFICARON LAS CONDICIONES PRODUCTIVAS Y TECNOLOGICAS, HAN HECHO QUE LAS EMPRESAS SE ENFRENTEN AHORA A UNA MAYOR VARIEDAD DE PRODUCTOS, A UN MENOR STOCK DE INVENTARIOS Y A LA ELABORACION DE PRODUCTOS INNOVADORES CON CARACTERISTICAS DE INGENIERIA Y DE PROCESOS DIFERENTES ENTRE SI Y QUE GENERAN UNA CANTIDAD DE GASTOS CONSIDERABLEMENTE MUY DIFERENTES A LA MANO DE OBRA DIRECTA, QUE ES LA BASE MEDIANTE LA CUAL EL COSTEO TRADICIONAL ASIGNA LOS CIF. 10/31/2017

5 LLEGO LA HORA DE ADOPTAR NUEVAS TECNICAS...
“TENDENCIAS CONTEMPORANEAS EN LA COMPETENCIA, LA TECNOLOGIA Y LA GESTION, PIDEN CAMBIOS IMPORTANTES EN LA FORMA COMO LAS EMPRESAS MIDEN Y GESTIONAN LOS COSTOS Y EN LA FORMA EN QUE MIDEN EL RENDIMIENTO A CORTO Y A LARGO PLAZO, DE LO CONTRARIO LAS EMPRESAS NO PODRAN SER COMPETIDORAS GLOBALES Y EFICIENTES” 10/31/2017

6 EN QUE CONSISTE EL MODELO DE COSTEO ABC?
EL MODELO DE COSTEO ABC, SE FUNDAMENTA EN QUE LOS PRODUCTOS DE LAS EMPRESAS NO CONSUMEN RECURSOS, SINO QUE REQUIEREN ACTIVIDADES ASOCIADAS EN SU FABRICACION. LOS PRODUCTOS SON CONSUMIDORES FUNDAMENTALES DE MATERIALES Y DE LAS ACTIVIDADES QUE INTERVIENEN EN SUS PROCESOS PRODUCTIVOS. 10/31/2017

7 EN QUE CONSISTE EL MODELO DE COSTEO ABC?
ACTIVIDAD:SE DEFINE COMO EL CONJUNTO DE ACTUACIONES O TAREAS QUE TIENEN COMO OBJETIVO AGREGAR VALOR A UN OBJETO, PRODUCTO O SERVICIO. GENERALMENTE LAS ACTIVIDADES SE DESCRIBEN CON VERBOS, P.EJ. : - PLANIFICAR LA PRODUCCION - EXPEDIR PEDIDOS DE LOS CLIENTES - NEGOCIAR PRECIOS - CLASIFICAR UN PROVEEDOR - COBRAR - FACTURAR - DISEÑAR UN NUEVO PRODUCTO - ELABORAR INFORMES - CELAR - ASEAR, ETC. 10/31/2017

8 LAS ACTIVIDADES UNA ACTIVIDAD DESCRIBE LO QUE LA EMPRESA HACE, LA FORMA EN QUE SE UTILIZA EL TIEMPO Y LAS SALIDAS DE LOS PROCESOS. EL ANALISIS DE LAS ACTIVIDADES DESCOMPONE UNA ORGANIZACION GRANDE Y COMPLEJA EN SUS ACTIVIDADES ELEMENTALES. EL ANALISIS DE ACTIVIDADES IDENTIFICA LA FORMA EN QUE UNA EMPRESA UTILIZA SUS RECURSOS PARA CONSEGUIR LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO. 10/31/2017

9 LAS ACTIVIDADES UNA EMPRESA SOLO PUEDE GESTIONAR LO QUE HACE: SUS ACTIVIDADES PARA GESTIONAR LAS ACTIVIDADES ES NECESARIO COMPRENDER: - LOS RECURSOS ASIGNADOS - EL VOLUMEN DE LA SALIDA (MEDIDA DE ACTIVIDAD) - Y COMO SE EJECUTA LA ACTIVIDAD (RENDIMIENTO) LA FUNCION PRINCIPAL DE UNA ACTIVIDAD ES CONVERTIR LOS RECURSOS EN SALIDAS (PRODUCTOS) EL PROCESO OPERATIVO SE DESCRIBE EN TERMINOS DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PRODUCTO. 10/31/2017

10 LAS ACTIVIDADES LAS ACTIVIDADES SON REALIZADAS POR PERSONAS O POR PROCESOS AUTOMATIZADOS. UNA ACTIVIDAD REQUIERE RECURSOS PARA CONSEGUIR SUS OBJETIVOS. LOS RECURSOS SE ADQUIEREN EXTERNAMENTE O SE OBTIENEN DE OTROS DEPARTAMENTOS, LA SALIDA DE UNA ACTIVIDAD PUEDE SER LA ENTRADA O EL RECURSO DE OTRA. UNA SALIDA ES LA CULMINACION (PRODUCTO) DE LA TRANSFORMACION DE RECURSOS EN UNA ACTIVIDAD. 10/31/2017

11 CLASES DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES REPETITIVAS, QUE SE EJECUTAN CONTINUAMENTE ACTIVIDADES NO REPETITIVAS, OCURREN UNA VEZ, A NIVEL DE PROYECTOS, POR EJEMPLO. PRIMARIAS, CONSTITUYEN EL OBJETO DEL DEPARTAMENTO O UNIDAD DE NEGOCIO (AGREGAN VALOR) SECUNDARIAS, APOYAN LAS ACTIVIDADES PRIMARIAS Y SON DE CARACTER GENERAL. NOTA: LA RELACION ENTRE LAS ACTVIDADES PRIMARIAS Y LAS SECUNDARIAS NOS REFLEJA UN GRADO DE LA BUROCRATIZACION DE LA CIA. 10/31/2017

12 LAS ACTIVIDADES Y EL MEJORAMIENTO CONTINUO
LA GESTION POR ACTIVIDADES APOYA LA MEJORA CONTINUA POR MEDIO DE LA ADMON. DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO. EJEMPLO DE UN PROCESO TRADICIONAL DE APROVISIONAMIENTO EN UNA EMPRESA: - PROGRAMACION DE LA PRODUCCION - PROCESAMIENTO DE LA ORDEN DE COMPRA - PROCESAMIENTO DE LAS REMISIONES DE ENTREGA - VERIFICACIONES DE CALIDAD Y CANTIDAD - ALMACENAMIENTOS TEMPORALES - ENTREGA A PRODUCCION - PROCESAMIENTO DE LAS FACTURAS DE LOS PROVEEDORES - PAGO A PROVEEDORES 10/31/2017

13 METODOLOGIA DEL ANALISIS DE ACTIVIDADES
DETERMINAR EL ALCANCE DETERMINAR LAS UNIDADES DE ACTIVIDAD DEFINIR LAS ACTIVIDADES - REGISTROS HISTORICOS - UNIDADES FUNCIONALES - OBSERVACION - ENTREVISTA - CUESTIONARIO - CUADERNO DE TRABAJO - METODO DELPHI RACIONALIZAR LAS ACTIVIDADES CLASIFICARLAS CREAR MAPA DE ACTIVIDADES DOCUMENTAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRAR CON BASE EN ACTIVIDADES 10/31/2017

14 OBJETOS DE COSTOS DEFINICION.
TODO PRODUCTO, SERVICIO, CLIENTE , CONTRATO, PROYECTO O CUALQUIER OTRA UNIDAD DE TRABAJO PARA LA CUAL SE DESEA OBTENER UNA MEDIDA SEPARADA DE COSTO. LOS OBJETOS DE COSTO PUEDEN SER: INTERNOS: - PRODUCTOS - SERVICIOS EXTERNOS: - VENDEDORES - CLIENTES 10/31/2017

15 RECURSOS DEFINICION: ELEMENTOS HUMANOS, FISICOS O TECNOLOGICOS UTILIZADOS O CONSUMIDOS EN LAS ACTIVIDADES. EL COSTO DE LOS ELEMENTOS CONSUMIDOS DURANTE UN PERIODO APARECEN REGISTRADOS EN LAS CUENTAS CONTABLES. EJEMPLO: RECURSO : Mano de Obra CUENTA CONTABLE: Costos de Producción, Sueldos y Salarios. OTROS EJEMPLOS: - ENERGIA ELECTRICA - DEPRECIACION EDIFICIO - ARRENDAMIENTO - COMBUSTIBLE 10/31/2017

16 RECURSOS EL COSTO DE CADA ACTIVIDAD ESTA COMPUESTO POR LOS RECURSOS CONSUMIDOS EN SU REALIZACION. LUEGO EL COSTO DE LOS PRODUCTOS ESTARA COMPUESTO POR EL COSTO DE LOS MATERIALES (IMPUTABLES DIRECTAMENTE A LA PRODUCCION) Y POR EL DE LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA SU ELABORACION, ASIGNADO MEDIANTE EL USO DE INDUCTORES O GENERADORES DE COSTO O DRIVERS. 10/31/2017

17 EJEMPLO COMPARATIVO ENTRE EL COSTEO TRADICIONAL Y EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
EL DEPARTAMENTO DE PRODUCCION DE UNA EMPRESA QUE ELABORA CINCO REFERENCIAS DE PRODUCTOS (P1, P2, P3, P4 y P5), DESPUES DE UN ANALISIS DE SUS PROCESOS, LOGRO ESTABLECER LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: ACTIVIDADES. A. TRANSPORTAR MATERIAS PRIMAS B. AJUSTAR LA MAQUINARIA C. ELABORAR INFORMES D. ENSAMBLAR PIEZAS E. EMPACAR EL PRODUCTO TERMINADO 10/31/2017

18 PARA DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES ANTERIORES, PRESUPUESTA LOS SIGUIENTES RECURSOS:
RECURSOS COSTOS - NOMINA $ - ARRIENDO - SISTEMAS INFORMATICOS - MAQUINARIA (DEPRECIACION) - SEGUROS TOTAL $ 10/31/2017

19 EJEMPLO COMPARATIVO ENTRE EL COSTEO TRADICIONAL Y EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (CONT.)
DEL TOTAL DE LA NOMINA $ CORRESPONDEN A MOD, A RAZON DE $1000/HORA, QUE SE DISTRIBUYE EN HMOD DE LA SIGUIENTE MANERA (SEGUN PROMEDIOS ESTADISTICOS): PRODUCTO P1 P2 P3 P4 P5 TOTAL HMOD LA DIFERENCIA ENTRE ( ) = $ , SE CONSIDERA COMO COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION. LA EMPRESA VENDE CADA PRODUCTO CON UN MARGEN DE UTILIDAD DEL 20% (SOBRE EL VALOR DEL PRECIO DE VENTA) SI APLICAMOS EL COSTEO TRADICIONAL TENEMOS: PARA APLICAR LOS CIF CON BASE EN LAS HMOD DETERMINAMOS LA TASA DE APLICACION: 10/31/2017

20 EJEMPLO COMPARATIVO ENTRE EL COSTEO TRADICIONAL Y EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (CONT.)
TOTAL CIF $ = (P1) T.P. = _________ = _________ = (P2) BASE HMOD X = (P3) 340 = (P4) 205 = (P5) TOTAL P1 P2 P3 P4 P5 MOD CIF TOTAL UNIDADES PRESUP C/U P/VENTA 744,67 930,85 834,40 843,96 763,28 10/31/2017

21 SOLUCION DEL PROBLEMA EMPLEANDO LA TEORIA DE COSTEO ABC
DRIVER Y REQUERIMIENTOS POR CADA ACTIVIDAD RECURSO Driver A B C D E TOTAL Nómina No. personas 4 3 2 10 2 21 % participación 19% 14% 10% 47% 10% 100% Espacio Area (m2) 20 80 100 % participación 20% 80% 100% Sist. Información Pantallas 3 3 % Participación 100% 100% Dep. maquinaria H/máq. 30 10 6 44 10 100 %Participación 30% 10% 6% 44% 10% 100% Amortiz. Seguro Cto. Maquin. 100 70 50 150 110 500 % Participación 20% 14% 10% 30% 26% 100% 10/31/2017

22 SOLUCION DEL PROBLEMA EMPLEANDO LA TEORIA DE COSTEO ABC
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23 SOLUCION DEL PROBLEMA EMPLEANDO LA TEORIA DE COSTEO ABC
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24 SOLUCION DEL PROBLEMA EMPLEANDO LA TEORIA DE COSTEO ABC
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