IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION NOMBRE: MARITZA PARDO SEXTO SISTEMAS NOCTURNO.

Presentación del tema: "IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION NOMBRE: MARITZA PARDO SEXTO SISTEMAS NOCTURNO."— Transcripción de la presentación:

1 IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION NOMBRE: MARITZA PARDO SEXTO SISTEMAS NOCTURNO

2 Por qué es necesario planear? LA PLANEACION Ninguna empresa puede alcanzar el éxito si no posee una administración eficiente.. esto, por lo regular, requiere de la planeación la cual es importante ya que: La eficiencia es resultado del orden y no puede surgir de la improvisación Sin la previa determinación de actividades no existirá nada que organizar, nadie que ejecute y nada que necesite control Todo control es imposible si no se compara con un plan previo sin un plan se trabaja a ciegas Se necesita hacer planes sobre la forma en que las acciones serán coordinadas

3 LA PLANEACIÓN Como justificación adicional a la necesidad de planear están las siguientes consideraciones: La organización se desarrolla en un medio complejo y dinámico siempre cambiante. La eficacia operativa tiende a reducirse ante los volúmenes de operación, las necesidades de cambios y la presión externa. Ante los avances tecnológicos, los métodos de trabajo tienden a volverse obsoletos. La empresa siempre se enfrenta a niveles crecientes de actividad.

4 LA PLANEACIÓN Determinación de la situación presente Objetivos: en donde queremos estar? Suposiciones: que podríamos hacer en cada caso Alternativas de decisión

5 LA PLANEACIÓN “La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en el futuro” Objetivo: el aspecto fundamental al planear es determinar los resultados deseados Cursos alternos de acción: al planear es necesario determinar diverso caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir los objetivos Elección: la planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada Futuro: la planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos así como trazar actividades futuras

6 LA PLANEACIÓN Al conocer hacia donde se dirige la acción, permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos. Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son: Propicia el desarrollo de la empresa al utilizar racionalmente los recursos Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro Prepara a la empresa para las contingencias que se presenten Mantiene una mentalidad futurista teniendo así más visión de futuro Condiciona a la empresa al medio ambiente que la rodea Establece un sistema racional para la toma de decisiones Reduce riesgos y permite aprovechar oportunidades Las decisiones se basan en hechos y no en suposiciones Elimina la improvisación Proporciona los elementos para llevar a cabo las actividades de control

7 LA PLANEACIÓN Por otro lado, en cuanto el período establecido para su realización se clasifican en: Largo plazo: a realizar en un tiempo mayor a tres años Mediano plazo: a realizar entre uno y tres años Corto plazo: cuando se realizan en menos de un año, a su vez pueden ser inmediatos: aquellos con duración de hasta seis meses mediatos: aquellos a realizar entre seis y doce meses

8 LA PLANEACION Introducción La Teoría Por qué es necesario planear? El Proceso Concepto e Importancia Principios y Elementos Los principios son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guía de conducta a observar en la acción administrativa

9 LA PLANEACIÓN Propósitos Premisas Objetivos Estrategias Presupuestos Programas Políticas Procedimientos TIPOS DE PLANES Misión Visión

10 LA PLANEACION TIPOS DE PLANES Define el negocio al que se dedica la organización, las necesidades que cubren con sus productos y servicios, el mercado en el cual se desarrolla la empresa y la imagen pública de la empresa u organización. La misión de la empresa es la respuesta a la pregunta, ¿Para que existe la organización? La Misión

11 Principios y Elementos LA PLANEACIÓN TIPOS DE PLANES Declaración de la misión de Gas Natural La Misión del Grupo Gas Natural es atender las necesidades energéticas de la sociedad, proporcionando a sus clientes servicios y productos de calidad respetuosos con el medio ambiente, a sus accionistas una rentabilidad creciente y sostenible y a sus empleados la posibilidad de desarrollar sus competencias profesionales.

12 Principios y Elementos LA PLANEACIÓN TIPOS DE PLANES ¿Por qué existimos (cuál es nuestro propósito básico)? ¿En qué sector debemos estar? ¿Quién es nuestro usuario o ciudadano objetivo? ¿En dónde se encuentra nuestro usuario o ciudadano objetivo? ¿Qué es valor para nuestro usuario o ciudadano? ¿Qué necesidades podemos satisfacer? ¿Cómo es que vamos a satisfacer estas necesidades? ¿En qué nicho o sector queremos estar? ¿Cuáles son nuestros productos o servicios presentes o futuros? ¿En qué nos distinguimos?, ¿qué característica especial tenemos o deseamos tener? ¿Cómo mediremos el éxito de la misión? ¿Qué aspectos filosóficos son importantes para el futuro de nuestra organización?

13 LA PLANEACION Propósitos Características Al establecer los propósitos es importante considerar: darlos a conocer a todo el personal deben estar acordes con los valores de la empresa definirse con frases claras y sin ambigüedades deben ayudar a que la dirección no pierda tiempo en aspiraciones desatinadas o erróneas Importancia: sirven de cimiento para los demás elementos de la planeación permiten orientar sobre los cursos de acción a seguir identifican a la empresa ante sus públicos objetivos son la razón de ser de la empresa

14 LA PLANEACION Objetivos Indican los resultados o fines que la empresa desea lograr en un tiempo determinado y proporcionan pautas hacia donde dirigir los esfuerzos Para determinar los objetivos, es importante considerar los siguientes puntos: Clasificación Características Lineamientos