1 Gerencia del Inventario Métodos de control. 2 Catalogación de inventarios Proceso mediante el cual una compañía o institución procede de manera sistemática.

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1 1 Gerencia del Inventario Métodos de control

2 2 Catalogación de inventarios Proceso mediante el cual una compañía o institución procede de manera sistemática a asignar y registrar una nomenclatura a sus inventarios, así como los procedimientos de manejo

3 3 Las técnicas para controlar inventario incluyen: Buena selección, entrenamiento, y disciplina del personal usado Fuerte control de envíos entrantes Eficaz control de todas las mercancías que salen del almacén

4 4 Clasificaciones Del Inventario Inventario Segun el proceso Tipo de demanda Numero Y valor Otros Mat prim, WIP Producto Terminado Independendiente Dependiente A Items B Items C Items Operaciones De mantenimiento © 1984-1994 T/Maker Co.

5 5 Análisis ABC Divide inventario a la mano en 3 clases – Clase A, Clase B, Clase C La base es generalmente volumen anual en Bs. – Bs.Volumen = costo unitario x demanda anual Políticas basadas en análisis del ABC – Desarrollar mejor a suplidores de la clase A – Control mas estricto ¨ de los items A – Pronosticar items de A más cuidadosamente

6 6 Clasificar items como ABC 0 20 40 60 80 100 050100 % of Inventory Items % Annual $ Usage A B C Class% $ Vol% Items A8015 B 30 C555

7 7 Demanda Independiente contra Dependiente Demanda independiente Demanda independiente - la demanda para el item es independiente de la demanda para cualquier otro item Ej. productos terminados Demanda dependiente Demanda dependiente - la demanda para el item es dependiente sobre la demanda para un cierto otro item. Ej. Materias Primas

8 8 Costes Del Inventario Costo de Posesión Costo de Posesión - asociados Sostenimiento del inventario Costo de Ordenar Costo de Ordenar - asociado a costes de poner la orden y de recibir mercancías Setup cost Setup cost - Costo para preparar una máquina o un proceso para fabricar una orden

9 9 Costos de posesión Obsolescencia Seguros Personal Adicional Intereses Daños Almacenaje Hurtos

10 10 Costes De Posesión (Rangos Aproximados) Categoría Costes de almacén Gastos de tramitación material Coste de trabajo de manejo adicional Costes de inversión Hurto, desecho, y obsolescencia Coste como a Cost as a % Of inventory value 6% (3 - 10% 3% (1 - 3.5%) 3% (3 - 5%) 11% (6 - 24%) 3% (2 - 5%)

11 11 Costes De ordenar Suplidores Formatos Proceso de las ordenes Soporte administrativo etc.

12 12 Costes De Puesta en marcha Costos de limpieza Costo de Reensamble Costos de Ajuste etc.

13 13 Precio del inventario Issues Los precios de la mercancía comprados varían a través del año. Porciones de productos idénticos se pueden comprar en diversos precios. Es a menudo imposible determinarse qué productos se han vendido y cuáles todavía están en inventario.

14 14 Precio del inventario Issues Es necesario hacer una asunción sobre el orden en el cual se han vendido los items. La asunción es sobre el flujo de costes más bien que el flujo del inventario físico

15 15 Métodos de tasar inventario (coste) Se usan varios 1. CPFMA 2. Costo promedio 3. FIFO 4. LIFO 5. Costo estándar

16 16 Valoración de inventario Se tiene un inventario de A al 01 01 2000 de 500 unidades valoradas a 10 c/u Se efectúan compras – 15 06 20001500 Unida 10 c/u – 20 06 2000 4000 Unid a 14 c/u – Si el dia 23 06 2000 se requieren en fabrica 3000 unidades A que precio deben valorarse

17 17 Métodos de Valoración

18 18 Métodos de Valoración

19 19 Resultados comparados de la valoración de inventarios Cada uno de los métodos conduce a resultados diferentes, la pregunta es ¿Cual método es mejor?

20 20 Efectos sobre Estados Financieros Cada uno de los cuatro métodos de tasación del inventario es aceptable para el uso en estados financieros publicados. Elija uno u otro después de considerar: – la tendencia de precios. – los efectos sobre los estados financieros. – Tasas de ingreso · y decisiones de gerencia.

21 21 LIFO Es el mejor para la declaración de renta porque corresponde los réditos con el coste de mercancías vendidas. No es la mejor medida de valor del inventario para los propósitos del balance.

22 22 FIFO Es mejor para el balance porque el inventario está el más cercano a los valores actuales. No proporciona una buena a correspondencia con los costes de y réditos actuales para los propósitos de la declaración de renta.

23 23 Efectos sobre impuestos sobre la renta Un negocio debe ser constante en el uso de un método una vez que se hace una opción. – Puede cambiar · si hay una buena razón. Usar el FIFO y los métodos del costo promedio en períodos de los precios de inflación puede hacer a un negocio reportar más de su beneficio verdadero y pagar más impuestos sobre la renta. Un negocio desea evitar de pagar impuestos sobre la renta sobre beneficios del inventario.

24 24 Efectos sobre impuestos sobre la renta Un negocio que utiliza LIFO durante inflación puede encontrar que para los propósitos del balance, su inventario está valorado en un coste muy por debajo de lo que se paga actualmente por los mismos items. La gerencia debe vigilar esta situación cuidadosamente porque si cae la cantidad del inventario del final del año debajo del nivel del inicio, la compañía pagará impuestos sobre la renta más altos.

25 25 Inventory Costing Methods Used by 600 Large Companies Percentage of Companies Using Method 01020304050 Inventory Method 607080 FIFO LIFO Other Average- Cost 70% 6% 55% 30%

26 26 Resumen de los efectos de declaraciones erróneas en inventario Year 1 Year 2 Ending inventory Beginning inventory overstated COGS understated COGS overstated Income overstated Income understated Ending inventory Beginning inventory understated understated COGS overstated COGS understated Income understated Income overstated

27 27 Valuación Del Inventario El Coste es generalmente la base más apropiada para la valuación del inventario. En casos de obsolescencia del inventario, del deterioro físico, o por la declinación en el nivel de precio una pérdida ocurre.

28 28 Valuación Del Inventario Esta pérdida se puede reconocer anotando el inventario al coste de mercado, o de reemplazo actual. La valuación del inventario se puede hacer por dos métodos. – Método Item por Item – Método de la categoria mas importante ·.

29 29 Valorar inventario por Estimación Estimación del coste del inventario final usando el método del inventario al por menor

30 30 Método al por menor de valoración del inventario Estime el coste del inventario final usando la relación de transformación del coste al precio al por menor. Valore el inventario al precio de venta, tomado generalmente de la etiqueta de precio de cada item

31 31 Método al por menor de valoración del inventario Defina venta al por menor como la cantidad del inventario a los precios de venta marcados de los items del inventario. Divulgue la información siguiente: – el inventario inicial al coste y a la venta al por menor. – la cantidad de mercancías compradas durante el período al coste y a la venta al por menor.

32 32 Valorar inventario por Estimación Estimación el coste del inventario final usando el método del beneficio bruto.

33 33 Método del beneficio bruto de Valoración Del Inventario Asuma que la relación de transformación del margen bruto para un negocio permanece relativamente estable, año al año. Se utiliza en lugar del método al por menor cuando los records de los precios al por menor al inicio y e de compras no se mantienen

34 34 Método del beneficio bruto de Valoración Del Inventario Es aceptable para reportes provisionales No es aceptable para los estados financieros anuales. Se utiliza para estimar el valor del inventario perdido en casos de fuego, de hurto, o de otros peligros.

35 35 FIN