11 Elaborado por: Jorge A. Valencia de los Ríos Coordinador de Consultoría de Gestión y Conocimiento S.A.S. Santa Marta, Julio de 2016.

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1 11 Elaborado por: Jorge A. Valencia de los Ríos Coordinador de Consultoría de Gestión y Conocimiento S.A.S. Santa Marta, Julio de 2016

2 2 2 PLAN DE DESARROLLO UNIMAGDALENA Objetivo Consolidar un modelo de gestión que garantice el aseguramiento de la calidad en la Institución. Iniciativas: Consolidación del Sistema de Gestión Integral de la Calidad; Tema 4 Desarrollo Organizacional, Infraestructura Física, Tecnológica y Servicios

3 3 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL PROYECTO TRANSICIÓN A LA NTC-ISO9001:2015 EQUIPO DE CALIDAD UNIMAG CONSULTOR G&C Equipo Coordinador Proyecto EQUIPO AYUDANTÍAS RESPONSABLES PROCESOS Y UNIDADES ORGANIZACIONES MESAS DE TRABAJO

4 4 Tema o ProcesoResponsables de Procesos o Unidades OrganizacionalesResponsables de Ayudantías Estructura y gestión documental Gestión de la CalidadWillmer - Giselle - Johana - Silvia Partes Interesadas Vicerrectores Académico Investigación y Extensión. Vicerrector Administrativo Jefe Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina Control Interno Jefe Oficina Asesora Jurídica Jefe ORIJohana (L) - Giselle Gestión del cambio y oportunidades Dirección de Comunicaciones Jefe Oficina Asesora de Planeación Directora Talento HumanoSilvia (L) - Willmer Gestión del conocimiento Directora Talento Humano Dirección de Transferencia de Conocimiento y Propiedad Intelectual Dirección de Desarrollo Social y Productivo Dirección de Proyección CulturalSilvia (L) - Willmer Proceso de Gestión Académica Directores de Programa Coordinadores de Programa Dirección Curricular y de Docencia Jefe de Departamento de Estudios Generales Directora de Prácticas Profesionales Director IDEA Coordinadora Académica de Posgrados Jefe Oficina Aseguramiento de la CalidadGiselle (L) - Johana Proceso de investigación Equipo Vicerrectoría de Investigación Directores de Programa (actividades de investigación)Johana (L) - Giselle Proceso de extensión Equipo Vicerrectoría de Extensión Consultorio Jurídico – Centro de Conciliación Directora de Prácticas Profesionales Prácticas de psicología social – Prácticas de salud familiar Directores de Programa (actividades de extensión)Willmer (L) - Silvia Movilidad Jefe ORI Directora Talento Humano Responsables de Movilidad en cada Vicerrectoría Directora de Prácticas Profesionales Coordinador de Grupo Admisiones y RegistrosGiselle (L) - Johana Métricas (indicadores y seguimiento) Jefe Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina Aseguramiento CalidadWillmer (L) - Silvia Tema pendiente: vinculación docente

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6 6 Mapa de Procesos

7 Ciclo de Formación, Unimagdalena

8 Cadena de Valor, Unimagdalena

9 Contenidos y productos del proceso de Gestión Académica, Unimagdalena

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14 Procedimientos Actuales Proceso DO-P01 Procedimiento para el diseño y creación de nuevos Programas Académicos (Programas Académicos) Gestión Académica DO-P02 Procedimiento para la renovación de registro calificado de programas académicos (Programas Académicos) Gestión Académica DO-P03 Procedimiento para la definición del Plan de Trabajo Docente (Programas Académicos) Gestión Académica DO-P04 Procedimiento para asignación de carga académica a docentes catedráticos (Programas Académicos) Gestión Académica DO-P05 Procedimiento para la evaluación y actualización de planes de estudio (Programas Académicos) Gestión Académica DO-P06 Procedimiento para la elaboración, evaluación y adopción de microdiseños (Programas Académicos) Gestión Académica DO-P08 Procedimiento para la elaboración del calendario académico (Vicerrectoría Académica) Gestión Académica DO-P09 Procedimiento para la homologación de asignaturas en los programas académicos (Programas Académicos) Gestión Académica DO-P13 Procedimiento para la evaluación académica de estudiantes (Programas Académicos) Gestión Académica DO-P14 Procedimiento para la atención de usuarios del Consultorio Jurídico (Consultorio Jurídico) Gestión Académica PROCEDIMIENTOS ACTUALES DEL PROCESO GESTIÓN ACADÉMICA

15 ANÁLISIS DEL PROCESO GESTIÓN ACADÉMICA No se ve de manera clara la coherencia entre el modelo teórico, el enfoque de procesos y la estructura documental del Proceso Gestión Académica.

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17 Objetivo Actual: Promover el aseguramiento de la calidad de los programas académicos a través de procesos de autoevaluación permanente, definir y desarrollar políticas para la administración de la docencia y el aprendizaje. PROCESO DE GESTIÓN ACADÉMICA Objetivo Propuesto : Asegurar la calidad y pertinencia de la formación de estudiantes de programas de pregrado, posgrado y formación para el trabajo y desarrollo humano a través de actividades académico - administrativas que se fundamentan en buenas prácticas, con el fin de contribuir al cumplimiento de la misión institucional.

18 PLANEACIÓN PH EJECUCIÓN V SEGUIMIENTO A MEJORA ACTIVIDADES PROPUESTAS DEL PROCESO GESTIÓN ACADÉMICA Pág. 1/2 Diseño de nuevos programas DO-P01 Definición de microdiseños DO-P06 Formulación de Plan de trabajo docente DO- P03 Establecimiento de Calendario académico DO-P08 Actualización de Plan de Estudios DO-P05 Homologación asignaturas DO-P09 Renovación registro calificado DO-P02 Evaluación académica estudiantes DO-P13 Realización de grados SG-P05 Autoevaluación AA-P01 Evaluación de Pares Externos AA-G01 Análisis de métricas del proceso Formulación de planes de mejoramiento de los programas Implementación de acciones correctivas, preventivas y de mejora MC-P04  Actividades que hoy están en otro proceso y deben pertenecer a Gestión Académica  Actividades que se definen en otro proceso y se implementan en Gestión Académica  Actividades que no se encuentran documentadas

19 Procedimientos Actuales Proceso DO-P01 Procedimiento para el diseño y creación de nuevos Programas Académicos (Programas Académicos) Gestión Académica DO-P02 Procedimiento para la renovación de registro calificado de programas académicos (Programas Académicos) Gestión Académica DO-P03 Procedimiento para la definición del Plan de Trabajo Docente (Programas Académicos) Gestión Académica DO-P04 Procedimiento para asignación de carga académica a docentes catedráticos (Programas Académicos) Gestión Académica DO-P05 Procedimiento para la evaluación y actualización de planes de estudio (Programas Académicos) Gestión Académica DO-P06 Procedimiento para la elaboración, evaluación y adopción de microdiseños (Programas Académicos) Gestión Académica DO-P08 Procedimiento para la elaboración del calendario académico (Vicerrectoría Académica) Gestión Académica DO-P09 Procedimiento para la homologación de asignaturas en los programas académicos (Programas Académicos) Gestión Académica DO-P13 Procedimiento para la evaluación académica de estudiantes (Programas Académicos) Gestión Académica DO-P14 Procedimiento para la atención de usuarios del Consultorio Jurídico (Consultorio Jurídico) De Gestión Académica a Extensión SG-P05 Procedimiento para la realización de grados (Secretaría General) De Gestión Documental a Gestión Académico Guía para la trámite de graduación (Por definir) PROCEDIMIENTOS ACTUALES DEL PROCESO GESTIÓN ACADÉMICA

20 ACTIVIDAD Documentar y estandarizar las Salidas de campo (equipo de Viceacadémica y Servicios Generales) Articular la información del CIARP (http://vicedocencia.unimagdalena.edu.co/ciarp/) con COGUI y llevar los formatos actuales al SGI. Realizar reunión con la Jurídicahttp://vicedocencia.unimagdalena.edu.co/ciarp/ Pedir revisión a las Facultades del DO-P06 Procedimiento para la elaboración, evaluación y adopción de microdiseños para su actualización. Revisión y actualización de la documentación para la autoevaluación y seguimiento a planes de mejoramiento de programas Definir un instrumento de control y evaluación de los planes de mejoramiento de programas (Jorge envía propuesta) ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL PROCESO GESTIÓN ACADÉMICA

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22 22 Factor Nombre del proyecto Fecha de inicio Fecha de finPesoIndicadorResponsableCargoMetaDescripciónRecursosAdjuntar Plan de Mejoramiento Plataforma SACES

23 23 Fortalecer el Control al cumplimiento del Plan de Mejoramiento Fecha Debilidad / Oportunidad de Mejora AURCAC FechaResponsableAvance 1Avance 2Avance 3

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