TEMA: ARCHIVO MATERIA : GENERAL LA COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA NOMBRE : JULIETA MARTINEZ CAZAREZ FEBRERO 2015.

Presentación del tema: "TEMA: ARCHIVO MATERIA : GENERAL LA COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA NOMBRE : JULIETA MARTINEZ CAZAREZ FEBRERO 2015."— Transcripción de la presentación:

1 TEMA: ARCHIVO MATERIA : GENERAL LA COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA NOMBRE : JULIETA MARTINEZ CAZAREZ FEBRERO 2015

2 EN ESTE DOCUMENTO CONOCERAS QUE E S LA CORRESPONDENCIA PARA QUE NOS SIRVE Y COMO SE EMPLEA. DE ACUERDO A SUS CARACTERISITICAS.

3  EL ALUMNO ANALIZARA Y ENTENDERA LA IMPORTANCIA QUE ES LLEVAR UN MUYBIEN ARCHIVO, ELCUAL NOS AYUDA A SIMLIFICAR MAS NUESTRO TRABAJO Y HACERLO CON MAYOR EFECIENCIA.

4  Conjunto de documento debidamente clasificado yregistrado para su fácil consulta. Forma en que se organizan los archivos: A) Archivos centrales.- Contiene toda la documentación de la empresa, es decir que existe una oficina un departamento desde el cual se da el servicio de archivos a todas las demás dependencias. En este caso los empleados que ahí trabajan se dedican exclusivamente a labores de archivo.

5 B) Archivos locales.- Los que se organizan en cada uno de los departamentos de la empresa, así los documentos que contienen información tratan exclusivamente asuntos de departamento, en caso los empleados llevan a cabo las labores del archivo como un complemento de sus responsabilidades generales.

6 Por los asuntos que tratan A) Archivo en tramitación.-Los que contienen documentos cuyo asunto esta en proceso, por ello la consulta es frecuente hasta la conclusión del mismo. Los archivos en tramitación pueden ser tanto centrales como locales. B) Archivos generales y definitivos.- Los que contienen documentos concluidos en su tramitación

7 Por la documentación que contiene. A) Archivos oficiales.- Se forman con documentos de instituciones públicas o gubernamentales. B) Archivos especiales.- contiene documento de instituciones privadas o de empresas mercantiles. C) Archivos particulares.- Contienen documentos personales o de familia.

8 Por su destino. A) Archivo público.-los que pueden ser consultados por las personas que lo requieran si llenan ciertos requisitos. B) Archivos privados o limitados.- Los que pueden consultar únicamente funcionarios o empleados de la institución a la cual pertenece. C) Archivo secreto.- Los que, por la naturaleza de la documentación que contiene solo pueden consultar los dueños de lo mismo, o funcionarios designados para el efecto.

9 Por el método que se emplea en su manejo. A) Archivo de método directo.- aquellos en donde se puede acudir a consultar los expedientes sin necesidad de revisar antes índices o catálogos. B) Archivo de método indirecto.- Los que para localizar los expedientes se requiere la consulta de catálogos o índices.

10 Clasifique los documentos o archivos que aquí se mencionan en el grupo correspondiente:  1.-El informe del presidente de la republica  2.-Los documentos que deben archivarse en el departamento de contabilidad  3.-Una carta de Ricardo Méndez, para sus papás  4.-El expediente de una auditoría practicada en almacenes Ruiz hace dos años  5.-Las publicaciones periodísticas con que cuenta la Hemeroteca Nacional  6.-Una solicitud de crédito presentada ayer  7.-El archivo de la Casa Olmedo, que es una empresa particular  8.-Eltestamento de una persona, cuyos herederos aun no se conocen  19  9.-Los expedientes que están bajo la vigilancia de una persona dedicada exclusivamente a  las labores de esa oficina  10.-Documentos que solo pueden consultar el gerente y su secretaria

11  LA CORRESPNDENCIA PODEMOS ENTONCES  ENTENDER QUE ES UN MEDIO NECESARIO PARA COMUNICARNOS DE MANERA ESCRITA. Y FACILITAR NUESTRO TARBAJO Y COMUNICACION