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Bienvenido CONTRATACION Departamento Legal 1 Dr. Luis Alfonso Acevedo Prada.

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2 Bienvenido CONTRATACION Departamento Legal 1 Dr. Luis Alfonso Acevedo Prada

3 MANUAL CONTRATACION 2011 PRESENTACION –Matrimonio –Efecto S.Trinidad –Responsabilidad Solidaria. MOMENTOS DEL CONTRATO –Al comienzo del contrato. –Durante el contrato. –Al final del contrato. –Pecar en exceso y No en defecto. 2

4 DEFINICION Y CLASES DE LOS CONTRATOS –Diferencias de los contratos laborales, con los contratos comerciales, y los contratos de prestación de servicios. –La presunción general a la aplicación del contrato Laboral. –Clases de contratos laborales. (T.Fijo), (T.Indefinido) –Protección especial ESTABILIDAD LABORAL REFORZADA »Embarazo – Accidente de Trabajo. –Contrato Prestación de Servicios –Contrato de Difusión. –Contrato de Mantenimiento y cafetería. (Esporádicas Días) –Contrato de Asociación y Distribución. –Contrato Comercial en Actividades especializadas. (Responsabilidad solidaria Relación Contratante y subcontratistas) 3 ESPECIALESESPECIALES

5 SALARIO Fijación del mínimo Pagos Constitutivos. Pagos No Constitutivos. Proporcionalidad. Subsidio frente a horas extras. Prohibición de descuentos. Descuentos Permitidos. 4

6 DOCUMENTOS GENERALES PARA LOS TRABAJADORES EN CADA CONTRATACION. Formulario de calificación de información. V.2009 Formulario de Captura de Datos. (FC) Hoja de vida minerva (1003) diligenciado en manuscrito y firmada. (HV) ( Declaración Juramentada) Formulario de Solicitud de Empleo.(primera vez Formato (1) o reincorporación formato (2) ) (FS) 4 fotocopias de la cédula de ciudadanía (4CC). 2 fotos fondo azul. (4FA) Pasado judicial o certificado de antecedentes disciplinarios. (PJ) (Prohibición Jurisprudencial) Prueba de embarazo a la fecha. (EE) (Prohibición Jurisprudencial) 2 Referencias personales. (RP) Certificaciones Laborales. De los dos últimos empleos. (CL) Fotocopia de la libreta militar. (LM) Certificado de estudios. (CE) Certificado médico general. (CM) (ingreso y egreso Exoneración de enfermedad profesional sobreviniente) Documentos para la solicitud de afiliación de los beneficiarios a E.P.S y caja de Compensación. (registros civiles y demás requeridos por la entidad) (SSS) Suscripción de los formularios de vinculación a la E.P.S., FONDO DE PENSIONES y A.R.P. (FSS) DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA CONTRATACION DE PLANTA 5

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9 8 1.- CONTRATOS DE TURNOS Contrato debidamente suscrito. Cuenta de Cobro o Factura. 2.- CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN Cotización u Oferta. Contrato de construcción debidamente suscrito. Cuenta de Cobro o Factura. Paz y Salvo Contrato de construcción. Anexo Contrato de construcción. 3.- CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y COMERCIALES Cotización u Oferta. Contrato debidamente suscrito. Cuenta de Cobro o Factura. DOCUMENTOS REQUERIDOS CIVILES Y COMERCIALES

10 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR 9 A la Vinculación contingencia Mensual Semestral Anual 1.Documentación. 2.Afiliación (Pensión, Salud, ARP, Caja Compensación). 3.Carpeta Hoja de Vida. 4.Contrato Trabajo. 5.Salario. 6.Reglamento Interno. 7.Solicitud de Permisos. 8.Clausula Aclaratoria Trabajadores Registro y certificación en verbal. (art.41 y 42) 10.Regla del Trabajo Igual Salario Igual 1.Libros de Registro: 1.Vacaciones. 2.Horas Extras. 3.Trabajo Domiciliario. 2.Accidente de trabajo 1.Investigación. 2.Informe a la ARP. 3.Dotación (certificado escrito) A. Pago de Aportes 1.Sanción Tributaria 2.Sanción Penal 3.Sanción Administrativa 4.Sistema Integrado S.S. B. Reporte de Novedades Variación de Nomina para cuota de aprendices 15 a 20 = 1 Fracción de 10 = 1 X cada 20=1 Llevar Libros de Vacaciones. Informe Anual. Certificados de Ingresos Y retenciones. Consignación de Cesantías. Pago intereses a la cesantías

11 TRAMITES ANTE EL MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL REAL APROBACION REGLAMENTO 1.Solicitud Escrita. 2.2 ejemplares 3.1 medio magnético. AUTORIZACION DESPIDO MUJER EMBARAZADA 1.Solicitud escrita. 2.Justa causa (causales C.S.T. 3.Finalización obra. 4.Tramite 45 Días. AUTORIZACION PRESTAMOS, DEDUCCIONES, ANTICIPOS 1.Solicitud escrita. 2.Libranzas. AUTORIZACION COMPENSACION DINERO EN VACACIONES 1.Solicitud escrita. AUTORIZACION PAGO PARCIAL CESANTIAS. 1.Solicitud Escrita. 2.2 ejemplares AUTORIZACION CONTRATACION TRABAJADORES A DOMICILIO 1.Solicitud escrita. 2.Justa causa (causales C.S.T. 3.Registro de condiciones trabajadores y salario. AUTORIZACION LABORAR HORAS EXTRAS 1.Solicitud escrita. 2.TRAMITE 10 DÍAS REGISTRO COMITÉ PARITARIO O SALUD OCUPACIONAL 1.Formulario Respectivo.

12 OBLIGACIONES ESPECIALES Y SUS SANCIONES Periodos de Prueba. a.- 30 días b.- 5 Parte. c.- Renovación Contractual d.- Terminación Contractual. 2.- Dotaciones a.(-) de 2 SMLV 3Meses de labor. 3.- Indemnizaciones. a.- Termino Fijo. b.- Termino Indefinido 4.- PETITORIOS EN DEMANDA 1.Reliquidacion de Salarios. 2.Horas Extras. 3.Dominicales y Festivos. 4.Indemnización por despido. 5.Prima 6.Vacaciones 7.Intereses a la cesantía 8.Dotaciones. 9.Cesantías Con Pago Irregular 10.Sanción Moratoria por Pago oportuno. 11.Sanción Moratoria por ausencia de Buena fe. 12.Las demás que se fallen extra y ultra petita 13.Costas del proceso. 14.Honorarios de Abogado

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14 REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO 13

15 14 PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO Y SANCIONATORIO 1.- APLICACION Derechos. Obligaciones. 2.- RÉGIMEN Y PROCEDIMIENTO Llamado de Atención. Acta de Descargos. Suspensión por primera vez. Reincidente. Multas. Terminación de Contrato. 3.- RECOMENDACIONES Sanciones deben costar por escrito. Horario de Entrada a Laborar. Paz y salvos.

16 Documento de terminación Contractual TERMINACION CONTRACTUAL Documento de terminación por duración Renuncia y el Termino Irrevocable. Terminación del contrato. (Consensual, Tiempo, empleador) 2.- Causales Taxativas Empleador (art. C.S. T.) Vs Despido Indirecto. 3.- PAGO DE LIQUIDACIÓN Ajuste a la Decena ($20) El principio de Buena Fé Paz y Salvo (Apreciación Constitucional) Acuerdos Transaccionales. Notificación del estado de cotizaciones.


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