MANUAL DE LA APLICACIÓN LEARNINGCLASS UNIVERSITY.

Presentación del tema: "MANUAL DE LA APLICACIÓN LEARNINGCLASS UNIVERSITY."— Transcripción de la presentación:

1 MANUAL DE LA APLICACIÓN LEARNINGCLASS UNIVERSITY

2 ÍNDICE DE CONTENIDOS Introducción Gestión de Usuarios Gestión de Portales Gestión de Cursos Gestión Logística y de Acciones Formativas Gestión de Vídeos y Eventos Gestión de Informes Características tecnológicas

3 INTRODUCCIÓN Learningclass University conforma una auténtica aplicación de Universidad Corporativa para la gestión global de la formación de la empresa, automatizando el ciclo de vida formativo de los usuarios en toda la organización. Se trata de una potente herramienta concebida para un fácil y sencillo uso y administración de la formación de la empresa, en sus diferentes modalidades, que proporciona un entorno integrado y escalable para la planificación, gestión y distribución de contenidos formativos. Está conformada por 4 módulos funcionales fundamentales: Gestor de Portales (para crear y gestionar portales web, con sus diferentes tipos de elementos) Plataforma de teleformación o LMS (para gestionar la formación de una organización, los usuarios, los informes y estadísticas…) Herramienta de Autor (para crear cursos y contenidos formativos) Gestor de vídeos y eventos (para comunicaciones audiovisuales y para la sincronización de video con diapositivas…) USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

4 ESQUEMA GENERAL DE LA APLICACIÓN LEARNINGCLASS UNIVERSITY USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES

5 Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Tests Importar Scorm Exportar XML Scorm Videos y Eventos Crear / Modificar Sincronizaciones Crear / Modificar Ponentes MENÚ GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Admon Crear /Modificar Países Crear /Modificar Provincias Crear /Modificar Privilegios Crear /Modificar Categor. cursos Crear / Modificar Catálogos Menú para la creación, y modificación de cursos y tests Menú para gestionar eventos en vivo y sincronizar videos con diapositivas Menú para generar informes y estadísticas de seguimiento Portales Crear / Modificar Portales Crear / Modificar Foros Crear / Modificar Categorías Crear /Modificar Familias tipos de sección Crear /Modificar tipos de sección Crear/Modificar Newsletter Menú para la creación, modificación y gestión de portales Usuarios Crear / Modificar Entidades Crear / Modificar Grupos Crear / Modificar Usuarios Crear /Modificar Perfiles Alta masiva de usuarios- Fichero Alta masiva de usuarios pantalla Informes Estadísticas Portal Seguimiento Cursos Seguimiento Mensajes Seguimiento Contactos Logística Crear /Modificar Acciones Formativas Crear /Modificar Modalidades Crear /Modificar Centros Crear /Modificar Aulas Crear /Modificar Matriculación USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES Menú para la creación y gestión de Usuarios, Grupos y Entidades Menú para la gestión logística de toda la formación, en cualquiera de sus modalidades

6 SECUENCIA HABITUAL DE TRABAJO Creamos una Entidad, y le asociamos los tipos de secciones que queramos Creamos un Portal, que asociamos con dicha Entidad En cualquier momento podemos acceder a los informes y estadísticas de los Grupos, Entidades, Usuarios, Portal …. Asociamos los recursos creados y asignados a la Entidad (cursos, tests, foros,…) a las secciones del Portal. Creamos Grupos de usuarios; les asignamos usuarios, y les asignamos secciones del Portal a los que pueden acceder. Creamos recursos tales como tests, foros o videos sincronizados, y los asociamos a la Entidad Crear una Entidad Crear un Portal Crear recursos Asociar recursos al Portal Creamos la estructura y las secciones del portal, con sus títulos, textos e imágenes Desarrollar el Portal Crear Grupos Generar Informes Crear una Acción Formativa Creamos una acción formativa, es decir, un itinerario formativo al que le ponemos fecha de inicio y finalización, y la asociamos con una determinada Entidad Creamos sesiones formativas (por ejemplo cursos online o presenciales, debates en el foro, etc.) dentro de la Acción Formativa Crear Sesiones Formativas Crear Usuarios Creamos Usuarios; introducimos sus datos de identificación, determinamos las características de su perfil, y les asignamos a una Entidad USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES

7 GESTIÓN DE USUARIOS USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES

8 ENTIDAD 1 Depart. 1 Comerciales Jefes de equipo Soportes Técnicos… Técnicos Jefes de equipo… Depart. 2 Administrativos Supervisores… Gerentes Soportes técnicos Depart. 3 ENTIDAD 2 GRUPO 1 GRUPO 2 GRUPO 3 Se pueden crear diferentes Entidades, por ejemplo distintas empresas dentro de un Grupo Empresarial. A su vez, cada Entidad puede agrupar a distintos Departamentos, y éstos tener diferentes perfiles de usuarios, todo lo cual permite una gestión completa y flexible de usuarios El concepto de Grupos (participantes que realizan el mismo itinerario formativo, en las mismas fechas), permite crear itinerarios formativos diferenciados, ajustados a las necesidades que se definan para cada Grupo (en un Grupo puede haber participantes de diferentes Entidades). GESTIÓN DE USUARIOS USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES

9 Lo primero que necesitamos hacer para trabajar con cualquier opción del Menú de Administración, es crear una Entidad. El concepto de Entidad sería similar al de una Empresa, o una Unidad o un Departamento dentro de una Empresa. Es decir, es una unidad que tendrá su propio portal, sus propios usuarios, sus propios informes de seguimiento, y que será gestionada de forma independiente. Como después veremos, una Entidad puede, a su vez, tener varios Grupos de usuarios. Para crear o editar una Entidad, debemos ir a la home de Administración, y desde allí seguir la ruta: >Usuarios / Crear Modificar Entidades CREAR MODIFICAR ENTIDADES Usuarios Crear / Modificar Entidades Crear / Modificar Grupos Crear / Modificar Usuarios Crear / Modificar Perfiles Alta masiva de usuarios- Fichero Alta masiva de usuarios- Pantalla USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES

10 Para crear una nueva Entidad, hacemos clic sobre el botón Insertar Al hacer clic sobre el icono de Editar o el icono de Eliminar, podremos acceder al menú de edición de una determinada Entidad, o podremos eliminar la misma, respectivamente. ENTIDADES CREAR UNA ENTIDAD (II) USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES

11 CREAR UNA ENTIDAD (III) Una vez que hemos accedido al Menú para crear una nueva Entidad, escribiremos el nombre que queremos asignarle como Código de identificación de dicha Entidad, así como una descripción de la misma. Los demás datos de la Entidad son opcionales. Hacemos clic sobre el botón Grabar y ya tendemos creada una nueva Entidad con la que empezar a trabajar. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES

12 CONFIGURAR Y ASIGNAR RECURSOS A UNA ENTIDAD USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES Desde aquí podemos configurar las características de la Entidad y asignarle diferentes tipos de recursos (cursos, tests, videos sincronizados, secciones de un portal, catálogos asociados, usuarios, grupos). Una vez asignados a la Entidad, estos recursos podrán ser asociados con secciones del Portal o Portales que se creen para dicha Entidad, y a donde accederán sus visitantes y usuarios.

13 ASIGNAR TIPOS DE SECCIONES DE PORTAL A UNA ENTIDAD 1. Clicamos en Tipos Sección Portales para elegir los tipos de secciones que queremos asignar para los Portales de esa Entidad 4. Las asignaciones de tipos de secciones sólo se guardarán si hacemos clic en el botón Guardar seleccionados antes de salir de esta opción de menú. 3. Seleccionamos los tipos de secciones que nos interese asignar a los portales de la Entidad marcando las casillas correspondientes. Si seleccionamos Opciones Todos, asignamos a la Entidad todos los tipos de secciones disponibles 2. Mediante el buscador, o escribiendo directamente el nombre de la misma, podemos buscar los tipos de secciones que nos interesa asignar a una Entidad. Si hacemos una búsqueda general, dejando la casilla en blanco, buscará todas aquellas secciones que no estén asignadas a esa Entidad USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES

14 ASIGNAR CURSOS A UNA ENTIDAD 1. Clicamos en Cursos para elegir aquellos cursos que queremos asignar a una Entidad 4. Las asignaciones de cursos sólo se guardarán si hacemos clic en el botón Guardar Seleccionados antes de salir de esta opción de menú. 3. Seleccionamos los cursos que nos interese asignar a la Entidad marcando las casillas correspondientes. Si seleccionamos Opciones Todos, asignamos a la Entidad todos los cursos disponibles 2. Mediante el buscador, o escribiendo directamente el nombre del curso o una parte del mismo, podemos buscar aquellos cursos que nos interesa asignar a una Entidad. Si hacemos una búsqueda general dejando la casilla en blanco, buscará todos los cursos que no estén ya asignadas a esa Entidad. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES

15 ASIGNAR VIDEOS SINCRONIZADOS A UNA ENTIDAD 1. Clicamos en SINCROS para elegir los vídeos sincronizados que queremos asignar a una Entidad determinada. 4. Las asignaciones de videos sincronizados sólo se guardarán si hacemos clic en el botón Guardar seleccinoados antes de salir de esta opción de menú. 3. Seleccionamos los videos sincronizados que nos interese asignar a esa Entidad marcando las casillas correspondientes. Si seleccionamos Opciones Todos, asignamos a la Entidad todos los videos sincronizados disponibles. 2. Mediante el buscador, o escribiendo directamente su nombre, podemos buscar los videos sincronizados que nos interesa asignar a una Entidad. Si hacemos una búsqueda general dejando la casilla en blanco, buscará todos aquellas que no estén asignadas a esa Entidad. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES

16 ENTIDADES ASIGNAR TESTS A UNA ENTIDAD 1. Clicamos en Tests para elegir los tests quee queremos asignar a la Entidad 4. Las asignaciones de tests sólo se guardarán si hacemos clic en el botón Guardar seleccionados antes de salir de esta opción de menú. 3. Seleccionamos los tests que nos interese asignar a la Entidad marcando las casillas correspondientes. Si seleccionamos Opciones Todos, asignamos a la Entidad todos los tests disponibles 2. Mediante el buscador, o escribiendo directamente el nombre del test, podemos buscar los tests que nos interesa asignar a una Entidad. Si hacemos una búsqueda general dejando la casilla en blanco, buscará todos los tests que no estén asignadas a esa Entidad USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES

17 ASIGNAR CATÁLOGOS A UNA ENTIDAD 3. Seleccionamos los catálogos que nos interese asignar a la Entidad marcando las casillas correspondientes. Si seleccionamos Opciones Todos, asignamos a la Entidad todos los catálogos disponibles 2. Mediante el buscador, o escribiendo directamente el nombre del catálogo, podemos buscar los catálogos que nos interesa asignar a una Entidad. Si hacemos una búsqueda general dejando la casilla en blanco, buscará todas aquellos catálogos que no estén asignadas a esa Entidad USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES 1. Clicamos en Tipos Sección Portales para elegir los tipos de secciones que queremos asignar a un Portal determinado

18 VER LOS USUARIOS DE UNA ENTIDAD 2. Nos aparece la lista de usuarios y sus respectivos nombres completos. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES 1. Clicamos en Usuarios para ver los usuarios que están asignados a una Entidad.

19 VER GRUPOS EN LOS QUE HAY USUARIOS DE LA ENTIDAD USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES 1. Clicamos en Grupos para ver los Grupos en los que hay usuarios asignados a esa Entidad. 2. Nos aparece la lista de Grupos.

20 CREAR MODIFICAR USUARIOS Usuarios Crear / Modificar Entidades Crear / Modificar Grupos Crear / Modificar Usuarios Crear / Modificar Perfiles Alta masiva de Usuarios En última instancia son siempre los usuarios quienes realizan las acciones formativas o acceden a los diversos contenidos que ponemos a su disposición. Los usuarios siempre pertenecen a una Entidad determinada, aunque pueden ser asignados simultánea o sucesivamente a diferentes Grupos, y pueden participar en diferentes Acciones Formativas. En el momento de dar de alta un Usuario se define su perfil, lo que condicionará sus privilegios de acceso y las cosas que puede o no hacer; en cualquier momento posterior, se puede modificar dicho perfil asignado al usuario. Para crear o editar un Usuario, debemos ir a la home de Administración, y desde allí seguir la ruta: >Usuarios / Crear Modificar Usuarios USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES

21 CREAR USUARIOS Al hacer clic sobre el icono de Editar o el icono de Eliminar, podremos acceder al menú de edición de un determinado Usuario, o podremos eliminar el mismo, respectivamente. Para crear un nuevo Usuario, hacemos clic sobre el botón Insertar Vamos al Menú de Usuarios siguiendo la ruta: >Usuarios / Crear Modificar usuarios USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES

22 EDITAR USUARIOS (I) Entidad a la que se asocia el usuario USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES Casilla para permitir que se puedan abrir varias sesiones de los contenidos del portal asociado, utilizando el mismo usuario. Casilla donde se define el perfil del usuario y sus privilegios de acceso Escribimos el nombre del usuario y le asignamos usuario y contraseña.

23 EDITAR USUARIOS (III) Datos de identificación del usuario USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES Portal al que por defecto al que accederá el usuario al registrarse. Las asignaciones o cambios que realicemos sólo se guardarán si hacemos clic en Grabar antes de salir de este menú E-mail: dato imprescindible para la comunicación a través de la mensajería interna de la plataforma. Permite ver los Grupos que administra el usuario, o añadir nuevos grupos que puede administrar Permite ver los Grupos a los que pertenece el usuario, o agregarle a nuevos Grupos. Permite ver las Matriculas en las que está inscrito el Usuario Opción de añadir la foto o imagen represen tativa del usuario

24 CREAR MODIFICAR PEFILES Usuarios Crear / Modificar Entidades Crear / Modificar Grupos Crear / Modificar Usuarios Crear / Modificar Perfiles Alta Masiva de Usuarios La posibilidad de crear Perfiles nos otorga una gran flexibilidad para atender cualquier tipo de necesidad en cuanto al diseño de las cosas que puede o no puede hacer un usuario. Básicamente, la mecánica consiste en que podemos crearnos tantos perfiles como queramos –alumno, autor, tutor, administrador, director de departamento, etc.-, y de tal modo que, una vez creado dicho perfil, podremos asignarlo a unos u otros usuarios dependiendo de los privilegios que queremos que tengan. A través de un cuadro de privilegios, nosotros decidimos qué privilegios asociamos a un determinado perfil, y en cualquier momento podemos modificar los mismos. Para crear o editar un Perfil, debemos ir a la home de Administración, y desde allí seguir la ruta: >Usuarios / Crear Modificar Perfiles USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES

25 CREAR O EDITAR PERFILES DE USUARIOS (II) Para crear un nuevo Perfil, hacemos clic sobre el botón Insertar Al hacer clic sobre el icono de Editar o el icono de Eliminar, podremos acceder al menú de edición de un determinado Perfil, o podremos eliminar el mismo, respectivamente. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES

26 CREAR O EDITAR PERFILES DE USUARIOS (II) 1. En este cuadro de Privilegios, vamos señalando aquellos privilegios o capacidades de hacer cosas que queremos asociar a un Perfil en concreto. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES 2. Una vez señaladas las casillas elegidas, hacemos clic en Guardar Privilegios Asignados

27 CREAR GRUPOS (I) Usuarios Crear / Modificar Entidades Crear / Modificar Grupos Crear / Modificar Usuarios Crear / Modificar Perfiles Alta Masiva de Usuarios La gestión de los usuarios, en cuanto a la asignación de contenidos, siempre se realiza mediante su agrupación en Grupos, lo cual facilita la gestión y seguimiento de los mismos. Podemos definir por tanto a un Grupo como a un conjunto de usuarios a quienes se asignan los mismos contenidos (cursos, secciones de un Portal, etc.). Sólo tiene sentido crear Grupos cuando se quieren asignar contenidos que requieran tener que registrarse, o cuando se quiera realizan un seguimiento de los accesos a los contenidos y secciones del Portal. Los Grupos pueden tener usuarios que pertenezcan a diferentes Entidades. Para crear o editar un Grupo, debemos ir a la home de Administración, y desde allí seguir la ruta: >Usuarios / Crear Modificar Grupos USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES

28 Usuarios Crear / Modificar Entidades Crear / Modificar Grupos Crear / Modificar Usuarios Crear /Modificar Perfiles Alta masiva de Usuarios CREAR GRUPOS (II) Podemos buscar un determinado Grupo a través del Buscador, por su código o su descripción Al hacer clic sobre el icono de Editar o el icono de Eliminar, podremos acceder al menú de edición de un determinado Grupo, o podremos eliminar el mismo, respectivamente. Para crear un nuevo Grupo, hacemos clic sobre el botón Insertar USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES

29 EDITAR GRUPOS Una vez que hemos accedido al Menú para crear un nuevo Grupo, escribiremos el nombre que queremos asignarle como Código de identificación de dicho Grupo, así como una descripción del mismo. Hacemos clic sobre el botón Guardar y ya tendemos creada un nuevo Grupo, al que podremos asignar usuarios y secciones del Portal. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES

30 ASIGNAR USUARIOS A LOS GRUPOS /Usuarios/ Crear Modificar Usuarios 3. Asignamos los usuarios que queremos al Grupo, marcando sus casillas correspondientes USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES 1. Hacemos clic en el botón Usuarios para seleccionar los usuarios que vamos a asignar a un Grupo. 2. Mediante el buscador, podemos buscar el usuario que nos interesa, escribiendo su nombre o alguna parte del mismo. 4. Las asignaciones de usuarios sólo se guardarán si hacemos clic en el botón Guardar antes de salir de esta opción de menú.

31 ASIGNAR CONTENIDOS A LOS GRUPOS USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES 1. Para asignar los contenidos de un determinado portal a los que podrán acceder los miembros de un Grupo, en primer lugar debemos seleccionar ese Portal. 2. Podemos desplegar el árbol de secciones del Portal, para realizar las asignaciones de las secciones. Veremos que aparecen 2 casillas al lado de cada sección. Marcando la casilla de la izquierda, asignaremos esa sección, y todas sus secciones hijas, al Grupo. Marcando la casilla de la derecha, desasignaremos esa sección, y todas sus secciones hijas, al Grupo. Sólo aparecerán estas casillas en aquellas secciones en las que se ha establecido la necesidad de registrarse para acceder a las mismas. 3. Las asignaciones de contenidos sólo se guardarán si hacemos clic en el botón Guardar Contenidos Asignados antes de salir de esta opción de menú..

32 ALTA MASIVA DE USUARIOS - FICHERO Las.. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES

33 ALTA MASIVA DE USUARIOS - PANTALLA El sistema de Alta Masiva de Usuarios por Pantalla permite dar de alta a múltiples usuarios, desde una misma pantalla, asignándoles a las Entidades y Grupos que seleccionemos. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES /Usuarios/ Alta Masiva Usuarios Pantalla 1. En primer lugar seleccionamos la Entidad a la que vamos a asignar a los nuevos Usuarios. Una vez que hemos seleccionada la Entidad, podremos elegir también, si lo deseamos, asignar los usuarios a alguno de los Grupos en las que ya hubiese otros usuarios de esa Entidad. 2. A continuación vamos creando los Usuarios que queramos. Los campos obligatorios son el Usuario y el Nombre Completo. La contraseña se genera de forma automática, y es la misma que el Usuario –en cualquier momento posterior, el propio usuario podrá cambiar su contraseña. 3. Cuando hayamos acabado de añadir los usuarios, debemos dar al botón de Grabar. Nos llevará a la pantalla de la siguiente diapositiva..

34 ALTA MASIVA DE USUARIOS - PANTALLA Una vez que hemos grabado los registros de los nuevos Usuarios que hemos dado de alta, nos aparecerá una pantalla con el resumen de los nuevos usuarios creados, y aquellos que ya estuviesen previamente dados de alta en esa Entidad. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES /Usuarios/ Alta Masiva Usuarios Pantalla

35 GESTIÓN DE PORTALES PORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSADMINISTRACIÓNINFORMES USUARIOS

36 CONFIGURADOR DE PORTALES: CARACTERÍSTICAS (I) El configurador de Portales permite que una empresa pueda diseñar uno o varios portales web, de forma personalizada y gestionada por ella, a través de la herramienta de esta herramienta, atendiendo a sus necesidades específicas en cada momento. Inicialmente cuenta con una serie de secciones prediseñadas, desde las cuales se puede acceder a las diferentes categorías de contenidos disponibles. Estas secciones pueden ser en cualquier momento modificadas o eliminadas, así como todos los contenidos que los integran, e igualmente se puede añadir con suma facilidad e inmediatez nuevas secciones y contenidos al portal. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

37 CONFIGURADOR DE PORTALES: CARACTERÍSTICAS (II) El Configurador de Portales pone por tanto, al servicio de una empresa, una poderosa herramienta para acercarle a las armas más competitivas de nuestros días: la información y el conocimiento, permitiéndole además obtener un servicio de valor añadido exclusivo, eficaz y diferenciador. El Configurador está concebido para conformar no sólo una herramienta de formación, sino también una eficaz herramienta de comunicación, que puede ser configurada como una sección específica dentro de la intranet corporativa del cliente. De este modo, el cliente podrá utilizarla con fines de formación, información y comunicación a nivel interno, personalizándola de acuerdo con sus necesidades, e incorporándola como una herramienta de trabajo propia, útil y eficaz. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

38 Portales Crear / Modificar Portales Crear / Modificar Foros Crear / Modificar Categorías Crear /Modificar familias tipos de sección Crear /Modificar tipos de sección Crear / Modificar newsletter CREAR /MODIFICAR PORTALES (I) A través de la aplicación podemos crear un número ilimitado de portales, mediante un sistema de árbol de directorios y plantillas prediseñadas Se trata de un potente gestor que facilita y simplifica el mantenimiento ágil y fácil de la estructura del portal y sus contenidos, permitiendo un crecimiento ilimitado del mismo Igualmente, permite la reutilización de los elementos y optimización del rendimiento, tanto en el mantenimiento como en la presentación de las páginas. Es, además, totalmente administrable y gestionable desde un navegador web. Para crear o editar un Portal, debemos ir a la home de Administración, y desde allí seguir la ruta: >Portales / Crear Modificar Portales USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

39 Al hacer clic sobre la opción Ver de un determinado Portal, podremos visualizar el mismo desde la perspectiva de un usuario Botón Insertar. Permite crear un nuevo Portal Al hacer clic sobre el icono de Editar o el icono de Eliminar, podremos acceder al menú de edición de dicho Portal, o podremos eliminar el mismo, respectivamente. Listado de portales que tenemos creados CREAR /MODIFICAR PORTALES (II) USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN /Portales/ Crear Modificar Portales

40 CREAR /MODIFICAR PORTALES (III) 4. Finalmente, haremos clic sobre el botón Grabar y ya tendemos creado un nuevo Portal para dicha Entidad, con el que podemos empezar a trabajar. Nota: una misma Entidad puede tener varios portales, que puede utilizar para distintos fines. 2. A continuación, seleccionaremos la Entidad a la cual vamos a asociar o asignar dicho Portal. 1. Una vez que hemos accedido al Menú para crear un nuevo Portal (botón Insertar), escribiremos en Título el nombre que queremos asignarle a dicho Portal. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN /Portales /Crear Modificar Portales 3. Podemos opcionalmente seleccionar un catálogo que queramos asociar a ese Portal. Eso nos permitirá después asignar directamente un catálogo de cursos a ese portal, con las categorías y precios determinados en ese catálogo.

41 EDITAR PORTALES (I) Dentro del Configurador del Portal toda la información se encuentra organizada de manera jerárquica en forma de árbol desplegable que contiene una serie de nodos padres y nodos hijos, que vamos creando de acuerdo a la organización que queremos darle al Portal. Los nodos que cuelgan directamente, en un primer nivel, del Directorio o Nodo Raíz del Portal, conforman los elementos que aparecerán en la Home de dicho Portal, y dentro de los cuales estarán organizados todos los demás elementos que integran el mismo. Nodos o Secciones de primer nivel, que aparecerán en la Home del Portal, y dentro de los cuales estarán contenidos y organizados todos los demás elementos que conforman el mismo. Nodo Raíz del Portal USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN /Portales /Crear Modificar Portales

42 Moverse por el Administrador resulta bastante sencillo. El proceso que se sigue es siempre el mismo, ya que desde un nodo más general se puede llegar, cliqueando sobre el mismo, a los subnodos integrados dentro del mismo, que a su vez pueden tener otros subnodos, y así sucesivamente. Siempre que nos aparezca el signo + a la izquierda de un determinado nodo, sabremos que ese nodo posee hijos, los cuales se desplegarán al hacer clic sobre dicho nodo. EDITAR PORTALES (II) USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN /Portales /Crear Modificar Portales

43 La estructura del Configurador de Portales se compone de dos partes principales: En la columna izquierda de la pantalla encontramos el árbol desplegable correspondiente al nodo o sección con la que estamos trabajando o administrando. Al situarnos sobre ese nodo o sección, aparece en la parte derecha de la pantalla una caja donde podemos administrar los atributos y elementos que componen dicho Nodo y sobre los que es posible trabajar. Árbol desplegable con nodos padres e hijos Caja para administrar atributos de cada nodo del árbol que conforma la estructura del Portal EDITAR PORTALES (III) USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN /Portales /Crear Modificar Portales

44 1. Dentro del Configurador tenemos una serie de opciones de menú. Al clicar sobre cada una de ellas, nos aparecerán debajo una serie de atributos del Nodo del Portal en el que estemos, que podremos configurar. EDITAR PORTALES (IV): AGREGAR HIJOS 2. Utilizaremos la funcionalidad de Agregar Sección Hija para crear sub-nodos dentro de un Nodo determinado del Portal. Podemos repetir la operación indefinidamente. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA 5. Elegimos el tipo de sección que queremos darle a ese Nodo, seleccionándolo de entre la Familia de Secciones correspondiente. 3. Escribimos el título del Nodo 4. Podemos poner, opcionalmente, una descripción de ese Nodo, la cual aparecerá publicada en el Portal V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN /Portales /Crear Modificar Portales

45 ClasificaciónNombre Sección HomeHome elementos Bienvenido Home OrganizadoresCajas 2 elementos Cajas grandes 3 elementos Cajas peq. 3 elementos Cajas 4 elementos Cajas 6 elementos Cajas 9 elementos Listado elementos Listado elementos con hijos Imagen grande con elementos Vídeos / EventosVideo (320 x 240) Video (640 x 480) Sincro diapo (380 x 300) Sincro diapo (540 x 360) Video Directo CONFIGURADOR DE PORTALES: TIPOS DE SECCIONES USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

46 ClasificaciónNombre Sección Nodos FinalesBuscador Calendario Eventos Caso Práctico Caso Práctico 2 (sin fichero) Chat Contacto Curso Enlace (sin pop-up) Enlace (con pop-up) Ficha Ficha (scroll lateral) Ficha (con imagen nodo) Ficha asociada a foro Foro Login home Más recientes Mis mensajes Mis Contenidos Mi agenda Test CONFIGURADOR DE PORTALES: TIPOS DE SECCIONES USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

47 Principal ID Seccion Título Descripción Familia de Sección Tipo de Sección Lugar en Pantalla Subdominio Entidad Imágenes Css Portal Imagen Fondo Imagen Centro Imagen contenido Imagen sección Icono Organización Padre Nivel Orden Ancho Centro Alto Centro Layout (para tipo sección Layout variable) Configuración Visible Autentificación Ver Barra historia e imágenes URL Salida Categoría Con registro Elementos asociados Link Video Sincronizado Foro Tutor Curso Tipo Visor (cursos) Modalidad Test Servidor Stream Catálogo Mail para contacto Elementos descriptivos y tipo de sección del Nodo ELEMENTOS DEL CONFIGURADOR DE PORTALES Organización del Nodo en relación a los demás elementos del Portal Imágenes y estilo de diseño asociados al Nodo Elementos asociados al Nodo Elementos de configuración del Nodo Editor Editor contenido Editor de contenidos del Nodo USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

48 DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS DEL CONFIGURADOR PORTALES (I) GrupoElementoDescripción PrincipalID SecciónID del nodo, generado de forma automática por la aplicación TítuloTítulo que queremos darle al nodo. DescripciónBreve descripción opcional del nodo. Familia de SecciónLas Familias de Secciones agrupan a un conjunto de Tipos de Sección diferenciados: home, organizadores, nodos finales, videos… Se crean, como después veremos, desde el menú: /Portales/Crear Modificar Familias Tipos de Sección. Tipo de SecciónLos tipos de secciones son plantilla de diseño o herramientas escogida para la publicación del nodo en el Portal, dependiendo del tipo de nodo que se trate: ficha, buscador, chat, foro, curso, test, video, formulario registro, etc. Se crean, como después veremos, desde el menú /Portales/Crear Modificar Tipos de Sección. Lugar en pantallaEste elemento sólo aparece en los nodos hijos, pero no en el Nodo Raíz del Portal. Permite escoger en qué lugar de la pantalla, entre las opciones disponibles, queremos que aparezca dicho elemento en el Portal. SubdominioEste elemento sólo aparece en el Nodo Raíz del Portal. Permite asignar un subdominio a dicho portal. EntidadEste elemento sólo aparece en el Nodo Raíz del Portal. Permite modificar en cualquier momento la Entidad a la que pertenece el Portal. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

49 DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS DEL CONFIGURADOR PORTALES (II) GrupoElementoDescripción ImágenesCss PortalEl CSS del Portal permite definir los elementos de estilo comunes a todo el portal, tales como el color de la barra de menú o de los textos del mismo, y otros elementos. Imagen FondoImagen de Fondo del Portal. Se aplica en los portales o secciones en los que hayamos seleccionado Tipo de Sección Layout variable Imagen CentroImagen de Centro del Portal. Se aplica en los portales o secciones en los que hayamos seleccionado Tipo de Sección Layout variable Imagen ContenidoImagen principal asociada al nodo. Sus dimensiones y ubicación varían de acuerdo al Tipo de Sección que se trate. Imagen SecciónImagen lateral que puede asociarse al nodo. Si estamos en el Nodo Raíz del Portal, la imagen de sección nos servirá para mostrar una imagen común a todas las páginas en la parte superior de la pantalla. IconoImagen o icono que se puede asociar a un nodo cuando está en el lugar de pantalla Barra Menu Constante, o bien cuando se encuentra en lugar de pantalla Normal, en la Home del Portal. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

50 DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS DEL CONFIGURADOR PORTALES (III) GrupoElementoDescripción OrganizaciónPadreInformación automática sobre el nodo padre del actual. NivelInformación automática sobre el nivel del nodo respecto al portal raíz OrdenOrden de aparición del nodo en relación a sus nodos hermanos. Se puede modificar en cualquier momento. Ancho Centro Alto Centro Layout (para tipo sección Layout variable) USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

51 GrupoElementoDescripción ConfiguraciónVisibleOpción de hacer visible o no visible el Nodo para los usuarios del Portal AutentificaciónOpción de requerir o no autentificación a los usuarios del Portal para acceder al Nodo. Ver Barra historia e imágenes CategoríaCategoría que se asigna al Nodo, y que permitirá localizarlo en la misma al realizar búsquedas en el Portal. Con registro EditorEditor de contenidoEditor que incorpora una serie de botones rápidos para editar el formato del texto del Nodo, insertar imágenes, hiperenlaces, tablas, formularios, y otro tipo de elementos DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS DEL CONFIGURADOR PORTALES (II) USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

52 EDITAR PORTALES (V): GUARDAR CAMBIOS USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA 1. Las modificaciones que hagamos en cualquier atributo de un nodo sólo tendrán efecto si después de realizarlas, clicamos en la opción de Guardar 2. Cuando realizamos un cambio y guardamos, nos aparece una pantalla donde podemos Refrescar la Estructura. Ese refresco es necesario, en el caso de haber añadido un nodo hijo, para que nos aparezca en la estructura de árbol que se encuentra a la izquierda. V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN /Portales /Crear Modificar Portales

53 EDITAR PORTALES (VI): GENERAR SUBDOMINIOS Si escribimos un nombre en el campo del subdominio, generaremos automáticamente un subdominio con ese nombre y el dominio principal. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

54 EDITAR PORTALES (VII): VISTA PRELIMINAR La Vista Preliminar nos permite previsualizar en cualquier momento el Nodo, desde la perspectiva del usuario que accede al Portal USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN /Portales /Crear Modificar Portales

55 1. La funcionalidad de Copiar Sección nos sirva para copiar una sección o nodo a otra parte del mismo portal, o a otro portal diferente. EDITAR PORTALES (VIII): COPIAR NODOS O SECCIONES 2. Elegimos el Portal de destino donde queremos copiar el Nodo 3. Elegimos el Nodo o Sección, dentro del Portal de destino, donde colgaremos el Nodo original que queremos copiar. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN /Portales /Crear Modificar Portales

56 USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN EDITAR PORTALES (IX): CONFIGURAR IMAGEN HOME 1. Para seleccionar la imagen principal de la Home del Portal, nos situamos sobre el Nodo Raíz del Portal y clicamos la opción de menú Imágenes 2. Seleccionamos la Imagen Contenido, que será la que quede asociada a la Home, buscándola en la carpeta de nuestro ordenador local, mediante el botón de Examinar. 3. La imagen nos aparecerá en la Home del Portal. /Portales /Crear Modificar Portales

57 EDITAR PORTALES (X): CONFIGURAR LOGOTIPO PORTAL USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN 1. Para seleccionar el Logo de cabecera que aparecerá en las páginas interiores del Portal, nos situamos sobre el Nodo Raíz del Portal y clicamos la opción de menú Imágenes 2. Seleccionamos la Imagen del Logo que queremos asociar al Portal, buscándola en la carpeta de nuestro ordenador local, mediante el botón de Examinar. 3. El logo nos aparecerá en las páginas interiores del Portal. /Portales /Crear Modificar Portales

58 EDITAR PORTALES (XI): CONFIGURAR IMÁGENES DE NODOS USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN 1. Hacemos clic en la opción de menú Imágenes para configurar las imágenes del Nodo Imagen Sección Imágenes Contenido 3. Podemos seleccionar una imagen que queramos asociar al Nodo o Sección en el que estamos, buscándola mediante el botón de Examinar. La imagen de Sección es la imagen lateral que puede servirnos para mostrar una imagen común a todas las páginas de un determinado Grupo de ellas. 2. Seleccionamos la Imagen asociada al Contenido, buscándola en la carpeta de nuestro ordenador local, mediante el botón de Examinar. /Portales /Crear Modificar Portales

59 EDITAR PORTALES (XI): CONFIGURAR ICONOS DE NODOS USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN 1. Hacemos clic en la opción de menú Imágenes para configurar las imágenes del Nodo 3. En el Portal, nos aparecerá la imagen de los iconos asociadas a los correspondientes Nodos. 2. Seleccionamos, mediante el botón Examinar, la Imagen que queremos asociar como icono a ese Nodo. /Portales /Crear Modificar Portales

60 EDITAR PORTALES (XI): CONFIGURAR ICONOS DE NODOS USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN 4. En el Portal, nos aparecerá la imagen del icono asociada al correspondiente Nodo. 3. Seleccionamos, mediante el botón Examinar, la Imagen que queremos asociar como icono a ese Nodo. /Portales /Crear Modificar Portales 2. Hacemos clic en la opción de menú Imágenes para configurar las imágenes del Nodo 1. Hacemos clic en el nodo que queramos seleccionar

61 EDITAR PORTALES (XII): CONFIGURAR EL LUGAR DE PANTALLA 2. En Lugar en Pantalla, seleccionamos del desplegable la opción que nos interese. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN 1. Hacemos clic en la opción de menú Principal para configurar el lugar de la pantalla donde queremos que aparezca un determinado Nodo

62 Lugar Pantalla: Barra Menú Constante Lugar Pantalla: Destacado (Sólo Index)Lugar Pantalla: Normal Lugar Pantalla: Barra Menú (Sólo Index) USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN EDITAR PORTALES (XIII): LUGARES DE PANTALLA

63 Lugar Pantalla: Barra Menú Constante Lugar Pantalla: Normal Lugar Pantalla: Columna izquierda USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN EDITAR PORTALES (XIV): LUGARES DE PANTALLA

64 Portales Crear / Modificar Portales Crear / Modificar Foros Crear / Modificar Categorías Crear / Modificar Familias Tipos Sección Crear / Modificar Tipos Sección EDITAR PORTALES (XV): CONFIGURACIÓN DE UN NODO 2. El Nodo solo estará visible en el Portal si se marca como visible. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN 1. Hacemos clic en la opción de menú Configuración para seleccionar determinados parámetros de configuración del Nodo. 2. Si clicamos la casilla de Autentificación, el Nodo sólo podrá ser accedido por los usuarios que pertenezcan a Grupos a quienes se ha dado permisos para que accedan a ese Nodo o Sección. 2. Podemos seleccionar la Categoría de un determinado Nodo, lo cual puede ser de utilidad para acotar las búsquedas que se realicen en el Portal mediante el Buscador.

65 Si marcamos la casilla de Autentificación en el Nodo Raíz del Portal, forzamos a que al acceder a la home del portal, aparezca en primer lugar el interfaz de registro, y por tanto que los usuarios se tengan que registrar con su usuario y contraseña antes de poder acceder a ninguna de las secciones de dicho Portal. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN EDITAR PORTALES (XVI): FORZAR EL REGISTRO PREVIO DE USUARIOS Portales Crear / Modificar Portales Crear / Modificar Foros Crear / Modificar Categorías Crear / Modificar Familias Tipos Sección Crear / Modificar Tipos Sección

66 Desde el Editor podemos editar una página del Portal, sus textos, imágenes, etc. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN EDITAR PORTALES (XVII): EDICIÓN DE CONTENIDOS I Portales Crear / Modificar Portales Crear / Modificar Foros Crear / Modificar Categorías Crear / Modificar Familias Tipos Sección Crear / Modificar Tipos Sección Insertar / Editar imágenes Seleccionar el color de texto Seleccionar el color de fondo Ampliar el área de edición Ver el código HTML

67 USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN Portales Crear / Modificar Portales Crear / Modificar Foros Crear / Modificar Categorías Crear / Modificar Familias Tipos Sección Crear / Modificar Tipos Sección Seleccionar el estilo de texto Seleccionar el formato de texto Seleccionar la fuente de texto Seleccionar el tamaño de texto Opciones de poner el texto en negrita, cursiva, subrayado, o tachado Insertar / Editar Vínculo EDITAR PORTALES (XVIII): EDICIÓN DE CONTENIDOS II

68 USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN Portales Crear / Modificar Portales Crear / Modificar Foros Crear / Modificar Categorías Crear / Modificar Familias Tipos Sección Crear / Modificar Tipos Sección Enlace con archivo flash swf Viñetas y listas numeradas Sangrías Alineados de textos Seleccionar todo EDITAR PORTALES (XIX): EDICIÓN DE CONTENIDOS III

69 Portales Crear / Modificar Portales Crear / Modificar Foros Crear / Modificar Categorías Crear / Modificar Familias Tipos Sección Crear / Modificar Tipos Sección USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN Si el tipo de sección es Enlace, desde Link podemos insertar un enlace con cualquier tipo de contenido: pdf, imagen, video… EDITAR PORTALES (XX): ELEMENTOS ASOCIADOS Seleccionamos la opción de menú Elementos Asociados para asociar determinados tipos de contenidos al Nodo en el que estemos. Si el tipo de sección es video sincronizado, desde aquí podremos asociar el correspondiente vídeo sincronizado (previamente habremos tenido que asignarlo a la Entidad propietaria del Portal) Si el tipo de sección es un Foro, desde aquí podremos asociar el correspondiente foro (previamente habremos tenido que asignarlo a la Entidad propietaria del Portal) Si el tipo de sección es un Caso Práctico, desde aquí podremos asociar el tutor al que llegarán las respuestas de los alumnos sobre el caso práctico

70 Portales Crear / Modificar Portales Crear / Modificar Foros Crear / Modificar Categorías Crear / Modificar Familias Tipos Sección Crear / Modificar Tipos Sección USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN Si el tipo de sección es Curso, desde aquí podemos seleccionar el curso que queremos asociar con este Nodo. EDITAR PORTALES (XX): ELEMENTOS ASOCIADOS Las opciones de Servidor y de Stream sirven para seleccionar el servidor desde el cual haremos una retransmisión en directo a través de este Nodo Si el tipo de sección es Catálogo, desde aquí podremos asociar el correspondiente catálogo que queramos asociar con este Nodo Si el tipo de sección es Test, desde aquí podremos seleccionar el correspondiente Test que eligamos

71 Tamaño imagen Home: 780 x 251 píxeles TIPOS DE SECCIONES: HOME ELEMENTOS Podemos añadir un Buscador al Portal. El Buscador configurable por categorías o palabras. Las categorías pueden definirse de manera diferenciada para cada portal Sistema de autentificación de usuarios en el Portal. Es configurable de modo que puede o no ser añadido USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

72 TIPOS DE SECCIONES: BUSCADOR Si en el Nodo Raíz añadimos un hijo que sea tipo de sección Buscador, en la home del Portal nos aparecerá un buscador para ese Portal. Desde el Administrador podemos crear, opcionalmente, Categorías específicas para ese Portal, de modo que si después asociamos las distintas secciones del Portal a las Categorías creadas, podremos delimitar las búsquedas de acuerdo a este criterio de categorías que hayamos definido. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

73 TIPOS DE SECCIONES: BIENVENIDA - HOME La sección tipo Bienvenida – Home nos permite crear un interfaz de este tipo, que puede ser útil, por ejemplo, para redireccionar a diversos portales temáticos a partir de uno dato. Secciones hijas del Nodo Raíz USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

74 TIPOS DE SECCIONES: MIS CONTENIDOS (I) Si en el Nodo Raíz añadimos un hijo que sea tipo de sección Mis Contenidos, en la home del Portal nos aparecerá un botón con ese nombre en el Menú Superior. Desde este botón de Mis contenidos, cada usuario podrá acceder directa y exclusivamente a los contenidos que han sido asignados a su Grupo. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

75 TIPOS DE SECCIONES: MIS CONTENIDOS (II) En esta sección el usuario encontrará aquellos contenidos específicos que le han sido asignados a nivel de Grupo. De este modo se pueden diseñar de itinerarios personalizados para usuarios o grupos de usuarios USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

76 Tamaño imágenes contenido: 250 x 300 Máximo 2 elementos por pantalla TIPOS DE SECCIONES: CAJAS 2 ELEMENTOS USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

77 Tamaño imágenes contenido: 250 x 150 Máximo 4 elementos por pantalla TIPOS DE SECCIONES: CAJAS 4 ELEMENTOS En el caso de que haya más de 4, la sección se pagina automáticamente creando páginas sucesivas USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

78 Tamaño imágenes contenido: 106 x 138 Máximo 6 elementos por pantalla TIPOS DE SECCIONES: CAJAS 6 ELEMENTOS USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

79 Tamaño imágenes contenidos: 115x53 Tamaño imagen sección: 163x410 Máximo 9 elementos por pantalla TIPOS DE SECCIONES: CAJA 9 ELEMENTOS USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

80 Tamaño imagen contenido2: 585x230 Se pueden añadir Nodos hijos para acceder a otros contenidos TIPOS DE SECCIONES: IMAGEN GRANDE CON ELEMENTOS USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

81 Tamaño imágenes contenido: 51x65 Los elementos se despliegan en forma de lista, y puede haber un máximo 4 elementos por pantalla TIPOS DE SECCIONES: LISTADO ELEMENTOS USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

82 Si hemos puesto un enlace (a un pdf, doc, video, etc.), al hacer clic sobre el título iremos al mismo. TIPOS DE SECCIONES: LISTADO ELEMENTOS + ENLACE SIN POP UP USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

83 1. Seleccionamos el Nodo del Portal sobre el que queremos actuar TIPOS DE SECCIONES: ENLACE SIN POP UP 2. Elegimos el tipo de sección Enlace sin pop-up 3. Subimos el fichero que queremos enlazar buscándolo en nuestro PC local con el botón Examinar (también podemos pegar o escribir directamente el enlace si el fichero ya estaba subido al servidor) USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

84 TIPOS DE SECCIONES: FICHAS CON HIJOS Los elementos se despliegan en forma de lista, y estos elementos pueden, a su vez, tener un segundo nivel de elementos o hijos 1º Nivel de elementos en el listado 2º Nivel de elementos, que son hijos de los elementos del primer nivel USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

85 En este tipo de sección se puede poner cualquier tipo de contenido textual o gráfico, que puede editarse con el Editor de contenido TIPOS DE SECCIONES: FICHA USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

86 Puede llevarnos a un enlace directo con el vídeo, con el htm, o a otro template (Portal Video 640x 480; Portal Video Sincronizado…) TIPOS DE SECCIONES: FICHA (SCROLL LATERAL) USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

87 Si hemos seleccionado un curso y lo hemos asociado con este Nodo, al hacer clic sobre Entrar, accederemos a dicho curso. TIPOS DE SECCIONES: CURSO USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

88 Tamaño del vídeo: 320 x 240 píxeles Tamaño de la imagen o diapositiva sincronizada con el video: 380 x 300 TIPOS DE SECCIONES: SINCRO DIAPO (380 X 300) USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

89 Tamaño de la imagen o diapositiva sincronizada con el video: 540 x 360 Tamaño del vídeo: 320 x 240 píxeles TIPOS DE SECCIONES: SINCRO DIAPO (540 X 360) USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

90 Tamaño vídeo: 640 x 480 pixeles TIPOS DE SECCIONES: VIDEO 640X480 Título del Nodo Descripción Nodo hijo tipo sección Enlace (sin pop-up). Desde aquí puede descargarse la presentación (ppt, pdf, doc…) asociada al video. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

91 TIPOS DE SECCIONES: FORO (I) USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN Nombre del Foro Temas planteados dentro del Foro. Haciendo clic sobre el título de uno de los temas, podemos abrirlo y escribir un mensaje relacionado con el mismo Número de mensajes enviados por los participantes para cada Tema debatido en el Foro Fecha del último mensaje enviado en relación al Tema debatido en el Foro. Haciendo clic sobre el icono, podemos ver el mensaje correspondiente y responderle si queremos

92 TIPOS DE SECCIONES: FORO (II) USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN Autores de cada uno de los mensajes que se han ido dando al Tema del Foro Desde Responder introducimos un nuevo mensaje relacionado con el Tema. Nos lleva a la pantalla que aparece en la siguiente diapositiva Fecha de envío de uno de los mensajes Texto de uno de los mensajes

93 TIPOS DE SECCIONES: FORO Haciendo clic sobre el botón Enviar, enviamos el mensaje, que quedará publicado en el Foro, con la fecha de envío y el autor del mensaje. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN Para responder a un Tema del Foro, escribimos aquí el texto del nuevo mensaje

94 Si en el Nodo Raíz añadimos un hijo que sea tipo de sección Mis Mensajes, en la home del Portal nos aparecerá un botón con ese nombre en el Menú Superior. Desde este botón de Mis Mensajes, cada usuario podrá acceder directamente a su mensajería particular. TIPOS DE SECCIONES: MIS MENSAJES (I) USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

95 Una vez que hemos abierto la mensajería, tenemos diversas opciones: TIPOS DE SECCIONES: MIS MENSAJES (II) Haciendo clic sobre el título del mensaje podemos abrirlo y acceder al mismo USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN El icono de sobre en amarillo indica un mensaje no leído, mientras que el icono de sobre amarillo indica un mensaje no leído Desde aquí podemos crear un nuevo mensaje Desde aquí podemos responder a un mensaje, marcarlo como leído o como no leído, o eliminarlo

96 TIPOS DE SECCIONES: MIS MENSAJES (III) Tenemos la opción de enviar un mensaje a todo el Grupo, para lo cual previamente deberemos seleccionar la Entidad donde están algunos de los miembros de ese Grupo USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN Para enviar un mensaje a un solo usuario, deberemos escribir aquí su correo En este cuadro escribiremos el texto del mensaje Al hacer clic en la opción de Enviar, el mensaje se enviará, y aparecerá un aviso de confirmación del envío Con el botón Examinar, tenemos la posibilidad de anexar un documento adjunto al mensaje

97 TIPOS DE SECCIONES: CHAT Espacio para escribir el texto de los mensajes que se intercambian a través del chat. Una vez que se clica en el botón enviar, el texto aparece publicado en la ventana superior. Usuarios conectados al chat en el momento presente Espacio donde aparecen los mensajes intercambiados USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

98 TIPOS DE SECCIONES: FICHA ASOCIADA A FORO (I) Este tipo de sección permite combinar una ficha con contenidos textuales o gráficos, con un foro, que se asocia con la sección. En primer lugar seleccionamos tipo de sección Lectura A continuación seleccionamos un foro que tengamos creado para asociarlo a esta sección USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

99 TIPOS DE SECCIONES: FICHA ASOCIADA A FORO (II) Contenidos textuales o gráficos Botón de Enviar. Envía las respuesta directamente al foro asociado Foro asociado con la sección, en el que se han planteado varias cuestiones USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

100 TIPOS DE SECCIONES: CASO PRÁCTICO Botón de Examinar, permite subir el fichero con la respuesta del alumno desde su PC local siguiente sesión. Botón de Enviar. Envía la respuesta directamente a la mensajería del Tutor Desde el Configurador del Portal podemos seleccionar el Tutor al que queremos que lleguen las respuestas de los alumnos La Exposición del Caso Práctico para que el alumno lo resuelva podemos escribirla directamente o adjuntar un fichero para que el alumno se lo descargue. El alumno puede responder bien directamente en la caja que tiene para ello, o bien anexando su respuesta en un fichero aparte. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

101 TIPOS DE SECCIONES: CASO PRÁCTICO SIN FICHEROS Botón de Enviar. Envía la respuesta directamente a la mensajería del Tutor La Exposición del Caso Práctico para que el alumno lo resuelva podemos escribirla directamente o adjuntar un fichero para que el alumno se lo descargue. Desde el Configurador del Portal podemos seleccionar el Tutor al que queremos que lleguen las respuestas de los alumnos Botón de Guardar; guarda el caso práctico, pero todavía no lo envía; permite que el alumno retome el caso en la siguiente sesión. Respuesta del alumno al Caso Práctico. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

102 TIPOS DE SECCIONES: MI CALENDARIO (I) La sección Calendario sirve para señalar un itinerario (por ejemplo una acción formativa) que se desarrolla en el tiempo y en la cual suceden una serie de hitos (por ejemplo, se celebran cursos, se discute en los foros…) La duración total del itinerario o acción formativa se señala con un reborde amarillo en las casillas de los días correspondientes del calendario. Los días, dentro de ese itinerario o acción formativa, en las que suceden hitos o se celebran sesiones, están marcadas con un fondo amarillo. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

103 Los participantes pueden ver en el Calendario la secuencia total de actividades previstas en la Acción Formativa, así como a la descripción de cada una de ellas. Sin embargo, sólo podrán acceder a dichas actividades cuando llegue el día previsto. En aquellas actividades a las que puedan acceder, bastará con que cliqueen sobre la casilla del día en que aparece dicha actividad para ir directamente a la misma (lectura, foro, test…) contenido TIPOS DE SECCIONES: MI CALENDARIO (II) El calendario filtra por Grupos, de modo que dependiendo del Grupo en que hayamos dado de alta a un usuario, verá sólo las actividades previstas para su Grupo USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

104 Ejemplos de test de autocomprobación para un determinado contenido TIPOS DE SECCIONES: TEST USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

105 TIPOS DE SECCIONES: CONTACTO La sección de Contacto permite que los usuarios puedan enviar mensajes de cualquier tipo, según el propósito que se especifique, de tal modo que después el Administrador de la Entidad podrá ver dichos mensajes desde el menú de administración. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

106 GESTIÓN DE CURSOS USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

107 CURSO Contenido material de un Curso online, que se podrá asociar a una determinada Acción Formativa. No tiene en sí mismo, fecha de inicio o finalización. ACCIÓN FORMATIVA Itinerario formativo, que generalmente estará conformado por una serie de elementos (cursos, conferencias, casos prácticos, foros, etc.), que se desarrolla a lo largo de un periodo determinado. SESIONES Hitos o eventos que tienen lugar dentro de una Acción Formativa (por ejemplo, un curso presencial u online, una conferencia, una lectura recomendada, etc. CURSOS USUARIOSPORTALESVIDEOS Y EVENTOSINFORMES TIPOS DE ACCIONES FORMATIVAS

108 Previsualiza los contenidos mientras trabaja, controlando así la correcta implementación de flash, html, video o audio … Permite reutilizar con gran facilidad elementos de los contenidos existentes para crear nuevos cursos o itinerarios formativos Integra fácilmente ficheros multimedia de audio y de vídeo Creación de cursos para su distribución en WEB u otros soportes Creación de ejercicios, y tests. Entorno de edición sin programación, en un entorno de trabajo amigable HERRAMIENTA DE AUTOR: CARACTERÍSTICAS USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS

109 Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Test CREAR /MODIFICAR CURSOS (I): A través de la aplicación podemos crear un número ilimitado de cursos, los cuales deberemos asociar, primero a la Entidad correspondiente, y después a las secciones del Portal que deseemos. Se trata de un potente gestor que facilita y simplifica el mantenimiento ágil y fácil de la estructura del curso y sus contenidos. Es, además, totalmente administrable y gestionable desde un navegador web. A medida que se van diseñando los elementos del curso se pueden visualizar utilizando la herramienta de Preview. Para crear o editar un Curso, debemos ir a la home de Administración, y desde allí seguir la ruta: >Cursos / Crear Modificar Cursos USUARIOSCURSOSPORTALESVIDEOS Y EVENTOSINFORMES

110 Para crear un nuevo Curso, hacemos clic sobre el botónInsertar Al hacer clic sobre el icono de Editar podremos acceder al menú de edición de un determinado Curso. CURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES USUARIOSPORTALES CREAR /MODIFICAR CURSOS (II): Podemos utilizar diversos ítems para buscar el curso que hemos de modificar. Listado de cursos que tenemos creados según el filtro empleado Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Tests

111 CREAR /MODIFICAR CURSOS (III): CURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES USUARIOSPORTALES Una vez que hemos accedido al Menú para crear un nuevo Curso, escribiremos el nombre que queremos asignarle como Código de identificación de dicho Curso, así como una descripción del mismo. El curso no estará visible hasta que lo marquemos en la casilla. Podemos escoger la imagen de fondo que queramos en función de nuestro diseño. Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Tests Una vez que hemos configurado los parámetros básicos del curso, hacemos clic sobre el botón Guardar y ya tendemos creado un nuevo Curso, vacío, con el que empezar a trabajar.

112 Curso Módulos Unidades Páginas Los cursos que iremos creando se estructuran a través de una arquitectura de Módulos, que a su vez pueden dividirse en Unidades, constituyendo las páginas el elemento individual final del mismo. Estructuración lógica de un Curso ESTRUCTURACIÓN LÓGICA DE UN CURSO USUARIOSPORTALESCURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES

113 ElementoDescripción ID Nodo ID del nodo, generado de forma automática por la aplicación Nombre corto Título que queremos darle al nodo. Descripción Breve descripción opcional del nodo. Resumen Texto a incorporar. Si el template lo permite, aquí incorporaremos el texto del curso. Orden Orden de aparición del nodo en relación a sus nodos hermanos. Se puede modificar en cualquier momento. Template Tipo de estructura que soportará este nodo. Será distinto si este nodo contiene Flash, o simplemente contiene texto Html. De esta manera se pueden integrar fácilmente ficheros multimedia. Examen Si este nodo contiene un examen hay que asociarlo seleccionándolo de la lista desplegable. Visible Este nodo solamente se podrá visualizar si se marca como SI Imagen Fondo Podemos personalizar cada nodo con la imagen de fondo que se quiera. Podemos elegirla mediante el botón Examinar Recursos Al definir el curso se pueden determinar: Imagen página Inicio Curso Imagen descriptora de contenido (opcional) Página de introducción (opcional) Cada una de ellas tiene su botón Examinar para seleccionar la imagen correspondiente PARÁMETROS QUE CONFIGURAREMOS EN CADA NODO DE UN CURSO CURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES USUARIOSPORTALES

114 EDITAR CURSOS (I) CURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES USUARIOSPORTALES La arquitectura del curso se implementa eligiendoAgregar Hijo en cada nivel que deseemos. Podemos efectuar la previsualización tanto del Nodo como del Curso a través del botón Preview Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Tests

115 CURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES USUARIOSPORTALES Es importante elegir correctamente el Template disponible para el tipo de herramientas que vamos a utilizar: Curso con flash, audio, texto HTML, etc. Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Tests EDITAR CURSOS (I)

116 TemplateDescripción Conferencias Plantilla para incorporar una conferencia Curso Plantilla inicial definitoria de curso Módulo genérico Plantilla que utilizaremos para crear un Módulo dentro del Curso. Página que contiene actividad Plantilla para incorporar una actividad Link con swf y xml Plantilla para incorporar una página que pueda acceder a documentos de vídeo en formato swf y que la página contenga lenguaje en formato xml Máquina con swf y xml Plantilla para incorporar una actividad (máquina) que funciona con formato swf y xml Puerta con swf y xml Plantilla para incorporar una actividad (puerta) que funciona con formato swf y xml Quiz con swf y xml Plantilla para incorporar una actividad que funciona con formato swf y xml Página de conferencias Plantilla para incorporar conferencias Página de curso link Plantilla para incorporar el link de un curso Página de curso con flash, video y/o audio Plantilla para incorporar curso en flash con vídeo y/o audio Página de curso con flash Plantilla para incorporar curso en flash Página de curso con flash y audio Plantilla para incorporar curso en flash y audio TEMPLATES DE CURSOS (I) CURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES USUARIOSPORTALES

117 TemplateDescripción Página de curso con video Plantilla para incorporar vídeo en un curso Página de curso con video y una diapositiva Plantilla para incorporar curso con vídeo y diapositiva Página de curso con vídeo QuickTime Plantilla para incorporar vído en formato QickTime Página que contiene un examen xml Plantilla para asociar un examen en lenguaje xml Página que contiene un examen Plantilla para asociar un examen realizado con la misma herramienta de author Página html sin pop-up Plantilla para incorporar curso en lenguaje html sin pop-up Página html sin pop-up con audio de fondo Plantilla para incorporar curso en lenguaje html y audio sin pop-up Página html con pop-up Plantilla para incorporar curso en lenguaje html con pop-up Página con pdf Plantilla para incorporar curso con documento pdf Página simple (sin definir) Plantilla que genera una página simple TEMPLATES DE CURSOS (II) CURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES USUARIOSPORTALES

118 TemplateDescripción Página que contiene texto html Plantilla para incorporar curso en lenguaje html Página que contiene texto html y audio Plantilla para incorporar curso en lenguaje html y audio Unidad genérica Plantilla que utilizaremos para crear un Unidad dentro de un Módulo TEMPLATES DE CURSOS (III) CURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES USUARIOSPORTALES

119 VISOR DE CURSOS CURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES USUARIOSPORTALES En una ventana nueva se puede observar la vista previa del curso, con l botón Preview Pulsando en INDICE podemos observar la arquitectura del curso. Pulsando en SEGUIMIENTO el alumno podrá observar el avance del curso. Flechas de Avance y Retroceso de pantallas del curso.

120 Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Test CREAR /MODIFICAR TEST (I) A través de la aplicación podemos crear un número ilimitado de Cuestionarios, los cuales deberemos asociar al Curso correspondiente. Es totalmente administrable y gestionable desde un navegador web. A medida que se van diseñando los elementos del curso se pueden visualizar utilizando la herramienta de Preview. Para crear o editar un Test/Cuestionario, debemos ir a la home de Administración, y desde allí seguir la ruta: >Cursos / Crear Modificar Test USUARIOSCURSOSPORTALESVIDEOS Y EVENTOSINFORMES

121 Al hacer clic sobre el icono de Editar o el icono deEliminar, podremos acceder al menú de edición de un determinado Test, o podremos eliminar el mismo, respectivamente. CREAR /MODIFICAR TEST (II) USUARIOSCURSOSPORTALESVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Para crear un nuevo Test, hacemos clic sobre el botón Insertar Listado de test que tenemos creados. En función del filtro usado, podemos restringir la búsqueda. Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Tests

122 CREAR /MODIFICAR TEST (III) USUARIOSCURSOSPORTALESVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Una vez que hemos accedido al Menú para crear un nuevo Test, escribiremos el nombre que queremos asignarle como Descripción de identificación de dicho Test. Hacemos clic sobre el botón Grabar. Una vez grabado el sistema nos informa que el Cuestionario se ha guardado correctamente. y ya tendemos creado una nuevo Test con el que empezar a trabajar, por ejemplo, creándole las preguntas respectivas. Para crear las preguntas del test pulsamos en Agregar pregunta Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Tests

123 EDITAR TEST (I) USUARIOSCURSOSPORTALESVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Tecleamos el enunciado de la pregunta en Descripción, indicamos el orden que deseamos y pulsamos Grabar. La herramienta nos indicará que la Pregunta guardada correctamente. Pulsando Volver regresamos al menú inicial donde podremos insertar las respuestas a elegir. Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Tests

124 USUARIOSCURSOSPORTALESVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Una vez creada la pregunta, procedemos a Agregar respuesta Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Tests EDITAR TEST (I)

125 USUARIOSCURSOSPORTALESVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Al crear la respuesta, hemos de indicar el orden de la respuesta y si es o no correcta. Pulsando Grabar quedará guardada. Este mismo proceso se efectuará con el resto de respuestas. Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Tests EDITAR TEST (I)

126 Si procede, también se puede eliminar una pregunta o una respuesta pulsando en el iconoEliminar USUARIOSCURSOSPORTALESVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Podemos modificar las preguntas o las respuestas pulsando en los iconos Editar correspondientes a la pregunta o a la respuesta a modificar. Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Tests EDITAR TEST (I)

127 ASIGNACIÓN TEST A CURSO (I) USUARIOSCURSOSPORTALESVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Para asignar el Test creado al Curso respectivo hemos debido crear en el curso el nodo correspondiente al test. Hemos usado un Template adecuado: Página que contiene un examen Para asignar el test a este curso hay que elegirlo de la lista desplegable. Después de Guardar podemos observar el Test pulsando el botón dePreview Nodo Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Tests

128 ASIGNACIÓN TEST A CURSO (II) USUARIOSCURSOSPORTALESVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Esta es una vista preliminar del Test recién asignado al Curso A utilizando el Preview Nodo. Marcando la/s respuesta/s oportunas y pulsando el botón Corregir el sistema nos informa de la puntuación obtenida.

129 CURSOSINFORMESPORTALES GESTIÓN LOGÍSTICA Y DE ACCIONES FORMATIVAS USUARIOSVIDEOS Y EVENTOS

130 GESTIÓN LOGÍSTICA Y DE ACCIONES FORMATIVAS USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS Menú para gestionar la logística de la formación y diseñar acciones y sesiones

131 VIDEOS Y EVENTOS USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS Menú para gestionar eventos en vivo y sincronizar videos con diapositivas Logística Crear / Modificar Acciones Formativas Crear / Modificar Modalidades Crear / Modificar Centros Crear /Modificar Aulas

132 VIDEOS Y EVENTOS USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS Logística Crear / Modificar Acciones Formativas Crear / Modificar Modalidades Crear / Modificar Centros Crear /Modificar Aulas

133 CREAR / EDITAR SESIONES FORM USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS Logística Crear / Modificar Acciones Formativas Crear / Modificar Modalidades Crear / Modificar Centros Crear /Modificar Aulas Podemos describir el detalle de una sesión formativa, produciendo después en el calendario un efecto de roll over (se abre una ventana descriptiva cuando el puntero del ratón se posa sobre el día correspondiente)

134 CURSOSINFORMESPORTALES GESTIÓN DE VÍDEOS Y EVENTOS USUARIOSVIDEOS Y EVENTOS

135 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS Menú para gestionar eventos en vivo y sincronizar videos con diapositivas

136 CREAR/MODIFICAR SINCRONIZACIONES (I) USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS USUARIOSPORTALES Clicar aquí para eliminar la sincronización Clicar aquí para editar la sincronización y ver todos sus datos La sección de Sincronizaciones permite relacionar un video con una diapositiva. Se ve detallado el código de la sincronización, el título dado, la entidad donde está y si lo ponemos como visible o no. Clicar aquí para insertar una nueva sincronización (1) Videos y Eventos Crear / Modificar Sincronizac. Crear / Modificar Ponentes Crear /Modificar Eventos

137 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS USUARIOSPORTALES Una vez hemos clicado en insertar sincronización, nos aparece la siguiente información: CREAR/MODIFICAR SINCRONIZACIONES (II) Clicar aquí para hacer visible el video Clicar aquí para grabar los cambios Clicar aquí para volver al menú anterior Número identificador de la acción Código del vídeo sincronizado Clicar aquí para relacionar el video con la entidad deseada Título, descripción y detalle del vídeo (podemos añadir texto) Clicar aquí para ir a buscar el video deseado Videos y Eventos Crear / Modificar Sincronizac. Crear / Modificar Ponentes Crear /Modificar Eventos

138 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS USUARIOSPORTALES CREAR/MODIFICAR SINCRONIZACIONES (III) Clicar aquí para ir a buscar una secuencia en concreto del video deseado (*) Clicar aquí para ver el índice de los apartados del video en cuestión (*) Clicar aquí para ver los ficheros colgados (*) Clicar aquí para ver todos los ponentes (*) (*) En cada uno de estos apartados, hay la opción de poder agregar otra secuencia, otro índice, otro ponente u otro fichero. Videos y Eventos Crear / Modificar Sincronizac. Crear / Modificar Ponentes Crear /Modificar Eventos

139 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS USUARIOSPORTALES CREAR/MODIFICAR PONENTES (I) Clicar aquí para ver los datos del ponente y todos sus campos Clicar aquí para eliminar los datos del ponente Clicar aquí para buscar el ponente por: Nombre Empresa ponente Cargo Entidad Visible Clicar aquí para insertar un ponente nuevo (1) Videos y Eventos Crear / Modificar Sincronizac. Crear / Modificar Ponentes Crear /Modificar Eventos

140 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS USUARIOSPORTALES CREAR/MODIFICAR PONENTES (II) Una vez hemos clicado en insertar (1) el nuevo ponente, nos aparece la siguiente información Clicar aquí para activar la casilla y hacer visible el video Clicar aquí para relacionar el ponente con la entidad deseada Nombre del ponente Nombre de la empresa del ponente Clicar aquí para grabar los datos introducidos Clicar aquí para volver al menú anterior Cargo del ponente Videos y Eventos Crear / Modificar Sincronizac. Crear / Modificar Ponentes Crear /Modificar Eventos

141 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS USUARIOSPORTALES CREAR/MODIFICAR EVENTOS (I) Clicar aquí para ver los eventos y todos sus campos Clicar aquí para eliminar los eventos Clicar aquí para buscar el evento por: Nombre Empresa ponente Cargo Entidad Visible Clicar aquí para insertar un evento nuevo (1) Videos y Eventos Crear / Modificar Sincronizac. Crear / Modificar Ponentes Crear /Modificar Eventos

142 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS USUARIOSPORTALES CREAR/MODIFICAR EVENTOS (II) Una vez hemos clicado en insertar (1) el nuevo evento, nos aparece la siguiente información: Código del evento Título del evento Descripción del evento Podemos añadir texto explicativo en este apartado Clicar aquí para volver al menú anterior Día del evento Duración del evento Conector que recibe datos Control de acceso por dirección IP Clicar aquí para grabar los datos introducidos Videos y Eventos Crear / Modificar Sincronizac. Crear / Modificar Ponentes Crear /Modificar Eventos

143 CURSOSVIDEOS Y EVENTOSPORTALES GESTIÓN DE INFORMES USUARIOSINFORMES

144 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS La función de este menú es generar informes y estadísticas de seguimiento del curso

145 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS ESTADÍSTICAS PORTAL (I) Nombre Portal Relaciona el portal con la entidad Seleccionar el grupo deseado Seleccionar el usuario deseado Fechas seleccionadas Selección del contenido deseado por: Secciones Cursos Tests Cursos Sincronizaciones Foros Contenidos accedidos por el usuario Tipo de informes a elegir por: Día Usuario Grupos Empresas Buscador de contenidos Informes Estadísticas del Portal Seguimiento cursos Seguimiento mensajes Seguimiento contactos

146 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS ESTADÍSTICAS PORTAL (II) Ejemplo de filtro: por cliente, por fechas, por usuario y contenido accedido, con el tiempo de duración indicado Informes Estadísticas del Portal Seguimiento cursos Seguimiento mensajes Seguimiento contactos

147 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS SEGUIMIENTO DE CURSOS Esta sección de Seguimiento de Cursos permite ver las estadísticas de seguimiento del curso elegido. Se detalla el estado de los participantes, la duración y cuando fue la última visita. También disponemos de la información del % de páginas visitadas y la nota promedio de las evaluaciones que ha ido realizando. Informes Estadísticas del Portal Seguimiento cursos Seguimiento mensajes Seguimiento contactos

148 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS SEGUIMIENTO DE MENSAJES La sección de Mensajes permite obtener un informe de la mensajería habida. Se ve detallado el nombre del remitente y su mail, el destinatario y su mail, a qué hora recibió el mensaje, la entidad a la que pertenece y el título del mensaje. En la lista desplegable, se puede buscar y ordenar por: - Remitente - Remitente mail - Destinatario - Destinatario mail - Recibido - Entidad - Título Clicar aquí para ver el mensajes y todos sus campos Clicar aquí para eliminar el mensaje Clicar aquí para insertar un mensaje nuevo Informes Estadísticas del Portal Seguimiento cursos Seguimiento mensajes Seguimiento contactos

149 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS SEGUIMIENTO CONTACTOS La sección de Contactos permite tener un informe de los contactos habidos. Se ve detallado el nombre, apellidos, mail, teléfono, fecha, el portal y la sección de interés. En la lista desplegable, se puede buscar y ordenar por: - Nombres - Apellidos - Mail - Teléfono - Fecha - Portal - Sección interés Clicar aquí para eliminar el contacto Clicar aquí para ver los datos del contacto y todos sus campos Clicar aquí para insertar un contacto nuevo Informes Estadísticas del Portal Seguimiento cursos Seguimiento mensajes Seguimiento contactos

150 Sistema Operativo: Compatible con Windows 2000 y XP, y con Linux. Independencia de Base de Datos. Integración con otras herramientas de Gestión de Contenido Web Integración con sistemas distribuidos de la misma plataforma. Arquitectura interna: Desarrollo con lenguajes XML, CSS, JSP, Struts, Tiles, Java Despliegue del sistema sobre red Intranet interna, con comunicaciones IP entre equipos. No se requieren puertos, ni protocolos TCP, sólo web (htp). Cumplimiento de estándares AICC Y ADL SCORM Requisitos técnicos de acceso de alumnos: PC, Conexión a Internet, Navegador. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LA APLICACIÓN