REUNIÓN INFORMATIVA MOVILIDAD NACIONAL SICUE Estudiantes de Medicina 2016-2017.

Presentación del tema: "REUNIÓN INFORMATIVA MOVILIDAD NACIONAL SICUE Estudiantes de Medicina 2016-2017."— Transcripción de la presentación:

1 REUNIÓN INFORMATIVA MOVILIDAD NACIONAL SICUE Estudiantes de Medicina 2016-2017

2 Introducción Quienes somos Quienes somos Enhorabuena por haber solicitado una plaza Sicue y haber sido seleccionados o seleccionadas Enhorabuena por haber solicitado una plaza Sicue y haber sido seleccionados o seleccionadas Un Antes y un Después de una movilidad: beneficios personales y académicos Un Antes y un Después de una movilidad: beneficios personales y académicos Recuerden que representan a la Universidad de Granada Recuerden que representan a la Universidad de Granada

3 Objetivo de esta reunión Ofrecer información útil y aportaros nuestra experiencia Ofrecer información útil y aportaros nuestra experiencia Resolver las dudas que se os puedan plantear Resolver las dudas que se os puedan plantear Pedir vuestra cooperación para el buen funcionamiento de esta Oficina Pedir vuestra cooperación para el buen funcionamiento de esta Oficina

4 Generalidades 1.Responsabilidad 2.Correo electrónico: 1.Utilizar correo UGR (xxxxxx@correo.ugr.es) 2.Cómo enviar correos electrónicos: 1.Asunto 2.presentarse 3.copia a la Tutora-Coordinadora y Oficina de Movilidad 3.Qué es un documento ORIGINAL: lleva firmas y sellos originales (preferentemente en azul) 4.Qué NO es un documento original: 1.Documentos escaneados /enviados por fax 2.Documentos en Word enviados en anexo

5 RENUNCIAS *Las renuncias deben comunicarse CUANTO ANTES a: 1.Centro de destino 2.S.A.E. (Servicio de Asistencia Estudiantil): 1.O bien por email (sicue@ugr.es) sicue@ugr.es 2.O bien, personalmente en la Oficina S.A.E. 3.La Oficina de Movilidad de la Facultad de Medicina (medori@ugr.es)

6 Duración de la estancia  Duración:  Curso completo No se permite reducción de estancia salvo casos muy excepcionales y por motivos académicos de peso. No se permite reducción de estancia salvo casos muy excepcionales y por motivos académicos de peso.

7 Gestión convocatoria / adjudicación de plazas Vicerrectorado de Estudiantes Servicio de Asistencia Estudiantil Edificio Comedores Universitarios Email: sicue@ugr.es sicue@ugr.es http://ve.ugr.es/pages/sae/sicue ** Altamente recomendable leer las preguntas frecuentes.

8 Asuntos académicos (1) Oficina de Movilidad de la Facultad de Medicina  Horario: lunes a viernes de 9:00 a 14:00  Tel: 958 24 61 26 - E.mail: medori@ugr.es medori@ugr.es  Web: http://www.ugr.es/~facmed/movilidadnacionalsalientes.php http://www.ugr.es/~facmed/movilidadnacionalsalientes.php  Sra. Vicedecana de RRII: Mª Dolores Carretero Alférez (alferez@ugr.es)  Sra. Tutora-coordinadora Sicue: Antonia Maldonado Martín (amaldo@ugr.es) amaldo@ugr.es  Responsable de administración: Raúl Lugo Romero (medori@ugr.es) medori@ugr.es  Becaria de apoyo : Belén Hurtado Olmo

9 Asuntos académicos (2): Tutora-Coordinadora Sicue: Sicue: Profa. Antonia Maldonado Dpto. De Medicina E-mail : amaldo@ugr.es amaldo@ugr.es Tel: 958 24 17 87 (pedir cita por correo electrónico)

10 Documentación a aportar: 1. La relacionada con la gestión de la convocatoria  Servicio de Asistencia Estudiantil (S.A.E.) 2. La relacionada con el aspecto académico  Oficina de Movilidad Fac. Medicina (ver documentación a aportar en diapositivas siguientes)

11 Documentos a entregar en Oficina de Movilidad Fac. Medicina (1): 1. Ficha de participación en programas de movilidad Descargar de la pagina de la Facultad de Medicina www.ugr.es/local/facmed www.ugr.es/local/facmed  Movilidad  Impresos 2. Acuerdo académico / impreso C ( 3 ORIGINALES) http://ve.ugr.es/pages/sae/sicue/20162017/impresocacuerdoacademi co/%21/ http://ve.ugr.es/pages/sae/sicue/20162017/impresocacuerdoacademi co/%21/ (

12 Documentos a entregar en Oficina de Movilidad Fac. Medicina (2): 2. Acuerdo académico / impreso C 3 ORIGINALES destinados a:   1. Universidad de destino   2. Oficina de Movilidad Fac. Medicina UGR   3. Estudiante ** Ver cómo rellenar el acuerdo y asignaturas que se pueden llevar en diapositivas 15-16

13 Documentos a entregar en Oficina de Movilidad Fac. Medicina (3): Plazo entrega: La documentación (*) debe entregarse COMPLETA, FECHADA y FIRMADA por estudiante y Tutora- Coordinadora de Movilidad Nacional. La documentación (*) debe entregarse COMPLETA, FECHADA y FIRMADA por estudiante y Tutora- Coordinadora de Movilidad Nacional. (*) ver documentación a aportar en diapositivas anteriores ** Ver pasos a seguir antes de entregar la documentación, en diapositivas siguientes

14 Cómo rellenar la documentación IMPORTANTE: no tipex ni tachones Al ordenador Rellenar TODOS los apartados Indicar un email Ugr No olvidar fechar y FIRMAR Comprobar ANTES de entregar la documentación que está COMPLETA: no faltan documentos, ni firmas, ni espacios sin rellenar. Códigos de asignaturas en destino (código para teoría y otro para práctica por separado o bien un solo código si incluye teoría y práctica, según plan estudios en destino) Reflejar las asignaturas en el mismo orden que en la Guía Docente.

15 Acuerdo académico (1) Qué asignaturas os podéis llevar: Máximo: equivalente a 1 curso completo Máximo: equivalente a 1 curso completo Mínimo: 45 créditos (SICUE) Mínimo: 45 créditos (SICUE) Optatividad: Optatividad: –Grado: créditos múltiples de 3 IMPORTANTE: Todos los exámenes tienen que realizarse en destino (inclusive los extraordinarios de septiembre) IMPORTANTE: Todos los exámenes tienen que realizarse en destino (inclusive los extraordinarios de septiembre)

16 Acuerdo académico (2) Qué asignaturas os podéis llevar: Se podrán cursar optativas del plan de estudios de destino, no incluidas en origen, que se reconocerán como Optativa Se podrán cursar optativas del plan de estudios de destino, no incluidas en origen, que se reconocerán como Optativa Cómo reflejarlo en el acuerdo: Cómo reflejarlo en el acuerdo: –Si existe en destino asignatura equivalente en UGR, se reflejará con el nombre UGR en columna ORIGEN y con nombre destino en columna DESTINO –Si no existe en UGR, en columna ORIGEN y columna DESTINO se refleja con “Créditos de optatividad a elegir en destino”

17 ANTES de partir (1) 1. Estudiante aporta propuesta de acuerdo académico a la Tutora-Coordinadora (Profa. Maldonado). Adjuntar copia expediente académico En cuanto la Tutora ha firmado acuerdo académico : 2. Estudiante entrega la documentación a tramitar (acuerdo académico+ficha participación) FIRMADA en Oficina de Movilidad Fac. Medicina. 3. Vicedecana de RRII firma el acuerdo académico 4. Decano de la Fac. Medicina Ugr firma acuerdo académico.

18 ANTES de partir (2) Durante el plazo que os será comunicado por email: 1. Estudiante recoge en Oficina Movilidad 2 copias selladas del acuerdo académico firmado. 2. Estudiante firma el recibí (= firma 1 copia acuerdo que se quedará en expediente). 3. Oficina Movilidad (o estudiante) envía por email la propuesta de acuerdo académico a la Universidad de destino. 4. Destino devuelve la documentación firmada o indica cambios a realizar. Si esto no ocurre, estudiante debe contactar con destino para ver si hay un problema.

19 ANTES de partir (3) Cuando la propuesta acuerdo es aceptada por destino, se envían los 3 originales por correo postal a destino para su firma. Cuando la propuesta acuerdo es aceptada por destino, se envían los 3 originales por correo postal a destino para su firma.  Puede ocurrir: Devuelve 2 originales: en este caso, estudiante tiene que recoger su original en Oficina de Movilidad de la Fac. Medicina en Univ. Granada (os avisaremos). Devuelve 2 originales: en este caso, estudiante tiene que recoger su original en Oficina de Movilidad de la Fac. Medicina en Univ. Granada (os avisaremos). Devuelve 1 original: en este caso, estudiante tiene que recoger su original en destino (os avisaremos). Devuelve 1 original: en este caso, estudiante tiene que recoger su original en destino (os avisaremos). No devuelve nada: estudiante debe contactar con destino para ver si hay algún problema. No devuelve nada: estudiante debe contactar con destino para ver si hay algún problema.

20 ANTES de partir (4) Matrícula Fechas orientativas (comprobar cuando se publique resolución matrícula) Agosto-septiembre: Automatrícula Agosto-septiembre: Automatrícula SOLO asignaturas a cursar en UGR.  NO hacer automatricula en estos plazos de las ASIGNATURAS a cursar EN DESTINO  NO hacer automatricula en estos plazos de las ASIGNATURAS a cursar EN DESTINO Estudiantes de movilidad salientes: Estudiantes de movilidad salientes: Aprox. septiembre: Aprox. septiembre: matricula online de las asignaturas/créditos que figuran en el acuerdo académico (columna UNIVERSIDAD DE ORIGEN) ***Los créditos de las asignaturas “a elegir en destino” se matriculan como “créditos sin especificar”. –MUY IMPORTANTE: matricular sólo y exclusivamente los créditos/asignaturas que estén en el acuerdo. No se devuelven las tasas de créditos matriculados indebidamente.

21 Pasos a seguir al llegar a destino 1. Contactar con Coordinador/Oficina Movilidad destino 2. Firma de la documentación necesaria por Coordinador/a destino y seguir los pasos que indique. 3. Cumplir con la duración estancia y créditos mínimos

22 cambios en el acuerdo académico (1) Plazo para solicitar: hasta un mes desde llegada a destino Plazo para solicitar: hasta un mes desde llegada a destino Pasos a seguir: Pasos a seguir: 1.Contactar con Tutora-Coordinadora UGR + copia a medori@ugr.es, explicando motivos del cambio y enviando borrador. medori@ugr.es 2.Cuando Tutora dé su conformidad, entregar la documentación necesaria * (ver diapositiva siguiente) 3.Alterar matrícula en Secretaría Fac. Medicina UGR (aportando copia sellada de modificación del acuerdo firmado y sellado en origen + destino) 4.Alterar matrícula en destino

23 cambios en el acuerdo académico (2) Documentación a entregar en Oficina de Movilidad (Fac. Medicina - UGR): Documentación a entregar en Oficina de Movilidad (Fac. Medicina - UGR): 3 ORIGINALES del impreso C (dorso - configuración definitiva) firmados por estudiante. 3 ORIGINALES del impreso C (dorso - configuración definitiva) firmados por estudiante. CUIDADO: los documentos escaneados no son originales !! CUIDADO: los documentos escaneados no son originales !! Pueden venir también firmados y SELLADOS por destino siempre y cuando el borrador cuente con la aprobación de la Tutora-Coordinadora UGR Pueden venir también firmados y SELLADOS por destino siempre y cuando el borrador cuente con la aprobación de la Tutora-Coordinadora UGR

24 Al regreso: Solicitud de reconocimiento 1. Informar a la Oficina de Movilidad de la Fac. Medicina UGR y estar pendiente de la recepción del certificado de notas o ACTA D. 2. Estudiante debe reclamar las notas a destino si estas no llegan. 3. El reconocimiento se hace automáticamente cuando llegue el ORIGINAL del ACTA D o el certificado de notas enviado por la Universidad Destino. Importante: Los reconocimientos se hacen por asignaturas COMPLETAS : no se pueden reconocer sólo partes de asignaturas.

25 IMPORTANTE DESTACAR (1):  Consultar la web de la Facultad de Medicina (apartado Movilidad). http://www.ugr.es/~facmed/movilidadnacionalsalientes.php http://www.ugr.es/~facmed/movilidadnacionalsalientes.php 2. El plazo para solicitar cambios en el acuerdo es de 1 mes desde llegada a destino. 3. Altamente recomendable dejar autorización a una persona para realizar trámites en UGR. 4. Realizar la matrícula de los créditos a cursar en destino, en el plazo de matrícula online que será fijado para la movilidad.

26 PREGUNTAS