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INFORME DE LOGROS SIGNIFICATIVOS Victoria de Jesús, Ed. D. 1 Vicepresidencia de Recursos Humanos Vicepresidencia de Recursos Humanos.

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1 INFORME DE LOGROS SIGNIFICATIVOS Victoria de Jesús, Ed. D. 1 Vicepresidencia de Recursos Humanos Vicepresidencia de Recursos Humanos

2 ASOCIADOS ADMINISTRATIVOS 2 Total : 1,452

3 ASOCIADOS ADMINISTRATIVOS 3

4 PROFESORADO REGULAR 4 UMETUTUNETOTAL Facultad Regular Doctorado Maestría Bachillerato2068 Facultad Regular al 25 de agosto de 2008 Fuente: Recursos Humanos

5 Esenciales Interpersonales Tecnológicas Orientación Plan Médico Manejo de Clientes Difíciles Reuniones Efectivas Academia Gerencial Compensación de Extranjeros Procedimientos de Recursos Humanos Otros Certificación de Calidad Manejo Efectivo del Tiempo Valorando Nuestras Diferencias Manejo de Conflictos Otros Office 2007 Banner ID Time Saver Manejo Apropiado del Equipo Telefónico Otros Total de actividades de capacitación actividades mas que el año 2007 MODELO DE CAPACITACION Y DESARROLLO/ACTIVIDADES * El total de participación puede representar algún asociado que haya tomado más de un taller

6 6 FECHAINTENTADOSFALLADOSAPROBADOS Dic Junio Dic –Junio Dic – Junio Dic Junio TOTALES * *tres (3) renuncias Se promovieron actividades para fortalecer la Calidad y Efectividad Institucional a través de los recursos humanos – Se implementaron herramientas y prácticas de Calidad en procesos gerenciales – Programa de CQM al equipo ejecutivo de UT y UNE – Programa de Certificación CQIA y CQA CALIDAD INSTITUCIONAL

7 7 CAPACITACION Y DESARROLLO Reuniones Efectivas Taller integracion y motivación Reuniones Efectivas Manejo de clientes dificiles Manejo de clientes difíciles Certificacion de Calidad

8 8 Se desarrollaron e implementaron varias Academias Gerenciales. 42 asociados gerenciales impactados ACADEMIAS GERENCIALES

9 9 ACADEMIA GERENCIAL UNE

10 10 ACADEMIA GERENCIAL UT

11 11 ACADEMIA GERENCIAL UMET

12 PROGRAMA DE BIENESTAR Y SALUD/WELLNESS PROGRAM Se desarrolló el Proyecto de Salud Preventiva (215 participantes en UMET y 214 en UNE). Componentes medulares del programa: – Evaluación Médica – Evaluación Nutricional – Programa Educativo a través de la publicación del Boletín Nutrición X- Press y un programa de talleres OBJETIVOS – Contención de costos del plan médico y uso efectivo de la tarjeta de salud – Prevención de condiciones de salud mas comunes en la población 12

13 13 Se fortaleció el Sistema de Compensación – Se desarrolló e implementó la nueva estructura de salarios para puestos administrativos – Se implementó el Sistema de Compensación Diferida para los profesores investigadores – Se implementaron los cambios al salario mínimo de acuerdo a las estipulaciones de ley COMPENSACION

14 14 Participantes PLAN MEDICO

15 15 *Proyección cierre PLAN MEDICO

16 PLAN DE PENSION- $31,453,972 PARTICIPANTES Activos Retirados y Beneficiarios Con derechos adquiridos que han renunciado Acogidos al beneficio por incapacidad 1822 No contribuyendo al plan 20 Totales499494

17 PLAN DE AHORRO E INVERSIONES - $7,641,

18 RECLUTAMIENTO Se desarrolló un Banco Electrónico de Empleo. La solicitud y el acervo de candidatos ha logrado agilidad y mayor eficiencia en el proceso de reclutamiento. 18

19 19 Descentralización de algunos procesos de reclutamiento hacia las Instituciones TRANSACCIONES * Convocatorias Publicadas Solicitudes Recibidas -Convocatorias7,7535,777 Solicitudes Recibidas – Banco de Talento Administrativo 1,5471,514 Solicitudes Recibidas – Banco de Talentos FacultadN/A1,304 *Datos al 18 de junio de 2008 Entrevistas de Cortesía 36 RECLUTAMIENTO

20 20 Se logró una economía ascendente a $857,309 a través de las medidas implementadas por el Comité de Control de Puestos * Al ser puestos de nueva creación no se encontraban en la petición presupuestaria CONTROL DE PUESTOS Comité Control de Puestos PuestosCantidad Vacantes$ 1,132,750 Nueva Creación$(275,441)* Total Economía Real$857,309

21 DESARROLLO ORGANIZACIONAL Se creó la División de Desarrollo Organizacional con el objetivo de revisar las estructuras organizacionales continuamente. Entre los logros significativos de la división: – Se inició proyecto de realineamiento de las escuelas. – Se revisitaron todas las organizaciones de los Centros Universitarios.

22 22 DESARROLLO ORGANIZACIONAL

23 TECNOLOGIA La División de Sistemas de Información ha fortalecido todos los procesos manuales a través de la incorporación de tecnología. Esto incluye: – Desarrollo de informes gerenciales – Bancos de datos – Página web – Proyecto de digitalización de expedientes. – Solicitud de empleo – Banco de datos de políticas – Formularios para acceso de los asociados en la página web.


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