INFORME DE LOGROS SIGNIFICATIVOS

Presentación del tema: "INFORME DE LOGROS SIGNIFICATIVOS"— Transcripción de la presentación:

1 INFORME DE LOGROS SIGNIFICATIVOS
Vicepresidencia de Recursos Humanos INFORME DE LOGROS SIGNIFICATIVOS Victoria de Jesús, Ed. D.

2 ASOCIADOS ADMINISTRATIVOS
Total : 1,452

3 ASOCIADOS ADMINISTRATIVOS

4 PROFESORADO REGULAR UMET UT UNE TOTAL Facultad Regular 113 172 92 377
Doctorado 45 78 34 157 Maestría 66 94 52 212 Bachillerato 2 6 8 Fuente: Recursos Humanos Facultad Regular al 25 de agosto de 2008

5 MODELO DE CAPACITACION Y DESARROLLO/ACTIVIDADES
Esenciales Interpersonales Tecnológicas Orientación Plan Médico Manejo de Clientes Difíciles Reuniones Efectivas Academia Gerencial Compensación de Extranjeros Procedimientos de Recursos Humanos Otros 60 Certificación de Calidad Manejo Efectivo del Tiempo Valorando Nuestras Diferencias Manejo de Conflictos Otros 34 Office 2007 Banner ID Time Saver Manejo Apropiado del Equipo Telefónico Otros 29 Total de actividades de capacitación 123 32 actividades mas que el año 2007 * El total de participación puede representar algún asociado que haya tomado más de un taller

6 CALIDAD INSTITUCIONAL
Se promovieron actividades para fortalecer la Calidad y Efectividad Institucional a través de los recursos humanos Se implementaron herramientas y prácticas de Calidad en procesos gerenciales Programa de CQM al equipo ejecutivo de UT y UNE Programa de Certificación CQIA y CQA FECHA INTENTADOS FALLADOS APROBADOS Dic Junio 2005 22 3 19 Dic –Junio 2006 20 6 14 Dic – Junio 2007 24 7 17 Dic Junio 2008 29 13 16 TOTALES 95 66* *tres (3) renuncias

7 CAPACITACION Y DESARROLLO
Reuniones Efectivas Certificacion de Calidad Taller integracion y motivación Certificacion de Calidad Certificacion de Calidad Manejo de clientes dificiles Manejo de clientes difíciles Certificacion de Calidad Reuniones Efectivas Reuniones Efectivas

8 ACADEMIAS GERENCIALES
Se desarrollaron e implementaron varias Academias Gerenciales. 42 asociados gerenciales impactados 8

9 ACADEMIA GERENCIAL UNE

10 ACADEMIA GERENCIAL UT

11 ACADEMIA GERENCIAL UMET

12 PROGRAMA DE BIENESTAR Y SALUD/WELLNESS PROGRAM
Se desarrolló el Proyecto de Salud Preventiva (215 participantes en UMET y 214 en UNE). Componentes medulares del programa: Evaluación Médica Evaluación Nutricional Programa Educativo a través de la publicación del Boletín Nutrición X-Press y un programa de talleres OBJETIVOS Contención de costos del plan médico y uso efectivo de la tarjeta de salud Prevención de condiciones de salud mas comunes en la población

13 COMPENSACION Se fortaleció el Sistema de Compensación
Se desarrolló e implementó la nueva estructura de salarios para puestos administrativos Se implementó el Sistema de Compensación Diferida para los profesores investigadores Se implementaron los cambios al salario mínimo de acuerdo a las estipulaciones de ley

14 PLAN MEDICO Participantes

15 PLAN MEDICO *Proyección cierre

16 PLAN DE PENSION- $31,453,972 PARTICIPANTES 282 251 79 100 101 18 22 20
Activos 282 251 Retirados y Beneficiarios 79 100 Con derechos adquiridos que han renunciado 101 Acogidos al beneficio por incapacidad 18 22 No contribuyendo al plan 20 Totales 499 494

17 PLAN DE AHORRO E INVERSIONES -$7,641,884.00

18 RECLUTAMIENTO Se desarrolló un Banco Electrónico de Empleo. La solicitud y el acervo de candidatos ha logrado agilidad y mayor eficiencia en el proceso de reclutamiento. 18

19 RECLUTAMIENTO Descentralización de algunos procesos de reclutamiento hacia las Instituciones TRANSACCIONES * Convocatorias Publicadas 279 208 Solicitudes Recibidas -Convocatorias 7,753 5,777 Solicitudes Recibidas – Banco de Talento Administrativo 1,547 1,514 Solicitudes Recibidas – Banco de Talentos Facultad N/A 1,304 *Datos al 18 de junio de 2008 Entrevistas de Cortesía 36

20 Comité Control de Puestos
Se logró una economía ascendente a $857,309 a través de las medidas implementadas por el Comité de Control de Puestos Comité Control de Puestos Puestos Cantidad Vacantes $ 1,132,750 Nueva Creación $(275,441)* Total Economía Real $857,309 * Al ser puestos de nueva creación no se encontraban en la petición presupuestaria

21 DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Se creó la División de Desarrollo Organizacional con el objetivo de revisar las estructuras organizacionales continuamente. Entre los logros significativos de la división: Se inició proyecto de realineamiento de las escuelas. Se revisitaron todas las organizaciones de los Centros Universitarios.

22 DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Director Área Académica Área Estudiantil Área Administrativa

23 TECNOLOGIA La División de Sistemas de Información ha fortalecido todos los procesos manuales a través de la incorporación de tecnología. Esto incluye: Desarrollo de informes gerenciales Bancos de datos Página web Proyecto de digitalización de expedientes. Solicitud de empleo Banco de datos de políticas Formularios para acceso de los asociados en la página web.