ChileProveedores Registro Electrónico de Proveedores del Estado de Chile Alejandro Bravo C. Gerente ChileProveedores Cámara de Comercio de Santiago 23.

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1 ChileProveedores Registro Electrónico de Proveedores del Estado de Chile Alejandro Bravo C. Gerente ChileProveedores Cámara de Comercio de Santiago 23 de Septiembre 2011

2 Antecedentes Generales Sistema de Compras Públicas Operado por CCS

3 1.- Tipo de Registro ? 1.1 Registro de Precalificación: Plataforma electrónica -vía Internet- que registra, consolida y acredita antecedentes legales, comerciales, financieros y técnicos de proveedores “Objetivo Básico: Validar Cumplimiento de Normativas de Contratación, según Ley de Compras Públicas (19.886)”

4 Nivel general que valida y acredita: Cumplimiento de habilidades I) Acreditación General (Inscripción) Normativas complementarias Certifica en línea el cumplimiento de las Habilidades indicadas en la Ley 19.886 y su Reglamento, requeridas para Inscribirse en el Registro Oficial de Proveedores. Habilidades Valida el cumplimiento de otras Normativas especiales para transar con el Estado tales como Conflicto de Intereses y Condenas por Prácticas Antisindicales y relacionadas 2.- Servicios de ChileProveedores

5 II) Acreditación de Documentos Digitalización, almacenaje y custodia física y virtual de documentos (Escrituras, Poderes, Certificados de Vigencia, Balances, etc.) Repositorio centralizado único, de acceso on- line para los Compradores. 2.- Servicios de ChileProveedores Generación de Informes externos de Valor Agregado en las áreas legal, comercial, laboral, financiero-contable y tributario III) Informes Especializados

6 3.- Proceso de Inscripción 3.1 Currículum Empresarial Datos Generales Contactos Comerciales Descripción de la Empresa Productos Principales Clientes Rubros y Categorías Creación Sitio Web Completar Formulario Electrónico en www.chileproveedores.cl

7 Contratación y pago en Línea (Web Pay-T.C) Pago en Oficinas Físicas a lo largo del País (26 puntos) 3.2 Contratación y Pago 3.- Proceso de Inscripción

8 Acreditación Electrónica on-line Verificación Datos Aportados Incorporación Sellos de Validación (Normativa) Generación Fichas Electrónicas: a) Ficha Compras Públicas b) Ficha Directorio Empresarial 3.- Proceso de Inscripción 3.3 Validación en Línea Fuentes Oficiales on- line

9 4.1 Normativa General El Registro es obligatorio para suscribir los contratos definitivos y no para participar en licitaciones (debe especificarse en las bases) 4.- Exigencias 4.2 Requisitos para Inscribirse (Ley 19.886 y su Reglamento). No poseer: Deudas Previsionales y Salud (Mayores a 1 año) Deudas Tributarias (Sobre 200 UTM) Condenas por Delitos de Cohecho Quiebras Condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos del Trabajador Eliminación Registro (Resolución Fundada Dirección de Compras Públicas) Sentencia por Presentación Documentos Falsos Condenas Asociadas a Ley de Responsabilidad Penal Jurídica (Ley 20.393)

10 5.- Certificación 5.1 Proceso de Certificación Una vez el proveedor completa su proceso de inscripción en la plataforma (incluido el pago), es responsabilidad del Registro certificar la habilidad del proveedor. El resultado de la certificación (hábil o no hábil), ocurre en línea, y se despliega su resultado en la Ficha Electrónica del Proveedor para su consulta on-line 5.2 Confiabilidad del Registro El proceso de certificación es on-line, y se realiza con fuentes de información oficiales a las cuales el Registro está conectado electrónicamente 5.3 Actualización del Registro El proceso de actualización del Registro es on-line, y ocurre con la misma frecuencia que lo hace la fuente de información (copia fiel de la fuente) Existen campañas multicanal y cruces de datos permanentes La ley de compras públicas establece la responsabilidad sobre el Proveedor en la actualización de los datos, pudiendo inclusive ser suspendido si no lo cumple

11 6.- Condiciones Comerciales 6.1 Tarifas El proveedor debe pagar por inscribirse en el Registro, por un plazo semestral o anual. Las tarifas están diferenciadas por tamaño de empresa: Micro, Pyme, y Gran Empresa; y por su periodo de contratación: semestral o anual. Ejemplo: Inscripción Microempresa-Semestral: US$27 6.2 Otros Servicios Existen servicios sin costo asociados a la Inscripción como lo son: capacitación, beneficios club-chileproveedores, seminarios empresariales Existen servicios adicionales que el proveedor puede contratar: digitalización de documentos, informes especializados, directorio en internet… El Catálogo de Bienes, las oportunidades de negocios y sus notificaciones, son parte de los servicios del market-place (mercadopublico.cl)

12 7.- Etapas de Implementación 7.1 Condición Básica Contar con la Ley y Reglamento que regula el funcionamiento del Registro 7.2 Proyecto Definición de requerimientos bases de licitación (6 meses a 1 año) Precisión de requerimientos, implementación de hardware, desarrollo del software, y puesta en operación (1 año) Proceso de adopción masiva en Compradores y Proveedores (3 años) En Chile, el Registro lleva 6 años de operación (Cámara Comercio Santiago)

13 ChileProveedores en Cifras … 16.000 Catálogos Electrónicos 45.000 Empresas 8.000 Sitios web

14 ChileProveedores, Eficiencia y Productividad … 24 horas Validación Habilidades 50% Ahorro Costos Administrativos 0 Papel Inscripción en el Registro

15 Más información en www.chileproveedores.cl Contacto: Alejandro Bravo C. Gerente ChileProveedores Cámara Comercio Santiago 56-2-3607050; abravo@ccs.cl