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Capacitación LC sobre RDA: Recursos: Descripción y Acceso Módulo 1: Introducción a las RDA; Identificación de Manifestaciones e Ítems Cooperative and Instructional.

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1 Capacitación LC sobre RDA: Recursos: Descripción y Acceso Módulo 1: Introducción a las RDA; Identificación de Manifestaciones e Ítems Cooperative and Instructional Programs Division Library of Congress, 2012 Traducción de la Biblioteca Nacional de Chile, 2013

2 2 Agradecimientos La documentación para esta capacitación ha sido adaptado de módulos desarrollados por Barbara Tillett y Judith Kuhagen, de la Library of Congress Policy and Standards Division, en 2011 con adiciones, actualizaciones, etc. de miembros de la Cooperative and Instructional Programs Division (COIN) de LC en LC agradece muy sinceramente la colaboración del personal de la Biblioteca Nacional de Chile en realizar esta traducción, especialmente Isabel Gómez, integrante del Grupo RDA-Chile y Erika Castillo Sáez, Jefa del Departamento de Procesos Técnicos de la Biblioteca Nacional de Chile, y Coordinadora del Grupo RDA-Chile, GIRCH. La revisión final, adaptación y preparación fue realizada por personal de LC; errores de transcripción, gramática, etc. son la responsabilidad de dicha agencia, por favor de comunicar errores, consultas, etc. a:

3 3 Objetivos de Aprendizaje para el Modulo 1 -- Introducción a las RDA; Identificación de Manifestaciones e Ítems o Introducción y Antecedentes o Una Mirada sobre las RDA o Recursos Complementarios o Identificación de Manifestaciones e Ítems

4 4 Introducción y Antecedentes Por qué RDA? Cual es el origen de las RDA? FRBR como Fundamento de las RDA

5 5 POR QUE RDA? Evolución del entorno catalográfico RDA un avance respecto a las AACR2 ¿Por qué no revisar simplemente las AACR2?

6 6 El Entorno Catalográfico -- Internet Los catálogos ya no operan en forma aislada Acceso global a la información bases de datos interconectadas Datos bibliográficos integrados en el amplio entorno de Internet Datos compartidos más allá de las barreras de las instituciones Cualquier usuario – en cualquier lugar – en cualquier momento

7 7 Cara visible de la Web (Web front End) Servicios VIAF Bases de Datos, Repositorios LCSH El Entorno Catalográfico

8 8 El Entorno Catalográfico -- Actual Basado en la Web Gran variedad de soportes de información Mas tipos de contenidos y contenidos más complejos Metadatos (información bibliográfica) Creados por un amplio rango de personas dentro y fuera de las bibliotecas Esquemas de metadatos basados en elementos Dublin Core, ONIX, etc.

9 9 Problemas con las AACR2 Cada vez más complejas Falta de una estructura lógica Mezcla de contenidos con soportes de información Ausencia de relaciones jerárquicas Centradas en el ámbito anglo-americano Anteriores a los FRBR Insuficiente apoyo para la recuperación de recursos No preveen Internet, metadatos ni vocabularios debidamente construídos

10 10 ¿Cómo se originaron las RDA? AACR3?

11 11 AACR 3 Descripción y Acceso de Recursos

12 12 Colaboración con Otras Comunidades IFLA Principios, Modelos conceptuales, ISBD/ISSN ONIX (Editores) Tipos de contenidos, medios y soportes Dublín Core, IEEE/LOM, Web Semántica, W3C Grupo de Trabajo RDA/MARC (MARBI)

13 13 Otras Colaboraciones Comunidad de Bibliotecas de Derecho (Law Library community) Tratados Equipo Hebraico y de Religiones de la LC Propuestas para obras sagradas y la biblia Mss/Personal de Archivos de la LC (MSS, NUCMC, American Folklife Center, Rare Books) DACS Music Division, MBRS, Music Library Association AMIM2 y cap.6 propuestas para música Prints & Photographs Division CCO Geography and Map Division

14 14

15 15 Una Herramienta para el Mundo Digital Optimización para su uso como producto en línea RDA Toolkit Descripción y acceso de todo tipo de recursos Todos los tipos de contenidos y medios Registros finales utilizables en el entorno digital (Internet, Web OPACs, etc.) Registros finales fácilmente adaptables a las nuevas estructuras de bases de datos emergentes

16 16 Objetivos Específicos de las RDA Fáciles de usar e interpretar Aplicables en un entorno en línea e interconectado Proveer un efectivo control bibliográfico para todo tipo de medios Promover su uso más allá de la comunidad bibliotecaria Compatibles con otras normas similares Tener una estructura lógica basada en principios internacionalmente aceptados Separar la información sobre contenidos y soportes, y separar el contenido de la visualización Ejemplos -- numerosos y adecuados

17 17 FRBR como Fundamento de las RDA Requisitos Funcionales para los Registros Bibliográficos (Functional Requirements for Bibliographic Records )(FRBR; 1998) Requisitos Funcionales para Datos de Autoridades (Functional Requirements for Authority Data) (FRAD; 2009) Declaración de Principios Internacionales de Catalogación (Statement of International Cataloguing Principles (ICP; 2009)

18 18 Principios Internacionales de Catalogación (ICP) oInterés del usuario oRepresentación oUso común oPrecisión oSuficiencia y necesidad oSignificación oEconomía oCoherencia y normalización oIntregración oDefendibles y no arbitrarias En caso de contradicción, se debe presentar una solución práctica y defendible.

19 Obra Original - La misma Expresión La misma Obra – Nueva Expresión Nueva Obra Punto de Corte de las Reglas de Catalogación Derivada Equivalente Descriptiva Facsímil Reimpresión Reproducción exacta Copia Reproducción en Microforma Variaciones o versiones Traducción Publicación Simultánea Edición Revisión Pequeñas modificaciones Ediciones Expurgadas Edición Ilustrada Edición Abreviada Arreglos Resúmenes Abstract Compendios Cambio de Género Adaptación Dramatización Novelización Guión Libreto Traducciones libres Igual estilo o contenido temático Parodia Imitación Revisión Critica Edición anotada Compilación Evaluación Comentario Familia de Obras

20 20 Obra Expresión Manifestación Ítem realizado mediante materializado en Ejemplificado por FRBR/FRAD Repaso de Relaciones Relaciones inherentes al Grupo 1

21 21 Obra Expresión Manifestación ítem propiedad de producido por realizado por creado por Persona Entidad Corporativa Familia FRBR/FRAD Repaso de Relaciones Relaciones entre Grupos 1 y 2

22 22 FRBR y RDA FRBR ofrece una estructura que favorece las tareas del usuario Entidades y elementos de los FRBR traducidos a elementos de datos en las RDA RDA combina el modelo conceptual de los FRBR con los principios de catalogación Fundamentos para: Juicio/criterio de catalogadores mejores sistemas para el futuro FRBR no es un código de catalogación – pero muestra como los usuarios se pueden beneficiar con un sistema basado en las entidades y relaciones de los FRBR

23 LC Control No.: LCCN Permalink:http://lccn.loc.gov/ http://lccn.loc.gov/ Type of Material:Book (Print, Microform, Electronic, etc.) Personal Name:Shakespeare, William, Shakespeare, William, Main Title:... Hamlet, traduit par André Gide. Published/Created:[Paris] Gallimard [1946] Description:2 p. l., 7-237, [2] p. 17 cm. CALL NUMBER:PR2779.H3 G5Copy 1PR2779.H3 G5 -- Request in:Jefferson or Adams Bldg General or Area Studies Reading Rooms Shakespeare, William, Hamlet. French. Cómo FRBR/RDA ya son Evidentes en LC ILS (OPAC)

24 LC Control No.: LCCN Permalink:http://lccn.loc.gov/ http://lccn.loc.gov/ Type of Material:Book (Print, Microform, Electronic, etc.) Personal Name:Shakespeare, William, Shakespeare, William, Main Title:... Hamlet, traduit par André Gide. Published/Created:[Paris] Gallimard [1946] Description:2 p. l., 7-237, [2] p. 17 cm. CALL NUMBER:PR2779.H3 G5Copy 1PR2779.H3 G5 -- Request in:Jefferson or Adams Bldg General or Area Studies Reading Rooms Shakespeare, William, Hamlet. French. Obra Persona

25 25 LC Control No.: LCCN Permalink:http://lccn.loc.gov/ http://lccn.loc.gov/ Type of Material:Book (Print, Microform, Electronic, etc.) Personal Name:Shakespeare, William, Shakespeare, William, Main Title:... Hamlet, traduit par André Gide. Published/Created:[Paris] Gallimard [1946] Description:2 p. l., 7-237, [2] p. 17 cm. CALL NUMBER:PR2779.H3 G5Copy 1PR2779.H3 G5 -- Request in:Jefferson or Adams Bldg General or Area Studies Reading Rooms Shakespeare, William, Hamlet. French. Expresión

26 26 LC Control No.: LCCN Permalink:http://lccn.loc.gov/ http://lccn.loc.gov/ Type of Material:Book (Print, Microform, Electronic, etc.) Personal Name:Shakespeare, William, Shakespeare, William, Main Title:... Hamlet, traduit par André Gide. Published/Created:[Paris] Gallimard [1946] Description:2 p. l., 7-237, [2] p. 17 cm. CALL NUMBER:PR2779.H3 G5Copy 1PR2779.H3 G5 -- Request in:Jefferson or Adams Bldg General or Area Studies Reading Rooms Shakespeare, William, Hamlet. French. Manifestación

27 27 LC Control No.: LCCN Permalink:http://lccn.loc.gov/ http://lccn.loc.gov/ Type of Material:Book (Print, Microform, Electronic, etc.) Personal Name:Shakespeare, William, Shakespeare, William, Main Title:... Hamlet, traduit par André Gide. Published/Created:[Paris] Gallimard [1946] Description:2 p. l., 7-237, [2] p. 17 cm. CALL NUMBER:PR2779.H3 G5Copy 1PR2779.H3 G5 -- Request in:Jefferson or Adams Bldg General or Area Studies Reading Rooms Shakespeare, William, Hamlet. French. ítem

28 28 ¡Como pueden ver, FRBR no es muy diferente de lo que hemos hecho hasta ahora!

29 29 Recuperación de Recursos (Collocation) Objetivos de la información que se visualiza en el catálogo: Todas las obras asociadas con una persona, etc. Todas las expresiones de la misma obra Todas las manifestaciones de la misma expresión Todos los ítems/copias de la misma manifestación Novelas ejemplares Don Quijote Cervantes Inglés Francés Alemán Español Madrid, 1979 Library of Congress Copia 1 Encuadernada en cuero verde

30 30 Visión general de las RDA Terminología RDA RDA: Qué es Estructura de las RDA

31 31 Terminología RDA AACR2RDA encabezamientoPunto de acceso autorizado autor, compositor, artista, etc. creador entrada principal Título preferido y, cuando sea apropiado, punto de acceso autorizado para el creador título uniforme Dos contrapartes en RDA: 1. el título preferido y cualquier información diferente; 2. un título colectivo convencional como Obras

32 32 Terminología RDA AACR2RDA referencia véasediferentes puntos de acceso referencia véase además punto de acceso autorizado para entidad relacionada descripción físicadescripción del soporte designación general del material tres elementos: 1. tipo de contenido 2. tipo de medio 3. tipo de soporte fuente principalfuentes preferidas

33 33 RDA: Qué es -- Una Norma de Contenido No tiene una presentación normalizada (como en AACR2) Pero incluye … Apéndice D para las ISBD Apéndice E para el estilo usado por AACR2 para los puntos de acceso No es una norma codificada Esquema neutral Puede usar: MARC 21 Dublin Core etc.

34 34 RDA: Qué es -- Más Internacional Centrada en las necesidades de usuarios locales Elección de la agencia que prepara la descripción Idioma de las adiciones a los puntos de acceso Idioma de los datos entregados Escritura y transliteración Calendario Sistema numérico

35 35 RDA: Qué es – Gran Cantidad de Recursos Qué se puede obtener en las bibliotecas Más elementos para recursos en textos no-impresos recursos no-textuales recursos sin publicar Difiere de los manuales especializados de algunas comunidades colaboradoras

36 36 RDA: Qué es -- Datos de Autoridad Basada en atributos y relaciones de las FRAD Puntos de acceso autorizados/variantes y elementos continuarán siendo documentados en los registros de autoridad

37 37 RDA: Qué es -- Vocabularios Controlados Solamente unas pocas son listas cerradas Tipo de contenido Tipo de medio Tipo de soporte Modo de emisión La mayoría son listas abiertas Los catalogadores pueden agregar términos que no se encuentren en la lista Vocabularios registrados en la Web (http://metadataregistry.org/rdabrowse.htm)http://metadataregistry.org/rdabrowse.htm

38 38 Estructura de las RDA: Estructura General Tabla de Contenido Introducción general Instrucciones específicas Entidades y sus atributos Grupo 1 (Capítulos 1-7) Grupo 2 (Capítulos 8-16) Relaciones: cap , Apéndices Glosario Índice

39 39 Estructura de las RDA: No están Organizadas Como las AACR2 No están ordenadas por clases de materiales no hay capítulos separados para libros, mapas, música impresa, etc. exceso de principios aplicables a todo tipo de material tareas del usuario: identificar y relacionar Elementos tratados en forma separada Para ensamblar elementos cuando sea necesario (por ejemplo: en los puntos de acceso autorizados), véase instrucciones al final de los capítulos s 6, 9-11)

40 40 Estructura de las RDA: No es un Recurso Lineal Lectura con un propósito definido Búsquedas por palabras claves Enlaces Vínculo directo desde la Tabla de Contenido Algunas duplicaciones de contenido (contexto) ALA además publica: La versión impresa de las RDA se encuentra disponible Versión impresa del conjunto de elementos de las RDA (un subconjunto de las RDA)

41 41 Estructura de las RDA: Elementos Núcleos Basadas en atributos obligatorios para los registros a nivel nacional (FRBR/FRAD) Definidas a nivel de elemento Siempre elemento núcleo Situación descrita como núcleo si Lista de elementos núcleos: Como grupo en RDA 0.6 En forma separada en los capítulos correspondientes LC ha identificado elementos adicionales cómo elementos núcleos de LC [en inglés: LC Core]

42 42 Estructura de las RDA: Alternativas, Opciones, y Excepciones Claramente indicado en el RDA Toolkit mediante barras verticales y leyendas de color verde Alternativas para una instrucción dada Opciones Datos adicionales Omisión de datos Instrucciones para la agencia catalogadora …

43 43 Estructura de las RDA: Declaración de Políticas de la Library of Congress A fin de facilitar la interpretación y aplicación normalizada de las alternativas, opciones y excepciones Si los Catalogadores de la LC siguen los LCPS en todos los casos Seguir los enlaces en verde en el Toolkit

44 44 Estructura de las RDA: Ejemplos Ilustran las instrucciones específicas bajo las cuales aparecen Normalmente no muestran la puntuación Ilustran los elementos tal como deben ser registrados por una agencia cuya lengua dominante es el inglés Aparecen en color amarillo

45 45 Recursos Complementarios Página Web ABA RDA Documentación Videos contínuos Material de capacitación Ejercicios y ejemplos Catalogers Learning Workshop %20materials/LC%20RDA%20Training/LC%20RD A%20course%20table.html %20materials/LC%20RDA%20Training/LC%20RD A%20course%20table.html Materiales de capacitación de la LC Página Web del Program for Cooperative Cataloging Políticas del PCC Informes del Task Group

46 46 Recursos Complementarios – Documentos R R-1Elementos núcleos de LC RDA R-4Importación de registros para monografías impresas – para catalogadores y técnicos de LC RDA R-5Codificación de MARC 21 para elementos de RDA: puesta en práctica de LC en noviembre R-6Ejemplos de registros de autoridad de nombres

47 47 Identificación de Manifestaciones e ítems Identificación de Registros RDA Fuentes Transcripción ¿Dónde están las Instrucciones? Análisis detallado de los Elementos

48 48 Identificación de Registros RDA Lider/18 contiene el valor i (incluyendo la puntuación ISBD ) 040 $e contiene el código rda

49 49 Fuentes Fuente preferida: título propiamente dicho Otras fuentes de información El recurso completo, en orden de prioridad Luego cualquier otra fuente Corchetes si es una fuente fuera del recurso mismo Tres categorías (RDA – ) Páginas, hojas, etc., o imágenes de páginas… Imágenes en movimiento Todos los otros recursos

50 50 Fuentes: Recursos con Páginas, Hojas, etc. (o imágenes de páginas, hojas, etc.) RDA orden de prioridad: Portada, página de título de la hoja etc. Cubierta Titulillo Título del lomo Colofón Si no existe ninguna de estas fuentes, cualquier fuente que contenga el título Si no hay título, cualquier fuente presentada formalmente Excepción para microformas o recursos digitales Etiqueta legible a simple vista

51 51 Fuentes: Recursos Publicados en Mas de Una Parte P. ej., seriadas, obras en varias partes, recursos integrados, conjuntos RDA Si están numerados en forma secuencial, use el ejemplar, parte o emisión disponible, con la numeración más baja Si no están numerados o no tienen una numeración secuencial, use el ejemplar, parte o emisión, con la fecha de publicación más antigua Si el concepto de numeración secuencial no es apropiado, use el recurso como un todo; si esto no es posible, use la parte principal

52 52 Fuentes: Imágenes en Movimiento Normalmente contenidas en soportes tales como películas, DVD, etc. Generalmente, dónde aparece el título RDA orden de prioridad Título de los fotogramas o de la pantalla Etiqueta impresa o adherida en forma permanente al recurso (se excluye el material impreso que lo acompaña o algún envase) Metadatos asignados en forma textual y que contengan un título Fuente con una presentación formal Alternativa: usar una etiqueta, omitir el título de los fotogramas

53 53 Fuentes: Otros Recursos RDA orden de prioridad Etiqueta Metadatos asignados en forma textual y que contengan un título Si no existe ninguna de estas fuentes, use una fuente dónde la información esté presentada formalmente

54 54 Fuentes: Otras Fuentes de Información RDA orden de prioridad Material complementario Envase no considerado como parte del recurso Otras descripciones publicadas Cualquier otra fuente (p. ej., una fuente de referencia que indique como es normalmente conocido el recurso)

55 55 Transcripción: Toma lo que ves y acepta lo que tienes ICP Principio de Representación Por lo general, no alterar lo que aparece en el recurso Representación exacta Promueve la reutilización de la información encontrada

56 56 Transcripción: Toma lo que ves y acepta lo que tienes Qué significado tiene esto? Las alternativas que encontramos en RDA ofrecen pautas internas sobre uso de mayúsculas, puntuación, numerales, símbolos, abreviaturas, etc. (en lugar de las instrucciones en las RDA) LCPS Pautas generales sobre transcripción LC generalmente adhiere al Toma lo que ves y Acepta lo que tienes.

57 57 Transcripción: Uso de Mayúsculas RDA Aplique las instrucciones sobre uso de mayúsculas que se encuentran en el Apéndice A. LCPS Primera Alternativa Para el uso de mayúsculas de los elementos transcritos, tome lo que vea en el recurso o siga las instrucciones del [Apéndice] A. ¡A su elección!

58 58 Transcripción: Uso de Mayúsculas Aceptar mayúsculas como aparecen: $a Cairo : $b THE CITY VICTORIOUS / $c Max Rodenbeck. 250 ## $a FIRST VINTAGE DEPARTURES EDITION. Cambiar mayúsculas del texto: $a Cairo : $b the city victorious / $c Max Rodenbeck. 250 ## $a First Vintage Departures edition. Ambos son igualmente aceptable!

59 59 Transcripción: Puntuación, Numerales, Símbolos, Abreviaturas, etc. LCPS Primera Alternativa siga las instrucciones en 1.7.3– y en los apéndices Por lo general, ponga lo que aparece en el recurso

60 60 Transcripción: Elementos Transcritos vs. Elementos Registrados Es necesario distinguir entre elementos transcritos y elementos registrados. Para los elementos transcritos, en general acepte el dato tal como se encuentra en el recurso. Para los elementos registrados, a menudo se acomoda la información encontrada (por ejemplo, los guiones del ISBN se omiten).

61 61 Transcripción: Idioma y Escritura RDA 1.4 Transcribir … en el idioma y escritura del recurso Lista de elementos a ser transcritos Elementos No transcritos Cuando se registre otros elementos (por ej., extensión, notas), regístrelos en inglés) Cuando se agregue datos dentro de un elemento, regístrelos en el idioma y escritura del elemento al cual es agregado Cuando se provea un elemento, en general hágalo en inglés En relación a las escrituras no latinas, la política de la LC es registrar la transliteración en vez de la escritura o bien registrar ambas (usando los campos MARC 880)

62 62 Capítulos de las RDA para el Resto de este Módulo El resto de este módulo cubre la identificación de manifestaciones e ítemes. No cubre la identificación de obras y expresiones, ni el registro de los puntos de acceso autorizados o de las relaciones. Estos temas serán tratados en los próximos módulos.

63 63 ¿Qué voy a Catalogar?

64 64 Capítulos de las RDA para el Resto de este Módulo Capítulo 2: Identificación de manifestaciones e ítemes Enfoque principal: elementos núcleos de la LC

65 65 Elementos núcleos del Capítulo 2: Identificación de Manifestaciones e ítems

66 66 Título y Mención de Responsabilidad (RDA 2.3 – 2.4) Título propiamente dicho Título paralelo Otra información sobre el título Mención de responsabilidad

67 67 Título Propiamente dicho Elemento núcleo RDA Alcance = nombre principal del recurso (en otra palabras: el título que se usa normalmente cuando se cita el recurso) = el título de lo que está siendo catalogado Fuentes: Fuente de información preferida: Si el recurso no tiene título: MARC 245 $a $n $p

68 68 Transcripción del Título Propiamente Dicho Pautas generales sobre títulos (RDA 2.3.1) Principio de representación (RDA ) No corregir errores en las monografías no mas [sic] o [i.e., ____ ] poner una nota explicativa Corregir errores en las seriadas y en los recursos integrados a fin de mantener un título estable Cambios en el título propiamente dicho (RDA ) igual que AACR2

69 69 Ejemplos: Error en el Título Propiamente Dicho RDA registro para esta monografía: 245 $a Teusdays tasks 246 $i Título correcto: $a Tuesdays tasks RDA registro para una seriada: 245 $a Zoology studies 246 $i Ortografía incorrecta en el título del número 1:$a Zooology studies AACR2 registro para una monografía: 245 $a Teusdays [i.e. Tuesdays] tasks

70 70 Título Paralelo ELEMENTO NUCLEO LC RDA Alcance = título propiamente dicho en otro idioma o escritura Fuentes ampliadas a cualquier fuente – no solamente la misma fuente del título propiamente dicho MARC 245 $b

71 71 Otra Información sobre el Título ELEMENTO NÚCLEO LC RDA Alcance = información que aparece en conjunto con, y subordinado al título propiamente dicho de un recurso. De la misma fuente del título propiamente dicho MARC 245 $b

72 72 Variantes del Titulo Un título asociado con un recurso que difiere de un título registrado como título propiamente dicho, de un título paralelo, otra información sobre el título, otra información sobre el título paralelo, un título propiamente dicho anterior, un título propiamente dicho posterior, un título clave o un título abreviado RDA 2.3.6

73 73 Registro de Variantes del Título LCPS Registre la variante del título en el campo MARC 246 Registre la variante del título para una parte de una obra colectiva que aparezca en una forma diferente de la usada para registrarla como punto de acceso autorizado para esa parte. Esta forma de variante del título se registra en el campo MARC 740 Omita cualquier articulo inicial de la variante del título a menos que la intención sea recuperar el artículo

74 74 Título Propiamente Dicho Anterior y Título Propiamente Dicho Posterior RDA Título propiamente dicho anterior De un recurso integrado (MARC 247) De una seriada o de una monografía en mas de una parte si no son catalogadas desde el primer ejemplar o parte (MARC 246) Título propiamente dicho posterior (MARC 246) Para cambios menores en el título propiamente dicho de una seriada Para cambios en el título propiamente dicho de una monografía multi-parte

75 75 Mención de Responsabilidad en Relación al Título Propiamente Dicho - Alcance ELEMENTO NÚLCEO si se refiere al título propiamente dicho RDA Alcance = una mención asociada con el título propiamente dicho de un recurso que se refiere a la identificación y/o función de cualquier persona, familia, o entidad corporativa responsable de la creación, o que haya contribuido a la realización del contenido intelectual o artístico del recurso MARC 245 $c

76 76 Mención de Responsabilidad en relación al Título Propiamente Dicho - Fuentes Tome las menciones de responsabilidad en relación a un título propiamente dicho de las siguientes fuentes (en orden de preferencia): a) la misma fuente del título propiamente dicho b) otra fuente dentro del recurso mismo c) una de las fuentes de información especificadas en Fuentes ampliadas: corchetes solamente si son fuera del recurso

77 77 Mención de Responsabilidad en Relación al Título Propiamente Dicho - Transcripción Transcriba una mención de responsabilidad en la forma en que aparece en la fuente de información (siga las instrucciones generales en RDA 1.7) LCPS: En general, no abrevie la mención de responsabilidad. Fuente: Dr. Logan Carroll, Harvard Medical School RDA/LCPS: 245 … / $c Dr. Logan Carroll, Harvard Medical School. RDA permite: 245 … / $c Dr. Logan Carroll.

78 78 Mención de Responsabilidad en Relación al Título Propiamente Dicho - Transcripción LCPS: Por lo general no omita nombres en la mención de responsabilidad. Fuente: by Susan Brown, Melanie Carlson, Stephen Lindell, Kevin Ott, and Janet Wilson. RDA permite: 245 $a … / $c by Susan Brown [y otros cuatro]. RDA/LCPS: 245 $a … / $c by Susan Brown, Melanie Carlson, Stephen Lindell, Kevin Ott, and Janet Wilson. AACR2: 245 $a … / $c by Susan Brown … [et al.]. Regla de Tres – Cambio en relación a las AACR2!

79 79 Si hay varias menciones... Se requiere registrar solamente la primera Si se registran otra además de la primera … Registre las en el orden indicado por la secuencia, disposición de los datos, o tipografía de la fuente de información (RDA ) Si no se registran todas las menciones de responsabilidad, de preferencia a la que identifica a los creadores del contenido intelectual o artístico (RDA ) En la fuente: introducción de ______ escribo por _____ Si solamente se transcribe una mención en 245 $c, transcriba escrito por _____

80 80 Designación de Edición y … Revisión de una Edición ELEMENTO NÚCLEO LC RDA y Alcance de Designación de edición = una palabra, carácter, o grupo de palabras y/o caracteres, que identifican la edición a la cual pertenece un recurso Alcance de Designación de revisión … =... Revisión particular de una edición MARC 250 $a

81 81 Designación de Edición y … Revisión de una Edición Transcríbala tal como aparece (bajo las instrucciones generales en RDA 1.7) Para los elementos transcritos, use solamente aquellas abreviaturas que se encuentran en las fuentes de información para el elemento (Apéndice B4) Fuente: Third revised edition AACR2:250 $a 3rd rev. ed. RDA:250 $a Third revised edition Fuente: 2nd enlarged ed., revised AACR2: 250 $a 2nd enl. ed., rev. RDA: 250 $a 2nd enlarged ed., revised

82 82 Registro de Cambios en la Mención de Edición RDA Para monografías multi-parte, haga una nota si lo considera importante para su identificación o acceso Para seriadas, haga una nota si … Para recursos integrados, cambie la mención de edición para reflejar la situación actual cuando el cambio no requiera de una nueva descripción. Sin embargo, haga una nota si se considera que la mención de edición anterior es importante.

83 83 Numeración de Seriadas: Para el Primer o Ultimo ejemplar o parte de una Secuencia ELEMENTO NÚCLEO DE LA LC Designación numérica y/o alfabética del primer ejemplar o parte de la secuencia – RDA Designación cronológica del primer ejemplar o parte de una secuencia – RDA Numérica … del último ejemplar o parte de la secuencia – RDA Cronológica … del último ejemplar o parte de la secuencia – RDA 2.6.5

84 84 Registro de Numeración de Seriadas RDA Instrucciones generales: Transcriba los términos y meses como aparecen en el recurso Alternativa de registrar los números como aparecen en el recurso Se puede registrar en el campo 362 formateado o sin formatear 362 1# $a Comienza con el ejemplar de enero de # $a Volume X, number 1-

85 85 Muchos Elementos RDA en MARC 264 Mención de producción - RDA 2.7 Mención de publicación - RDA 2.8 Mención de distribución - RDA 2.9 Mención de manufactura - RDA 2.10 Fecha de aviso de copyright - RDA 2.11 – elemento aparte de la fecha de publicación Cambio en el formato bibliográfico MARC : campo 264

86 86 Mención de Producción Fecha de producción es un ELEMENTO NÚCLEO de la LC, para los recursos que no son publicados RDA 2.7 Alcance – una mención que identifica el lugar o lugares de producción, el productor o productores, y la fecha o fechas de producción de un recurso no publicado

87 87 Mención de Publicación ELEMENTO NÚCLEO para recursos publicados RDA 2.8 Alcance – una mención que identifica el lugar o lugares de publicación, el editor o editores, y la fecha o fechas de publicación de un recurso Campo MARC 264, segundo indicador 1

88 88 Lugar de Publicación ELEMENTO NÚCLEO LC: si hay más de una, se requiere solamente la primera que aparece registrada RDA Transcriba los lugares de publicación en la forma en que aparecen en la fuente Incluya tanto el nombre del lugar local como el de la jurisdicción superior si está presente Opción de añadir la jurisdicción superior aún cuando no aparezca en el recurso – sujeto al juicio del catalogador

89 89 Mas de Un Lugar Publicación Si hay más de uno, se requiere solamente el primero No hay una disposición para el país de la agencia catalogadora

90 90 Lugar de Publicación en Más de Un Idioma Si el lugar de publicación aparece en más de un idioma o escritura, registre la forma que está en el idioma o escritura del título propiamente dicho

91 91 Lugar de Publicación No Identificado Registre el lugar de publicación o un lugar de publicación probable cuando sea posible en beneficio de los usuarios y catalogadores, cuando el lugar de publicación no esté identificado. LCPS instruye a los catalogadores registrar un lugar de publicación cuando sea posible, en vez de registrar [Lugar de publicación no identificado]

92 92 Ejemplos: Registro de Lugar País, estado, etc. conocido: [Canada] País, estado, etc. probable: [Spain?] Lugar local conocido: [Toronto] Lugar local probable: [Munich?]

93 93 Lugar de Publicación: Cambios en las RDA Sólo el primer lugar de publicación es elemento núcleo [S.l.] ya no está permitido No corregir información ficticia o incorrecta; haga una nota explicativa

94 94 Ejemplos: Lugar de Publicación En el recurso: London -- New York – Boston 264 #1$a Londono 264 #1$a London ; $a New York ; $a Boston 264 #1 $a [Lugar de publicación no identificado] (No usar! LCPS indica registrar un lugar cuando sea posible, aún cuando sea sólo el país) 264 #1 $a Santiago [Cuba] (la adición está OK, pero no es requerida)

95 95 Nombre del Editor ELEMENTO NUCLEO LC – Si hay más de uno, se requiere sólo el primero RDA Registre el nombre del editor en la forma que aparece en la fuente de información LCPS: no omitir niveles en la jerarquía corporativa

96 96 Más de Un Editor Si registra más de uno: Registre las entidades en el orden indicado por la secuencia, la disposición de los datos o la tipografía de los nombres de la fuente de información

97 97 Nombre del Editor en Más de Un Idioma oSi el nombre del editor aparece en más de un idioma o escritura, registre la forma que está en el idioma o escritura del título propiamente dicho

98 98 Nombre del Editor no Identificado Si no se puede identificar ningún editor dentro del recurso, registre [editor no identificado] No [s.n.]

99 99 Ejemplos: Nombre del Editor 264 #1 $a New York : $b J.J. Wilson Publishing Company No:264 #1 $b Wilson Pub. Co. Fuente: Humanities Association, Literature Division, Renaissance Literature Section 264 #1 $a Chicago : $b Humanities Association, Literature Division, Renaissance Literature Section Fuente: Toronto -- Pilkington Pub. Co. Houston -- Davidson Publishers 264 #1 $a Toronto : $b Pilkington Pub. Co. 264 #1 $b [editor no identificado]

100 100 Fecha de Publicación ELEMENTO FUNDAMENTAL DE LA LC RDA Registre la fecha como aparece en la fuente LCPS (Primera Alternativa), transcriba los números romanos en las fechas de publicación; no los convierta a números arábigos. Agregue fechas del calendario Gregoriano o Juliano aún cuando no aparezcan en la fuente Registre las fechas en numerales si aparecen en forma de cronograma (una frase o inscripción); indique que la información fue tomada de una fuente fuera del recurso mismo.

101 101 Monografías en más de una parte, Seriadas, y Recursos Integrados RDA Registre la fecha de publicación de ese ejemplar, parte, o emisión, seguido de un guión, si se dispone del primer ejemplar, parte o emisión, de una monografía multiparte, una seriada, o un recurso integrado

102 102 Monografías Multiparte, Seriadas, y Recursos Integrados Registre las fechas de publicación de esos ejemplares, partes, o emisiones, separadas por un guión, cuando la publicación del recurso haya terminado o se haya completado y se disponga del primer y último ejemplar, parte, o emisión. Registre la fecha de publicación del último ejemplar, parte, o emisión, precedida de un guión, cuando la publicación del recurso haya terminado o se haya completado y se disponga del último ejemplar, parte, o emisión, pero no del primero

103 103 Monografías Multiparte, Seriadas, y Recursos Integrados Para un recurso integrado, registre la fecha de la última actualización si se considera importante. Si la fecha de publicación es la misma para todos los ejemplares o partes, registre, registre solamente esa fecha como fecha única. 1995–1998 [actualizado 1999] 1997

104 104 Monografías Multiparte, Seriadas, y Recursos Integrados Si no se dispone del primer y/o último ejemplar, parte, o emisión, registre una fecha o fechas aproximadas. Si no se puede aproximar la fecha o fechas, no registre una fecha de publicación. [1998]- [Primer ejemplar disponible: v. 1, no. 3, July 1998] 1997-[2000] [Ultima parte no disponible pero se conoce la información sobre la fecha de término] [ ] [Primer y último ejemplares no disponibles pero se conoce la información sobre las fechas de inicio y término]

105 105 Fecha de Publicación: Cambios en RDA (Recursos en una Sola Parte) Si el recurso no tiene fecha de publicación, registre una fecha probable cuando sea posible Siga las indicaciones de LCPS al registrar una fecha de publicación probable en vez de poner [fecha de publicación no identificada]

106 106 Ejemplos: Registro de Fechas Reverso de la Portada:©2009 ítem recibido en:2008 Fecha de publicación:no está dada Transcripción: 264 #1 $a … $b … $c [2009] opcionalmente: 264 #4$c © /06:t 008/07-10: /11-14:2009 Reverso de la Portada:Copyright ©2009 Prefacio firmado: June 2009 Fecha de publicación:no está dada Transcripción:264 #1 $a … $b … $c [2009] 008/06:s 008/07-10: /11-14:####

107 107 Ejemplos: Registro de Fechas Reverso de la Portada:©1978//sexta impresión 1980 Prefacio firmado:June 1978 Fecha de publicación:no está dada Transcripción: 264 #1 $a … $b … $c [1978] opcionalmente: 264 #3 $a … $b … $c ## $a Descripción basada en la sexta impresión, /06:s 008/07-10: /11-14:#### Reverso de la Portada:©1980//1980 impresión Fecha de publicación:no está dada Transcripción:264 #1 $a … $b … $c [1980] 008/06:s 008/07-10: /11-14:####

108 108 Ejemplos: Registro de Fechas Reverso de la Portada:Distribuido en EE.UU.en 1999 Prefacio firmado:London, January 1993 Fecha de publicación:no está dada Transcripción: 264 #1 $a … :$b … $c [entre 1993 y 1999] 008/06:q 008/07-10: /11-14:1999 Reverso de la Portada: Distribuido 2008 La Bibliografía incluye citas de publicaciones de 2007 Fecha de publicación:no está dada Transcripción: 264 #1 $a London :$b Gay Mens Press, $c [2008] opcionalmente: también ponga 264 #2 $a Chicago, IL : Distribuido en Norte por InBook/LPC Group, $c /06:s 008/07-10: /11-14:####

109 109 Ejemplos: Registro de Fechas Reverso de la Portada:Primera Impresión 1980 Fecha de publicación: no está dada Transcripción:264 #1 $a … :$b … $c [1980] 008/06:s 008/07-10: /11-14:#### Reverso de la Portada:15a Impresión 1980 Fecha de publicación: no está dada Transcripción: 264 #1 $a … :$b … $c [no después de 1980] opcionalmente: 588 ## $a Descripción basada en la 15a impresión, /06:q 008/07-10:uuuu 008/11-14:1980

110 110 Registro de Fechas – 5 Categorías en RDA 1.9 Año real conocido 264 $ … c [2010] Uno de dos años consecutivos 264 $ … c [2009 or 2010] Año probable 264 $ … c [2010?] Probable rango de años (entre ___ y ___?) 264 $ … c [entre 2008 y 2010?] Primera y/o última fecha posible conocida (no antes, no después, o entre ___ y ___) 264 $ … c [no antes del 15 de enero, 2010]

111 111 Importancia del Registro de un Lugar y Fecha de Publicación Probable La política de la LC recomienda enfáticamente registrar un lugar y fecha de publicación probable cuando esta información no aparece en el recurso. Use la información relativa a la distribución o manufactura como ayuda registrar el lugar y la fecha de publicación. Los elementos de distribución son elementos núcleos SOLAMENTE si los datos de Publicación no pueden ser identificados. Registre una mención de distribución completa si los elementos de datos sobre distribución van a ser dados en lugar de los elementos de datos de publicación faltantes.

112 112 Ejemplos: Registro de Datos de Publicación En la fuente: ABC Publishers, 2009 Distribuído por Iverson Company, Seattle RDA: 264 #1 $a [Lugar de publicación no identificado] : $b ABC Publishers, $c #2 $a Seattle : $b distribuído por Iverson Company, $c [2009] LC-Recomienda: 264 #1 $a [Seattle?] : $b ABC Publishers, $c 2009.

113 113 Ejemplos: Registro de Datos de Publicación En la fuente: En la portada: Means Pub. Co., Omaha, Nebraska En el reverso de la portada : 2009 distribución RDA: 264 #1 $a Omaha, Nebraska : $b Means Pub. Co., $c [fecha de publicación no identificada] 264 #2 $a [Lugar de distribución no identificado]: $b [distribuidor no identificado], $c LC-Recomienda: 264 #1 $a Omaha, Nebraska : $b Means Pub. Co, $c [2009?]

114 114 Ejemplos: Registro de Datos de Publicación En el envase: Publicado en 2010 en Providence; distribuído en Boston and Ottawa por KL, Inc. RDA y LC: 264 #1 $a Providence :$b [editor no identificado], $c #2 $a Boston ; $a Ottawa : $b KL, Inc., $c [2010] A veces, se debe dar la información sobre distribución

115 115 ELEMENTO NÚCLEO solamente cuando no es posible identificar la información sobre publicación en un recurso que ha sido publicado RDA 2.9 LCPS: Cuando se registra en lugar de una fecha de publicación faltante, registre la mención de distribución completa Por lo general, no omita niveles en la jerarquía corporativa Registro de la Información sobre Distribución

116 116 Información sobre Manufactura (RDA 2.10) oLos elementos de manufactura son elementos núcleos para un recurso que ha sido publicado, solamente cuando no sea posible identificar la información sobre publicación ni de distribución oRegistre una mención de manufactura completa, si los elementos de datos sobre manufactura van a ser registrados en vez de los elementos de publicación y distribución faltantes oPor lo general, no omita niveles en la jerarquía corporativa

117 117 Fecha de Copyright ELEMENTO FUNDAMENTAL cuando la fecha de publicación y de distribución no estén identificadas en una monografía en una sola parte. Las fechas de copyright no son necesarias para las monografías multiparte, para las seriadas, y para los recursos integrados RDA 2.11 Precédala del símbolo de copyright (©) o del símbolo de fonograma ( ) Campo MARC 264, segundo indicador 4; $c es el único subcampo usado; sin punto final. Ejemplos: 264 #4 $c © #4 $c 1983

118 118 Seriadas, Forma de Emisión y Frecuencia Mención de Serie - RDA 2.12 Forma de Emisión – RDA 2.13 Frecuencia – RDA 2.14

119 119 Mención de Serie ELEMENTO NÚCLEO : Título propiamente dicho de la serie, numeración dentro de la serie, título propiamente dicho de la subserie, y numeración dentro de la subserie, son elementos principales RDA 2.12 Campo MARC 490 Recuerden que la política de la LC es no trazar las series; no se hacen puntos de acceso autorizados para las series

120 120 Registro de la Mención de Serie Transcriba la mención de serie, tal como aparece en la fuente de información Registre cada mención de serie en forma separada, cuando el recurso pertenezca a más de una serie y/o … subserie

121 121 Registro de Cambios en la Mención de Serie Monografías multiparte y Seriadas Si una mención de serie es agregada, eliminada, o cambiada en un ejemplar o parte subsiguiente, y este cambio no puede ser establecido claramente en la mención de serie, haga una nota si considera que el cambio es importante. Recursos Integrados Si una mención de serie es agregada, eliminada o cambiada en un ejemplar… subsiguiente, cambie la mención de serie a fin de reflejar el ejemplar actual. Haga una nota si considera que el cambio es importante.

122 122 Titulo Propiamente Dicho de Series y … Subseries ELEMENTO NÚCLEO DE LC RDA y Las instrucciones básicas sobre transcripción de títulos en RDA se aplican a estos títulos Incluyendo el principio de tome lo que vea y la política de la agencia sobre uso de mayúsculas MARC 490 $a

123 123 Registro del Título Propiamente de las Series Registre el título propiamente dicho de una serie, tal como aparece en la fuente de información, incluyendo la numeración como parte del título propiamente dicho de la serie RDA/LCPS Por lo general, registre cada mención de serie en un campo MARC 490 en vez de hacerlo en una nota, en caso de que algunos de los ejemplares o partes de una serie o de una monografía multiparte,o la emisión de un recurso integrado, se encuentre en series diferentes

124 124 Registro del Título Propiamente de las Series EJEMPLO: 300 ## $a 5 volumenes ;$c 14 cm # $3 volumenes 1, 3-5: $a Bibliografías musicales ;$v 12, 15, # $3 volumen 2: $a Baroque musical studies ;$v 2 Nota: Los volúmenes de una monografía multiparte se encuentran en series diferentes

125 125 Titulo de la Serie en Más de Un Idioma o escritura Escoja el título propiamente dicho de las serie en el idioma o escritura del contenido del recurso 490 0# Mercury series El título de la serie también aparece como: Collection Mercure. El recurso está en inglés

126 126 Título de la Serie en Más de Una Forma Escoja el título propiamente dicho de la serie, basándose en la secuencia, disposición de los datos, o tipografía de los títulos de la fuente de información; si no, escoja el título de la serie más completo Collection "À pleine vie" El título de la serie también aparece como: À pleine vie

127 127 Otra Información sobre el Título de la Serie Registre otra información sobre el título de una serie, solamente si se considera necesario para la identificación de la serie 490 0# $a English linguistics, Otra información sobre el título de la serie: a collection of facsimile reprints

128 128 ISSN de la Serie y Subserie ELEMENTO NÚCLEO DE LA LC RDA y MARC 490 $x es ahora repetible LCPS para omisiones opcionales en No omita el ISSN de la serie principal si el ISSN de la subserie está dado

129 129 Numeración dentro de la Serie y … dentro de la Subserie ELEMENTO NÚCLEO DE LA LC RDA y MARC 490 $v Las instrucciones, son por lo general, las mismas que para la numeración de series 490 $a … $v volume $a … $v Band LXXXVIII

130 130 Modo de Emisión o Publicación (en inglés: Issuance) ELEMENTO NÚCLEO LC LCPS MARC Lider: Nivel Bibliográfico mpara unidades simples y también para monografías multiparte spara seriadas ipara recursos integrados

131 131 Frecuencia ELEMENTO NÚCLEO LC RDA 2.14 Alcance = intervalos en los cuales los ejemplares o partes de una serie, o las actualizaciones de un recurso integrado son publicados Haga una nota (RDA ) Si el término apropiado no se encuentra en la lista de las RDA o si la frecuencia es irregular Si hay una frecuencia anterior Si hay un cambio en la frecuencia MARC 310/321 para una frecuencia actual/anterior

132 132 Identificador de la Manifestación ELEMENTO NÚCLEO LC RDA 2.15 Alcance = una serie de caracteres asociados a una manifestación y que sirven para diferenciar esa manifestación de otras manifestaciones Si hay más de un identificador de la manifestación, prefiera un identificador reconocido internacionalmente, si es posible.

133 133 Identificador de la Manifestación Categorías de identificadores: ISBN, ISSN, y otros que estén registrados y que estén basados en esquemas internacionalmente reconocidos Aquellos asignados por el editor, distribuidor, repositorios, etc., y que estén basados en esquemas internos identificadores impresos (fingerprints) (i.e., identificadores construidos por la combinación de grupos de caracteres tomados de páginas específicas de un recurso impreso) Números del editor musical y números de las láminas o ilustraciones No usar URLs (RDA 4.6)

134 134 Registro de Identificadores de las Manifestaciones Regístrelos, de acuerdo con los formatos de visualización prescritos (p. ej., ISBN, ISSN, URN) Si se sabe que un identificador está incorrecto en el recurso, registre el número tal como aparece e indique que el número es incorrecto, que ha sido cancelado, o que es inválido, según sea apropiado Si el recurso lleva más de un identificador del mismo tipo, agregue una breve calificación LCPS : Registre los ISBNs en el 020 $z siempre que representen una manifestación diferente del recurso que está siendo catalogado y que requieran un registro aparte. Si no se hace un registro aparte, o en caso de duda, registre el ISBN en el 020 $a

135 135 Ejemplos: Identificador de la Manifestación 020 ## $a ## $a X 020 ##$a (rústica) 020 ##$a (EE.UU.) 020 ##$z (invalidado)

136 136 Nota sobre la Manifestación o el ítem ELEMENTOS NÚCLEO DE LC – Nota sobre el Título Nota sobre el Ejemplar, o Parte Usada como Base para la Identificación del Recurso RDA 2.20

137 137 Nota sobre el Título ELEMENTO NÚCLEO DE LC: fuente del título Monografías: regístrela cuando no corresponda a la portada Seriadas: regístrela siempre, combinada con una nota en el 588 descripción basada en RDA Título tomado del envase Titulillo

138 138 Nota sobre Ejemplares y Partes Usadas como Base para la Identificación ELEMENTO NÚCLEO DE LC Ponerla siempre en el registro de una serie, aún cuando esté basada en el primer/último ejemplar o parte (según CSR). RDA Monografías en más de una parte: si no está basada en el primer ejemplar o parte (LCPS ) Recursos Integrados: última emisión consultada Cualquier recurso en línea: fecha del recurso consultado MARC campo 588

139 139 Ejemplos: Nota sobre el Ejemplar, o Parte Usada como Base para la Identificación 588 ## $a Descripción basada en: parte 2, publicada en ## $a Descripción basada en: Volumen 1, número 1 (2012); título tomado de la página de inicio (Sitio Web del editor, consultado el 16 de Mayo, 2012). 588 ## $a Descripción basada en la versión consultada: 26 Oct., 2000.

140 140 Otras Notas NO SON ELEMENTOS NÚCLEOS DE LC Nota sobre Mención de Responsabilidad Nota sobre Mención de Edición Nota sobre Numeración de las Seriadas Nota sobre Mención de Producción Nota sobre Mención de Publicación Nota sobre Mención de Distribución Nota sobre Mención de Manufactura Nota sobre Fecha de Copyright Nota sobre Mención de Serie Nota sobre la Frecuencia ¿Preguntas?


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