PROCESO DE EMPALME 2012 – 2015 GUILLERMO RIVERA GOBERNADOR ( E ) JORGE REY ANGEL GOBERNADOR ELECTO.

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1 PROCESO DE EMPALME 2012 – 2015 GUILLERMO RIVERA GOBERNADOR ( E ) JORGE REY ANGEL GOBERNADOR ELECTO

2 ASPECTOS GENERALES El proceso de empalme que inicia se da en el marco de la normatividad establecida, Ley 951 y demás y las Circulares expedidas por los entes de Control. Inicia con mesas de trabajo donde de manera general y resumida el Secretario, Gerente, Director o Jefe de Oficina presenta al Sr Gobernador ( e ) y al Sr Gobernador Electo la información más relevante de la dependencia a su cargo. En las mesas de trabajo el Sr Gobernador electo y su equipo de empalme solicitaran la información que consideren pertinente y podrán programar nuevas mesas de Trabajo especializadas en caso que se requiera. La Secretaría Técnica del proceso de empalme estará a cargo de la Dirección de Seguimiento y Evaluación de la Secretaría de Planeación quien elaborará las respectivas actas

3 ASPECTOS GENERALES La Oficina de Control Interno acompañará el proceso de empalme en los momentos que considere pertinente. El equipo de empalme podrá de manera directa solicitar a cualquier dependencia o Entidad la información que considere necesaria, está información se solicitará directamente al Secretario, Gerente, Director o Jefe de Oficina. La Coordinación del Empalme de parte de la Administración Saliente estará a cargo Del Secretario de Transporte y Movilidad Andrés Díaz Hernández.

4 MESAS DE TRABAJO Las mesas de trabajo se desarrollarán de acuerdo al cronograma establecido Directamente el Secretario, Gerente, Director o Jefe de Oficina realizará una Presentación en formato power point no superior a los 20 minutos en la cual de Manera resumida expondrá: 1. Presentación de su dependencia: estructura, personal, principales funciones. 2. Informe de las situaciones que resulten de perentorio conocimiento por parte del gobernador entrante, las cuales ameriten de o exijan toma de decisiones en los primeros 30 días del año 2016. 3. Presentación resumida de la situación de la dependencia, mediante una exposición bajo la metodología D.O.F.A. 4. Informe de contratos vigentes, relación de contratos que considere la dependencia deba ser por ella realizada desde la fecha y hasta el 31 de diciembre de 2015.

5 MESAS DE TRABAJO Una vez sea presentada la dependencia del caso, iniciará un proceso de dialogo que se extenderá de acuerdo a lo que considere el Sr Gobernador electo, el Sr Gobernador ( e ) y el equipo de empalme. Adicional a la presentación se deberá entregar por escrito la siguiente información: 1.Informe de gestión corte 30 de septiembre. 2.Resumen ejecutivo de los principales temas. 3.Informe metas plan de desarrollo. 4.Relación de contratos que deban ser renovados asignados atendidos o resueltos al inicio del periodo de gobierno. 5.Demandas o pleitos pendientes a ser resueltos al inicio del nuevo gobierno. 6.Relación de contratos cuyas pólizas expiren en el nuevo periodo de gobierno. 7.Relación de Juntas Directivas a las cuales pertenece el correspondiente miembro del Gabinete.

6 MESAS DE TRABAJO El cronograma contiene el orden de las presentaciones y el bloque al que corresponde, la hora específica se establecerá de acuerdo al desarrollo de cada Jornada por lo que es necesario la disposición total durante el proceso. El cronograma de mesas de trabajo podrá presentar variaciones de acuerdo al desarrollo de las jornadas, lo cual se notificará de manera oportuna. El proceso de mesas de trabajo es complementario al proceso de empalme y Rendición de cuentas que viene liderando la Secretaría de Planeación y la Jefatura de Gabinete, el cual continuará en los términos previstos por la norma y las entidades responsables.

7 CRONOGRAMA DE EMPALME MARTES 3 DE NOVIEMBRE HorarioDependencia 9:00 a.m.Consejo de Gobierno PRIMER BLOQUE INICIA TERMINADO CONSEJO DE GOBIERNO Secretaría de Planeación Secretaría de Hacienda Secretaría de Función Pública Secretaría de Salud Instituto de Acción Comunal ALMUERZO SEGUNDO BLOQUE CONVIDA Secretaría de Gobierno Unidad de Gestión del Riesgo Empresa Inmobiliaria Cundinamarquesa Corporación Social de Cundinamarca Lotería de Cundinamarca FONDECUN

8 CRONOGRAMA DE EMPALME MIERCOLES 4 DE NOVIEMBRE PRIMER BLOQUE INICIA 6:00 AM ICCU (Instituto de Infraestructura y Concesiones) Empresa de Servicios Públicos Secretaría de Transporte y Movilidad Empresa Férrea Regional Secretaría de Educación Secretaria de Desarrollo Social Beneficencia de Cundinamarca Secretaria de Agricultura Secretaria de Competitividad y Desarrollo Económico Secretaría de Ambiente Instituto Departamental de Cultura y Turismo Unidad Administrativa de Vivienda ALMUERZO SEGUNDO BLOQUE Instituto de Deportes Secretaria de Minas y Energía Empresa de Licores de Cundinamarca Secretaria de Integración Regional Secretaria Especial Para Soacha Secretaria de Cooperación Secretaria de Prensa

9 CRONOGRAMA DE EMPALME JUEVES 5 DE NOVIEMBRE PRIMER BLOQUE INICIA 7:00 AM Secretaría Jurídica Unidad de Contratación Unidad de Pensiones Fondecun Secretaria TIC Secretaría de Ciencia y Tecnologia Secretaría General Control Disciplinario Secretaria Privada Jefatura de Gabinete Control Interno

10 GRACIAS