Tablas Dinámicas Creación de informes en Excel 2010 Ing. Maynor Guillermo Reynado Rivas.

Presentación del tema: "Tablas Dinámicas Creación de informes en Excel 2010 Ing. Maynor Guillermo Reynado Rivas."— Transcripción de la presentación:

1 Tablas Dinámicas Creación de informes en Excel 2010 Ing. Maynor Guillermo Reynado Rivas

2 Que es un Tabla Dinámica Las tablas dinámicas, también llamadas pivot tables, son una herramienta para análisis de bases de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la información contenida en la BD.

3 Que es un Tabla Dinámica Esta clase de tablas permiten analizar sólo una porción de la BD, es decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo. Las pivot tables están basadas en dos conceptos: sumarización y rotación

4 SUMARIZACION Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con los mismos atributos. ROTACION Es la posibilidad de colocar, quitar y mover cualquier cantidad de campos en cualquier posición que se requiera siempre y cuando estos campos estén contenidos en la base de datos.

5 FUNCIONAMIENTO DE LAS TABLAS DINAMICAS Las tablas dinámicas permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para poder obtener la información que necesitamos. En esta ocasión explicaré el funcionamiento básico de una tabla dinámica.

6 CASO PRACTICO Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha información sobre las ventas de la compañía entre las cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa, la ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad

7 ANALISIS DEL PROBLEMA Solicitan un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas por producto. Así que lo que necesitas hacer es sumar las ventas para cada ciudad y sumar las ventas de cada producto para obtener el reporte.

8 SOLUCION En lugar de utilizar fórmulas podemos utilizar una tabla dinámica para obtener el resultado deseado. Una tabla dinámica nos permite hacer una comparación entre diferentes columnas de una tabla. Puedes imaginarte una tabla dinámica de la siguiente manera:

9 Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos que vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las filas de nuestra tabla dinámica Excel tomará todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupará en la tabla dinámica, es decir, colocará los valores únicos de la columna de datos eliminando las repeticiones.

10 Elegimos los productos como los valores de columna

11 Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán calculados y resumidos en la tabla dinámica

12 Así tendrás un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada combinación obtendrás el total de ventas