Centro de Información Documental de Archivos CIDA

Presentación del tema: "Centro de Información Documental de Archivos CIDA"— Transcripción de la presentación:

1 Centro de Información Documental de Archivos CIDA Cartografía digitalizada de los archivos estatales relativa a Iberoamérica Ana López Cuadrado. Técnico de Archivos Nuria Nieto Mate. Técnico de Archivos REDIAL, 21 de Noviembre de 2013

2 Recolectores de la información digitalizada:
Centro de Información Documental de Archivos CIDA CARTOGRAFÍA DIGITALIZADA DE LOS ARCHIVOS ESTATALES RELATIVA A IBEROAMÉRICA Recolectores de la información digitalizada: PARES Exposiciones Virtuales Micrositios: Portal de los Bicentenarios Catálogo Colectivo de las Colecciones de Mapas, Planos y Dibujos Hispana Europeana

3 Recolectores de la información digitalizada
Centro de Información Documental de Archivos CIDA CARTOGRAFÍA DIGITALIZADA DE LOS ARCHIVOS ESTATALES RELATIVA A IBEROAMÉRICA Recolectores de la información digitalizada

4 Centro de Información Documental de Archivos CIDA CARTOGRAFÍA DIGITALIZADA DE LOS ARCHIVOS ESTATALES RELATIVA A IBEROAMÉRICA Cartografía digitalizada de los Archivos Estatales relativa a Iberoamérica PARES Archivo General de Indias Archivo Histórico Nacional Archivo de la Corona de Aragón Archivo General de Simancas Archivo de la Real Chancillería de Valladolid Archivo General de la Administración Centro Documental de la Memoria Histórica Sección Nobleza del Archivo Histórico Nacional Archivo Central de Cultura Archivo Central de Educación 1.- PARES:

5 Sección de Consejos 3234 planos
Centro de Información Documental de Archivos CIDA CARTOGRAFÍA DIGITALIZADA DE LOS ARCHIVOS ESTATALES RELATIVA A IBEROAMÉRICA Archivo Histórico Nacional Sección de Consejos 3234 planos Parte proceden de pleitos del Consejo de Indias 1.- PARES: AHN Intrapares Documentos Figurativos. Colección de Mapas y Planos de la Sección de Consejos Descrito pero no digitalizado Explicación: Hay algo de iberoamérica porque están sacados de pleitos descritos en PARES del Consejo de INDIAS (parcialmente) Ejemplo en IntraPARES: Mapa de la zona entre los ríos Ortuco y Orinoco. Payá Los Llanos en Venezuela. CONSEJOS,MPD (Sin digitalizar)

6 Sección de Ultramar CIDA Archivo Histórico Nacional
Centro de Información Documental de Archivos CIDA CARTOGRAFÍA DIGITALIZADA DE LOS ARCHIVOS ESTATALES RELATIVA A IBEROAMÉRICA Archivo Histórico Nacional Sección de Ultramar Fomento de Cuba. Colección de Mapas y Planos Gobierno de Cuba. Colección de Mapas y Planos 1.- PARES: Fomento de Cuba. IntraPARES. Hay mapas y planos descritos pero no digitalizado Fomento de Puerto Rico: IntraPARES. No hay nada. Gobierno de Cuba. IntraPARES. Los mapas que hay son de España Gobierno de Puerto Rico: IntraPARES. No hay nada 2. INSTITUCIONES CONTEMPORÁNEAS 2.1. Poder Legislativo 2.2. Poder Judicial 2.3. Poder Ejecutivo Administración General del Estado. Administración Central 1ª División: Fomento de Cuba. Ministerio de Ultramar 2ª División: Colección de Mapas y Planos de Fomento de Cuba 1ª División: Fomento de Puerto Rico. Ministerio de Ultramar 1ª División: Gobierno de Cuba. Ministerio de Ultramar 1ª División: Gobierno de Puerto Rico. Ministerio de Ultramar

7 Sección Estado CIDA Archivo Histórico Nacional
Centro de Información Documental de Archivos CIDA CARTOGRAFÍA DIGITALIZADA DE LOS ARCHIVOS ESTATALES RELATIVA A IBEROAMÉRICA Archivo Histórico Nacional Sección Estado 1.- PARES: Mapas y planos de Estado: No digitalizado. No descrito en IntraPARES. En la publicación sólo las descripciones Tratados de Límites en América: Sin trabajar. Existe en el archivo pero no está tratada. Torrepando Intrapares: 4.2. Archivos personales, conde de Torrepando, Miscelanea, Itinearios La documentación se corresponde con las signaturas ESTADO, 8717 a ESTADO, 8749 Cargado en parte en INTRAPARES Ejemplo: Mapa de la provincia de Venezuela y Reino de Santa Fé. Signatura: ESTADO,MPD.134 Archivo de Torrepando: Historia Archivística: Comprado a los herederos de don Miguel de la Torre por el Ministerio de Educación Nacional en 1951 Historia Institucional / Reseña Biográfica: Ante la situación de guerra civil que padecía Venezuela desde su independencia en el año 1811, Fernando VII decide enviar un ejército pacificador a Costa Firme. Este ejército, que partió de Cádiz en 1815 al mando de don Pablo Morillo, contaba entre sus oficiales con don Miguel de la Torre. Don Miguel Luciano de la Torre y Pando nació en el valle de Carranza en En Venezuela luchó contra Bolívar a quien venció en el Hato de la Hogaza (1817) y en la batalla de la Puerta y el Rincón de los Toros (1818). Las derrotas de 1819 y la sublevación de Riego obligan a Morillo a firmar en 1820 el armisticio de Trujillo. Al poco tiempo vuelve a España, dejando en su lugar a don Miguel de la Torre, que había ascendido a mariscal de campo. La batalla de Carabobo, donde fue vencido, decidió la suerte de Venezuela en favor de los independentistas. Después de esta derrota se refugió en Puerto Cabello, desde donde embarcó para España. Fue nombrado gobernador militar y civil de Puerto Rico en Ascendió a teniente general en 1824 y se le concedió el título de conde de Torrepando en 1836. Forma de Ingreso: COMPRA Nombre de/l (los) productor/es: Condado de Torrepando Torre Pando, Miguel Luciano de la ( )  ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA Alcance y Contenido: Este fondo conserva la correspondencia oficial y privada mantenida por su antecesor en el mando, Pablo Morillo, y por Miguel de la Torre con las autoridades militares, las de hacienda, justicia, marina, sanidad, ayuntamientos y otros cargos administrativos, reuniendo un inapreciable acervo de noticias directas desde todos los frentes, que revelan con detalle las acciones bélicas, cualidades humanas de los habitantes, producciones, datos geográficos y, en general, el estado ruinoso que ofrecían entonces los territorios de Venezuela y Colombia entre 1815 y 1822 como consecuencia de las contiendas. Mapas, planos y dibujos de la sección de Estado del AHN. Publicado en: León Tello, P: Mapas, planos y dibujos de la Sección de Estado del Archivo Histórico Nacional, 2º ed. Aumentada, Madrid, 1979. Archivo Torrepando Documentación sobre los tratados de Límites en América

8 Colección de Documentos a Indias Depósito de la Guerra
Centro de Información Documental de Archivos CIDA CARTOGRAFÍA DIGITALIZADA DE LOS ARCHIVOS ESTATALES RELATIVA A IBEROAMÉRICA Archivo Histórico Nacional Sección Diversos 1.- PARES: AHN Colección de Documentos a Indias: PARES_ 5.1. Documentos Textuales. Colección de Documentos a Indias Cargado en PARES. Gran Parte digitalizada Depósito de la Guerra: PARES_ 5.1. Documentos Textuales. Depósito de la Guerra Cargado en PARES. Algo digitalizada. Menos interesante que el anterior Información Historia Archivística: Compra por parte del Ministerio de Fomento, en concreto por orden del conde de Toreno, en el año 1876 a Luis Ruiz de la Vega para su ingreso en el Archivo Histórico Nacional de la colección "Documentos de Indias". Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN Nombre de/l (los) productor/es: Ruiz Vega, Luis  -  Coleccionista Información: ÁREA DE CONTEXTO Custodiada en la Sección de Diversos del A.H.N. y conocida como "Colección Gobierno Militar y Político". Historia Institucional / Reseña Biográfica: El Depósito de la Guerra nace en 1810 como dependencia del Cuerpo del Estado Mayor, para recopilar y conservar documentación relativa a campañas y actuaciones militares. En 1847 se establece el Reglamento del Depósito, dividiéndose en dos secciones: Sección de Historia y Estadística Militar del Depósito y la Sección Topográfica y Militar del Depósito. De la primera dependería el Archivo Histórico del Depósito, creado en 1873. La función del Depósito era la de reunir, clasificar y ordenar trabajos geográficos, estadísticos e históricos y de los documentos de arte, ciencia e historia militar que fueran llegando. También le correspondía al Depósito dirigir y efectuar las publicaciones que se hagan de esos trabajos El Depósito estuvo adscrito a partir de 1904 al Estado Mayor del Ejército, siendo suprimido por Decreto de 28 de julio de Sus competencias serían asumidas a partir de 1939 por el Servicio Histórico Militar. Depósito de la guerra ( ) ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA Alcance y Contenido: Son documentos recogidos por esta institución en el siglo XIX para la realización de una Historia de la Guerra. Esta institución tenía la misión de documentar los acontecientos bélicos más destacados de nuestra historia, para lo que hacían. Encontramos un importante volumen de correspondencia, estados de fuerzas, proyectos de academias, reglamentos, estudios de ingenieria, información sobre organización militar durante el siglo XIX, etc. Organización Contenido: Se ha dividido según las secciones establecidas en el Reglamento del Depósito de 1847: -Sección de Historia y Estadística Militar del Depósito de la Guerra -Sección Topográfica y Militar del Depósito de la Guerra Estado de Conservación: Bueno SOPORTE Y VOLUMEN 4 Carpeta(s) con Tamaño: Otros 170 Legajo(s) Colección de Documentos a Indias Depósito de la Guerra

9 Archivo General de Indias
Centro de Información Documental de Archivos CIDA CARTOGRAFÍA DIGITALIZADA DE LOS ARCHIVOS ESTATALES RELATIVA A IBEROAMÉRICA ORGANIZACIÓN SERIES GEOGRÁFICAS SERIES POR MATERIAS MP- América_Generales . MP-Banderas MP-Buenos_Aires MP-Bulas_Breves  MP-Europa_Africa MP-Carteles MP-Filipinas MP-Documentos_reales MP-Florida_Luisiana MP-Escritura_Cifra MP-Guatemala. MP-Escudos MP-México MP-Estampas MP-Panamá  MP-Ingenios MP-Perú_Chile MP-Libros_Manuscritos MP-Santo_Domingo MP-Minas MP-Venezuela MP-Monedas MP-Impresos MP-Pasquines MP-Sellos MP-Tejidos MP-Teóricos MP-Títulos MP-Uniformes MP-Varios Archivo General de Indias Sección de Mapas y planos Siglos del XV al XX, el núcleo más numeroso pertenece al siglo XVIII 1.- PARES: AGI ORGANIZACIÓN: La colección está organizada por 30 series unas de carácter geográfico y otras que reúnen documentos por materias. La sección de Mapas y Planos contiene documentos de los siglos XV al XX, aunque el núcleo más numeroso pertenece al siglo XVIII. Series geográficas. Proyectadas desde el inicio de la sección, suelen coincidir con las Audiencias o los Virreinatos de América, excepto la serie de Europa y Africa que reúne la escasa documentación recopilada sobre la materia. En teoría el tipo de documentos que las integran son cartográficos. Pero algunas de ellas, las que primero contaron con catálogos impresos, incluyen también documentación iconográfica. Se trata de las series de Filipinas, México, Guatemala (América Central), Panamá (Panamá, Santa Fe y Quito), Buenos Aires (Argentina, Paraguay, Uruguay y Brasil) y Perú y Chile. Hay que tenerlas en cuenta, por tanto, cuando se va a realizar una investigación sobre estampas, escudos, uniformes, ingenios, etc. Series por materias. Como su nombre indica, están formadas por documentos que destacan o resultan más llamativos por su tema o materia que por su eventual adscripción geográfica. Tal es el caso de los escudos y árboles genealógicos, los diferentes tipos de ingenios o inventos, las estampas, los uniformes, bulas y breves, etc. En las series por materias hay sobre todo, documentos iconográficos y documentos especiales, pero también aparece documentación cartográfica, especialmente planos, en las series de Ingenios y Muestras, Minas y Teóricos. Como ya se apunta antes, algunas de las series geográficas contienen material iconográfico, por lo que una investigación sobre el mismo no puede agotarse sólo con la consulta de las series por materias.

10 Archivo General de Indias
Centro de Información Documental de Archivos CIDA CARTOGRAFÍA DIGITALIZADA DE LOS ARCHIVOS ESTATALES RELATIVA A IBEROAMÉRICA Archivo General de Indias Sección de Mapas y planos VOLUMEN de a piezas Procedentes: Legajos Biblioteca Atlas incompletos 1.- PARES: AGI VOLUMEN: Actualmente la sección de mapas y planos alcanza un volumen de a piezas, en su mayoría procedentes de legajos; sólo una pequeña parte procede de la biblioteca, de antiguos atlas incompletos, etc ., y han pasado a integrar la serie de mapas Impresos. Se trata, de una sección abierta del Archivo.

11 SERIES POR MATERIAS ARCHIVO GENERAL DE INDIAS CIDA
Centro de Información Documental de Archivos CIDA CARTOGRAFÍA DIGITALIZADA DE LOS ARCHIVOS ESTATALES RELATIVA A IBEROAMÉRICA ARCHIVO GENERAL DE INDIAS SERIES POR MATERIAS VOLUMEN DIGITALIZADOS EN PARES MP-Sellos 1 MP-Títulos MP-Teóricos 6 MP-Documentos_reales 9 2 MP-Carteles 12 MP-Pasquines 18 MP-Tejidos 37 5 MP-Varios 47 MP-Banderas 58 MP-Escritura_Cifra 65 17 MP-Libros_Manuscritos 85 MP-Minas 129 10 MP-Monedas 136 MP-Uniformes 215 209 MP-Estampas 354 56 MP-Ingenios 372 66 MP-Escudos 429 31 MP-Bulas_Breves  620 Archivo General de Indias Sección de Mapas y planos SERIES POR MATERIAS 1.- PARES: AGI Consultado el 20/11/2013 VOLUMEN EN PARES DIGITALIZADAS EN PARES: Están disponibles en PARES las Series que se indican en recuadro. Se han ido incorporando las de más consulta y la incorporación se va completando progresivamente según necesidades y disponibilidad de personal para ello.

12 ARCHIVO GENERAL DE INDIAS
Centro de Información Documental de Archivos CIDA CARTOGRAFÍA DIGITALIZADA DE LOS ARCHIVOS ESTATALES RELATIVA A IBEROAMÉRICA ARCHIVO GENERAL DE INDIAS SERIES GEOGRÁFICAS VOLUMEN DIGITALIZADOS EN PARES MP- América_Generales 6 MP-Impresos 116 5 MP-Europa_Africa 132 19 MP-Florida_Luisiana 305 278 MP-Venezuela 329 79 MP-Filipinas 389 366 MP-Buenos_Aires 394 372 MP-Perú_Chile 395 383 MP-Guatemala. 418 351 MP-Panamá, Santa Fe y Quito 437 405 MP-México 945 875 MP-Santo_Domingo 1051 1011 Archivo General de Indias Sección de Mapas y planos SERIES GEOGRÁFICAS 1.- PARES: AGI Consultado el 20/11/2013 VOLUMEN EN PARES DIGITALIZADAS EN PARES: Están disponibles también en PARES las Series que se indican en recuadro. Se han ido incorporando las de más consulta, principalmente las Geográficas, y la incorporación se va completando progresivamente según necesidades y disponibilidad de personal para ello.

13 Búsqueda por texto libre Búsqueda documentos digitalizados
Centro de Información Documental de Archivos CIDA CARTOGRAFÍA DIGITALIZADA DE LOS ARCHIVOS ESTATALES RELATIVA A IBEROAMÉRICA Búsqueda por texto libre 1 PARES: ¿CÓMO SE BUSCA EN PARES? Búsqueda sencilla: - Búsqueda sencilla: el usuario tiene una respuesta de todos los documentos que cumplen los requisitos de una consulta en texto libre, permitiendo afinar la búsqueda acotándola por fechas y por el estado de la digitalización. Búsqueda documentos digitalizados

14 1 PARES: Archivo General de Indias. MP-VENEZUELA,286 CONTENIDOS: ficha del registro descriptivo. COMENTARIO: Las descripciones proceden de los catálogos de distintos autores y épocas, la descripción no está normalizada. Cabe destacar los catálogos elaborados por Pedro Torres Lanzas a quien se deben los seis primeros catálogos de las series geográficas. Relacion Descriptiva De los Mapas y Planos 2, De Mexico y Florida Existentes En el Archivo General De Indias (1900) - Torres Lanzas, Pedro ( ) Sevilla : Imp. El Mercantil, 1900 Relación descriptiva de los mapas, planos & de México y Floridas, existentes en el Archivo General de Indias (1900) - Archivo General de Indias Sevilla : [s.n.], 1900 : Imp. de "El Mercantil") Relación descriptiva de los mapas, planos & de México y Floridas, existentes en el Archivo General de Indias (1900) - Archivo General de Indias Sevilla : [s.n.], 1900 : Imp. El Mercantil) Relación descriptiva de los mapas, planos, etc. del virreinato del Perú (Perú y Chile) : existentes en el Archivo... (1906) - Archivo General de Indias Barcelona : Imp. Henrich y C³, en Comandita, 1906 Relación descriptiva de los mapas, planos, etc. del virreinato de Buenos Aires existentes en el Archivo General de... ( ) - Archivo General de Indias Buenos Aires : Talleres Casa Jacobo Peuser, Relación descriptiva de los mapas, planos, etc. del virreinato de Buenios Aires (1921) - Archivo General de Indias Buenos Aires : Talleres Casa Jacobo Peuser, 1921 Relación descriptiva de los mapas, planos, etc. de las antiguas audiencias de Panamá, Santa Fé y Quito, existentes en... (1904) - Archivo General de Indias Madrid : [s.n.], 1904 : Tip. de la Revista de Archivos, Bibliotecas y Museos) Relacion Descriptiva De los Mapas, Planos, Etc. De La Audiencia y Capitania General de Guatemala (guatemala, San... (Bibl. Y Museos1903) - Torres Lanzas, Pedro ( ) Madrid : Tip. De la Revista de Arch., Bibl. Y Museos, 1903 Relación descriptiva de los mapas, planos, etc. de la audiencia y capitanía general de Guatemala (Guatemala, San... (1903) - Archivo General de Indias Madrid : [s.n.], 1903 : Tip. de la Revista de Archivos, Bibliotecas y Museos) Relación descriptiva de los mapas, planos, de México y Florida existentes en el Archivo General de Indias (1900) - Archivo General de Indias Sevilla : [s.n.], 1900 : Imp. de El Mercantil) Archivo General de Indias Catalogo de Mapas y Planos de Mexico T.I. (1985) - Torres Lanzas, Pedro ( ) Madrid : Ministerio de Cultura, 1985 Catálogo de mapas y planos : Audiencias de Panamá, Santa Fe y Quito (1985) - Archivo General de Indias Madrid : Dirección General de Bellas Artes y Archivos, 1985 Catálogo de Mapas y Planos : Buenos Aires (1988) - Archivo General de Indias [Madrid] : Dirección General de Bellas Artes y Archivos, 1988 Catálogo de mapas y planos : Buenos Aires tomo I (1988) - Torres Lanzas, Pedro ( ) [Madrid] : Ministerio de Cultura. Dirección General de Bellas Artes y Archivos, 1988 Catálogo de mapas y planos : Virreinato del Perú (Perú y Chile) (1985) - Archivo General de Indias [Madrid] : Dirección General de Bellas Artes y Archivos, 1985 Catálogo de mapas y planos Buenos Aires (1988) - Archivo General de Indias Madrid : Dirección General de Bellas Artes y Archivos, 1988 Catálogo de mapas y planos de Guatemala : Guatemala, San Salvador, Honduras, Nicaragua y Costa Rica (1985) - Archivo General de Indias Madrid : Dirección General de Bellas Artes y Archivos, 1985 Catalogo de Mapas y Planos Buenos Aires T.I. (1988) - Torres Lanzas, Pedro ( ) Madrid : Ministerio de Cultura, 1988 Catálogo de mapas y planos de Guatemala : Guatemala, San Salvador, Honduras, Nicaragua y Costa Rica (1985) - Archivo General de Indias Madrid : Dirección General de Bellas Artes y Archivos, 1985 Catálogo de mapas y planos de México (1985) - Archivo General de Indias [Madrid] : Dirección General de Bellas Artes y Archivos, 1985 Catalogo de Mapas y Planos de Mexico T.I. (1985) - Torres Lanzas, Pedro ( ) Madrid : Ministerio de Cultura, 1985

15 EXPOSICIONES VIRTUALES
Centro de Información Documental de Archivos CIDA CARTOGRAFÍA DIGITALIZADA DE LOS ARCHIVOS ESTATALES RELATIVA A IBEROAMÉRICA EXPOSICIONES VIRTUALES Pacífico: España y la Aventura de la Mar del Sur Paisajes urbanos de América y Filipinas 2.- EXPOSICIONES VIRTUALES

16 Pacífico. España y la aventura de la Mar del Sur
Centro de Información Documental de Archivos CIDA CARTOGRAFÍA DIGITALIZADA DE LOS ARCHIVOS ESTATALES RELATIVA A IBEROAMÉRICA Pacífico. España y la aventura de la Mar del Sur Archivo General de Indias 2013 Organizan Ministerio de Educación, Cultura y Deporte Acción Cultural Española (AC/E) 2.- EXPOSICIONES VIRTUALES No hay exposición virtual. Algunas imágenes en la presentación en la página web pero nada más El Pacífico. España y la aventura de la Mar del Sur quiere difundir el riquísimo fondo documental sobre el Océano Pacífico contenido en los archivos estatales españoles, con el Archivo General de Indias de Sevilla como principal exponente. Esta exposición, que se ha podido visitar en Trujillo durante los meses de junio a agosto, se llevará al National Museum of Philippines de Manila (Filipinas), donde permanecerá abierta entre los meses de noviembre de 2013 y febrero de De esta forma, un evento cultural se convertirá en un nuevo puente de comunicación e intercambio entre lo que en su día fueron los extremos de dos mundos, dos pueblos unidos por un pasado y un presente comunes. No terminará en Manila esta muestra, pues se espera su posterior itinerancia por otros países bañados por el Pacífico, a lo largo de los años 2014 y De hecho, esta exposición cuenta asimismo con una versión reducida y orientada a la difusión de este proyecto, que se puede ver hasta octubre de 2013 en las islas Marshall. Más de 160 piezas y documentos originales de los archivos estatales españoles, museos y colecciones públicas y privadas, recursos didácticos, escenografías y audiovisuales conforman esta muestra que invita al visitante a un viaje extraordinario por la transformación de aquel océano desconocido para el hombre en una vía de comunicación para los pueblos.

17 Paisajes urbanos de América y Filipinas
Centro de Información Documental de Archivos CIDA CARTOGRAFÍA DIGITALIZADA DE LOS ARCHIVOS ESTATALES RELATIVA A IBEROAMÉRICA Paisajes urbanos de América y Filipinas Archivo General de Indias Organizan Ministerio de Educación, Cultura y Deporte Descripción María Antonia Colomar 2.- EXPOSICIONES VIRTUALES SELECCIÓN DE PLANOS DE CIUDADES Para que la mayoría de países del continente americano esté representada, se han incluido también planos de ciudades que no pertenecen al ámbito hispano. En esta exposición se pretende ofrecer una panorámica de las ciudades fundadas por España en América y Filipinas que permita a sus habitantes conocer la singularidad de su realidad urbana y al mismo tiempo, redescubrir dichas ciudades a través de una mirada a su imagen histórica. A los de este otro lado del Atlántico quizá les sirva para conocer la ingente tarea que en el terreno urbanístico realizó España en Ultramar. Todos los documentos seleccionados se conservan en el Archivo General de Indias de Sevilla, en la Sección de Mapas y Planos.

18 Portal del Bicentenario de las Independencias Iberoamericanas
Centro de Información Documental de Archivos CIDA CARTOGRAFÍA DIGITALIZADA DE LOS ARCHIVOS ESTATALES RELATIVA A IBEROAMÉRICA Micrositios Portal del Bicentenario de las Independencias Iberoamericanas 3.- MICROSITIOS: PORTAL BICENTENARIOS

19 Documentos digitalizados
Centro de Información Documental de Archivos CIDA Documentos digitalizados 3.- MICROSITIOS: PORTAL BICENTENARIOS Objetivos: - Conmemorar el Bicentenario de las Independencias. - Fomento del Patrimonio Histórico Documental Español y de los países de Iberoamérica a través de Internet. - Normalización de las descripciones archivísticas. Concentrar en un entorno único los recursos disponibles en Internet relativos a los procesos de independencia. Finalidad - Proporcionar visibilidad a los archivos. -Servir de plataforma de difusión general de sus contenidos. - Promover la convergencia de los proyectos de los archivos históricos de la red estatal con los de otras redes nacionales e internacionales de archivos. - Convertirse progresivamente en un sitio web de referencia donde se promuevan la cooperación profesional y las buenas prácticas archivísticas. Ofrecer acceso libre y gratuito a cualquier ciudadano interesado en consultar las descripciones y las imágenes digitalizadas de determinados documentos.

20 Centro de Información Documental de Archivos CIDA CARTOGRAFÍA DIGITALIZADA DE LOS ARCHIVOS ESTATALES RELATIVA A IBEROAMÉRICA Colección digital de Mapas, Planos y dibujos del Archivo General de Simancas Catálogo Colectivo de la Red de Bibliotecas del CIDA y de los Archivos Estatales 4.- COLECCIÓN DIGITAL DE MAPAS, PLANOS Y DIBUJOS DEL AGS

21 ¿Por qué se forma la colección?
Centro de Información Documental de Archivos CIDA CARTOGRAFÍA DIGITALIZADA DE LOS ARCHIVOS ESTATALES RELATIVA A IBEROAMÉRICA ¿Por qué se forma la colección? Desglose del material cartográfico, gráfico, tridimensional y textual, procedente de legajos de la mayor parte de las secciones del Archivo General de Simancas 4.- COLECCIÓN DIGITAL DE MAPAS, PLANOS Y DIBUJOS DEL AGS

22 Digitalización completa Normalización
Centro de Información Documental de Archivos CIDA CARTOGRAFÍA DIGITALIZADA DE LOS ARCHIVOS ESTATALES RELATIVA A IBEROAMÉRICA Situación Previa 7624 registros Digitalización completa Normalización ISBD y AACR2 Ibermarc 4.- COLECCIÓN DIGITAL DE MAPAS, PLANOS Y DIBUJOS DEL AGS Reglas de Contenido: ISBD (International Standard Bibliographic Description), AACR2 (Anglo-American Cataloguin Rules) Reglas de formato: Ibermarc. Marc21

23 Repositorios basados en tecnología OAI-PMH
Centro de Información Documental de Archivos CIDA CARTOGRAFÍA DIGITALIZADA DE LOS ARCHIVOS ESTATALES RELATIVA A IBEROAMÉRICA Normalización Visibilidad Hispana Europeana Repositorios basados en tecnología OAI-PMH 4.- COLECCIÓN DIGITAL DE MAPAS, PLANOS Y DIBUJOS DEL AGS La normalización proporcionada por el proyecto, que finalmente se ha llevado a cabo, ha dado lugar a una mayor “visibilidad” de los fondos, ya que permite el acceso directo desde los buscadores a la información. Posibilita además la participación en proyectos cooperativos (Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico), permitiendo la difusión de nuestros fondos en los catálogos gestionados mediante tecnología CSW de OGC, Europeana, Apnet, Hispana del Ministerio de Cultura… y en cualquier otro tipo de repositorio basado en tecnología OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting).

24 ¿Por qué el Catálogo Colectivo y no PARES?
Centro de Información Documental de Archivos CIDA CARTOGRAFÍA DIGITALIZADA DE LOS ARCHIVOS ESTATALES RELATIVA A IBEROAMÉRICA ¿Por qué el Catálogo Colectivo y no PARES? PARES no está preparado para una estructura de datos MARC21 PARES APEx Catálogo Colectivo HISPANA 4.- COLECCIÓN DIGITAL DE MAPAS, PLANOS Y DIBUJOS DEL AGS Pares no admite formato MArc21. Hispana recolecta los datos con estructura Marc21. Igualmente la estructura de contenido no era compatible con PARES. E cambio Indias está escrito en PARES.

25 Etapas Creación del Catálogo Repositorio digital OAI-PMH
Centro de Información Documental de Archivos CIDA CARTOGRAFÍA DIGITALIZADA DE LOS ARCHIVOS ESTATALES RELATIVA A IBEROAMÉRICA Etapas Creación del Catálogo Manuales de procedimiento (ISBD, AACR2) Mapeos a Marc21 (Ibermarc-MARC21) Creación del Servidor Web Volcado de las bases de datos Control de calidad y corrección de errores Enlace de las imágenes digitalizadas Repositorio digital OAI-PMH 4.- COLECCIÓN DIGITAL DE MAPAS, PLANOS Y DIBUJOS DEL AGS Manuales de procedimiento: DACs: recomiendan utilización de normas bibliotecarias para la descripción de objetos especiales Mapeo: necesario porque Biblio-3000 estaba en IBERMARC Volcado de Bases de Datos: realizado por DIGIBIS encargada también del desarrollo de la base de datos y del servidor web Control de Calidad y Corrección de errores Enlace de la digitalización: enlace con las imágenes digitalizadas. El archivo suministra las imágenes a Digibis y ellos hacen la migración y se encargan de subirlas al repositorio digital Repositorio Digital OAI-PMH: Con la nueva versión de Digibis 6.0 el sistema permite la gestión de repositorios digitales. Permite vía web el acceso de los recolectores que proporcionan los servicios basados en el protocolo OAI-PMH. El recolector está gestionado por un proveedor de servicio que tiene como misión recolectar datos de los repositorios. El repositorio está gestionado por un proveedor de datos que expone sus metadatos a los recolectores, aplicación cliente que tramita las peticiones OAI. El protocolo OAI-PMH soporta múltiples formatos de metadatos. Los repositorios difunden sus datos mediante ficheros XML, y el formato mínimo de exportación es Dublin Core. Los repositorios están divididos en “sets”, unas divisiones en secciones dentro del propio repositorio creadas opcionalmente para facilitar una búsqueda selectiva de los registros. Los sets son simples listas o estructuras jerárquicas. En nuestro caso, del catálogo colectivo dependen colecciones; y, dentro de cada una de ellas, pueden aparecer diferentes divisiones. Un cliente puede pedir que se recupere un set específico que le permite recuperar los registros pertenecientes a una determinada clase —como se da, en nuestro repositorio, con el material cartográfico, el material gráfico, el material tridimensional y el textual. Los recolectores son quienes proveen el servicio de catálogo al público y deben recolectar los metadatos de los repositorios. En nuestro caso Hispana es un recolector, que, además, agrega contenidos para otros recolectores tales como Europeana, recolector de recolectores.

26  Aumento de la difusión y de la visibilidad de la colección
Centro de Información Documental de Archivos CIDA CARTOGRAFÍA DIGITALIZADA DE LOS ARCHIVOS ESTATALES RELATIVA A IBEROAMÉRICA Beneficios:  Aumento de la difusión y de la visibilidad de la colección  Cambio de relación del archivo con sus usuarios  Cambio de los criterios de descripción 4.- COLECCIÓN DIGITAL DE MAPAS, PLANOS Y DIBUJOS DEL AGS Según las estadísticas del Ministerio de Cultura, en el 2011 se visitaron, dentro de la Colección de Mapas, Planos y Dibujos del AGS, páginas, con accesos. En el periodo enero-agosto del 2012 el número de visitas había aumentado exponencialmente con páginas consultadas y con accesos. Esta revolución tecnológica no sólo ha cambiado el acceso a la información sino también la relación del archivo con sus usuarios. • Cualquier error detectado en la descripción, después de comprobado, es corregido inmediatamente. El usuario a través del “Contacte” del servidor web puede conectar directamente con el Archivo y comunicar cualquier detalle relacionado con la descripción. También puede informar de cualquier error en la visualización de los registros o cualquier otro tipo de problemas en la base de datos. • El usuario puede colaborar en la descripción. Cualquier propuesta de modificación tiene que verse avalada por un artículo especializado que la corrobore. Se detallará siempre la procedencia de la información, insertando la referencia bibliográfica en la propia descripción. • La propia estructura del servidor web permite que usuarios inserten (mediante el enlace persistente) toda la información del catálogo en sus propios trabajos técnicos sobre cartografía editados en la web. Es una nueva forma de publicar información cartográfica que se ve facilitada por las herramientas de las que dispone nuestro sistema. Con el servidor web, por lo tanto, han cambiado los criterios de descripción, pasándose de catálogos rígidos y sin cambios a lo largo del tiempo a descripciones más flexibles y cambiantes. Esta flexibilidad da lugar a una mayor riqueza de la descripción.

27 Muchas gracias por su atención
Centro de Información Documental de Archivos CIDA CARTOGRAFÍA DIGITALIZADA DE LOS ARCHIVOS ESTATALES RELATIVA A IBEROAMÉRICA Muchas gracias por su atención