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El Área de Biblioteca, Archivo y Documentación del Museo Nacional del Prado: hacia una integración de procesos y servicios Javier Docampo Ana Martín Bravo.

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Presentación del tema: "El Área de Biblioteca, Archivo y Documentación del Museo Nacional del Prado: hacia una integración de procesos y servicios Javier Docampo Ana Martín Bravo."— Transcripción de la presentación:

1 El Área de Biblioteca, Archivo y Documentación del Museo Nacional del Prado: hacia una integración de procesos y servicios Javier Docampo Ana Martín Bravo Museo Nacional del Prado XI Jornadas de Gestión de la Información Servicios polivalentes, confluencia entre profesionales de archivo, biblioteca y documentación

2 El Centro de Estudios del Museo Nacional del Prado Creado en 2004 dentro del Plan de Actuación 2004- 2009. Entra en funcionamiento en 2009 en el Casón del Buen Retiro. Concentra las actividades de investigación y docencia del Museo. Área de Biblioteca, Archivo y Museo como espina dorsal del Centro.

3 Casón del Buen Retiro: Nuevas instalaciones

4 Modelos: museos anglosajones y bibliotecas universitarias Herramientas 2.0 Transparencia informativa: Indianapolis Museum of Art La colección en Internet: British Museum Bibliotecas Universitarias: Repositorios institucionales Sistemas de gestión de calidad

5 El Servicio de Biblioteca: herramientas de gestión Fondos: 60.000 monografías (4.500 anteriores a 1900) 1.000 títulos de publicaciones periódicas. SIGB Absys Opac interno y opac web Instalación de Radiofrecuencia

6 Servicio de Documentación Tipos de documentación tratada: Documentación histórica (documentos de Archivo). Documentación administrativa o museológica. Documentación bibliográfica. Documentación técnica. Documentación relacionada con la difusión y exposición de la colección (cartelas y fichas web). Documentación gráfica (imágenes).

7 Servicio de Documentación: SIMA

8 Archivo 3.000 cajas en las que se conserva la historia de la institución desde su fundación en 1819 También se conservan otros documentos adquiridos o donados. Contenido informatizado hasta nivel de expediente en una base de datos realizada por el Servicio de Informática del Museo y accesible sólo desde la red local.

9 Proyectos de integración realizados: red local REGISTRO ÚNICO DE LA OBRA DE ARTE Identificación y catalogación Servicio de Documentación Ubicación y movimientos Servicio de Registro Cartelas de sala Área de Exposiciones Restauración Área de Restauración Marco Áreas de Conservación y Restauración Exposiciones Área de Exposiciones Bibliografía Servicios de Biblioteca y Documentación

10 Integración de la documentación de Archivo

11 Proyectos de integración realizados: Opac Web

12

13 Proyectos futuros Digitalización Archivo y Documentación Biblioteca. Proyectos Publicaciones del Museo Manuscritos Impresos Áreas de Restauración y Archivo fotográfico Adaptación a estándares Biblioteca y archivo Colección (Proyecto CCO) Visibilidad nacional e internacional

14 MUCHAS GRACIAS Javier Docampo javier.docampo@museodelprado.es javier.docampo@museodelprado.es Ana Martín Bravo ana.martin@museodelprado.es ana.martin@museodelprado.es


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