ORDENAR, FILTRAR Y AGRUPAR CELDAS

Presentación del tema: "ORDENAR, FILTRAR Y AGRUPAR CELDAS"— Transcripción de la presentación:

1 ORDENAR, FILTRAR Y AGRUPAR CELDAS
Una hoja de Microsoft Excel puede tener mucha información. Algunas veces necesita ordenar una cantidad de información, crear grupos, o filtrar información para usarla de una manera más efectiva

2 Ordenar Ordenando listas: Permite ordenar su información fácilmente. La manera más común de organizar la misma es alfabéticamente, lo cual puede hacer en orden descendente o ascendente. Pasos para Ordenar Alfabéticamente: 1.-Seleccione una celda en una columna que desee ordenar 2.-Dé clic en el botón Ordenar y Filtrar en el grupo Modificar de la pestaña de Inicio. 3.-Seleccione Ordenar de A a Z. Ahora la información en la columna Categoría está organizada alfabéticamente.

3 Para Ordenar de Menor a Mayor
1.-Seleccione una celda de la columna que desea ordenar (Una columna con números). 2-Dé clic en el botón Filtrar y Ordenar en el grupo Modificar de la pestaña de Inicio. Seleccione Ordenar de Menor a Mayor. 3.-Ahora la información está organizada de la cantidad más pequeña hasta la más grande.

4 Para Ordenar una Categoría Múltiple
1.-Dé clic en el botón Ordenar y Filtrar del grupo Modificar en la pestaña de Inicio. 2.-Seleccione Orden personalizado de la lista para abrir la ventana. Desde aquí, usted puede ordenar por un artículo o varios artículo.

5 Otra forma 1.-Seleccione la pestaña Datos. 2.-Ubique el grupo Ordenar y Filtrar. 3.-Dé clic en el botón Ordenar para abrir la ventana de Orden personalizado. 4.-Desde aquí, usted puede ordenar por un artículo o varios artículo.

6 5.-Realizar clic en la flecha desplegable en el campo ordenar Columna por, y escoja una de las opciones. Valores. 1.-Escoja como ordenar los resultados. Déjelo de la A a la Z para organizarlo alfabéticamente. 2.-Dé clic en Agregar Nivel para añadir otro artículo para organizar.

7 3.-Seleccione una opción en el campo Columna Ordenar por
4.-Escoja lo que va a Ordenar. 5.-Escoja como ordenar los resultados. Déjelos de lo más pequeño a lo más grande. 6.-Dé clic en Aceptar..

8 Agrupar Celdas Agrupar es una herramienta muy útil de Excel la cual le da el control sobre la información. Usted tiene que organizar antes de agrupar. En esta sección, miraremos dos maneras de agrupar artículos en sus hojas de cálculo.

9 Para Crear un Grupo 2.- Seleccione una celda en el primer
1.- Decida cuales celdas usted quiere agrupar. En este ejemplo, agruparemos cada categoría en diferentes grupos. 2.- Seleccione una celda en el primer grupo que desea formar y arrastre el mouse para seleccionarlo sólo hasta la fila o celda sobre la que desea incluir. Por ejemplo, si queremos Agrupar desde A4 hasta A9, seleccionaremos celdas de A4 a A8. Si usted quiere agrupar A2 y A3, sólo tiene que seleccionar A2.

10 1.-Dé clic en el botón Agrupar.
2.-Seleccione Agrupar del menú. Una ventana aparece 3.-Seleccione lo que desea agrupar. En este ejemplo, seleccione filas. 4.-Dé clic en Aceptar. Un corchete negro aparece a la izquierda para indicar el grupo.