S olicitud de Autorizar Nueva Estrategia “Servicio Integral de Operación del Sistema de Disposición de Relaves en Tranque XXXXXX” Area de Abastecimiento.

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1 S olicitud de Autorizar Nueva Estrategia “Servicio Integral de Operación del Sistema de Disposición de Relaves en Tranque XXXXXX” Area de Abastecimiento Estamento de Aprobaciones, Adjudicaciones y Sanciones a Proveedores

2 ALCANCEServicio Integral de Operación del Sistema de Disposición de Relaves en Tranque XXXXX, Minera Fantasía FINANCIAMIENTOPresupuesto de Operaciones LICITACIONPública CLIENTEMinera Fantasía / Gerencia de Servicios y Suministros / Superintendencia de Recursos Hídricos y Relaves. PERIODO60 meses (5 años) MONTO TOTAL$ 19.053 MM (KUS$ 38.885) MONTO ANUAL$ 3.811 MM (KUS$ 7.777) TIPO DE CONTRATO P.U. con Utilidades incluidas y GG a suma alzada OBSERVACIONESProceso aprobado por Instancia Superior Antecedentes Generales Tc = $490

3 Antecedentes 1.Producto de problemas con trabajadores contratistas, el año 2007 y 2008 se produjeron: Condiciones inseguras en lugares de trabajo Pérdidas debido a la paralización de la producción 2.La Empresa determinó llevar a cabo el “Plan de Reorganización Productiva”, que incluye iniciativas como la revisión de los servicios con terceros y gestión de dotaciones.servicios con terceros y gestión de dotaciones 3.El “Servicio Integral de Operación del Sistema de Disposición de Relaves en Tranque XXXXX” de Minera Fantasía, actualmente está en proceso de licitación.actualmente está en proceso de licitación 4.Este servicio tiene incorporada actividades que están en la línea de producción de Minera Fantasía.

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5 Autorización inicio licitación - Comité 128.ene.08 - Comité 229.ene.08 - Comité Superior06.feb.08 Licitación pública Retiro bases: 30 empresas Precalificadas:11 (8 en carrera + 3 excusadas) Estado del proceso informado a las empresas participantes: - “suspendido a la espera de la resolución de eventuales cambios en el alcance de los servicios”. Antecedentes Proceso de Licitación Actual

6 Antecedentes 5.Con el objeto de aumentar la productividad sustentable, disminuir la vulnerabilidad y evitar paralizaciones de las actividades productivas, Minera Fantasía decidió internalizar (a partir del 01.08.08) las actividades de: Inspección de ruta Operación sala de control mantenimiento operativo y electromecánico,

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8 Nueva Estrategia de Licitación Servicio Integral de Operación del Sistema de Disposición de Relaves en Tranque XXXXX Transporte y Disposición de relaves Operaciones en Tranque XXXXX Descarte de agua Mantenimiento Losa de Fondo (Rápidos y Canaleta) Construcción muro, operación y mantención Mantención forestación riego y mantención Plantaciones Inspección Ruta, mantenimiento operativo y electromecánico del canal de relaves y Sala de Control Sist. Autom descarga de relaves, control infiltraciones y manejo aguas lluvias Actividades a Internalizar Sinergias cttos vigentes Servicios a licitar NOTA: Temas presentados y autorizados por todas las instancias superiores de Minera Fantasía, Mayo de 2008. Mantención OOCC y Ruta relaves Monitoreos ambientales Mantención OOCC y caminos

9 Aplicación Metodología PIE – Política Internalización/Externalización Equipo Técnico del Comité 1: Objetivo: evaluar y objetivizar mediante metodología Corporativa (indicadores más relevantes) la decisión de internalización de Minera Fantasía Aplicación Matriz Oportunidades / Riesgo de actividades asociadas al Servicio de Relaves Determinar tratamiento y/o mitigación de los riesgos

10 Resumen de Beneficios … del Análisis Cualitativo Revisión Equipo Técnico Comité 1 y 2

11 Resumen de Riesgos … del Análisis Cualitativo Tratamiento y/o Mitigación de Riesgos A.Plan comunicacional: Difusión a trabajadores respecto de los proyectos en curso y las oportunidades de trabajo que estos generarán B.Plan de generación de modificaciones de contratos. C.Selección y Capacitación del personal D.Plan de gestión dotacional E.Plan de Administración de Contratos – (Capacidad óptima de administración de contratos) Revisión Equipo Técnico Comité 1 y 2

12 Nivel de riesgo en función de la frecuencia y severidad de las pérdidas ANÁLISIS Nivel de RIESGO 26 de mayo de 2008

13 Solicitud De acuerdo a los antecedentes presentados, se solicita autorización al Nivel Superior para: 1.Interrumpir y terminar el proceso de licitación del “Servicio Integral de Operación del Sistema de Disposición de Relaves en Tranque XXXXX” 2.Inicio de 3 nuevas licitaciones que se desprenden de la licitación anterior: Servicio Construcción Muros de Arenas (opción incluir mantención OOCC, caminos y ruta relaves) – Comité 1 Servicio Construcción Muros de Arenas (opción incluir mantención OOCC, caminos y ruta relaves) Servicio Mantenimiento Losa de Fondo (Rápidos y Canaleta) – Comité 1 Servicio Mantenimiento Losa de Fondo (Rápidos y Canaleta) Servicio Descarte Agua (Forestación, riego y plantaciones) – Comité 2 Servicio Descarte Agua (Forestación, riego y plantaciones)