LLLLL EL DESARROLLO DE ESTOS TRES PROGRAMAS 1.Reduce la cantidad de registros en soportes manuales 2.Agilizan la búsqueda de información 3.Permiten el.

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1 LLLLL EL DESARROLLO DE ESTOS TRES PROGRAMAS 1.Reduce la cantidad de registros en soportes manuales 2.Agilizan la búsqueda de información 3.Permiten el análisis del estado de situaciones, priorizando necesidades institucionales 4.Visualizan los registros académicos de la matricula institucional REFORMA ADMINISTRATIVA – ACADEMICA INSTITUTO PILOTO EN LA PROVINCIA “TOMAS GODOY CRUZ” 9-002 NIVEL SUPERIOR PROGRAMA DGESUP - ALUMNOS PROGRAMA DGESUP- INSTITUCIONAL INSCRIPCION ON-LINE INGRESANTES PAGINA WEB- PORTAL EDUCATIVO DE LA PROVINCIA Sub-Programa Registro de Ingresos de aranceles

2 Reforma Académica - Administrativa EL PROGRAMA DGESUP- ALUMNOS PERMITE LA SISTEMATIZACON DE DATOS ACADEMICOS Y LA MIGRACION DE DATOS DE LAS INSCRIPCIONES REALIZADAS ONLINE PPROGRAMA DEGESUP-ALUMNOS 1-Registro académico de cada alumno : calificaciones, ausentes, equivalencias ect, distribuidos conforme a la estructura curricular de la carrera en la cual presenta inscripción 2-Seguimiento de regularidades en los espacios curriculares 3-Registro de la documentación presentada por el ingresante, y requeridas en las condiciones de admisibilidad del Instituto 4-Registro de reinscripciones anuales y cuatrimestrales para nuevos cursados 5-Registro estadístico de distintos ítems como por ej: sexo, edad, condición social, condición laboral, lugar de nacimiento, títulos obtenidos con anterioridad al ingreso. 6-Registro de egresos producidos por año o por ciclo académico, discriminados por carrera o por títulos emitidos 7-Registros de Promedios de egresos. 8-Registro de Promedios de certificados analíticos incompletos 9-Registro de alumnos y egresados para la emisión de padrones electorales.

3 La Sistematización de datos a través de DGESUP- alumnos permite la emisión de la siguiente documentación Emisión de certificados analíticos incompletos Emisión de certificados de regularidad Constancias de exámenes Planillas de regularidades Planillas de asistencia Padrones electorales Actas de exámenes Planillas para la selección de abanderados Emisión de planillas con datos específicos requeridos por la Institución

4 La sistematización de datos académicos permite suprimir administrativamente la siguiente documentación Libros Matriz por carrera, por alumno, por año Libros de Actas por carrera, por año, por espacio curricular Planillas de seguimiento Índices para ubicar al alumno en su carrera Planillas de regularidad Base de datos con la información –con respaldo diario de copias de seguridad 1 Libro de Actas por año, para todas las carreras, conformados con las actas volantes firmadas por la comisión examinadora, foliadas y numeradas por sistema. 1 ficha académica por alumno – como soporte manual de la información Todos los registros académicos quedan consignados en :

5 Que el sistema se alimente automáticamente de todos los datos de nuevos ingresantes, a las distintas carreras Inscripciones online para ingresantes a través del sistema DGESUP- alumnos Habilitadas por la DES en el portal Educativo de la Provincia, permiten la migración de datos personales al sistema DGESUP- alumnos de la Institución LOGRANDO sin necesidad de carga manual Incorporando los datos personales de los nuevos ingresantes, al programa Institucional WEB PROGRAMA DGESUP- ALUMNOS PORTAL EDUCATIVO

6 A través de DGESUP-alumnos se genera un sub-sistema, para el registro y emisión de comprobantes de pago, de certificaciones solicitadas por los alumnos Trabajar con la pantalla de datos personales de los alumnos Seleccionar el alumno que solicita la documentación Asignar la certificación pedida Seleccionar el arancel establecido por la Institución Emitir el comprobante de pago para el alumno Registrar en la base de datos los movimientos de ingresos de dinero Emitir diariamente planillas con la totalidad de montos ingresados, y la selección de de las distintas certificaciones solicitadas. Guardar un historial de los ingresos mensuales PERMITIENDO Sub- sistema DGESUP-ALUMNOS REGISTRO CONTABLE

7 EL PROGRAMA DGESUP- INSTITUCIONAL PERMITE LA SISTEMATIZACON DE REGISTROS DOCENTES VINCULADOS A LOS ESPACIOS CURRICULARES Planta funcional presupuestada Planta funcional ocupada Estructura distributiva de los cargos docentes, en los diversos espacios curriculares de cada carrera. Distribución de las funciones extracurriculares de trabajo de los docentes, que constituyen las plantas funcionales docentes consignadas. Registro de cargos por docente Visualización de espacios curriculares, con el docente asignado, cantidad de alumnos regulares y recusantes Visualización de las distintas modalidades de los espacios curriculares, coincidentes con los planes de estudios Registro de licencias con la interrelación de la base de OSEP – sistema de gobierno Carga horaria de los espacios curriculares Registro de funciones extracurriculares- horas de consulta, Apoyatura Disciplinar, horas de Investigación, horas de Extensión, horas de Jefatura, horas de Coordinación. Registro de proyectos de investigación- Denominación – inicio y término- Resolución DGESUP- INSTITUCIONAL DESDE LA WEB- Y VINCULADO CON EL SIGA GOBIERNO PROGRAMA DGESUP-INSTITUCIONAL

8 La Sistematización de datos a través de DGESUP- Institucional permite la emisión de la siguiente documentación Certificaciones de antigüedad docente en la Institución Emisión de distintos reportes, para la toma de decisiones Institucionales Emisión de reportes, para cubrir espacios vacíos mediante concursos Visualización de toda la planta docente Institucional, con registros de horarios asignados Emisión de ficha docente con la actividad docente dentro de la institución – frente a alumnos y funciones extracurriculares PERMITE TOMA DE DECISIONES INSTITUCIONALES ANTE LOS DIVERSOS PLANTEAMIENTOS

9 Supresión de documentación manual Reduce la búsqueda de información manual Rapidez en la toma de decisiones Reducción en los márgenes de errores Eficiencia y Eficacia con las decisiones Seguridad en la información LA INFORMACION ES TOMADA POR SECRETARIA RECTORIA AGILIZANDO LA TAREA DE GESTION