Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 1 3 Clase Clase 6 Scrum (Parte 2)

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1 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 1 3 Clase Clase 6 Scrum (Parte 2)

2 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 2 3 Clase 6.1. Roles La metodología Scrum no tiene jefe de proyecto. Las responsabilidades del tradicional jefe de proyecto se distribuyen entre los siguientes roles de Scrum: - Cliente (“Product Owner”) - Facilitador (“Scrum Master”) - Equipo (“Team”)

3 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 3 3 Clase 6.1. Roles

4 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 4 3 Clase 6.1. Roles 6.1.1. Cliente o Product Owner a) Representa a todas las personas interesadas en los resultados del proyecto, internas o externas a la organización, promotores del proyecto y usuarios finales.

5 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 5 3 Clase 6.1. Roles 6.1.1. Cliente o Product Owner b) Actúa como interlocutor único ante el equipo, con autoridad para tomar decisiones. c) Define los objetivos del producto o proyecto. d) Es el propietario de la planificación del proyecto: crea y mantiene la lista priorizada con los requisitos necesarios para cubrir los objetivos del proyecto, y conoce el valor que aportará cada uno.

6 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 6 3 Clase 6.1. Roles 6.1.1. Cliente o Product Owner e) Divide la lista de requisitos estableciendo un calendario de entregas. f) Antes de iniciar cada iteración replanifica el proyecto en función de los requisitos que aportan más valor en ese momento, de los requisitos completados en la iteración anterior y del contexto del proyecto.

7 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 7 3 Clase 6.1. Roles 6.1.1. Cliente o Product Owner g) Participa de la reunión de planificación de la iteración, proponiendo los requisitos más prioritarios a desarrollar, respondiendo las dudas del equipo y detallando los requisitos que el equipo se compromete a hacer.

8 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 8 3 Clase 6.1. Roles 6.1.1. Cliente o Product Owner h) Está disponible durante el curso de la iteración para responder a las preguntas que puedan aparecer. i) No puede cambiar los requisitos que se están desarrollando en una iteración, una vez que esté iniciada. j) Participa de la reunión de demostración de la iteración, revisando los requisitos completados.

9 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 9 3 Clase 6.1. Roles 6.1.2. Facilitador o Scrum Master a) Lidera al equipo. b) Asegura que todos los participantes del proyecto sigan las reglas y el proceso de Scrum, ajustándolos a la cultura particular de la organización.

10 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 10 3 Clase 6.1. Roles 6.1.2. Facilitador o Scrum Master c) Guía al equipo en su colaboración con el cliente para maximizar la sinergia. d) Asegura que la lista de requisitos priorizada esté preparada antes de la siguiente iteración. e) Facilita las reuniones de planificación de la iteración, de sincronización del equipo, de demostración y de retrospectiva, de manera que sean productivas y consigan sus objetivos.

11 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 11 3 Clase 6.1. Roles 6.1.2. Facilitador o Scrum Master f) Quita los impedimentos que el equipo encuentra en su camino para conseguir el objetivo de cada iteración. Estos obstáculos se identifican en las reuniones de sincronización y de retrospectiva.

12 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 12 3 Clase 6.1. Roles 6.1.2. Facilitador o Scrum Master g) Protege y aísla al equipo de interrupciones externas durante la ejecución de la iteración, como introducción de nuevos requisitos, "secuestro" no previsto de un miembro del equipo, etc. De esta manera el equipo puede mantener su productividad y el compromiso que adquirió para terminar los requisitos de la iteración.

13 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 13 3 Clase 6.1. Roles 6.1.2. Facilitador o Scrum Master h) Asegura la calidad de los desarrollos. i) Enseña al equipo a autogestionarse. No da respuestas, sino que guía al equipo con preguntas para que descubra por sí mismo una solución.

14 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 14 3 Clase 6.1. Roles 6.1.3. Equipo o Team Grupo de personas que de manera conjunta desarrollan el producto del proyecto. Comparten la responsabilidad del trabajo que realizan y su calidad, en cada iteración.

15 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 15 3 Clase 6.1. Roles 6.1.3. Equipo o Team Está estudiado que el tamaño ideal de un equipo Scrum debe estar entre 5 y 9 personas.

16 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 16 3 Clase 6.1. Roles 6.1.3. Equipo o Team Por encima de 9, la comunicación y colaboración entre los integrantes se hace difícil y se forman subgrupos

17 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 17 3 Clase 6.1. Roles 6.1.3. Equipo o Team Por debajo de 5, cualquier imprevisto o interrupción sobre un miembro del equipo compromete seriamente el compromiso adquirido.

18 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 18 3 Clase 6.1. Roles 6.1.3. Equipo o Team a) Es un equipo auto gestionado. b) Selecciona los requisitos que se compromete a completar en una iteración, de manera que estén preparados para ser entregados al cliente. c) Estima la complejidad de cada uno de los requisitos priorizados en la lista.

19 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 19 3 Clase 6.1. Roles 6.1.3. Equipo o Team d) En la reunión de planificación de la iteración, decide cómo va a realizar su trabajo. e) Selecciona los requisitos que pueden completar en cada iteración, realizando al cliente las preguntas necesarias. f) Identifica todas las tareas necesarias para completar cada requisito.

20 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 20 3 Clase 6.1. Roles 6.1.3. Equipo o Team g) Durante la iteración, trabaja de manera conjunta para conseguir los objetivos fijados.

21 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 21 3 Clase 6.1. Roles 6.1.3. Equipo o Team h) Al finalizar la iteración debe mostrarle al cliente los requisitos completados, y hacer una retrospectiva final para mejorar de forma continua su manera de trabajar.

22 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 22 3 Clase 6.1. Roles 6.1.3. Equipo o Team i) El equipo es multidisciplinario: los miembros tienen las habilidades necesarias para poder identificar y ejecutar todas las tareas que permiten proporcionar al cliente los requisitos comprometidos en la iteración.

23 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 23 3 Clase 6.1. Roles 6.1.3. Equipo o Team j) Colaboración creativa: se crea una sinergia que permite que el resultado sea más rico al nutrirse de las diferentes experiencias, conocimientos y habilidades de todos.

24 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 24 3 Clase 6.1. Roles 6.1.3. Equipo o Team k) Los miembros del equipo deben dedicarse al proyecto a tiempo completo para evitar: -dañar su productividad por cambios de tareas en diferentes proyectos; -interrupciones externas; y así poder mantener el compromiso que adquieren en cada iteración.

25 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 25 3 Clase 6.1. Roles 6.1.3. Equipo o Team l) Todos los miembros del equipo trabajan en la misma localización física, para poder maximizar la comunicación. Así se minimizan otros canales de comunicación menos eficientes que hacen que las tareas se transformen en “pasar la pelota” o que hacen perder el tiempo en el establecimiento de la comunicación.

26 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 26 3 Clase 6.1. Roles 6.1.3. Equipo o Team m) El equipo debe ser estable durante el proyecto: sus miembros deben cambiar lo mínimo posible para poder aprovechar lo que les costó construir su organización para el trabajo y sus relaciones interpersonales.

27 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 27 3 Clase 6.2. Herramientas Principales herramientas que propone Scrum: -Lista de requisitos priorizada (Product Backlog) -Lista de tareas de la iteración (Sprint Backlog) -Gráfico de trabajo pendiente (Burndown)

28 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 28 3 Clase 6.2. Herramientas Gráfico de Trabajo pendiente

29 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 29 3 Clase 6.2. Herramientas 6.2.1. Product Backlog Representa las expectativas del cliente respecto a los objetivos y entregas del proyecto. El cliente es el responsable de crear y gestionar esta lista con la ayuda del facilitador y del equipo, quien proporciona el costo estimado de completar cada requisito.

30 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 30 3 Clase 6.2. Herramientas 6.2.1. Product Backlog Para cada requisito se indica el valor que aporta al cliente y el costo estimado de completarlo. La lista está priorizada balanceando ambos valores. VALOR COSTO

31 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 31 3 Clase 6.2. Herramientas 6.2.1. Product Backlog Se indican los puntos en los cuales el cliente desea que se le entreguen los requisitos completados hasta ese momento. Se planifica en función de la velocidad de desarrollo de los equipos. Se consideran los riesgos del proyecto y se incluyen las tareas necesarias para mitigarlos.

32 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 32 3 Clase 6.2. Herramientas 6.2.1. Product Backlog Antes de iniciar la primera iteración, el cliente debe tener definida la meta del proyecto y creada la lista de requisitos.

33 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 33 3 Clase 6.2. Herramientas 6.2.1. Product Backlog No es necesario que la lista esté completa ni que todos los requisitos tengan gran detalle. Basta con que los más prioritarios estén identificados y con suficiente detalle como para que el equipo comience a trabajar. Los requisitos de iteraciones futuras pueden ser mucho más amplios y generales.

34 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 34 3 Clase 6.2. Herramientas 6.2.1. Product Backlog La incertidumbre y complejidad propias de un proyecto hacen conveniente no detallar todos los requisitos hasta que esté por comenzar su desarrollo. Así el esfuerzo de recoger, detallar y desarrollar los requisitos menos prioritarios se reparte en el período de ejecución del proyecto.

35 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 35 3 Clase 6.2. Herramientas 6.2.1. Product Backlog Esto produce varias ventajas: a) Se evita caer en una parálisis al inicio del proyecto, de manera que se pueda iniciar antes el desarrollo y el cliente pueda empezar a obtener resultados útiles más rápido.

36 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 36 3 Clase 6.2. Herramientas 6.2.1. Product Backlog b) Se evita analizar en detalle requisitos no prioritarios que podrían cambiar durante el transcurso del proyecto, dado que se conocerá mejor cuál ha de ser el resultado a conseguir, o bien porque podrían ser reemplazados por otros.

37 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 37 3 Clase 6.2. Herramientas 6.2.1. Product Backlog c) Se puede llegar a un punto del proyecto en el que no valga la pena analizar ni desarrollar los requisitos restantes.

38 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 38 3 Clase 6.2. Herramientas 6.2.1. Product Backlog El cliente y el equipo tienen que acordar bajo qué condiciones un requisito se considerará “completado” Es decir, qué tiene que hacer el equipo para que el cliente considere que el producto está preparado para ser entregado al finalizar cada iteración.

39 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 39 3 Clase 6.2. Herramientas 6.2.2. Sprint Backlog Lista de tareas que el equipo elabora como plan para completar los requisitos seleccionados para la iteración y que se compromete a demostrar al cliente al finalizar la iteración, en forma de incremento de producto preparado para ser entregado.

40 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 40 3 Clase 6.2. Herramientas 6.2.2. Sprint Backlog Permite identificar las tareas donde el equipo está teniendo problemas y no avanza, para poder tomar decisiones al respecto.

41 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 41 3 Clase 6.2. Herramientas 6.2.2. Sprint Backlog Contiene las tareas, el esfuerzo pendiente para finalizarlas y la auto-asignación que han hecho los miembros del equipo. El progreso de la iteración y su velocidad con respecto a tareas y horas pendientes se muestra mediante un gráfico de trabajo pendiente llamado “burndown”.

42 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 42 3 Clase 6.2. Herramientas 6.2.3. Gráfico Burndown Muestra la velocidad a la que se están completando los requisitos. Permite predecir si el equipo podrá completar el trabajo en el tiempo estimado o no.

43 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 43 3 Clase 6.2. Herramientas 6.2.3. Gráfico Burndown

44 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 44 3 Clase 6.2. Herramientas 6.2.3. Gráfico Burndown

45 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 45 3 Clase 6.2. Herramientas 6.2.3. Gráfico Burndown

46 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 46 3 Clase 6.2. Herramientas 6.2.3. Gráfico Burndown En un simple vistazo muestra la evolución del equipo con respecto a los requisitos del usuario: -Cuanto trabajo ya se hizo; -Cuanto trabajo queda por hacer; -Velocidad del equipo; -Fecha de finalización esperada.

47 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 47 3 Clase 6.2. Herramientas 6.2.3. Gráfico Burndown Permite realizar diversas simulaciones, por ejemplo: -Ver qué ocurriría con las fechas de entrega si se agregan requisitos; -Ver cómo se avanzaría si se quitaran requisitos o si se agregaran equipos.

48 Metodologías de Programación II UNAJ - Instituto de Ingeniería y Agronomía - Ingeniería en Informática 48 3 Clase Bibliografía -Cohn, M. (2010) "Succeeding with agile: software development using Scrum". -Pichler, R. (2010) "Agile product management with Scrum: creating products that customers love". -Rubin, K. (2012) "Essential Scrum: A Practical Guide to the Most Popular Agile Process". -Schwaber, K. / Beedle, M. (2002) "Agile Software Development with Scrum". -Schwaber, K. (2004) "Agile Project Management with Scrum". -Sutherland, J. (2004) "Agile Development: Lessons learned from the first Scrum". -Takeuchi, H. y Nonaka, I. (1986) "The New Product Development Game".