Nombre del Curso o Proyecto 1 / 2 VoBo-E / Propósito Con el propósito de elevar el nivel de eficiencia de la Administración de CICESE en materia de trámites.

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1 Nombre del Curso o Proyecto 1 / 2 VoBo-E / Propósito Con el propósito de elevar el nivel de eficiencia de la Administración de CICESE en materia de trámites administrativos, Informática creó la herramienta llamada Visto Bueno Electrónico (VoBo-E) Un proceso de aprobación electrónica para las solicitudes que ingresan* al área Administrativa. Evitando que la solicitud viaje en papel de oficina en oficina recolectando sellos, grapas y firmas de aprobación. sep_2005

2 Nombre del Curso o Proyecto 2 / 2 VoBo-E / Ejemplo Actual

3 Nombre del Curso o Proyecto 3 / 2 VoBo-E / A futuro

4 Nombre del Curso o Proyecto 4 / 2 VoBo-E / Por el momento El Visto Bueno Electrónico (VoBo-E) es una firma simple de aprobación / revisión. La firma electrónica o avanzada será usada en un futuro para la ejecución presupuestal.

5 Nombre del Curso o Proyecto 5 / 2  Reducción del tiempo, reducción de tiempo.  Reducción en la circulación de documentos y de gente.  Evitar la pérdida de documentos (entre oficina y oficina)  Acceso rápido a la información gerencial y operacional.  Identificación preventiva de problemas – plazos, costos y carga de trabajo.  Generar conocimiento almacenado sobre los trámites.  Proceso de comunicación estructurado abarcando desde el requerimiento hasta el cierre de la solicitud. VoBo-E / Resultados esperados

6 Nombre del Curso o Proyecto 6 / 2 Las solicitudes que van a ingresar en esquema de VoBo-E de forma inmediata son: -Solicitud de abastecimiento De ahí trabajará con: -Gasto a Reserva -Viáticos -Solicitud de Servicio -Solicitud de Mantenimiento y Obra (estas última dependen de la habilitación de la ventanilla de SUBRMS) VoBo-E / Plan de trabajo:

7 Nombre del Curso o Proyecto 7 / 2 VoBo-E / Ejemplo: