PROMESA DE SERVICIO Gerencia Transporte de Energía

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1 PROMESA DE SERVICIO Gerencia Transporte de Energía
Gerencia Comercial ISA – TRANSELCA Abril de 2008 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P.

2 PROMESA DE SERVICIO ISA es una empresa orientada al cliente, a través del cumplimiento de la promesa de servicio estamos construyendo el camino a la excelencia. © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P.

3 Promesa básica de Servicio Elementos de una Promesa de Servicio
CONTENIDO Antecedentes Política de Servicio Promesa básica de Servicio Elementos de una Promesa de Servicio Promesa de Servicios Transporte de Energía y Conexión Promesa de Servicios Asociados al Transporte de Energía Estructura orientada al Cliente © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. 3

4 EVOLUCIÓN DE LA PROMESA DE SERVICIO
Valores críticos de compra VCC 1998 – 2000 Promesa de Servicio 2000 – 2001 Actualización para el Grupo ISA Promesa de Servicio 2005 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. 4

5 POLÍTICA DE SERVICIO “ISA es una empresa orientada al Cliente” Alcance de la Política: Las empresas del Grupo prestan excelentes servicios, asegurando la calidad a costos competitivos y cumpliendo con estándares internacionales para obtener, desarrollar y retener clientes, construyendo su lealtad y generando relaciones sostenibles en el largo plazo. Política de Servicio homologada al Grupo ISA, en 2005 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. 5

6 ELEMENTOS DE LA PROMESA DE SERVICIO
Definición: Es el compromiso explícito de la empresa para dar respuesta a las necesidades y expectativas de los Clientes. Contiene: Los compromisos con los elementos Objetivos y Subjetivos del servicio. Los niveles de servicio definidos en indicadores. Objetivo: Es hacer explícito el valor de compra de los Clientes. Debe ser pactada y hacer seguimiento al cumplimiento. © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. 6

7 PLAN DE SERVICIO AL CLIENTE
PROMESA BÁSICA CLIENTE PLAN DE SERVICIO AL CLIENTE Calidad a costos competitivos y oportunidad Comunicación confiable Relaciones sostenibles ORGANIZACIÓN © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. 7

8 ISA está comprometida con el Cliente a:
PROMESA BÁSICA ISA está comprometida con el Cliente a: Prestar servicios con oportunidad y calidad a costos competitivos, comparados con estándares internacionales. Construir relaciones sostenibles, basadas en la confianza y el respeto. Tener comunicación permanente y confiable con una excelente actitud de servicio, basada en el conocimiento del mercado. © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. 8

9 Para dar cumplimiento, ISA ha definido:
COMPROMISOS Prestar servicios con oportunidad y calidad a costos competitivos, comparados con estándares internacionales. Para dar cumplimiento, ISA ha definido: Equilibrio entre costo y beneficio que recibe el Cliente. Prestar servicios con estándares internacionales. Difundir, evaluar y controlar las medidas de gestión de Clientes. Fortalecer el aprendizaje de la organización con base en el relacionamiento permanente con nuestros Clientes. Ofrecer Soluciones Integrales. © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. 9

10 Para dar cumplimiento, ISA ha definido:
COMPROMISOS Construir relaciones sostenibles, basadas en la confianza y el respeto. Para dar cumplimiento, ISA ha definido: Fortalecer el aprendizaje de la organización con base en el relacionamiento permanente con nuestros Clientes. Investigar para los Clientes. Evaluar el beneficio integral del Cliente. Consolidar el relacionamiento con el Cliente a través de una atención personalizada. © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. 10

11 Para dar cumplimiento, ISA ha definido:
COMPROMISOS Tener comunicación permanente y confiable con una excelente actitud de servicio, basada en el conocimiento del mercado. Para dar cumplimiento, ISA ha definido: Interactuar permanentemente con los Clientes. Desarrollar actitud de escuchar al Cliente. Conocer al Cliente y su entorno. © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. 11

12 ACTUALIZACIÓN DE LA PROMESA DE SERVICIO
La Promesa de Servicio se apoya en las señales de mejoramiento indicadas por los siguientes instrumentos definidos para escuchar la voz del Cliente: Cultura de servicio al Cliente. Estructura orientada al Cliente. Visitas frecuentes a Clientes. Atención personalizada. Encuentro con el Cliente. Análisis de requerimientos de los Clientes. Evaluación de satisfacción del Cliente. © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. 12

13 Transporte de Energía y Conexión
PROMESA DE SERVICIO Transporte de Energía y Conexión © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. 13

14 Servicios Asociados al Transporte de Energía
PROMESA DE SERVICIO 2005 Servicios Asociados al Transporte de Energía © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. 14

15 ORGANIZACIÓN ORIENTADA AL CLIENTE
Julián Cadavid Velásquez Gerencia Transporte de Energía Subgeren-cia Técnica Gabriel Jaime Melguizo P. Dirección Gestión Manteni- miento Dirección Gestión de la Operación Dirección CTE Centro Dirección CTE Oriente Dirección CTE Nor- occidente Dirección CTE Sur- occidente Dirección Social y Ambiental Dirección Gestión Integral del Negocio Nelson Javier Mesa P. Luis Everley Llano Z. Cristian Remolina A. Robinson Toro C. Víctor Manuel Diéz V. Luis Eduardo Jojoa R Martha Ruby Falla Gonzalez Juan Mauel Dominguez P. © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. 15

16 Dirección Gestión Manteni- Dirección Gestión de la Operación
SUBGERENCIA TÉCNICA Gabriel Jaime Melguizo P. Dirección Gestión Manteni- miento Subgerencia Técnica Dirección Gestión de la Operación Dirección CTE Centro Oriente Nor- occidente Sur- Gabriel Melguizo P. Luis Everley Llano Z. Cristian Remolina A. Robinson Toro C. Víctor Manuel Diéz V. Luis Eduardo Jojoa R. © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. 16

17 DIRECCIÓN GESTIÓN DE LA OPERACIÓN
Centro de Supervisión y Maniobras - CSM El CSM representa el esquema primario de operación remota que se complementa con un esquema de operación de respaldo en cada subestación, integrado por un equipo de 52 personas. Sadul Urbaez Gonzalez Teléfono: + 57 (4) (24 horas) Fax: + 57 (4) © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. 17

18 GERENCIA COMERCIAL ISA - TRANSELCA
Rodolfo Smit Kindermann Gerencia Comercial Área Mercadeo Área Ventas Fernan Montoya Zuluaga Margarita Trujillo Velez © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. 18

19 CANALES DE COMUNICACIÓN
Centro de Atención Clientes Secretaria Gerencia Comercial Teléfonos: + 57 (4) – Fax: + 57 (4) E- mail: Web: Teléfonos: + 57 (5) , + 57 (5) , + 57 (5) , + 57 (5) Fax: + 57 (5) Web: © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. 19

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