PROJECT – LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Presentación del tema: "PROJECT – LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS"— Transcripción de la presentación:

1 PROJECT – LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Nilton Huayamave, Arq.

2 PROJECT - Definición Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. La administración de proyectos, comenzó a afianzarse hace solo unas décadas. A partir de principios de los años sesenta del siglo pasado, las empresas comenzaron a observar las ventajas de organizar el trabajo en forma de proyectos. Esta perspectiva de organización centrada en proyectos evolucionó cuando empezaron a entender la necesidad fundamental de que sus empleados se comuniquen y colaboren entre sí al tiempo que integran su trabajo en diferentes departamentos Nilton Huayamave, Arq.

3 Utilización – para qué sirve
Determinar TIEMPO DE EJECUCIÓN. COSTO Adjunto una serie de preguntas para poder guiarte en la respuesta. ¿El producto o servicio “entregado” cumplió las necesidades explícitas e implícitas del cliente (en funcionalidad y uso)? ¿El proyecto al final obtuvo una utilidad positiva para la empresa ejecutora? Finalizado el proyecto, ¿se generaron nuevas oportunidades y negocios relacionados (Proyectos o Servicios)? La Administración de Proyectos nos da las bases durante la planeación y ejecución para al final lograr contestar afirmativamente éstas y otras preguntas referentes al éxito de nuestros proyectos. Nilton Huayamave, Arq.

4 La Obra en Porcentajes Materiales 45 – 55 % Ma Obra 28 – 40 %
Seguros, garantías 1 – 5 % Financiamientos 3 – 5 % Equipos 2 – 3 % Utilidad 10 – 20 % Gastos Administrativos 3 % Materiales 45 – 55 % Imprevistos 2 – 3 % Ma Obra 28 – 40 % La Obra en Porcentajes

5 QUE ES UN PROYECTO Secuencia de eventos con un INICIO Y UN FINAL
Nilton Huayamave, Arq. Secuencia de eventos con un INICIO Y UN FINAL Acumulación de aspectos a tener en cuenta, antes, durante y al final.

6 TRIANGULO DE PROYECTO En la actualidad, los preceptos básicos de la administración de proyectos están representados por triángulo del proyecto, un símbolo que popularizó Harold Kerzner en su obra de referencia, Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. concepto de ámbito permite describir al contorno o límite perimetral de un sitio, lugar, espacio o territorio. La idea de ámbito, por lo tanto, puede presentarse como aquella que refiere al área que está contenida o comprendida dentro de ciertos límites Nilton Huayamave, Arq.

7 PASOS PREVIOS Definir el proyecto y las tareas.
Nilton Huayamave, Arq. PASOS PREVIOS Definir el proyecto y las tareas. Identificación de responsables Tiempo, cuando deben comenzar y cuánto va a tardar Determinación del costo

8 TAREA RECURSO ESTRUCTURA DURACIÓN
Partes Nilton Huayamave, Arq. TAREA RECURSO ESTRUCTURA DURACIÓN

9 PARTES TAREA. Trabajo o actividad que realiza una persona o una máquina. También llamado pasos y definen la composición del proyecto. Trabajo que debe hacerse en un tiempo determinado Actividad, campaña, comisión, deber, faena, función. RECURSO Procedimiento o medio del que se dispone para satisfacer una necesidad, llevar a cabo una tarea o conseguir algo. ESTRUCTURA organizar jerárquicamente las tareas DURACIÓN tiempo necesario. Se puede definir en semanas, días, horas, minutos Nilton Huayamave, Arq.

10 Vínculos de dependencia
Una vez definida las tareas y estimar su posible duración, empezemos el proceso de vinculación. Esto crea un plan basado en SECUENCIAS Y DEPENDENCIAS, independientemente de las fechas especificadas. Si la fecha de COMIENZO, la duración, etc. El Project reprograma automáticamente las tareas relacionadas. LA VINCULACIÓN AUMENTA LA FLEXIBILIDAD Y CONFIABILIDAD DE SU PLAN. Nilton Huayamave, Arq.

11 DEPENDENCIAS SUCESORAS PREDECESORAS SIMULTANEA - PARALELO
Dependencias de FIN A COMIENZO Si el trabajo de la tarea 2 SÓLO se puede comenzar cuando haya culminado todo el trabajo de la tarea 1, las TAREAS tienen una dependencia de FIN A COMIENZO. FC CC FF Nilton Huayamave, Arq.

12 utilización Planeación Control Organización Dirección Establecer METAS
Evaluaciones y mecanismos Autoridad y Funciones Dirección Guiar lo Planeado

13 COSTO - TIEMPO CRONOGRAMAS LA CURVA COSTO TIEMPO
El tiempo es un recurso NO ALMACENABLE Si el TIEMPO no fuera un factor determinante, se podría ejecutar prolongadamente de tal manera que los GASTOS DIRECTOS no aumenten. Si el AUMENTO del costo presupuestado no tuviera IMPORTANCIA, se podrían ejecutar más actividades en menor tiempo posible. Tiempo mínimo Costo directo mayor Tiempo excesivo mayor gasto TIEMPO Tiempo normal Costo Normal Cómo se mide el TIEMPO DE EJECUCIÓN CRONOGRAMAS

14 La Obra en Porcentajes Materiales 45 – 55 % Ma Obra 28 – 40 %
Seguros, garantías 1 – 5 % Financiamientos 3 – 5 % Equipos 2 – 3 % Utilidad 10 – 20 % Gastos Administrativos 3 % Materiales 45 – 55 % Imprevistos 2 – 3 % Ma Obra 28 – 40 %

15 METODOS DE PROGRAMACION
C.PM. Critical Path Method, programación de tiempo ejecutado. Procesador de información Muestran interrelación (kelly and Walker) Diagrama de gantt (1915), sistema a través de barras, I guerra mundial, en 1918, publica industrial management Flechas y ruta crítica (1958) Eooz, Allen & Hamilton PERT, Program Evaluation and review technique. PLANEACION Y CONTROL DE PROYECTOS, a través de diagramas de flechas. PERT RECURSO TIEMPO C.P.M. RECURSO COSTO. Nilton Huayamave, Arq.

16 project Conjunto de actividades dirigidas a la consecución de un objetivo único. ACCION FUTURA – con estructura propia. PLANEAR PROGRAMAR Al trazar una flecha debemos tener en cuenta: QUE OTRA ACTIVIDAD- TAREA DEBE ESTAR TERMINADA ANTES DE QUE PUEDA INICIAR OTRA QUE TAREA PUEDE EFECTUARSE SIMULTANEAMENTE QUE TAREA DEBE SEGUIR A ESTA REGLAS BÁSICAS. Toda TAREA tienen un origen y un final. Definir SUCESOR – PREDECESOR Eventos o tareas iguales, SIMULTANEOS Nilton Huayamave, Arq.

17 EJERCICIO #2 B D A C E Un proyecto de 5 actividades, A-B-C-D-E,
realizar diagrama si: 1.- las tareas B y C dependen de A - 2.- la tarea D depende de B, pero no de C 3.- E depende de C y B 4.- el proyecto termina una vez ejecutado D y E. B D PROYECTO TERMINADO A C E Nilton Huayamave, Arq.

18 Ejercicio #1 A- trazado B- replanteo C- excavacion D- replantillo
E- plinto A es simultanea a B C predecesora de A y B D predecesora de C D es sucesora de E Nilton Huayamave, Arq.

19 EJERCICIO #2 Nilton Huayamave, Arq.

20 Crear y programar un proyecto
Cuando esté listo para empezar a usar Project 2010 para administrar un proyecto, tendrá que agregar y vincular tareas, crear calendarios y decidir cómo programar recursos y tareas. Paso 1: Crear un proyecto Paso 2: Agregar tareas al proyecto Paso 3: Esquema del proyecto Paso 4: Crear calendarios Paso 5: Guardar y publicar Nilton Huayamave, Arq.

21 Crear y programar un proyecto
Paso 1: Crear un proyecto La forma habitual de comenzar es crear un nuevo plan de proyecto en blanco. O bien, puede basar el nuevo archivo en un proyecto o plantilla existente que contenga tareas o recursos parecidos a los que necesita. Paso 2: Agregar tareas al proyecto  La mayoría de los proyectos empiezan con una lista de tareas cuya complejidad irá aumentando hasta convertirse en un proyecto, un plan y una programación completamente desarrollados. Una vez que haya creado o importado su lista de tareas, podrá definir la relación entre las mismas. Nilton Huayamave, Arq.

22 Crear y programar un proyecto
Paso 3: Esquema del proyecto Puede organizar mejor su lista de tareas y hacer que sea más fácil de leer con tan solo aplicar sangrías a las tareas del proyecto para crear así un esquema de las tareas de resumen y las subtareas. Nilton Huayamave, Arq.

23 Crear y programar un proyecto
Paso 4: Crear calendarios Cuando tenga una idea más clara sobre lo que debe hacer y cómo se relacionan entre sí todas las partes del proyecto, podrá comenzar a ajustar la programación. Puede establecer calendarios para todo el proyecto, para tareas específicas y para recursos que trabajen en el proyecto. Establecer tiempos de trabajo, vacaciones y días no laborables para el proyecto Cambiar las horas de todos los días de trabajo, algunos días (cada martes) o fechas específicas (días festivos). Crear un calendario para una tarea (vínculo pendiente) Identificar tiempos de trabajo y tiempos de descanso para una tarea específica. Nilton Huayamave, Arq.

24 Nilton Huayamave T, Arq saulhuayamave@yahoo. com
Mail.- com Cel / concretodecimal.wordpress.com

25 Nilton Huayamave, Arq.