Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s Módulo: Optimice sus informes personalizados.

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1 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s Módulo: Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel

2 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s ¿Qué haremos? Desarrollar, en conjunto, el proceso que nos permite crear un informe de rendimiento personalizado para cada alumno de un curso. Para esto: Abriremos el documento principal de combinación. Realizaremos el paso a paso para llegar a combinar documentos. Abriremos documento con la base de datos. Combinaremos correspondencia. Revisaremos resultados del proceso. Guardaremos los documentos.

3 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s Pasos Previos Para disponer de estos recursos vaya al ambiente virtual a la etapa “Práctica Guiada” y descargue los archivos Revisemos los recursos que utilizaremos: Archivo con el formato del informe (Documento principal de Combinación) Archivo con los datos a insertar (Base de Datos) Asegúrese de contar en su escritorio con los “Recursos para trabajar”. Estos constituyen los elementos necesarios para la creación de la Informes Personalizados

4 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s Es recomendable guardar los archivos que genere en la misma carpeta en la que los descargó. Después de realizar esta actividad, volveremos a esta presentación para cerrar la etapa.. Ahora..Después de realizar esta actividad, volveremos a esta presentación para cerrar la etapa.. Ahora.. ¿Cómo lo haremos? Para la creación de los Informes Personalizados : Si está en una sesión presencial preste atención a las indicaciones del relator Si no, se deberá guiar por el documento “Paso a paso”, recurso que lo guiará en los pasos a seguir. Este recurso está disponible en el ambiente virtual en la etapa “Práctica Guiada”. ¡Manos a la obra!

5 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s Si está en sesión presencial, por favor al terminar el proceso cambie de puesto con su compañero/a para que revise el resultado del trabajo, sino, en forma personal verifique lo siguiente: ¿Está la cantidad de informes que esperaba? ¿Están inserto los datos en los lugares adecuados del informe? La ubicación de los datos ¿responde al formato definido para el documento? ¿el texto está alineado correctamente? Revisando lo realizado …

6 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s Reglas de Oro Para lograr un buen proceso en la combinación… Contar en la base de datos con toda la información necesaria para construir el documento final. La Base de datos no debe tener filas en blanco. La primera fila de la base de datos debe contener los nombres de los campos. Revisar cuidadosamente los datos que se utilizarán, que estén correctos, que estén todos los que necesitamos, que correspondan entre sí. Al insertar, verificar que los campos estén en el lugar correcto.

7 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s Para lograr los aprendizajes propuestos continuaremos nuestro viaje a través de la siguientes etapa: En esta etapa conocimos un ejemplo de lo que usted será capaz de realizar al finalizar el módulo. En esta etapa usted pudo desarrollar en conjunto y paso por paso todo lo requerido para contar con un Informe Personalizado. En esta etapa usted deberá aplicar los aprendizajes adquiridos en la creación de un WebQuest el cual deberá enviar para su evaluación y aprobación del módulo. El viaje al aprendizaje

8 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s Para lograr los aprendizajes propuestos continuaremos nuestro viaje a través de la siguientes etapa: En esta etapa conocimos un ejemplo de lo que usted será capaz de realizar al finalizar el módulo. En esta etapa usted pudo desarrollar en conjunto y paso por paso todo lo requerido para contar con un Informe Personalizado. En esta etapa usted deberá aplicar los aprendizajes adquiridos en la creación de un WebQuest el cual deberá enviar para su evaluación y aprobación del módulo. Práctica Autónoma!!! Continuaremos entonces, con la Práctica Autónoma!!!