Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s Módulo: Optimice sus informes personalizados.

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1 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s Módulo: Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel

2 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s ¿Informes personalizados?

3 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s ¿Qué son los Informes Personalizados? Documentos que van dirigidos a un destinatario específico y que contienen datos que sólo le interesan o son de exclusivo uso de esta persona. En el ámbito educacional podemos distinguir, a modo de ejemplo, informes de notas, informes de personalidad, citaciones en horas y días determinados, solicitudes de aportes específicos a alguna actividad escolar, etc. Los Informes Personalizados son:

4 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s ¿Cómo personalizar documentos? Supongamos que necesita enviar a todos sus apoderados un informe sobre sus alumnos o alumnas. O bien, imagine que necesita enviar 300 cupones numerados y con el nombre del alumno para una rifa que se realizará para comprar libros para la biblioteca. Usted tiene dos alternativas para realizar el trabajo: forma tradicionalEn forma tradicional escribiéndolos uno a uno. herramienta computacionalUtilizando una herramienta computacional escribiendo sólo dos documentos.

5 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s ¿Cuál usar? ”Combinar correspondencia” Podría tardar horas en personalizar por separado cada informe o cupón. Sin embargo, si utiliza en Word la opción ”Combinar correspondencia”… lo logrará en poco tiempo y podrá generar una gran cantidad de documentos con características particulares.

6 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s ¿Cómo combinar correspondencia? En cualquier Combinación de Correspondencia, tendrá que manejar dos elementos básicos: documentoEl documento principal que sirve de punto de partida. informaciónY la información que desea utilizar para generar el conjunto de documentos. Documento Principal de Combinación Lista con la información (Base de datos) Documentos combinados

7 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s ¿Qué aprenderemos? Al finalizar el trabajo de práctica podrá elaborar documentos personalizados, sin importar el número de ellos.

8 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s Viaje al aprendizaje Para lograr los aprendizajes propuestos realizaremos un viaje a través de las siguientes etapas: En esta etapa podrá conocer un ejemplo de lo que usted será capaz de realizar al finalizar el módulo. En esta etapa usted desarrollará en conjunto con el relator, paso por paso todo lo requerido para crear un Informe Personalizado. En esta etapa usted deberá aplicar los aprendizajes adquiridos en la creación de un Informe Personalizado el cual deberá enviar para su evaluación y aprobación del módulo

9 Optimice sus informes personalizados usando datos de Excel R e d d e P r o f e s o r e s I n n o v a d o r e s Viaje al aprendizaje Para lograr los aprendizajes propuestos realizaremos un viaje a través de las siguientes etapas: En esta etapa podrá conocer un ejemplo de lo que usted será capaz de realizar al finalizar el módulo. En esta etapa usted desarrollará en conjunto con el relator, paso por paso todo lo requerido para crear un Informe Personalizado. En esta etapa usted deberá aplicar los aprendizajes adquiridos en la creación de un Informe Personalizado el cual deberá enviar para su evaluación y aprobación del módulo Demostración!!! Comencemos nuestro viaje con la Demostración!!!