DR. JORGE LUIS GONZALES LOLI NOTARIO DE LIMA

Presentación del tema: "DR. JORGE LUIS GONZALES LOLI NOTARIO DE LIMA"— Transcripción de la presentación:

1 DR. JORGE LUIS GONZALES LOLI NOTARIO DE LIMA
ACTAS NOTARIALES DR. JORGE LUIS GONZALES LOLI NOTARIO DE LIMA

2 (Art. 144 del Reglamento Notarial Español)
La Escritura Pública “Contenido propio de las Escrituras Públicas son las declaraciones de voluntad , los actos jurídicos que impliquen prestación de consentimiento y los contratos de todas clases” “La órbita propia de las actas notariales afecta exclusivamente a hechos jurídicos que por su índole peculiar no pueden calificarse de actos o contratos, aparte otros casos en la que la legislación notarial establece el Acta como manifestación formal adecuada (Art. 144 del Reglamento Notarial Español)

3 Escrituras vs Actas (Derecho Español)
Son protocolares Su objeto son los actos o contratos El Notario da forma y redacta negocios Contiene Declaraciones de Voluntad Pueden ser protocolares o extra-protocolares Su objeto son los hechos y circunstancias que no sean materia de contrato Afirmación pasiva de evidencia por el Notario. Contiene acontecimientos vistos, oídos o percibidos por el Notario

4 Consecuencias de la división entre Escrituras Públicas y Actas
Sanahuaja: El instrumento enlaza el hecho a la consecuencia jurídica inmediata o directa, porque la voluntad del sujeto se dirige precisamente a provocar dicha consecuencia (Escritura Pública). O bien se limita a aislar el hecho, sin tener en cuenta, de momento, la consecuencia jurídica que del mismo se derive, enlazándolo a una consecuencia que se produce ex lege y no ex voluntae PERU Actas Protocolares: Actas de Protocolización, Actas de Corrección Unilateral, Actas de Transferencia de Bienes Muebles No Registrables (en verdad no se trata de actas sino de Escrituras simplificadas), Actas de Sucesión Intestadas, Actas de Inventarios, Actas de Entrega y Devolución de Testamentos Cerrados, Actas de Audiencia en Separación Convencional y Divorcio Ulterior.

5 Actas Extraprotocolares pero protocolizables
A. ACTAS.- (ART. 94 LN) DE AUTORIZACIÓN DE VIAJE DE MENORES DE DESTRUCCIÓN DE BIENES. DE ENTREGA DE JUNTAS, DIRECTORIOS Y DEMÁS ACTUACIONES CORPORATIVAS. DE LICITACIONES Y CONCURSOS DE INVENTARIOS Y SUBASTAS (Conforme al D. Leg N° 674?) DE SORTEO Y DE ENTREGA DE PREMIOS DE CONSTATACIÓN DE IDENTIDAD (Prestación de Servicios de Certificación Digital) DE TRANSMISIÓN POR MEDIOS ELECTRÓNICOS (Manifestación de Voluntad de Terceros) DE VERITICACIÓN DE DOCUMENTOS Y COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS EN GENERAL

6 ACTAS FIRMADA POR LOS INTERESADOS (OPCIONAL)
DEBERAN FIRMARLA NECESARIAMENTE LOS QUE FORMULAN OBSERVACIÓN EL NOTARIO DEBE DAR A CONOCER SU CONDICIÓN DE TAL. (NO EXISTE DILIGENCIA SECRETA) SÓLO PUEDEN VERSAR SOBRE HECHOS DIRECTAMENTE APRECIABLES POR EL NOTARIO, NO JUICIOS O VALORACIONES. TAMPOCO NEGOCIOS NO DEBE EXTENDERSE CUANDO LA COMPROBACIÓN CORRESPONDE A OTRA COMPETENCIA ALCANCES DEL TÉRMINO “OTRA COMPETENCIA” – CASO DE ACTOS PÚBLICOS Y AMBIENTES CERRADOS. INNOVACIÓN: INDICE CRONOLÓGICO DE AUTORIZACIÓN DE VIAJE Y SU COMUNICACIÓN PERIÓDICA A LAS “AUTORIDADES RESPECTIVAS”

7 ACTAS Núnez Lagos: “ No contiene Declaraciones de Voluntad, sino, a lo sumo declaraciones de verdad por parte de los interesados. Etchegaray: “las actas no tienen contenido negocial, se trata por medio de ellas de documentar acciones o hechos, cuya virtualidad negocial vendrá derivada de la Ley o de un contrato anterior. (…) Bajo el rótulo de acta no puede esconderse un negocio. Si en un acta hay declaraciones de voluntad relativas a la concreción de un negocio, aunque lo rotulemos acta, a los fines de fondo, así como registrales y fiscales, estaremos frente a un acto que es una escritura y no un acta” Necesidad de requirente y que el mismo esté presente en la diligencia. ¿Debe acreditar capacidad y representación? Interés y licitud en el requerimiento. Necesidad que el Acta sea redactada en el mismo lugar de la Diligencia y en forma simultánea. Inexigiblidad de unidad de Acto ni de Contexto.

8 ACTAS Las manifestaciones del requirente, si bien, en cuanto a si mismas están nutridas del principio de fe pública, no lo están respecto a su sinceridad y veracidad. Posibilidad de intervención de testigos y peritos. Utilización de fotos, videos y similares. Fe pública respecto de lo que el Notario hace y percibe. “De visu et auditu suis sensibus”. Necesidad de invitación a suscribir el acta. Actuación ¿pasiva del Notario? sin asesoramiento ni ninguna otra función distinta a la descriptiva. Distintos efectos y valoración probatoria de las Actas. Las Actas Atípicas: De presencia o constatación de Hechos, De referencia y de Notoriedad (no regulada en el Derecho Peruano)

9 Actas típicas en la Ley Notarial Peruana
AUTORIZACIÓN DE VIAJE DE MENORES: ART. 111 DEL CÓDIGO DE LOS NIÑOS Y ADOLESCENTES. AL EXTRANJERO: FIRMA DE AMBOS PADRES. EN EL TERRITORIO NACIONAL: BASTA FIRMA DE UNO DE LOS PADRES. SI SÓLO ESTA RECONOCIDO POR UNO DE LOS PADRES, BASTA LA FIRMA DE ESTE. DESTRUCCIÓN DE BIENES: SU RELACIÓN CON LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA Y LA ACEPTACIÓN TRIBUTARIA DE LOS DESMEDROS. NECESARIA COMUNICACIÓN A SUNAT, CON CUANDO MENOS 6 DÍAS DE ANTICIPACIÓN. PRESENCIA, OPCIONAL DE FUNCIONARIO DE LA SUNAT. DE JUNTAS, DIRECTORIOS, ASAMBLEAS: CONCORDAR CON ARTS. 117, 134, 138 DE LA LGS. PEDIDO DE ACCIONISTAS 20% ACCIONES. 48 HORAS DE ANTICIPACIÓN, DESIGNACIÓN POR EL GERENTE GENERAL

10 DE LICITACIONES Y CONCURSOS: TUO LEY – LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO. NECESARIA PRESENCIA DEL NOTARIO CUANDO LA ENTREGA DE PROPUESTAS ES EN ACTO PÚBLICO. FINALIDAD Y ALCANCES DE LA CERTIFICACIÓN NOTARIAL. DE INVENTARIOS Y SUBASTAS: DE CONFORMIDAD CON EL D.LEG. N° 674 – LEY DE PROMOCIÓN DE LA INVERSIÓN PRIVADA EN LAS EMPRESAS DEL ESTADO, RESPECTO A LA VENTA DE ACCIONES DEL ESTADO EN PÚBLICA SUBASTAS. TAMBIÉN PUEDE CERTIFICARSE OTRAS SUBASTA. EL INVENTARIO COMO ACTA Y EL INVENTARIO COMO ASUNTO NO CONTENCIOSO

11 DE SORTEOS Y ENTREGA DE PREMIOS: REGLAMENTO DE PROMOCIONES COMERCIALES Y RIFAS CON FINES SOCIALES. AUTORIZACIÓN NECESARIA CUANDO PROMOCIONES COMERCIALES O RIFAS QUE OTORGUEN PREMIOS QUE EXCEDAN EL 15% DE LA UIT. LA AUTORIZACIÓN DEBE INDICARSE EN LA PUBLICIDAD CORRESPONDIENTES. SI NO PARTICIPA NOTARIO CERTIFICANDO EL SORTEO, COSTOS DE PREMIOS NO PUEDEN SER INCLUIDO COMO GASTOS TRIBUTARIOS (IMPUESTO A LA RENTA). IGUALMENTE, LA ENTREGA DE PREMIOS DEBE CONSTAR EN INSTRUMENTO CON FIRMA LEGALIZADA Y SI EL VALOR DEL PREMIO SUPERA 1 UIT, DEBE EFECTUARSE ACTA DE ENTREGA NOTARIAL. PARTICIPACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO INTERIOR.

12 DE PRESENCIA O CONSTATACIÓN DE HECHOS; CONFORME A LO ESTABLECIDO, COMO CLÁUSULA GENERAL, EN EL ÚLTIMO PÁRRAFO DEL ARTÍCULO 2° DE LA LN. COMPRENDE TODO TIPO DE VERIFICACIÓN QUE PUEDA EFECTUAR EL NOTARIO, SIN INTERFERIR CON LA COMPETENCIA DE OTRA FUNCIÓN. LA CONSTATACIÓN DEBERÁ SER SIEMPRE VOLUNTARIA, A ROGACIÓN DE LOS INTERESADOS Y NO COMPULSIVA. VER ARTÍCULO 199 Y 200 DEL REGLAMENTO NOTARIAL ESPAÑOL DE REFERENCIA: EN ELLA EL NOTARIO NO CONSTATA UN HECHO SINO QUE TOMA EL DICHO DE UNA PERSONA QUE DESEA QUE ELLO CONSTE EN UN DOCUMENTO CERTIFICADO. NO REGULADAS POR NUESTRA LEGISLACIÓN. ACTA DE TOMA DICHOS DE COLINDANTES Y TESTIGOS EN EL ASUNTO NO CONTENCIOSO DE PRESCRIPCIÓN ADQUISITIVA. VER ARTICULO 208 REG, NOTARIAL ESPAñOL

13 CERTIFICACIONES CERTIFICACIONES.- (ART 95 LN)
ENTREGA CARTAS NOTARIALES EXPEDICION COPIAS CERTIFICADAS LEGALIZACION DE FIRMAS LEGALIZACION DE REPRODUCCIONES LEGALIZACION DE APERTURA DE LIBROS CONSTATACIÓN DE SUPERVIVENCIA CONSTATACIÓN DOMICILIARIA LAS ACTAS Y CERTIFICACIONES SON SUCEPTIBLES DE SER INCORPORADAS AL PROTOCOLO NOTARIAL, A SOLICITUD DE PARTE. (ART. 96 LN) TAMBIÉN DOCUMENTOS

14 INNOVACIONES RESPECTO A INSTRUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES
Nuevas actas extraprotocolares:: DE CONSTATACIÓN DE IDENTIDAD (Prestación de Servicios de Certificación Digital), DE TRANSMISIÓN POR MEDIOS ELECTRÓNICOS (Manifestación de Voluntad de Terceros) Y DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Y COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS EN GENERAL (Art. 94 de la Ley) Su Regulación en los Artículo 42°, 43° y 44° del Reglamento. Forma de extensión de las Actas de Juntas, Directorios. Asambleas, Comités y actuaciones corporativas, conforme al Artículo 94 lit. d) de la Ley. Dos modalidades admisibles. Verificación del Notarío del cumplimiento de lo establecido por los Estatutos, respecto a la convocatoria o quórum, bajo responsabilidad. (Art. 40° del Reg.) Admisión de protocolización de documentos en general (Art- 96) Creación de índice cronológico de Autorizaciones de Viaje de Menores (Art 94 párrafo final). Remisión de dichos índices al Colegio de Notario y a la Dirección General de Migraciones.

15 INNOVACIONES RESPECTO A INSTRUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES
Precisión sobre actas de inventario y subastas. Enunciación del Decreto Legislativo N° 674° es sólo un caso, pudiendo el Notario intervenir en cualquier otro tipo de subasta (Art. 41° del Reg.) Posibilidad de asistencia del personal sin delegación, para el caso en que el Notario extiende actas extraprotocolares. (Art. 45° del Reglamento) Oportunidad de extensión de las actas extraprototoclares de constatación de hechos. Uso de medios tecnológicos y obligatoria de dejar constancia de ella y advertencia a los usuarios (Art. 47 del Reglamento)

16 INNOVACIONES RESPECTO A INSTRUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES
Cartas notariales podrán ser acompañadas otros “documentos escritos” (Art. 100° de la Ley vs. Art. 48° del Reg.) Uso de adecuados medios de reparto, sin delegación (Art. 49° del Reg.) Cambio de nombre de certificación de firma, en vez de legalización de firmas. Formas de efectuar la certificación de firmas. (Art 106° de la Ley ). Verificaciones que debe hacer el Notario cuando no se ha suscrito en su presencia (Art. 51° del Reg.) Obligatoriedad de dejar constancia de la inexistencia de responsabilidad por el contenido, en el caso de certificaciones de firmas. (Art. 108° de la Ley) La certificación de una reproducción no implica verificación de la autenticidad del original por parte del Notario (Art. 53° del Reg)

17 INNOVACIONES RESPECTO A INSTRUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES
Cambio de nombre de legalización de apertura de libros por el de certificación de apertura de libros.(Art. 112). Oblígación del Notario de verificar la representación invocada y suficiencia de facultades, bajo responsabilidad. Problemas de esta regulación (Art. 53° del Reg.) Creación de Índice Cronológico de Poderes fuera de Registro (Art. 117) Comunicación de revocatorias o modificaciones (Art. 118) Cuantías para el ejercicio de los poderes por carta con firma legalizada y fuera de registro. (Art. 54° del Reg.)