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Alta de bienes (Art. 15 RRCB) Recepción a conformidad del bien. Informar a la Proveeduría Institucional. Plaqueo del bien (Art. 1 RRCB). Registro en el sistema SIBINET (Art. 2 RRCB). Comunicación de lo actuado a la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa (DGABCA). Registro y Control de Bienes PROCESOSPROCESOS NOTA: Únicamente le corresponde a la dependencia, aplicar lo señalado en las DOS primeras líneas.
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Asignación y devolución de bienes (Art. 6 RRCB) Coordinador entrega bien a colaborador o viceversa. Llenado y firma de formulario “Asignación y devolución de bienes”. (Art. 7 RRCB). Informar a la Proveeduría Institucional. Actualización de datos en el sistema SIBINET (Art. 2 RRCB). Comunicación de lo actuado a la DGABCA. Registro y Control de Bienes PROCESOSPROCESOS NOTA: Únicamente le corresponde a la dependencia, aplicar lo señalado en las TRES primeras líneas.
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No. Pág. o Control
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Préstamo de bienes (Art. 20 RRCB) El coordinador de la unidad administrativa hace solicitud formal a colega de otra unidad, indicando el motivo y detalle de los bienes requeridos. El coordinador de la otra unidad administrativa responde formalmente al primero. Firma de un convenio de préstamo donde se establecen las condiciones. Refrendo o aprobación interna del convenio (Cuando hay préstamo externo). Llenado y firma de formulario “Préstamo de bienes”. Entrega física de los bienes. Informar a la Proveeduría Institucional. Registro y Control de Bienes PROCESOSPROCESOS
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Bueno, regular o malo
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Área de Control de Bienes Proveeduría Institucional 2007 Consultas a los teléfonos 221-1251 ó 284-5204, o mediante los correos ariascc@hacienda.go.cr o rodriguezrg@hacienda.go.crariascc@hacienda.go.crrodriguezrg@hacienda.go.cr
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