Bienvenidos Juan Ruggero Presidente Buenos Aires Software

Presentación del tema: "Bienvenidos Juan Ruggero Presidente Buenos Aires Software"— Transcripción de la presentación:

1 Bienvenidos Juan Ruggero Presidente Buenos Aires Software
Daniel Gulías Director Comercial Buenos Aires Software

2 ERP de Buenos Aires Software

3 Control Presupuestario
Seguridad Adjuntos Interfases Utilitarios Compras Tesorería Bienes de Uso Contabilidad Distribución Producción Materiales Sucursales Control Presupuestario Ventas

4 ? Estructura Contable DIARIO Registro de Operaciones Comprobantes
Ventas Asientos Automáticos Compras Registro de Operaciones Comprobantes DIARIO Tesorería Bienes de Uso Asientos Manuales Materiales ? Otros

5 Información Contable Balances Cuentas Presupuesto Origen y Aplicación
Vistas Información de Gestión Flujo de Fondos

6 Facturación Automática (distribución)
Pedido de Cotización Pedido ¿Autorización? Ventas Facturación Manual Factura Electrónica Facturación Automática (distribución) Remito Factura

7 Ventas

8 ¿Requiere modificación?
Facturación Automática Lote de Comprobantes Reserva de Mercadería Criterio ¿Requiere modificación? Ítem Automático Destino Colores y medidas Remito Factura Proceso de distribución Cierre de Lote

9 Proceso de Distribución
Lote de comprobantes Distribución de carga Impresión de guías Cierre de guía y camión Listado De carga Totales por carga Cantidad de destinos Cierre de carga Listados de picking Generación de guías

10 Compras Ordenes Autorización

11 Evaluación de Proveedores
Compras Auditoria de compras Diferencias Fechas Precios Condición de Compra Cantidad Ordenes de Compra Evaluación de Proveedores Criterio

12 Carpeta de Importación
ORDEN DE COMPRA CI INFO DESPACHANTE COMEX SEC AFIP ADUANA DEPOSITO U$S $

13 Producción Insumos Recursos Planta de Producción Semielaborados Tareas
Orden de Producción Insumos Hoja de Ruta Planta de Producción Recursos Semielaborados Tareas Control Parte Parcial Parte Final

14 Efectivización de Pagos
Tesorería CAJA Ingresos Efectivización de Pagos Autorización Egresos Transferencias FLUJO DE FONDOS BANCOS Ingresos Manual Conciliación bancaria Egresos Automática

15 Menues personalizables
Seguridad Modelos Comprobantes Informes USUARIOS/ GRUPOS Prefijos comprob. Depósitos Cajas Conceptos mov. stock Alta/Baja Modificación/ Consulta Permisos por programa CAMPO Ingreso de comprobantes Chequeras Impresión de comprobantes Control de secuencia de comprobantes Emisión de informes Listados de Auditoría

16 Bienes de Uso Inventario Anexo Bs. Uso Amortización Mes-Año Afectación
Inventario de Bs. de Uso Inventario Modificación Revalúo Mejoras Amortización Mes-Año Afectación Grupo Amortizaciones a Amortiz. Acumuladas Bs. de uso a Bienes Desafectación Bienes (Valor residual) Amortización acum. a Bs. Uso

17 Materiales Ingresos Stock físico Egresos Tipo de Bienes Conceptos
Varios Depósitos Ubicación Stock físico Toma de inventario Egresos Unid. de medidas definibles Doble unidad de medida Dimensiones Peso Partidas Despachos Series Talles y colores Compras Ventas Transferencias Otros definibles Tipo de Bienes Conceptos

18 Utilitarios Datos Registros UTILITARIOS S.I.Ap.

19 S.I.Ap AFIP DGI C.I.TI. COMPRAS
Utilitarios Utilitarios Click to add Title 1 R.G.1361/1681 Click to add Title 2 S.I.Ap SICORE 7 Click to add Title 2 R.G. 1547 Click to add Title 1 S.I.Ap SI.FE.RE. 8 Click to add Title 1 3 S.I.Ap AR Click to add Title 2 S.I.Ap S.I.J.P. 9 Click to add Title S.I.Ap ARCIBA 4 2 Click to add Title 1 SIRCAR 10 Click to add Title 1 S.I.Ap AFIP DGI C.I.TI. COMPRAS 5 Click to add Title 2 SEDRONAR 11 Click to add Title 2 S.I.Ap I.V.A y GANANCIAS 6 Click to add Title 1 PADRÓN ARBA 12 Click to add Title 1 RG. 3685 14

20 Una solución para mantener el producto con las últimas actualizaciones
Sus dos componentes: “BASAP Admin” y “BASAP Puestos”; permiten administrar, simplificar y automatizar la distribución de las mejoras incorporadas al producto; asegurando que cada puesto de trabajo esté actualizado con las últimas novedades.

21 BASAP Admin Crea una base de datos propia Recepciona la actualización (Fix´s) Descomprime los archivos Actualiza las bases del producto Reporta el resultado de la ejecución Se autoactualiza BASAP Puestos Verifica si hay actualizaciones publicadas Baja al puesto los archivos a actualizar Hace un back up de los archivos a actualizar Repone back up en caso de falla Marca al puesto como actualizado Se autoactualiza

22 BAS Casa Central / Cliente Sucursal / Cliente FTP BAS BASAP Puesto
FTP EMPRESA BASAP Puesto BASAP ADMIN BASAP Puesto BASAP Puesto Sucursal / Cliente BASAP Puesto BASAP ADMIN BASAP Puesto BASAP Puesto

23 Interfases BAS CS Otras Soluciones ICR Otros productos BAS

24 Servidor Administración Central
BAS CS con Sucursales (Múltiples sucursales) QUICK POS BAS CS Servidor BAS CS Servidor Administración Central QUICK POS Propias de BAS CS con toda la funcionalidad o personalizada por usuario/ grupo (Acceso Remoto)

25 Control Presupuestario
Económicos Y Financieros (Base contable) Presupuesto de Compras

26 Definición de Presupuesto REGISTRACIÓN DE COMPROBANTES
Presupuesto sobre Base Contable Definición de Presupuesto Período Componentes Vista REGISTRACIÓN DE COMPROBANTES ASIENTOS CONTABLES INFORMES DE EJECUCIÓN DE PRESUPUESTO Neto presupuestado Neto Ejecutado Diferencia % Ejecutado

27 Presupuesto de Compras
DEFINICIÓN Apertura por proveedor Importes Importes y Cantidades Considerar Período Componentes Período Completo Mes a Mes Período Transcurrido Criterios ORDENES DE COMPRA Control Aprobación Alerta y Autorización por desvíos Informe de ejecución de presupuestos de compras

28 Archivos Adjuntos Comprobante

29 ¿Por qué elegir a Buenos Aires Software?

30 Nuestros clientes opinan
Fila- Nordelta-Plata Lappas Boca Juniors Sylvania Iluminación

31 Nuestros clientes opinan
“BAS mostró el compromiso de adecuar el funcionamiento de sus productos para resolver nuestras necesidades, y esa es la razón por la cual hoy estamos administrando Nordelta con BAS CS”, Daniel Piccolo. Gerente Administrativo Financiero de Nordelta S.A. “Buscábamos una empresa con experiencia en puntos de venta y principalmente en el rubro de indumentaria, que tuviera la estructura para darnos el soporte que necesitábamos. Teniendo en cuenta esto, elegimos BAS”. Sergio Casiña Director Administrativo Financiero de Cheeky

32 Docuprint Nuestros clientes opinan
“Uno de los beneficios de BAS CS fue su fácil y rápida implementación, no requerimos la ayuda de analistas. Esto nos permitió tener en nuestra inmediatamente el manejo del soft y de la información” Germán Giménez. Gerente de Imprenta Electrónica. Grupo Impresor O. Menoyo & Hnos. “La decisión por BAS CS no se tomó por precio, decidimos pagar un pequeño diferencial de precio para contar con el producto que claramente nos daba mayores beneficios”. Guillermo Giunti. Responsable Administrativo Intouch S.A.

33 Nuestros clientes opinan
“Siempre contamos con el apoyo de Buenos Aires Software como empresa, que nos ayudó a sentirnos muy confiados. Resolvieron todas las necesidades que se presentaron y cooperaron muy constructivamente con la gente del sistema específico de gestión de socios, trabajando ambos codo a codo en beneficio de CUBA” Dr. Christian Nissen Protesorero “BAS CS tiene una presentación amigable y de fácil operatoria, con BAS CS logramos la conectividad remota con nuestra planta de San Luis” Carlos Casas. Gerente Técnico de Varteco Química Puntana

34 prestigioso de la Argentina.
Nuestros clientes opinan Con BAS CS La Gaceta logró obtener información confiable en tiempo real, la integración de todos los sistemas, y sobre todo poder realizar todo en una sola tarea, cuando antes cualquier cosa requería mas de 2 o 3 pasos. De Tucumán Diario tradicional y prestigioso de la Argentina. “Antes de ser clientes de BAS tuvimos inconvenientes con las dos implementaciones anteriores de software de gestión. Por eso decidimos que antes de incorporar una nueva solución deberíamos evaluar con igual importancia, tanto al producto en sí, como a la empresa que lo desarrolla y comercializa”. Rubén Alessandro Gerente Administrativo y Director de La Química Quirúrgica

35 Nuestros clientes opinan
“La implementación de BAS CS, provocó un cambio en la cultura del personal, nos permitió contar con información completa sobre cada uno de nuestros clientes y obtener datos precisos de gestión integral sobre la marcha del negocio”. Luis Ortega Presidente Barcos & Rodados S.A. Paraguay Distribuidora de combustibles Paraguay Barcos & Rodados Fabricación de equipos y provisión de servicios para la filtración de aire. “Optamos por BAS CS, ya que coincidía con lo que la Dirección de la compañía quería: una solución que no sólo ayudara a liquidar impuestos, sino que tuviera vida y que permitiera tomar decisiones” Lic. Silvio Goldwaser. Encargado de Sistemas Grupo Casiba S.A.

36 Nuestros clientes opinan
“La información la puedo exportar y consultar de la manera que quiero. Esto es lo más importante de la estructura abierta de BAS CS. En cuanto a los locales, están todos en línea. Esto me permite conocer los movimientos y pedidos que se están haciendo en este preciso momento”. Alejandro Cosentino. Vicepresidente de Óptica Cosentino y Director Financiero. “El hecho de ser un software argentino, influyó en la decisión. Es un respaldo saber que la empresa conoce nuestra legislación y que de ser necesario no se hará una adaptación desde otro país”. Jorge G. Sempé. Director de Plastimec S.A. y TPI Plastimec S.A..

37 Nuestros clientes opinan
“BAS CS presentaba la mayor flexibilidad de todas las alternativas evaluadas en la creación de reportes”, fue muy importante que el sistema estuviera preparado para manejar información proveniente de distintas sucursales” Diego García. Director Financiero de Grupo Areas Sudamérica. Administración de negocios hoteleros, gastronómicos y de tiendas comerciales “Con BAS CS, logramos que los usuarios se amiguen con la computadora, que aquel que le pedía a otro la elaboración de un informe, ahora sea él mismo el que lo haga. Esto liberó mucho el tiempo antes desperdiciado y por supuesto hay muchos menos papeles dando vuelta por los escritorios”, Gerardo D. Sapia. Gerente Contable de Papeles PM SAIC. Elaboración y comercialización de papel.

38 Nuestros clientes opinan
“Con la incorporación de BAS CS, se logró mejoras operativas sustanciales y se optimizó la toma de decisiones, gracias a la integración y a la disponibilidad de información en línea”. Eduardo Etchart. Presidente de Prifamon S.A. “BAS CS motivó cambios positivos en la facturación y administración de la empresa, que permitieron agilizar los controles, volviéndolos más útiles y automáticos”. Esteban Luquín. Director Comercial de Antonio Luquín S.A.

39 Nuestros clientes opinan
"Para nosotros, el módulo de producción que ofrecía BAS CS, fue indispensable para seguir una coherencia desde el momento en que se emite la orden de producción hasta el producto terminado” Jorge Modia Contador Cetec Sudamericana S.A “Luego de implementar BAS CS, nos acostumbramos a trabajar en tiempo real, actualmente no hacemos nada por fuera del sistema BAS CS.” Zulma Martino Consultora Coripa

40 Nuestros clientes opinan
“En febrero de 2011, al poco tiempo de centralizar toda la operación en BAS CS, implementamos la factura electrónica y nos anticipamos a todos los competidores, que lo hicieron en abril, cuando se estableció como obligatorio. Realmente lo hicimos en un tiempo récord y sin ningún tipo de problemas, Estamos muy satisfechos con BAS CS ya que nos permite integrar todas las operaciones de la empresa y permite realizar actualizaciones de manera dinámica”. Silvina Otamendi Gerente de Administración Dass Argentina “Tanto la dirección como los usuarios de los sistemas de Buenos Aires Software en Koruya están altamente satisfechos por los resultados obtenidos. Los beneficios son óptimos, y exceden las expectativas que se tenían, pudimos lograr con BAS CS beneficios que imaginábamos sólo en un ‘world class’”. Sebastián Medina Gerente de Sistemas de Hiperlibrería Koruya

41 Nuestros clientes opinan
Grinfin S.A “Con BAS CS, logramos la unificación del lenguaje de la organización, la integración de la cadena de abastecimiento entre los distintos núcleos operativos de la empresa, un control de costos de los procesos y una mayor eficiencia en la administración del stock. Permitiendo así un resultado positivo que evidenció una mejora en la coordinación entre la Gerencia de Operaciones y la Gerencia Financiera”. Carlos W. Lencina Gerente de Administración y Finanzas Grinfin S.A. “El software fue adaptado rápidamente a nuestra forma de trabajo, permitiendo jugar con variables a la hora de realizar los informes, trabajando así de manera independiente y contando con la información al instante, fundamental para nuestro negocio” María Gabriela Pérez Gerente de Administración

42 Muchas Gracias