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MICROSOFT ACCESS 2007 INFORMES

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Presentación del tema: "MICROSOFT ACCESS 2007 INFORMES"— Transcripción de la presentación:

1 MICROSOFT ACCESS 2007 INFORMES
PROGRAMAS UTILITARIOS II Ingeniería en Auditoria y Control de Gestión Ingeniería en Estadística Informática e Ingeniería en Logística y Transporte MICROSOFT ACCESS 2007 INFORMES Profesora: Eva María Mera Intriago Escuela Superior Politécnica del Litoral “Impulsando la sociedad del conocimiento” Instituto de Ciencias Matemáticas Guayaquil, julio de 2010

2 INFORMES El objeto INFORME en ACCES, es un es un documento que presenta datos organizados o agrupados (información), que tienen como base una consulta, tabla o formulario, y este documento está configurado con formato de impresión. Continúa Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

3 …viene INFORMES Es decir, los informes permiten generar un formato para imprimir la información que se genera de la base de datos. Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

4 Creación de un Informe Seleccionar cinta CREAR Grupo INFORMES
Click en Diseño de Informe Aparecerá Continúa Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

5 …viene Creación de un Informe
Aparece el cuadro de Diálogo Es el cuerpo del informe Campos, controles y valores Calculados Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

6 …viene Creación de un Informe
Seleccionar cinta DISEÑO de la barra Herramientas Diseño de Informe Grupo HERRAMIENTAS Click en Agregar Campos Existentes Continúa Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

7 …viene Creación de un Informe
Aparece la ventana Lista de Campos Click en el “+” que aparece a la izquierda de la tabla Cantante Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

8 …viene Creación de un Informe
Seleccionar uno a uno los campos Colocarlos en el sitio deseado del Cuerpo del Informe Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

9 Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

10 Guardar Informe Click en el Botón Cerrar “x”
Aparece el Cuadro de Diálogo Click en Sí Continúa Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

11 …viene Guardar Informe
Escribir el nombre del Informe INF_CANTANTES Click en Aceptar Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

12 Vistas de Informes Click derecho sobre INF_INFORME
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13 Vista Preliminar Guayaquil, Julio de 2010
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14 Asistente para Informes
Es útil cuando se requiere más de una tabla para mostrar la información. Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

15 Cantantes y sus Álbumes
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16 Asistente para Informes
Seleccionar cinta CREAR Grupo INFORMES Click en Asistente para Informes Continúa Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

17 …viene Asistente para Informes
Aparece el Cuadro de Dialogo Continúa Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

18 …viene Asistente para Informes
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19 …viene Asistente para Informes
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20 …viene Asistente para Informes
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21 …viene Asistente para Informes
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22 …viene Asistente para Informes
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23 …viene Asistente para Informes
Click en Opciones de Agrupamiento En Intervalos de agrupamiento seleccione Norma. Continúa Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

24 …viene Asistente para Informes
Seleccione 1ra letra en el Intervalo de agrupamiento para Nick_Name Continúa Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

25 …viene Asistente para Informes
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26 …viene Asistente para Informes
Continúa Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

27 …viene Asistente para Informes
Continúa Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

28 …viene Asistente para Informes
Continúa Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

29 Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

30 Total de Canciones por Cantante

31 …viene Total de Canciones por Cantante
Se puede hacer de una consulta o utilizando las tablas y los campos requeridos Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

32 …viene Total de Canciones por Cantante
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33 …viene Total de Canciones por Cantante
Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

34 …viene Total de Canciones por Cantante
Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

35 …viene Total de Canciones por Cantante
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36 …viene Total de Canciones por Cantante
Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

37 …viene Total de Canciones por Cantante
Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

38 …viene Total de Canciones por Cantante
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40 Realizar el Informe ANTERIOR sin nivel de Agrupamiento
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41 …viene Total de Canciones por Cantante sin agrupamiento
Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

42 …viene Total de Canciones por Cantante sin agrupamiento
Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

43 …viene Total de Canciones por Cantante sin agrupamiento
Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

44 …viene Total de Canciones por Cantante sin agrupamiento
Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

45 …viene Total de Canciones por Cantante sin agrupamiento
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46 …viene Total de Canciones por Cantante sin agrupamiento
Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas

47 …viene Total de Canciones por Cantante sin agrupamiento
Escuela Superior Politécnica del Litoral Instituto de Ciencias Matemáticas …viene Total de Canciones por Cantante sin agrupamiento Programas Utilitarios II Paralelo 82 Informes en Access 2007 Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas Profesora: Eva María Mera Intriago Guayaquil, julio de 2010

48 …viene Total de Canciones por Cantante sin agrupamiento
Escuela Superior Politécnica del Litoral Instituto de Ciencias Matemáticas …viene Total de Canciones por Cantante sin agrupamiento Programas Utilitarios II Paralelo 82 Informes en Access 2007 Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas Profesora: Eva María Mera Intriago Guayaquil, julio de 2010

49 Escuela Superior Politécnica del Litoral Instituto de Ciencias Matemáticas
Programas Utilitarios II Paralelo 82 Informes en Access 2007 Realizar el Informe anterior utilizando TABLAS y NO la Consulta previamente creada Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas Profesora: Eva María Mera Intriago Guayaquil, julio de 2010

50 …viene Total de Canciones por Cantante usando Tablas
Escuela Superior Politécnica del Litoral Instituto de Ciencias Matemáticas …viene Total de Canciones por Cantante usando Tablas Programas Utilitarios II Paralelo 82 Informes en Access 2007 Ir a Cinta Crear Grupo Informes Asistente para Informes Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas Profesora: Eva María Mera Intriago Guayaquil, julio de 2010

51 …viene Total de Canciones por Cantante usando Tablas
Escuela Superior Politécnica del Litoral Instituto de Ciencias Matemáticas …viene Total de Canciones por Cantante usando Tablas Programas Utilitarios II Paralelo 82 Informes en Access 2007 Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas Profesora: Eva María Mera Intriago Guayaquil, julio de 2010

52 …viene Total de Canciones por Cantante usando Tablas
Escuela Superior Politécnica del Litoral Instituto de Ciencias Matemáticas …viene Total de Canciones por Cantante usando Tablas Programas Utilitarios II Paralelo 82 Informes en Access 2007 Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas Profesora: Eva María Mera Intriago Guayaquil, julio de 2010

53 …viene Total de Canciones por Cantante usando Tablas
Escuela Superior Politécnica del Litoral Instituto de Ciencias Matemáticas …viene Total de Canciones por Cantante usando Tablas Programas Utilitarios II Paralelo 82 Informes en Access 2007 Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas Profesora: Eva María Mera Intriago Guayaquil, julio de 2010

54 …viene Total de Canciones por Cantante usando Tablas
Escuela Superior Politécnica del Litoral Instituto de Ciencias Matemáticas …viene Total de Canciones por Cantante usando Tablas Programas Utilitarios II Paralelo 82 Informes en Access 2007 Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas Profesora: Eva María Mera Intriago Guayaquil, julio de 2010

55 …viene Total de Canciones por Cantante usando Tablas
Escuela Superior Politécnica del Litoral Instituto de Ciencias Matemáticas …viene Total de Canciones por Cantante usando Tablas Programas Utilitarios II Paralelo 82 Informes en Access 2007 Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas Profesora: Eva María Mera Intriago Guayaquil, julio de 2010

56 …viene Total de Canciones por Cantante usando Tablas
Escuela Superior Politécnica del Litoral Instituto de Ciencias Matemáticas …viene Total de Canciones por Cantante usando Tablas Programas Utilitarios II Paralelo 82 Informes en Access 2007 Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas Profesora: Eva María Mera Intriago Guayaquil, julio de 2010

57 …viene Total de Canciones por Cantante usando Tablas
Escuela Superior Politécnica del Litoral Instituto de Ciencias Matemáticas …viene Total de Canciones por Cantante usando Tablas Programas Utilitarios II Paralelo 82 Informes en Access 2007 Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas Profesora: Eva María Mera Intriago Guayaquil, julio de 2010

58 …viene Total de Canciones por Cantante usando Tablas
Escuela Superior Politécnica del Litoral Instituto de Ciencias Matemáticas …viene Total de Canciones por Cantante usando Tablas Programas Utilitarios II Paralelo 82 Informes en Access 2007 Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas Profesora: Eva María Mera Intriago Guayaquil, julio de 2010

59 Programas Utilitarios II Paralelo 82 Informes en Access 2007
Escuela Superior Politécnica del Litoral Instituto de Ciencias Matemáticas Programas Utilitarios II Paralelo 82 Informes en Access 2007 Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas Profesora: Eva María Mera Intriago Guayaquil, julio de 2010

60 EJERCICIO Crear los siguientes Informes:
Escuela Superior Politécnica del Litoral Instituto de Ciencias Matemáticas EJERCICIO Programas Utilitarios II Paralelo 82 Informes en Access 2007 Crear los siguientes Informes: Informe que muestre a los Equipos y las Divisiones que manejan. Informe que muestre a los Jugadores y las Divisiones a las que pertenecen. Informe que muestre las Divisiones y los Equipos que tienen Equipo en estas Divisiones. Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas Profesora: Eva María Mera Intriago Guayaquil, julio de 2010

61 Referencias Bibliográficas y Electrónicas
ANDERSEN, V. (2008), “Microsoft Office Access 2007”, Mc Graw Hill, México-México. ANDERSEN, V. (2007), “Paso a Paso Microsoft Office Access 2007”, Mc Graw Hill, México-México. SERIE ACCESO DIRECTO (2007), “La Ruta Práctica a Access 2007”, Editorial Macro, Lima-Perú. Guayaquil, Enero de 2011 Microsoft Access 2007: Consultas

62 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Escuela Superior Politécnica del Litoral Instituto de Ciencias Matemáticas REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Programas Utilitarios II Paralelo 82 Informes en Access 2007 Microsoft.(2003), “Paso a Paso Microsoft Office ACCESS 2003”, Mc Graw Hill, Madrid-España. Delgado, J.M.(2001), “Paso a Paso Office XP”, Ediciones ANAYA Multimedia, Madrid-España. Tiznado, M(2002),Enter Plus, “El camino fácil a ACCESS XP”, Mc Graw Hill, Bogotá Colombia. Reyes, E.(2002), “ ACCESS Aplicaciones 2002 ,Referencia Rápida Visual”, Colección Futura, Lima-Perú. Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas Profesora: Eva María Mera Intriago Guayaquil, julio de 2010

63 Viene… Referencias Bibliográficas y Electrónicas
Escuela Superior Politécnica del Litoral Instituto de Ciencias Matemáticas Viene… Referencias Bibliográficas y Electrónicas Programas Utilitarios II Paralelo 82 Informes en Access 2007 Frye, C.(2002), “Microsoft ACCESS 2002 ,Referencia Rápida Visual”, Mc Graw Hill/Interamericana, Madrid-España. Feddema, H.(2002), “Microsoft ACCESS 2002 ,Running + ”, Mc Graw Hill/Interamericana, Madrid-España. Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas Profesora: Eva María Mera Intriago Guayaquil, julio de 2010

64 Referencias Bibliográficas y Electrónicas
Escuela Superior Politécnica del Litoral Instituto de Ciencias Matemáticas Referencias Bibliográficas y Electrónicas Programas Utilitarios II Paralelo 82 Informes en Access 2007 SILBERSCHATZ, A., KORTH, H., SUDARSHAN, S., (2002), “Fundamentos de Base de Datos”, Mc Graw Hill, cuarta edición, Madrid-España. ULLMAN, J.& WIDOM, J.,(1999),“Introducción a los Sistemas de Bases de Datos”, Prentice Hall, México-México. MARQUÉZ, M.,(2001),“Historia de los Sistemas de Base de Datos”,url: última visita: 17 de octubre de 2008, España. Guayaquil, Julio de 2010 Microsoft Access 2007: Consultas Profesora: Eva María Mera Intriago Guayaquil, julio de 2010


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