LEANMAIL PLANES DE PROTECCIÓN Automation meets working by design Copyright Atrendia 2015 Graylist Protección LeanMail Graylist Cc: Protección LeanMail.

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1 LEANMAIL PLANES DE PROTECCIÓN Automation meets working by design Copyright Atrendia 2015 Graylist Protección LeanMail Graylist Cc: Protección LeanMail Cc: Prioridad Protección LeanMail Prioridad Correo Compartido LeanMail Correo Compartido Móvil LeanMail aplicación Móvil Eficiencia Protección LeanMail Eficiencia

2 Protección contra pérdida de tiempo y recursos 13-18% del día de un trabajador de oficina es fácilmente devuelto a otras actividades de valor añadido a través de la automatización y de trabajo acorde a un plan y no por defecto. Tiempo desde la implementación hasta tener resultados iniciales medibles : 2 horas Soluciones LeanMail: 1. Eliminar la mayor cantidad de desperdicios posible 2. Garantizar que se añade valor en cada paso durante la gestión del correo electrónico 3. Automatizar tanto del proceso como sea posible Copyright Atrendia 2015 Email is a latent problem

3 Correo no deseado de remitentes desconocidos CCs no deseadas Correo no necesario de remitentes conocidos Correo para rellenar Correos ejecutables Tiempo perdido procesando Manualmente el correo 50-80% Después de que el spam haya sido eliminado Correos de valor añadido (Potencialmente) Graylist Protección Graylist Cc: Protección Cc: LeanMail Soluciones hechas a medida Soluciones LeanMail Protección Automática Copyright Atrendia 2015

4 GraylistCC: Protección Graylist y CC: Los emails se trasladan automáticamente a carpetas separadas Los 7 grandes riesgos generados por los correos de remitentes desconocidos y los que agregan en copia (CC:) 1.Quitan grandes cantidades de tiempo y energía del trabajo principal – aunque sólo sea 1 minuto cada vez; esto se traduce en horas perdidas cada semana. 2.Aprovechan nuestras debilidades por querer aprender cosas nuevas 3.Nos hacen partícipes en áreas que no deberíamos tratar con el fin de tener la energía mental para manejar nuestras prioridades 4.A menudo considerado como algo inofensivo o simplemente una pequeña irritación por aquellos que no están familiarizados el tema 5.Si no son separados de nuestro trabajo principal automáticamente, es casi imposible ignorar las frases atrayentes escritas en el asunto - a menudo creadas por psicólogos que saben cómo manipular nuestra curiosidad. 6.Sólo el hecho de tener que ir eliminando este tipo de correos puede robar energía importante necesaria para tareas más complejas 7.Es causa de gran estrés e insatisfacción laboral, dando lugar a complacencia y absentismo. Copyright Atrendia 2015 Fácil acceso a los mails con un 40 % -90% de riesgo de hacer perder el tiempo.

5 Graylist Protección Graylist Los emails de remitentes desconocidos se trasladan automáticamente a una carpeta separada ¿Qué mails se mueven de forma automática Graylist a la carpeta Graylist? Mails, donde el dominio del remitente o correo electrónico: No está la agenda de contactos No está cualquiera de las otras carpetas No está clasificado por el usuario o la empresa en la lista blanca o lista negra. No está en su CRM ( Opcional) No está en su SharePoint ( Opcional) Copyright Atrendia 2015 Fácil acceso a los mails con un 70 % -90% de riesgo de hacer perder el tiempo.

6 Click en Whitelist (lista blanca): Mueve el mail a la bandeja de entrada y agrega el dominio o dirección de mail a la lista de remitentes permitidos en la bandeja de entrada. Graylist Click en Graylist (lista gris): Mueve el mail a la carpeta Graylist por un período específico de tiempo (semanas, meses, o permanentemente ) Click en Blacklist (lista negra): Mueve el mail a la carpeta correo electrónico no deseado y el agrega el dominio o dirección de mail a la lista de correo basura. Graylist Protección Graylist Los mails de remitentes desconocidos se trasladan automáticamente o manualmente a una carpeta separada Copyright Atrendia 2015

7 Cc: Protección Cc: Los mails en los que sólo estás en copia se trasladan automáticamente a una carpeta separada Separar el correo Cc de el ejecutable asegura que se de prioridad a los mails que requieran la ejecución de acciones concretas. Habilidad para: 1.Poner algunos Cc : en " espera" por conversaciones o períodos de tiempo específicos 2.Desviar cc: por conversaciones o períodos de tiempo específicos 3.Localizar a los usuarios que abusan del Cc : 4.Indicar a los remitentes que te han puesto en copia que su correo no es deseado para ciertos temas o períodos de tiempo específicos Copyright Atrendia 2015 Fácil acceso a los mails con un 40% -80% de riesgo de hacer perder el tiempo.

8 Cc: Protección Cc: Los mails en los que sólo estás en copia se trasladan automáticamente a una carpeta separada Todos los correos donde tu dirección de mail esté en copia se colocarán en la carpeta Cc : Opciones: Añadir / eliminar personas de la lista que estarían exentos de esto Pueden aparecer en gris en tu bandeja de entrada con el fin de indicar que sólo estás en copia Cc: Acceso rápido a la carpeta Cc: Copyright Atrendia 2015

9 Actuar sistemáticamente sobre las prioridades aumenta las ventas y mejora el servicio al cliente Da la capacidad de mantenerse al tanto de los mails más importantes Sólo quedan los correos electrónicos procesables en la bandeja de entrada Cero residuos Protección de Prioridad LeanMail Trabajo sobre el correo electrónico según prioridad Sistemáticamente mantiene lo que es importante en la parte superior Poco valor Gran Valor Copyright Atrendia 2015

10 Protección de Eficiencia LeanMail Trabajo sobre el correo electrónico según urgencia Control y orden sobre el correos electrónicos Retira todas las conjeturas : ninguna ambigüedad Habilita la toma de decisiones a través de un sistema de tracción Informes personalizados a los usuarios y al equipo de dirección Gestión Visual Tu propio CRM Copyright Atrendia 2015 Flujo automatizado - la forma más eficiente de manejo del correo

11 Protección de Proyectos LeanMail Carpetas de correo electrónico de proyectos para una mayor simplicidad Clasificar y archivar correos en un solo paso Mantener los proyectos más importantes a la vista Archivar los emails finalizados con un solo clic del ratón Copyright Atrendia 2015

12 Protección sobre el estrés LeanMail Bandeja de entrada vacía cada día Ayuda a los trabajadores a dejar de caminar en círculos sobre lo mismo Asegura un nuevo comienzo cada día No hay retrasos ni pérdidas de mails Copyright Atrendia 2015

13 LeanMail móvil Hazlo todo con los pulgares La aplicación móvil es aún más intuitiva y fácil de manejar que la versión de escritorio Actualmente para iOS pero pronto para Android, MS y otras plataformas Sincronización bidireccional continua Haz tu priorización, planificación y presentación en cualquier momento Copyright Atrendia 2015

14 LeanMail para correo compartido info@tuempresa.com ventas@tuempresa.com atencioncliente@tuempresacom etc. No hay necesidad de sistemas de ticket Completa transparencia Utiliza la mitad de recursos humanos Calificaciones de empresa automáticas (A, B, C) Asignar responsabilidad - no es necesario re-envíar mails Ver todos los mails, no asignados, asignados, sólo los propios... Copyright Atrendia 2015

15 €6 25% descuento €14 30% descuento Opciones de inversión Software y Soporte El precio es por licencia y no incluye IVA. Añadir 20 % para los pagos mensuales. Asesoramiento, formación y personalización de software adicional €16 33% descuento Por separado o en paquetes Copyright Atrendia 2015 Graylist Protección LeanMail Graylist Cc: Protección LeanMail Cc: Prioridad Protección LeanMail Prioridad Correo Compartido LeanMail Correo Compartido Móvil LeanMail aplicación Móvil Otras soluciones disponibles Eficiencia Protección LeanMail Eficiencia €4 €6 25% descuento