EVALUACIÓN DEL EJERCICIO DE PLANEACIÓN INSTITUCIONAL

Presentación del tema: "EVALUACIÓN DEL EJERCICIO DE PLANEACIÓN INSTITUCIONAL"— Transcripción de la presentación:

1 EVALUACIÓN DEL EJERCICIO DE PLANEACIÓN INSTITUCIONAL
Oficina de Planeación 2007

2 ANTECEDENTES

3 ANTECEDENTES ACUERDO No 131, 12 de Diciembre de 2002.
Se adopta el Plan de Desarrollo de la Universidad de Pamplona, 2003 – 2010. “Cada unidad académica y administrativa ejercerá líbremente su función planificadora, acorde con los lineamientos del Plan de Desarrollo 2003 – 2010 y del Plan de Acción 2003 – 2006”.

4 Formación en Doctorado.
PLAN DE DESARROLLO 2003 – 2010 Acreditación y Aseguramiento de la Calidad. Plataforma Siglo XXI. MACROPOLÍTICAS Campus Inteligente. Formación en Doctorado. Autonomía. Libertad de Cátedra y aprendizaje. PRINCIPIOS INSTITUCIONALES Integración académica – científica - inv. Excelencia académica y administrativa. Práctica de valores. Asociados al compromiso con la calidad.

5 SECTORES ESTRATÉGICOS
1. DESARRROLLO CIENTÍFICO- TECNOLÓGICO, HUMANÍSTICO, CULTURAL Y ARTÍSTICO 1.1 Fortalecer la investigación en la universidad. 1.2 Fortalecer los postgrados. 1.3 Fortalecer el pregrado. 1.4 Consolidar el sistema de aseguramiento de la calidad. 1.5 Contribuir a mejorar la educación básica y media. 5 Objetivos – 35 Estrategias

6 SECTORES ESTRATÉGICOS
2. DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO, DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL Y DEL BIENESTAR UNIVERSITARIO 2.1 Búsqueda de un clima organizacional óptimo. 2.2 Consolidar una comunidad académica y cultural en la universidad. 2.3 Promover el bienestar de los universitarios. 3 Objetivos – 16 Estrategias

7 SECTORES ESTRATÉGICOS
3.1 Construir una cultura de planeación. 3.2 Estructurar el sistema de gestión de talento humano. 3.3 Desarrollar la cultura del servicio al público. 3. MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL. 3.4 Modernizar la estructura, la normatividad y los procesos administrativos. 3.5 Desarrollar un sistema de comunicación integral en la universidad. 3.6 Consolidar la cultura del control interno y el sistema de evaluación de la gestión. 3.7 Adoptar el plan de desarrollo físico de la universidad. 7 Objetivos – 26 Estrategias

8 SECTORES ESTRATÉGICOS
4. PROYECCIÓN DE LA UNIVERSIDAD A LA COMUNIDAD REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL. 4.1 Llevar la universidad a las regiones 4.2 Consolidar el compromiso social con la comunidad nacional 4.3 Consolidar la internacionalización de la universidad 3 Objetivos – 19 Estrategias

9 SECTORES ESTRATÉGICOS
5. FORTALECIMIENTO DE LA AUTONOMÍA FINANCIERA DE LA UNIVERSIDAD. 5.1 Fortalecer la financiación estatal 5.2 Diversificar las fuentes de financiación 2 Objetivos – 6 Estrategias

10 MODELO DE PLANEACION PROPUESTO

11 MODELO DE PLANEACION PROPUESTO
ACT. 1 ACT. 2 PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3 PROGRAMA 4 PLAN 1 ANÁLISIS INTERNO ANÁLISIS EXTERNO MISIÓN VISIÓN VALORES ORGANIZACIONALES OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PLAN 2 PROYECTO 1 PROYECTO 2 META 1 META 2 SEGUIMIENTO-EVALUACIÓN-RETROALIMENTACIÓN ESTRUCTURA GENERAL DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PLAN DE TRABAJO. ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO ANÁLISIS SITUACIONAL ENFOQUE PROGRAMAS

12 SOCIALIZACIÓN PLANES OPERATIVOS 2005 - 2006
PLAN DE ACCION La oficina de planeación realizó el 30 de Marzo de 2005 el proceso correspondiente a la divulgación del Plan de Desarrollo y a su vez la elaboración y ejecución de los planes operativos de las diferentes Vicerrectorías, Facultades con sus respectivos departamentos, Centros e Institutos y Dependencias Administrativas, con el propósito de consolidar el Plan de Acción de la Universidad de Pamplona

13 FORMATOS DE TRABAJO

14 FORMATO PLANES OPERATIVOS
PLAN OPERATIVO EN EL MARCO DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Nombre de la dependencia _________________________________________ Sector __________________________________________________________ Objetivo ________________________________________________________ Estrategia:_______________________________________________________ ACTIVIDAD RESPONSABLE DURACION RECURSOS COSTOS META INDICADORES DE LOGRO

15 FORMATO INFORME DE AVANCE
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA EJECUCION DE PLANES OPERATIVOS INFORME DE AVANCE PRESENTADO A LA OFICINA DE PLANEACION. DEPENDENCIA RESPONSABLE DE LA EJECUCION DEL PLAN OPERATIVO PERIODO INFORMADO ENERO – JUNIO 2005 / JULIO DICIEMBRE 2005 / ENERO - JUNIO DE 2006 / JULIO – DICIEMBRE 2006 SECTOR ESTRATEGICO OBJETIVO ESTRATEGIA ACTIVIDADES SEGUIMIENTO TIEMPO PROGRAMADO PORCENTAJE DE AVANCE EN EL TIEMPO COSTOS INDICADOR DE LOGRO PORCENTAJE DE AVANCE EN LAS METAS ESTABLECIDAS ACCIONES CORRECTIVAS

16 RESULTADOS 2005 - 2006 Actividades Ejecutadas/Actividades Programadas

17 RESULTADOS EVALUACION
RESULTADOS POR GRUPO RESULTADOS EVALUACION GRUPO VICERRECTORIAS 1 Vicerectoría Académica 98 % 2 Vicerectoría de Bienestar Universitario 87 % 3 Vicerrectoría de Gestión y Desarrollo Tecnológico 79 % 4 Vicerectoría de Interacción Social 100 % 5 Vicerectoría de Investigaciones 80 %

18 RESULTADOS EVALUACION
RESULTADOS POR GRUPO RESULTADOS EVALUACION GRUPO FACULTADES 1 Departamento de Bacteriología 44 % 2 Departamento de Educación Física 54 % 3 Departamento de Medicina 74 % 4 Departamento de Enfermería 27 % 5 Departamento de Fisioterapia 72 % 6 Departamento de Fonoaudiología 7 Departamento de Nutrición 84 % 8 Departamento de Terapia Ocupacional 40 % 9 Facultad de Artes y Humanidades 43 % 10 Facultad de Ciencias Agrarias 79 % 11 Facultad de Ciencias Básicas 71 % 12 Facultad de Ciencias Económicas 86 % 13 Facultad de Estudios a Distancia 14 Facultad de Educación 10 % 15 Facultad de Ingenierías 56 %

19 RESULTADOS POR GRUPO RESULTADOS EVALUACION GRUPO CENTROS, LABORATORIOS E INSTITUTOS DE INVESTIGACIÓN 1 Centro Cultural Águeda Gallardo 85 % 2 IBEAR 70 % 3 IBIOM 41 % 4 IN BIOTECNOLOGIA 49 % 5 CEBIO 6 INIAG 73 % 7 INLINGUA 71 % 8 IPCD 60 % 9 Laboratorio de Alimentos 64 % 10 Laboratorio de Biología 11 Laboratorio de Biomoléculas 12 Laboratorio de Electrónica 13 Laboratorio de Física 14 Laboratorio de Microbiología 15 Laboratorio de Genética 16 Laboratorio de Informática 17 Laboratorio de Operaciones Unitarias 18 Laboratorio de Química

20 RESULTADOS EVALUACION GRUPO ADMINISTRATIVOS
RESULTADOS POR GRUPO RESULTADOS EVALUACION GRUPO ADMINISTRATIVOS 1 Oficina de Asesoría Jurídica 97 % 2 Dirección Administrativa 98 % 3 Oficina de Contabilidad y Presupuesto 81 % 4 Oficina de Control Interno 91 % 5 Oficina de Gestión del Talento Humano 70 % 6 Oficina de Pagaduría 95 % 7 Oficina de Recursos Bibliográficos y Administración de Documentos 56 % 8 Oficina de Recursos Físicos 92 % 9 Oficina de Registro y Control Académico. 71 % 10 Secretaria General 100 %

21 RESULTADOS GENERALES N % SECTOR ESTRATEGICO 1
DESARROLLO CIENTÍFICO TECNOLÓGICO, HUMANÍSTICO, CULTURAL Y ARTÍSTICO 65,17 % 2 DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO, DE LA CULTURAL ORGANIZACIONAL Y DEL BIENESTAR UNIVERSITARIO 79,28 % 3 MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL 80,73 % 4 PROYECCIÓN DE LA UNIVERSIDAD A LA COMUNIDAD REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL 73,48 % 5 FORTALECIMIENTO DE LA AUTONOMÍA UNIVERSITARIA 86.79 % 77.09 %

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23 PLAN DE MEJORAMIENTO Reportar avances semestrales como instrumento de
la evaluación periódica. 2. Elaborar planes de acción anuales. 3. Diseñar indicadores y actividades institucionales para estandarizar el proceso. 4. Publicación del resultado y retroalilmentación. 5. Diseño del Sistema de Información de seguimiento a la planeación institucional.

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