Gerencia de Talento Humano

Presentación del tema: "Gerencia de Talento Humano"— Transcripción de la presentación:

1 Gerencia de Talento Humano
Grupo de Carrera Administrativa Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014 1

2 ciclo.conf.delegados@gmail.com Como participar en la conferencia
De click sobre el link que le llegó a su correo electrónico institucional. Reporte su participación en la conferencia. Envíe sus preguntas y comentarios.

3 Temáticas ciclo de conferencias
Agenda Temáticas ciclo de conferencias 2. La carrera administrativa especial de la Registraduría Nacional del Estado Civil Estructura general de la implementación de la carrera administrativa especial 3. Sesión de preguntas y respuestas.

4 Ciclo de conferencias Tema 1: La Carrera administrativa especial de la Registraduría Nacional del Estado Civil Tema 2: Permanencia y evaluación del desempeño laboral Tema 3: Movilidad laboral y Retiro del servicio Tema 4: Procesos de selección de personal de la Registraduría Nacional del Estado Civil

5 Registro Público de Carrera
Estructura General de la implementación de la Carrera Administrativa Especial FASE I ( ) FASE II Etapa I. Diagnóstico Etapa 2. Actividades previas Etapa 3. Actividades preparatorias y planeación de la Convocatoria Etapa 4. Desarrollo del proceso de selección: Concurso o concursos públicos de méritos. Registro Público de Carrera Evaluación de Desempeño Laboral

6 Etapa 1. Diagnóstico: Situación actual de la Carrera Administrativa en la RNEC
Total encuestados: 685

7 Temas analizados INSUMOS PARA EL CONCURSO: Planta de personal
Manual específico de funciones y competencias laborales CONCURSOS REALIZADOS PROVISIÓN DE EMPLEOS REGISTRO PÚBLICO DE LA CARRERA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL

8 Etapa 2. Actividades previas
Elaboración de un nuevo Manual de Funciones y competencias Definición y elaboración de los ejes temáticos Definición de la Oferta Pública de Empleos de Carrera OPEC *Levantamiento de cargas de trabajo como elemento de Fortalecimiento Institucional.

9 Estudios y documentos técnicos
Contrato interadministrativo No. 103 de 2014 Contrato Interadministrativo No. 103 de 2014 Estudios y documentos técnicos

10 Recolección de información
Contrato interadministrativo No. 103 de 2014 Contrato Interadministrativo No. 103 de 2014 Recolección de información

11 Etapa 3. Actividades preparatorias y planeación de la convocatoria
Definición de instrumentos de selección y pruebas a aplicar Proyecto de Acto administrativo de Convocatoria Contratación para el diseño, construcción y aplicación de los instrumentos de selección y pruebas Infraestructura tecnológica Plan de medios

12 Etapa 4. Desarrollo del proceso de selección: Concurso o concursos
Convocatoria: Aviso Inscripciones FIN DE LA PRIMERA FASE

13 FASE II. Proceso de selección: Concurso o concursos
Recepción y atención de reclamaciones Publicación de resultados Aplicación de las pruebas Verificación de Requisitos mínimos Conformación de listas de elegibles Provisión de empleos Periodo de prueba Evaluación del periodo de prueba

14 Procesos transversales: Registro Público de Carrera
Reglamentación del Registro Público de la Carrera. Puesta en marcha del Registro Público de carrera con los servidores públicos que actualmente ostentan derechos de carrera Inscripciones de los servidores públicos que superan el periodo de prueba (ingreso o ascenso)

15 Procesos transversales: Evaluación de Desempeño Laboral
Propuesta de implementación del Sistema Tipo Pruebas piloto Aprobación de la propuesta del Sistema Tipo Talleres de sensibilización y capacitación Implementación Sistema Tipo de EDL Lineamientos generales del Sistema Propio Propuesta del Sistema Propio Prueba Piloto Talleres de sensibilización y capacitación Implementación Sistema Propio Sistema Propio de EDL

16 CARRERA ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL
Ciclo de Conferencias TEMA 1 CARRERA ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL

17 Evolución de la carrera administrativa
Temática Evolución de la carrera administrativa 2. Principios que rigen la carrera y su definición

18 Temática 3.Definición y finalidades de la carrera. Derechos y deberes que comporta este sistema 4.Sistema Especial de Carrera de la RNEC

19 5.Órganos de administración de la carrera en la Registraduría Nacional
Temática 5.Órganos de administración de la carrera en la Registraduría Nacional

20 - Decreto 3492 de 1986 - Decreto 1014 de 2000
Evolución de la carrera administrativa - Decreto 3492 de 1986 - Decreto 1014 de 2000 - Acto Legislativo 01 de 2003 Ley 1350 de 2009

21 PRINCIPIOS QUE RIGEN NUESTRA CARRERA
Igualdad Mérito Moralidad Eficacia Economía Imparcialidad Transparencia Autonomía e independencia Celeridad Publicidad

22 Principios IGUALDAD Dar el mismo trato y protección a los servidores, salvo aquellos que se encuentren en situaciones de debilidad manifiesta, quienes recibirán trato y protección especial.

23 Principios MÉRITO Demostración constante de las competencias, calidades académicas y experiencia por parte de los servidores en el ejercicio de las funciones públicas

24 Principios MORALIDAD Todos los servidores públicos deben actuar con rectitud, lealtad y honestidad

25 Principios EFICACIA Los procedimientos deben lograr su finalidad, para lo cual se removerán de oficio los obstáculos formales, se evitarán las dilaciones o retardos, en procura de la efectividad del derecho material

26 Principios ECONOMIA Actuar con austeridad, optimizar el uso del tiempo y de los demás recursos

27 Principios IMPARCIALIDAD Asegurar y garantizar los derechos de los servidores sin discriminación alguna, sin tener en cuenta factores de afecto o de interés o motivaciones subjetivas

28 Principios TRANSPARENCIA Las actuaciones de la administración son de conocimiento público, salvo reserva legal

29 AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA
Principios AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA Adoptar sus propias decisiones Regirse por su normatividad

30 Principios CELERIDAD Impulsar oficiosamente los procedimientos, incentivar el uso de las TICS

31 Principios PUBLICIDAD Dar a conocer al público y a los interesados, las decisiones a través de las comunicaciones, notificaciones y publicaciones, incluyendo el uso de las TICS

32 Definición CARRERA ADMINISTRATIVA Sistema de administración de personal que tiene por objeto garantizar la eficiencia de la administración pública y ofrecer estabilidad e igualdad de oportunidades para el acceso y el ascenso al servicio público

33 FINALIDADES DE LA CARRERA
Entidad Mejorar la eficiencia en la prestación del servicio Garantizar la satisfacción de intereses generales Contar con servidores competentes en el desempeño de funciones

34 FINALIDADES DE LA CARRERA
Entidad Dar continuidad en el conocimiento y experiencias adquiridas en la entidad Toma de decisiones sobre el ingreso, permanencia, promoción y retiro del servicio

35 FINALIDADES DE LA CARRERA
Servidor público Brinda estabilidad laboral en el empleo Promoción laboral Acceso a estímulos definidos por la entidad

36 FINALIDADES DE LA CARRERA
Servidor público Capacitación e investigación Desarrollo profesional

37 Obtener una calificación al menos satisfactoria
Derechos y deberes DEBERES DE LA CARRERA Lograr los resultados Obtener una calificación al menos satisfactoria Adquirir nuevas competencias que demande el ejercicio del cargo

38 Cumplir las normas y funciones asignadas al empleo
Derechos y deberes DEBERES DE LA CARRERA Cumplir las normas y funciones asignadas al empleo Colaborar activamente en el proceso de evaluación personal e institucional Defender el interés público en sus actuaciones

39 Derechos y deberes DEBERES DE LA CARRERA Asumir un compromiso con la protección de los derechos y la libertad de los ciudadanos

40 Concesión de estímulos Promoción laboral Desarrollo complementario
Derechos y deberes DERECHOS DE LA CARRERA Estabilidad laboral (supresión de cargos, cambio de naturaleza del empleo) Concesión de estímulos Promoción laboral Desarrollo complementario

41 SISTEMAS DE CARRERA EN COLOMBIA
Sistema General Sistemas especiales Sistemas específicos

42 Sistema especial de carrera
SISTEMA ESPECIAL DE CARRERA DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL Nuestra carrera administrativa es especial, por mandato de la Constitución Política, artículo 266 modificado por el Acto Legislativo 01 de 2003

43 Sistema especial de carrera
La Registraduría Nacional estará conformada por servidores públicos que pertenezcan a una carrera administrativa especial a la cual se ingresará exclusivamente por concurso de méritos y que preverá el retiro flexible de conformidad con las necesidades del servicio. En todo caso, los cargos de responsabilidad administrativa o electoral serán de libre remoción, de conformidad con la ley.

44 C El sistema de carrera administrativa de la Registraduría Nacional del Estado Civil tiene como principios rectores la eficiencia del servicio público, la igualdad de oportunidades para acceder a ésta, la estabilidad en los empleos y el mérito como presupuesto indispensable para ingresar y ascender dentro de la carrera administrativa

45 C-230ª-2008 El sistema electoral, ha de completarse con un régimen severo y real de carrera, en virtud del cual los funcionarios que participan en el escrutinio, en la vigilancia, en la organización electoral estén totalmente ajenos a la voluntad política

46 C Separar a la RNEC de toda influencia partidista o de militancia política en la provisión de sus cargos, de modo que se logre una conformación eminentemente técnica de la entidad, lo cual está vinculado a la obligatoriedad del concurso de méritos

47 T El sistema especial de carrera administrativa para la Registraduría Nacional del Estado Civil tiene carácter excepcional y está regido por los principios de igualdad, mérito y estabilidad

48 SISTEMA ESPECIAL DE CARRERA DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL
Cuenta con órganos de administración y vigilancia propios Normatividad especial

49 Constitución Política, art. 125 y 266 Ley 1350 de 2009
Sistema especial de carrera MARCO NORMATIVO Constitución Política, art. 125 y 266 Ley 1350 de 2009 Reglamentos del Consejo Superior de la Carrera, de la Comisión de Personal y de las Comisiones Seccionales

50 ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN DE LA CARRERA EN LA REGISTRADURÍA NACIONAL
Consejo Superior de la Carrera Comisiones de Personal Central y Seccionales Gerencia del Talento Humano

51 CONSEJO SUPERIOR DE LA CARRERA
Órgano máximo de administración y vigilancia de la carrera especial Aprobar lineamientos generales de los concursos de méritos Dejar sin efecto, total o parcialmente, los concursos cuando se presenten irregularidades

52 Consejo superior de la carrera
CONSEJO SUPERIOR DE LA CARRERA - Elaborar los términos de las convocatorias - Pronunciarse a solicitud de parte sobre la situación de servidores de carrera cuyos empleos sean suprimidos - Absolver consultas sobre carrera

53 CONSEJO SUPERIOR DE LA CARRERA
Aprobar la reglamentación sobre evaluación del desempeño y los respectivos instrumentos Establecer el procedimiento para la implementación del sistema de evaluación Inscribir, actualizar y cancelar el registro

54 CONSEJO SUPERIOR DE LA CARRERA
Registrador Nacional o su delegado Dos Registradores Delegados Dos representantes de los servidores o sus respectivos suplentes (carrera), elegidos por votación directa, para un período de 2 años, sin reelección inmediata

55 COMISIONES DE PERSONAL
Comisión de Personal Central Comisiones de Personal Seccionales en cada una de las Delegaciones Departamentales y la Registraduría Distrital

56 COMISIONES DE PERSONAL
Emitir concepto para los respectivos nominadores: -Reclamaciones por desmejoramiento laboral - Reclamaciones por evaluación del desempeño

57 COMISIONES DE PERSONAL
Emitir concepto para los respectivos nominadores: - Declarar insubsistencia nombramiento por calificación no satisfactoria - Solicitudes de traslados de personal de carrera que sean negadas sin motivación alguna

58 COMISIONES DE PERSONAL
Velar por el adecuado desarrollo de los concursos y de la evaluación del desempeño laboral Comisión de Personal Central: participar en la elaboración de los programas de capacitación y bienestar

59 COMISIÓN DE PERSONAL CENTRAL
Comisiones de personal COMISIÓN DE PERSONAL CENTRAL Secretario General o su delegado Jefe de la Oficina Jurídica Dos representantes de los servidores o sus respectivos suplentes (carrera), elegidos por votación directa, para un período de 2 años, sin reelección inmediata

60 COMISIONES DE PERSONAL SECCIONALES
Un Delegado Departamental Un representante del Secretario General Dos representantes de los servidores o sus respectivos suplentes (carrera), elegidos por votación directa, para un período de 2 años, sin reelección inmediata

61 GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Presentar los lineamientos generales para desarrollar los concursos Asesorar a los nominadores sobre los procesos de selección Desarrollar en el nivel central los concursos

62 GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Administrar, organizar y actualizar el sistema de información para registro a nivel nacional Presentar la reglamentación y formularios para la evaluación del desempeño Implantar el sistema de evaluación

63 GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Elaborar planes de capacitación y bienestar Elaborar perfiles de empleos para el Manual de Funciones Asesorar al Consejo Superior de la Carrera

64 PREGUNTAS Y RESPUESTAS