Presidencia de la República.  Es un sistema informático que permite enviar solicitudes de autorización de viajes al exterior, de un funcionario público.

Presentación del tema: "Presidencia de la República.  Es un sistema informático que permite enviar solicitudes de autorización de viajes al exterior, de un funcionario público."— Transcripción de la presentación:

1 Presidencia de la República

2  Es un sistema informático que permite enviar solicitudes de autorización de viajes al exterior, de un funcionario público automáticamente a la Secretaría General de la Administración Pública para su autorización y seguimiento.  Está disponible en la web http://viajes.informatica.gov.ec (Producción), y en http://desacuerdos.informatica.gov.ec (capacitación) http://viajes.informatica.gov.echttp://desacuerdos.informatica.gov.ec

3  Ley de Regulación Económica y Control de Gasto Público, publicada en el Registro Oficial Suplemento No. 453 de Marzo 17 de 1983.  Art. 16.- Las autorizaciones de viajes al exterior de los funcionarios de la Función Ejecutiva y de las Entidades Adscritas serán concedidas únicamente por la Secretaría General de la Administración Pública, solo en clase económica y previa comprobación fundamentada. En el caso de las demás funciones del Estado, de la Fuerza Pública, de las entidades autónomas y de los organismos seccionales, dichas autorizaciones serán dadas por la autoridad máxima de cada una de éllas, solo en clase económica y previa justificación fundamentada.

4 Reducción de tiempo de entrega-recepción de oficios solicitando autorización. Ahorro de recursos físicos y económicos Acceso inmediato a los documentos independientemente del lugar geográfico Consulta en línea del estado de una solicitud Disminución del riesgo de la perdidas de documentos Inviolabilidad de la información a través de mecanismos de seguridad digital

5 “Nueva Solicitud” Personal de Recursos Humanos ó Administración Crear y Enviar Solicitudes de Viajes al Exterior “Acuerdos por Generar” Personal de la Subsecretaría General de la Administración Pública Generación de Acuerdos “Viajes por Autorizar” Personal de la Secretaría General de la Administración Pública Autorizaciones con Firma Digital “Mis Solicitudes”, “Viajes Autorizados”, “Viajes Rechazados” Todo usuario del sistema, y recursos humanos Consulta de Solicitudes “Mis Solicitudes” Funcionario público que realizó el viaje, el mismo que consta en la solicitud de viaje. Ingreso de Informe de Resultados de Viaje “Seguimiento de Viajes” Personal de la Subsecretaría General de la Administración Pública Seguimiento de Resultados de Viaje

6  Solicitar a la Dirección de Sistemas de su Institución. ◦ Contar con el Sistema Quipux en su Institución ◦ Tener usuario en el Sistema Quipux ◦ Sistema Quipux: es un sistema de gestión documental. La Subsecretaria de Informática efectuó modificaciones a la versión original (ORFEO) adaptándolas a las necesidades de gestión documental de las entidades de la Administración Pública Central. QUIPUX, esta disponible en la Web en la dirección: www.gestiondocumental.gov.ec.www.gestiondocumental.gov.ec

7 Cualquier duda de la funcionalidad del Sistema llamar a: Personal de sistemas de su institución Yasmín Obando Yasmin.obando@presidencia.gov.ec 2580853/2950403 Cualquier error, indisponibilidad, falla, cambio, etc., Subsecretaría Informática, soporteviajes@informatica.gov.ec