GDPM Goal Directed Project Management

Presentación del tema: "GDPM Goal Directed Project Management"— Transcripción de la presentación:

1 GDPM Goal Directed Project Management
(Manejo de Proyectos Basado en Logros) Gorka G. Llona A. Febrero 2006

2 Proyecto como forma de trabajo
Es una tarea única, o repetida bajo condiciones diferentes y desconocidas Busca resultados específicos (cambio, desarrollo, innovación, mejoras en áreas específicas del entorno) Requiere la asignación de una diversidad de recursos Tiene un límite en el tiempo de duración

3 Proyectos PSO Personas Personas Áreas que desarrolla Sistema técnico
Organización Organización Áreas que desarrolla Participan Sólo expertos Todos los usuarios Guiado por La especialidad El proceso mismo Sistema técnico

4 GDPM Goal Directed Project Management
Técnica de administración de proyectos con las siguientes características: El proyecto tiene un enfoque PSO Los objetivos del proyectos están alineados con los de la organización base El alcance del proyecto está bien delimitado El proyecto se trata sistemáticamente: separación del “qué” del “cómo” La planificación es un proceso democrático, creativo y motivacional que incorpora a todos los participantes Hay flexibilidad para organizar al proyecto de diversas maneras, integrando su funcionamiento con el de la organización base Se promueve el control, y la calidad del proyecto

5 GDPM Procedimiento (global)
Estructura de objetivos disponible Planificación y organización global del proyecto aprobada Para cada logro: Logro planificado, organizado y aprobado a nivel detallado Reporte de nivel detallado entregado Reporte de nivel global entregado Acciones de control del proyecto aprobadas e iniciadas Finalización del proyecto lograda luego de alcanzar todos los logros planificados

6 Ejemplo 1: estructura de objetivos

7 Desarrollo de una estructura de objetivos
Discutir cuál es el objetivo principal y sus aspectos claves Acordar una formulación inicial para el objetivo principal y escribirlo en el nivel 0 Escribir las ideas sobre los aspectos claves en el nivel 1. Tomar en cuenta también funciones administrativas, prerrequisitos y funciones de soporte Acordar formulaciones para los aspectos claves y escribirlas en el nivel 1 Alinear el nivel 1 con el 0 reescribiendo el objetivo de nivel 0, si hay necesidad Desarrollar en forma análoga el nivel 2, de modo que esté alineado con el nivel 1 La Estructura de Objetivos debe caber en una hoja

8 Evaluación de una estructura de objetivos
Expresiones claras y precisas Debe estar balanceado Los objetivos deben referirse en mayor grado sobre qué lograr y no cómo hacerlo Los objetivos deben estar redactados como logros más que como acciones Los objetivos de nivel 1 deben reflejar un enfoque PSO

9 Ejemplo 2: estructura de objetivos

10 FIN (por ahora)