COORDINACION DE CONTABILIDAD MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS.

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1 COORDINACION DE CONTABILIDAD MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS

2 UNIDAD ADMINISTRATIVA DE DEPENDENCIA: DIRECCION DE FINANZAS. PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: DIRECTOR DE FINANZAS. UNIDADES ADMINISTRATIVAS BAJO SU COORDINACION: NUNGUNA. COORDINACION HORIZONTAL: COORDINACION DE RELACIONES LABORALES, NOMINA, TESORERIA, PRESUPUESTO, COMPRAS, OBRAS Y MANTENIMIENTO, SERVICIOS GENERALES, COMUNICACION, PUBLICACIONES, ESTADISTICA, SIGEF, BIBLIOTECA, COMPUTO, SERVICIOS ESCOLARES, PLANEACION Y DOCENCIA DOCTORADO EN CIENCIAS SOCIALES, MAESTRIA EN POBLACION, DESARROLLO REGIONAL, ECONOMIA APLICADA, ADMINISTRACION INTEGRAL DEL MEDIO AMBIENTE, DEMOGRAFIA, DIRECCIONES REGIONALES. OBJETIVOS DE LA COORDINACION DE CONTABILIDAD  REGISTRAR LAS OPERACIONES FINANCIERAS DE LA INSTITUCION DE ACUERDO A LAS NORMAS ESTABLECIDAS EN LA MATERIA.  MANTENER LA INFORMACION DE LOS SISTEMAS CONTABLES ACTUALIZADA A EFECTO DE GARANTIZAR UNA AGIL, ADECUADA Y OPORTUNA TOMA DE DESICIONES. MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS V IV DIRECCION DE FINANZAS COORD. DE CONTABILIDAD COORD. DE PRESUPUESTO NIVEL JERARQUICO DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DENOMINACION DEL PUESTO: COORDINACION DE CONTABILIDADFECHA DE ACTUALIZACION: SEPTIEMBRE 2007 DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACION DE CONTABILIDAD DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS III DATOS GENERALES ORGANIGRAMA COORD. DE TESORERIA

3 VIGILAR EL CUMPLIMIENTO CABAL DE LAS NORMAS RELATIVAS A LOS REGISTROS CONTABLES QUE SE HAYAN ESTABLECIDO. PROGRAMAR LA DEPURACION DE LAS CUENTAS DE BALANCE Y RESULTADOS. DAR SEGUIMIENTO A LA RECEPCION DE LA DOCUMENTACION COMPROBATORIA DEL GASTO. ESTABLECER Y OPERAR MECANISMOS QUE PERMITAN UNA AGIL INTERACCION CON OTRAS AREAS. GARANTIZAR LA RECOPILACION OPORTUNA DE DOCUMENTOS QUE DEBEN SER REGISTRADOS CONTABLEMENTE. SUPERVISAR LA ELABORACION Y REGISTRO DE LAS POLIZAS EN LAS PARTIDAS DE GASTO CORRESPONDIENTES. REALIZAR LA DEPURACION CORRESPONDIENTE DE AQUELLAS CUENTAS QUE NO ESTEN REFLEJANDO INFORMACION VERAZ. SUPERVISAR EL REGISTRO CONTABLE DE LOS GASTOS QUE SE REALIZAN EN EL PERIODO, GENERANDO LOS REPORTES FINANCIEROS CORRESPONDIENTES. EMITIR ESTADOS FINANCIEROS, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES. ELABORAR LAS DECLARACIONES PERIODICAS DE LOS IMPUESTOS FEDERALES Y ESTATALES CORRESPONDIENTES. INTEGRAR Y PRESENTAR INFORMACION CONTABLE ANTE LAS INSTANCIAS FISCALIZADORAS. MANTENER ACTUALIZADO EL CATALOGO DE CUENTAS CONTABLES Y GUIA CONTABILIZADORA GARANTIZAR EL REGISTRO Y EMISION DE INFORMACION REAL, VERAZ Y OPORTUNA. MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS FUNCIONES DE LA COORDINACION DE CONTABILIDAD DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACION DE CONTABILIDAD

4 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS FUNCIONES DE LA COORDINACION DE CONTABILIDAD DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACION DE CONTABILIDAD MANTENER UNA ACTUALIZACION PERMANENTE EN MATERIA DE CONTABILIDAD, FISCAL, PRESUPUESTO Y GASTO PUBLICO ASI COMO TODOS AQUELLOS ORDENANMIENTOS RELATIVOS A LA MATERIA SALVAGUARDAR LA INFORMACION COMPROBATORIA DE LAS OPERACIONES DE EL COLEF SEGUN LA NORMATIVIDAD EN LA MATERIA. CONTRIBUIR A LA INFORMACION DE INDICADORES DE GESTION DE LA DIRECCION DE FINANZAS. ATENDER DE MANERA INTEGRA E INMEDIATA TODA OBSERVACION COMPETENTE A SU AREA QUE LA SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA, INEGI, SAT O CUALQUIER OTRA INSTANCIA FISCALIZADORA QUE REALICE A TRAVES DE SUS AUDITORIAS Y REVISIONES PERIODICAS, ASI COMO DARLE SEGUIMIENTO A CUALQUIER REQUERIMIENTO. SUPERVISAR Y EVALUAR EL DESEMPEÑO DE LOS INTEGRANTES DE LA COORDINACION A SU CARGO

5 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS DATOS GENERALESESCOLARIDADHABILIDADES DENOMINACION DEL PUESTO: COORDINADOR DE CONTABILIDAD. NIVEL JERARQUICO: V.  LICENCIATURA EN CONTABILIDAD PUBLICA.  HABER DESEMPEÑADO UN PUESTO SIMILAR O AFIN MINIMO 3 AÑOS.  ESPECIALIDAD EN: FISCAL. CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.  CAPACIDAD DE ADMINISTRAR PERSONAL.  CAPACIDAD DE ANALISIS Y OBSERVACION.  CAPACIDAD PARA RESOLVER PROBLEMAS.  HABILIDAD NUMERICA.  ALTO SENTIDO DE ORDEN.  CAPACIDAD DE SEGUIMIENTO.  MANEJO DE PAQUETERIA DE PROGRAMAS DE COMPUTO  SUPERVISAR EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES CONTABLES.  EMITIR OPORTUNAMENTE LOS ESTADOS FINANCIEROS. EXPERIENCIA RESPONSABILIDADREQUISITOS  TITULO PROFESIONAL.  COMPROBANTE DE EXPERIENCIA.  DOCUMENTOS PARA EXPEDIENTE DESCRIPCION DEL PUESTO DE LA COORDINACION DE CONTABILIDAD DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACION DE CONTABILIDAD

6 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS  POLIZAS CONTABLES.  CONCILIACIONES BANCARIAS.  ESTADOS FINANCIEROS BASICOS DE EL COLEF.  TODOS AQUELLOS INFORMES SOLICITADOS POR LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES  INFORME DE LABORES ANUAL  FORMATOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION.  REPORTES DEL EJERCICIO DEL GASTO. DOCUMENTOS A GENERAR DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACION DE CONTABILIDAD