SIMCA Sistema Integrado de Matricula y Control Académico

Presentación del tema: "SIMCA Sistema Integrado de Matricula y Control Académico"— Transcripción de la presentación:

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2 SIMCA Sistema Integrado de Matricula y Control Académico
Grupo Proteo – División de Tecnologías de la Información y la Comunicación. SIMCA Sistema Integrado de Matricula y Control Académico Integrantes Proteo: Dora isabel garcía Jenifer quintero Melissa vela Universidad del Cauca - .

3 Universidad del Cauca - .

4 Acceso a SIMCA Universidad del Cauca - .

5 Inicio de sesión Tener en cuenta el artículo 41 de Términos y políticas de publicación en el Portal Web Universitario disponible en La contraseña debe ser segura, incluir caracteres especiales, números y letras. No usar el número de la cedula como contraseña. Tratar en lo posible de no proporcionar la contraseña a terceros. Universidad del Cauca - .

6 Interfaz de Usuario Datos personales Universidad del Cauca - .
Los cambios realizados en la interfaz del sistema se han realizado teniendo en cuenta las diferentes sugerencias realizadas por los docentes y también es más robusto y rápido. Universidad del Cauca - .

7 Información Útil Universidad del Cauca - .

8 Información Útil Universidad del Cauca - .
IP del computador desde el cual ingresa, si usted siempre ingresa desde el mismo, este número no debe cambiar. Verificar que la fecha de ingreso coincide con la última vez que ingresó. En caso de no ser así, realice un reporte a DARCA y adicionalmente cambie la contraseña. Universidad del Cauca - .

9 Histórico Grupos de Clase
Esta opción solo permite consultar notas de materias dictadas semestres anteriores. Las casillas en color rosado indican que el campo ya no se puede modificar. Universidad del Cauca - .

10 Terminar Sesión Universidad del Cauca - .
Por seguridad, cada sesión solo esta habilitada por 15 minutos. Es recomendable guardar cambios constantemente cuando se están ingresando las notas y faltas ya que el sistema actualmente no permite la recuperación de datos una ves expirada la sesión. Universidad del Cauca - .

11 Registro Académico Notas Faltas Lista Universidad del Cauca - .

12 Configuración % de Calificaciones
DARCA define la configuración inicial de acuerdo a lo determinado por cada facultad en cuanto a los porcentajes de las calificaciones. La distribución de cada porcentaje (parcial, quiz, exposiciones) se hace agregando nueva configuración. Universidad del Cauca -

13 Distribución de Porcentajes
La sumatoria de los porcentajes debe sumar 100% del 70% Después de guardar la configuración no se puede eliminar una Descripción pero si se pueden modificar los Porcentajes en cualquier momento del semestre. Universidad del Cauca -

14 Reglamento: http://portal.unicauca.edu.co/versionP/node/5028
Fecha de Parcial Es obligatorio para el docente establecer la fecha del parcial para tener en cuenta los 5 días hábiles para el ingreso de notas y realización del supletorio. (de acuerdo al reglamento, solamente los exámenes parciales y exámenes finales tienen derecho a supletorio el cual no aplica para talleres, exposiciones, etc.) Reglamento: Se define la fecha obligatoriamente cuando hay supletorio. De lo contrario la fecha límite será cuando se defina el cierre de porcentajes en cada facultad. La fecha que se define en la interfaz es la fecha de la evaluación. Si existe se cuentan 5 días para el ingreso de notas a partir de esa fecha. Si no existe, entonces la fecha de la evaluación puede ser cualquier fecha entre el día actual y la fecha de cierre definida en cada facultad y se cuentan 5 días para el ingreso de notas a partir del momento en el que se registró al menos una nota. El no ingreso de la fecha de supletorio implica pérdidas económicas para la Universidad puesto que el pago del mismo no quedaría registrado generando problemas en DARCA. Universidad del Cauca -

15 Registro de Calificaciones
Si el estudiante no presento el parcial se debe marcar la casilla NP Universidad del Cauca -

16 Registro de Calificaciones
Si el estudiante no presento parcial se debe marcar esta casilla Si el estudiante no presento el parcial se debe marcar la casilla NP Universidad del Cauca -

17 Ingreso de Faltas La casilla del calendario debe ser seleccionada de acuerdo a la fecha que el estudiante falto Máximo 8 faltas por día De acuerdo al reglamento, un estudiante puede asistir hasta 8 horas de clase por día. Por lo tanto para el sistema se admiten máximo 8 faltas por día. Las faltas se deben ingresar de acuerdo a las fechas correspondientes al horario de clase registrado en el sistema. Universidad del Cauca -

18 No. DE HORAS SEMANALES CON LAS QUE SE PIERDEN ASIGNATURAS Y SE VALIDAN
Porcentaje de Faltas No. DE HORAS SEMANALES CON LAS QUE SE PIERDEN ASIGNATURAS Y SE VALIDAN No. Semanas Semestrales No Horas Semanales No. De faltas con las que se pierden asignaturas (20% de las clases programadas para el curso) No. De faltas para validar (30% de las clases programadas para el curso) 16 2 HORAS 7 FALTAS 10 FALTAS 3 HORAS 11 FALTAS 14 FALTAS 4 HORAS 13 FALTAS 19 FALTAS 5 HORAS 17 FALTAS 24 FALTAS 6 HORAS 29 FALTAS 7 HORAS 21 FALTAS 30 FALTAS 8 HORAS 22 FALTAS 31 FALTAS El sistema tiene en cuenta el porcentaje de faltas de un estudiante para la aprobación de la materia. Una materia se pierde con el 20% de inasistencia. Se puede validar con el 30% de inasistencia. De lo contrario la materia se da por perdida. Universidad del Cauca -

19 Lista de Asistencia Universidad del Cauca -
Esta lista es publica, se puede acceder con la URL Universidad del Cauca -

20 Recomendaciones A partir de la primera nota ingresada se tienen 5 días hábiles para realizar cambios. La configuración de porcentajes de notas se hace solo una vez, después de guardar la configuración solo se podrán cambiar los porcentajes en cualquier momento del semestre. El sistema tiene en cuenta las faltas para la aprobación de la materia. Se debe utilizar siempre la opción de Volver para regresar al Menú Principal. Universidad del Cauca -

21 Universidad del Cauca -

22 GRACIAS !!! Universidad del Cauca -