FACTURA ELECTRÓNICA Badajoz, 11 y 12 de febrero de 2015 Zafra, 12 de febrero de 2015 Villafranca de los Barros, 13 de febrero de 2015 Talarrubias, 18 de.

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1 FACTURA ELECTRÓNICA Badajoz, 11 y 12 de febrero de 2015 Zafra, 12 de febrero de 2015 Villafranca de los Barros, 13 de febrero de 2015 Talarrubias, 18 de febrero de 2015 Castuera, 18 y 19 de febrero de 2015 Llerena, 20 de febrero de 2015

2 FACTURA ELECTRÓNICA FACTURA ELECTRÓNICA  Obligatorio facturas de más de 5.000€ optativo las demás.  Respuesta de Sicalwin a la factura electrónica: Módulo AytoFacturas (no accesible directamente a usuarios de Sicalwin)  El registro de factura telemática se integra con Firmadoc (gestor documental)  Puesta en marcha de Firmadoc en todas las entidades  Desde Registro E/S se puede escanear la factura con un Asunto y Modalidad específico y se almacena en Firmadoc. Esto no supone el registro de la factura en Sicalwin.  Podremos capturar documento posteriormente al hacer el registro de la factura en Sicalwin  El registro de Facturas en Sicalwin no supone la anotación automática en el Registro E/S de la entidad.  Requisito previo: abierto ejercicio 2015  Entidades que utilizan Gestiona: no se integra con Sicalwin

3  Esquema FACe – AytosFactur@ - SicalWin - Firmadoc

4  ¿Qué es la plataforma FACE?  Publicación del Decreto de Alcaldía en BOP  Alta de la entidad en la plataforma  Personas autorizadas en la plataforma  Estados de las facturas en FACE:  Registrada (Entra en FACE)  Registrada en RCF (se ha descargado en los servidores de Diputación)  Recibida en destino (se ha aceptado y registrado en Sicalwin)  Contabilizada obligación  Pagada  Rechazada  Anulada REGISTRO FACTURA ELECTRÓNICA

5 CONFIGURACIÓN ORGANOS ADMINISTRATIVOS – DIR3  Ppto de gastos/justificantes de gastos/Registro de justificantes/Codificación de Órganos Administrativos - DIR3

6 CONFIGURACIÓN ORGANOS ADMINISTRATIVOS – DIR3

7 NUEVOS PUNTOS DE MENÚ PARA TRATAR FACTURAS ELECTRÓNICAS

8  Presupuesto de gastos / Justificantes de Gastos / Incorporación de Facturas Telemáticas Tienen preasignado el nº de registro que les corresponde INCORPORACIÓN DE FACTURAS TELEMÁTICAS

9 INCORPORACIÓN DE FACTURAS TELEMÁTICAS COMPLETAR FACTURAS

10 INCORPORACIÓN DE FACTURAS TELEMÁTICAS VER DOCUMENTO

11 INCORPORACIÓN DE FACTURAS TELEMÁTICAS CONFIRMAR LA FACTURA Al confirmar la factura se le asigna el nº de registro y se podrá consultar desde el registro Gral de justificantes. El estado de la factura en FACE pasa a “Recibida en destino”

12 INCORPORACION DE FACTURAS TELEMÁTICAS FACTURAS CON INCIDENCIAS

13 ANULACIÓN DE FACTURAS TELEMÁTICAS Anulación solicitada por el proveedor desde FACE

14 MONITOR DE ACTIVIDAD DE AytosFactura

15 CONSULTA DE FACTURAS INCORPORADAS DESDE FACE  Consulta General de Justificantes (Consultar las electrónicas)

16 CONSULTA GENERAL DE JUSTIFICANTES  Desde la consulta general de justificantes podemos acceder a los documentos de facturas registradas y escaneadas desde el Registro E/S, pulsando el botón

17 REGISTRO DE E/S – REGISTRAR FACTURA

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