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SISTEMA DE INFOMACIÓN MUNICIPAL 2.0 Dirección Nacional de Coordinación Fiscal con las Provincias XXX Reunión Plenaria del Foro Permanente de Direcciones de Presupuesto y Finanzas de la República Argentina Lic. Pablo Paredes
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INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
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¿QUÉ ES UN SISTEMA? Conjunto de dos o mas elementos que tengan un objetivo común Producir información para la toma de decisiones por los diferentes niveles de las organizaciones
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VENTAJAS DE UN SISTEMA Reducción en los tiempos de procesamiento de la información Mayor control de los propios datos Mayor y mejor disponibilidad de la información para los usuarios Minimización de los errores de imputación, utilizando criterios homogéneos Concentración de los esfuerzos en el análisis de consistencia de los datos y no en su confección
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SISTEMA DE INFORMACIÓN MUNICIPAL 2.0 (SI.MU 2.0)
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HISTORIA DEL SI.MU Históricamente, la información remitida por los municipios presenta algunos problemas. Los más habituales son: Poca apertura de la información. Inconsistencia entre distintas planillas de un mismo Municipio. Información poco oportuna y/o atrasos en la recolección de la misma. Los datos se producen orientados al cumplimiento de normas de control más que a su utilización para la toma de decisiones. Errores de concepto que generan problemas en la imputación.
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HISTORIA DEL SI.MU 2009 SIMU Desarrollar un sistema de información con el fin de estandarizar procesos y homogeneizar criterios en la producción de información. Permitir el almacenamiento en una base de datos en formato Excel que genere en forma automatizada una salida de información consolidada en el formato del Esquema AIF. Desde el área de Finanzas Municipales de la DNCFP se pensó en: Crear una herramienta sencilla, que posibilite a los Municipios producir información propia.
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HISTORIA DEL SI.MU 20092012 SIMU 2.0SIMU Del SI.MU al SI.MU 2.0 Mayor capacidad de almacenamiento Más módulos de carga SI.MU. 2.0
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VENTAJA DEL SI.MU2.0 BENEFICIOS ESFUERZO Gran capacidad de almacenamiento de datos. Facilidad para incorporar actualizaciones. Las salidas utilizan la herramienta de “tabla dinámica”, lo que garantiza la maleabilidad de los reportes de información. Cálculo de indicadores preestablecidos y posibilidad de incorporar nuevos. Permite la exportación de la información a Excel. Automaticidad en el intercambio de información.
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BENEFICIOS ESFUERZO VENTAJA DEL SI.MU2.0 Gran capacidad de almacenamiento de datos. Cálculo de indicadores preestablecidos y posibilidad de incorporar nuevos. Permite la exportación de la información a Excel. Automaticidad en el intercambio de información. Las salidas utilizan la herramienta de “tabla dinámica”, lo que garantiza la maleabilidad de los reportes de información. Facilidad para incorporar actualizaciones.
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SI.MU 2.0 COMPOSICIÓN DEL SI.MU 2.0
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MÓDULOS SI.MU 2.0 ¿Cómo está compuesto? ¿Qué datos necesito? Este módulo permite realizar el seguimiento, análisis y comparaciones sobre la información fiscal municipal o El módulo consta de tres partes: Carga de Planilla Grilla de Planilla Reporte de la planilla. o Presupuesto o Ejecución de recursos y gastos de un periodo determinado ¿Qué me permite? o Cargar datos sin una clasificación a priori ya que la realiza automáticamente el sistema. o Cargar el presupuesto, la ejecución (en sus distintas etapas), y realizar comparaciones. o Visualizar salidas (Esquema AIF) e Indicadores preestablecidos y armar otros.
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MÓDULOS SI.MU 2.0 ¿Cómo está compuesto? ¿Qué datos necesito? Este módulo permite sistematizar la información de Planta y Nómina, de forma de facilitar su análisis o El módulo consta de tres partes: Carga de Planilla Grilla de Planilla Reporte de la planilla. o Cantidad de empleados de la planta permanente, transitoria y contratados, discriminados en jerárquicos y no jerárquicos o Nómina sin SAC ¿Qué me permite? o Realizar un seguimiento periódico de la planta municipal agrupada por tipo de contratación y del gasto en personal municipal.
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MÓDULOS SI.MU 2.0 ¿Cómo está compuesto? ¿Qué datos necesito? Este módulo permite sistematizar el stock de Activos y Pasivos de la Tesorería o El módulo consta de dos partes: Carga de Planilla Reporte de la planilla. o Saldo de caja y de las cuentas bancarias. o Información sobre gasto devengado y no pagado. ¿Qué me permite? o Realizar un seguimiento períodico de la Tesorería cuya información puede ser utilizada para chequear consistencia y/o cerrar el esquema AIF.
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MÓDULOS SI.MU 2.0 ¿Cómo está compuesto? ¿Qué datos necesito? Este módulo permite calcular las programaciones teóricas de las operaciones financieras concertadas por el Municipio o El módulo consta de cinco partes: Sistema de Programación Detalle de la Simulación Tasa de Interés Cotización y Datos Reportes o Las condiciones financieras de las deudas que posee el Municipio, es decir: monto de la operación, fecha de inicio, cuotas de amortización, tasa de interés, etc. ¿Qué me permite? o Mostrar la evolución de amortizaciones, intereses y servicios. o Chequear consistencia con lo cargado en el módulo de ejecución presupuestaria.
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MÓDULOS SI.MU 2.0 ¿Cómo está compuesto? ¿Qué datos necesito? Este módulo permite exportar las planillas para el envío de la información a otras jurisdicciones y actualizar la clasificación de los datos o El módulo consta de dos partes: Generar datos a enviar Recibir la planilla de Conceptos 2.0 ¿Qué me permite? o Crear archivos de la información cargada para su posterior envio por correo electronico. o Importar cambios en la clasificación de los datos. o La información que fue cargada en el sistema.
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CONCLUSIONES SI.MU 2.0 Facilitar la producción de información, a través de una herramienta simple Incrementar la capacidad de análisis sobre la propia realidad fiscal-financiera. Potenciar la utilidad de los datos, incorporando salidas e indicadores en forma automática
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