PROCESO DE FIRMA DE TÍTULOS AÑO ESCOLAR 2012–2013 Y AÑO FISCAL 2013.

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2 PROCESO DE FIRMA DE TÍTULOS AÑO ESCOLAR 2012–2013 Y AÑO FISCAL 2013.
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN ZONA EDUCATIVA DEL ESTADO BOLÍVAR DIVISIÓN DE REGISTRO, CONTROL Y EVALUACIÓN DE ESTUDIOS PROCESO DE FIRMA DE TÍTULOS AÑO ESCOLAR 2012–2013 Y AÑO FISCAL 2013.

3 EPÓNIMO BICENTENARIO “CAMPAÑA ADMIRABLE”
Gaceta Oficial Nº del 30/05/2013

4 DELEGACIÓN DE FIRMA Resolución Nº 052 del 21/06/2013

5 ¿QUÉ TÍTULOS SE FIRMARÁN?
Rezagados Año escolar 2009/ /2011 2011/2012 Materia pendiente año escolar 2011/2012 (4to momento)

6 ¿QUÉ TÍTULOS SE FIRMARÁN?
Alumnos inscritos año escolar

7 Denominación de los documentos probatorios de estudios
Circular Nº 0006 del 23/03/2010 Certificado de Educación Primaria Título de Educación Media General en Ciencias Título de Educación Media Técnica

8 INSTRUCTIVO: Nº 0002 del 31/05/2011. Solicitar a los que firman
Acto administrativo Matricula por SINACOES Autorización para los planteles privados y Notificación para los planteles oficiales. Tanto del director como del coordinador de Control de Estudios. Requiere de la presencia del director, coordinador y comisión verificadora. Todos los años y modificaciones a las matrículas.

9 Únicamente por SINACOES y por triplicado.
INSTRUCTIVO: Nº 0002 del 31/05/2011. Resúmenes Finales Hoja de Registro Todos los años. Revisar en qué condiciones están en el plantel los resúmenes. Únicamente por SINACOES y por triplicado.

10 Después de la firma de títulos
Por la DRCEE se realizará la entrega de resúmenes y hojas de registro. Liquidación por SINACOES los planteles sin alumnos con materia pendiente y rezagados (en julio). Una sola Liquidación (rezagados, materia pendiente y activos).

11 LABOR SOCIAL Cumplimiento del artículo 27 del RGLOE.
Orientaciones de la Zona Educativa del Estado. Se mantiene el mismo formato como constancia. Sigue firmando el Jefe o Jefa de Municipio.

12 OBSERVACIONES Revisión de los expedientes de posibles graduandos por parte de la comisión verificadora. Certificaciones de otros estados deben estar validadas por las Zonas Educativas respectivas hasta 2009. Dejar constancias de las solicitudes de documentos realizadas a los alumnos y representantes.

13 OBSERVACIONES Las certificaciones de notas de planteles cerrados deben estar elaboradas por la Zona Educativa. No se puede asignar formatos de un plantel a otro o de un grupo a otro. Estampillas (0.30 certificaciones y 0.10 títulos).

14 Primero se genera la hoja de registro y después se liquida.
Para la emisión de los títulos se hará tal y como aparece en SINACOES. Revisión de calificaciones, desde 1ro a 6to año según sea el caso. Sellos Vs Notas Vs Denominación de planteles: Deben coincidir. OBSERVACIONES

15 OBSERVACIONES No hay cambio de Logos en los documentos probatorios de estudios. Fecha tope de firma de Títulos entre julio y 1era semana de agosto. Cierre del acto administrativo. Los títulos de los hermanos indígenas se realizarán siguiendo lo reflejado en la partida (lugar de nacimiento)

16 1.2.- El plantel es el responsable de la posterior emisión del título.
MATERIA PENDIENTE 1.- NO CURSANTES 1ra semana de octubre. 1ra semana de diciembre. Última semana de enero. 1ra semana del mes de junio. 1.1.- De no aprobar en el 3er momento, se solicitará formato de título mediante listado anexo a la solicitud del año escolar en curso. 1.2.- El plantel es el responsable de la posterior emisión del título.

17 CIRCULAR 13 02/07/2003. Modificada el 30/03/2007. El formato de título se inutilizará: Presente defectos de elaboración o impresión. Se dañe o destruya parcialmente. Se cometa error en la transcripción de los datos. Deja de tener vigencia.

18 CIRCULAR 13 02/07/2003. Modificada el 30/03/2007.
El formato de título se anulará: Presente borrones o enmiendas. Las firmas de los funcionarios autorizados para firmar no sean autógrafas con bolígrafo de tinta negra. Hay error en el número cédula de identidad, en el nombre y código de la mención en el año de egreso, en el código del plantel, en los datos de identificación de los funcionarios autorizados para firmar y en la fecha de emisión. Cuando se coloquen sellos del plantel o de la zona que no correspondan.

19 EDUCACIÓN DE JÓVENES Y ADULTOS
Fiel cumplimiento de la Resolución 49 del 06/05/2003. Una asignación por plantel. Se elaborarán los títulos de febrero y julio juntos. Una sola liquidación de ambos periodos. Certificaciones de notas con transferencias deben llevar las asignaturas en observaciones.

20 SOLVENCIA ADMINISTRATIVA .- A partir del mes de Noviembre
.- Para el año escolar 2012/2013. .- Ante la coordinación de Planteles Privados, SINACOES, Títulos y Control de Estudios. .- A partir del mes de Noviembre

21 IMPORTANTE .- Instrucción Premilitar: año de instauración.
.- Nuevo logo (barra de Gobierno Bolivariano). .- Aquellos planteles que realizan el acto Académico fuera de la institución deben realizar solicitud de Autorización a Zona Educativa.

22 Identificación de las o los estudiantes, vencedoras y vencedores.
CIRCULAR: Identificación de las o los estudiantes, vencedoras y vencedores. 21/03/2013

23 Hasta el 19/07/2013 atención con alumnos
Finalización del año escolar 2012/2013 en Media General y Media Técnica: Hasta el 19/07/2013 atención con alumnos Revisión del 22/07/2013 al 31/07/2013

24 INSCRIPCIONES PLANTELES PRIVADOS Y OFICIALES
Privados: esperar resolución. Oficiales: no solicitar aporte en julio.

25 Proceso de Actualización de los planteles privados.

26 GRACIAS Y SIEMPRE A SUS ÓRDENES