MINISTERIO DE EDUCACIÓN Dirección Nacional de Informática MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA ENERO 2006.

Presentación del tema: "MINISTERIO DE EDUCACIÓN Dirección Nacional de Informática MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA ENERO 2006."— Transcripción de la presentación:

1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN Dirección Nacional de Informática MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA ENERO 2006.

2 Avances poco significativos en materia organizacional. Programa y proyectos de Tecnología abandonados e inconclusos. Integración institucional deficiente. 90/10 ( Manual / Transcripciones ) RESEÑA DE LA SITUACION ENCONTRADA

3 El Ministerio de Educación y la Secretaría para la Innovación Gubernamental, han impulsado el plan de modernización Tecnológica y fortalecimiento institucional, con el objetivo de proporcionar a la comunidad educativa y publico en general, servicios de calidad, eficiencia, equidad y transparencia en los procesos. Diseña, actualiza los sistemas y procedimientos que garantiza a las unidades administrativas, las herramientas necesarias para afrontar los servicios que ofrecen. INTRODUCCIÓN

4 OBJETIVOS Establecer y garantizar la comunicación entre las oficinas Centrales, Direcciones Regionales y unidades administrativas del Ministerio de Educación a nivel nacional. Adecuar la infraestructura y adquirir los recursos Tecnológicos necesarios para afrontar los procesos. Asegurar la administración del personal Docente y Administrativo, incluyendo la estructuras presupuestarias y la simplificación de los procesos (Traslado, Nombramiento y pago oportuno a los docente e información en general a través del Sitio WEB).

5 PROCESO DE TRASLADO Y NOMBRAMIENTO ANTERIOR

6 Solicitudes y entrega de recibo Numeración Supervisión Selección y elaboración de Decreto o Resuelto Análisis Verificación en archivo y en el sistema anterior Captación de los Datos Comisiones Regionales PROCESO DE NOMBRAMIENTO ANTERIOR Publicación de los seleccionados en diarios y las paredes en las Regionales 4 2 3 1 5 6 9 8 7

7 ATENCION AL DOCENTE 2004 ESCUELA REPUBLICA DE VENEZUELA Listados en las paredes VS Consulta electrónica

8 PROCESO DE TRASLADO Y NOMBRAMIENTO ACTUAL

9 PROCESO DE NOMBRAMIENTO 1.Actualización y Reclutamiento 2.Recepción y proceso de Solicitudes 3.Elaboración de Ternas y Selección 4.Elaboración Decretos y Resueltos 5.Toma de posesión (Provisional) 6.Pago oportuno a los docentes 7.Publicación en el Sitio WEB del MEDUCA. www.meduca.gob.pa

10 Recepción de Solicitudes Selección y elaboración de Decreto o Resuelto Supervisión y Control Captación de Datos y entrega de recibo Elaboración Ternas Comisiones Regionales PROCESO DE NOMBRAMIENTO PARA EL AÑO 2006 4 2 3 1 5 6 7 Publicación en la Página WEB MEDUCA

11 Servidor SUN ACTUALIZACIÓNRECLUTAMIENTO Archivo Captación Supervisión y Control Digitalización DIRECCIÓN REGIONAL 5, 6, 7 … DIRECCIÓN REGIONAL 1 DIRECCIÓN REGIONAL 2 DIRECCIÓN REGIONAL 3 SEDE CENTRAL CARDENAS DIRECCIÓN REGIONAL 4 RECEPCION DE DOCUMENTOS ACTUALIZACIÓN Y RECLUTAMIENTO Publicación en la WEB

12 RECEPCIÓN Y PROCESAMIENTO DE LAS SOLICITUDES ( ) Nº de funcionarios Servidor SUN Recepción y Captación de Solicitudes (4) Supervisión y Control (2) Reporte de las solicitudes y Ternas DIRECCIÓN REGIONAL 5, 6, 7 … DIRECCIÓN REGIONAL 1 DIRECCIÓN REGIONAL 2 DIRECCIÓN REGIONAL 3 SEDE CENTRAL Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS AFINES DIRECCIÓN REGIONAL 4 Información y Orientación (2) Publicación en la WEB Impresión de la Solicitud Comisiones Regionales Selección y elaboración de Decreto o Resuelto

13 EJECUCIÓN DE LOS CONCURSOS DE TRASLADO Y NOMBRAMIENTO 2006 N°REGIONAL TOTAL DE SOLICITUDES 1RA. VUELTA POR PUNTUACIÓN TOTAL DE SOLICITUDES 2DA. VUELTA DE DIFÍCIL ACCESO TOTAL DE SOLICITUDES 3RA. VUELTA POR PUNTUACIÓN TOTAL DE SOLICITUDES 1RA. VUELTA POR PRELACIÓN 01BOCAS DEL TORO26118892475 02COCLÉ472151511401 03COLÓN18768311333 04CHIRIQUÍ761141993613 05DARIÉN3733 06HERRERA23059401472 07LOS SANTOS15655723 09VERAGUAS8443682373140 10KUNA YALA12 81PANAMÁ OESTE43845131561 82PANAMÁ CENTRO7592671744235 83SAN MIGUELITO59147672170 84PANAMÁ ESTE14210133138 90CÁRDENAS102 TOTAL GLOBAL 4,9001,44284220,294

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15 PRELACIÓN DETALLES DE PRETERNA POR PUNTUACIÓN CLASE: Secundaria VACANTE: 97392 CÁTEDRA: Física, Matemáticas PROVINCIA: Los Santos 1 IRIS DALISA SAMANIEGO 6-88-41270.00 2 FRANCISCO ZEBALLOS 9-701-64545.00 3 ERIC PERALTA8-512-23733.00 4 NORMA PEREZ6-700-5830.50 5 ORMELIS BARRIOS7-703-1994 11.50 DETALLE DE PRETERNA CUANDO SE ASIGNA LA PRELACIÓN DE TÍTULO 1 ORMELIS BARRIOS7-703-1994 90811.50 CRÉDITOS EN MATEMÁTICAS 2 NORMA PEREZ6-700-58 91030.50 LIC. ING. CIVIL 3 ERIC PERALTA8-512-237 91333.00 LIC. ELECTROMECÁNICA 4 IRIS SAMANIEGO6-88-412 91670.00 PROF. SEG. INDUSTRIAL 5 FRANCISCO ZEBALLOS 9-701-645 91745.00 LIC. TÉCN. INDUSTRIAL

16 “Ley 38 de 24 de noviembre de 2005 por la cual se dicta el presupuesto general del Estado para la vigencia fiscal de 2006 Título IV” ARTÍCULO 182. PROHIBICIÓN DE EJERCER UN CARGO ANTES DE LA TOMA DE POSESIÓN. Ninguna persona entrará a ejercer cargo público de carácter permanente, probatorio o transitorio, sin que antes hubiese tomado posesión del cargo, previa autorización del nombramiento mediante el Decreto o Resuelto de Personal correspondiente, y sólo tendrá vigencia fiscal con posterioridad a la fecha de la toma de posesión. Si un funcionario pasa a ocupar otro cargo público o recibe un ajuste salarial, recibirá la nueva remuneración desde la fecha de toma de posesión y en ningún caso tendrá efecto retroactivo.

17 Por razones de la necesidad de servicios, el personal que designe el Órgano Ejecutivo, al igual que el personal docente del Ministerio de Educación y de las Universidades Oficiales, y los médicos y odontólogos internos y médicos residentes del Ministerio de Salud y la Caja de Seguro Social, podrán iniciar sus servicios, antes de la formalización de su nombramiento, mediante una Toma de Posesión Provisional, en la cual se constate el cargo, el número de posesión, monto de los emolumentos, fecha de inicio de labores y las partidas presupuestarias correspondientes.

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19 FLUJOGRAMA (ACTA DE TOMA DE POSESIÓN)

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21 AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DESVENTAJASVENTAJAS  Centralización y Procesos dependientes.  Actualización permanente de los datos de los docentes (Reclutamiento, Datos Generales, Estudios)  Procesos manuales, antiguos, lentos y tediosos.  Ponderación y afinidad automática en base a los estudios presentados.  Falta de Controles.  Digitalización y Archivo de documentos fuentes.  Procesos y funciones repetitivas.  Generación automática del historial académico (vía Internet).  Alto porcentaje de errores y reclamos.  Disminución en el porcentaje de errores y Reclamos.  Resultados extemporáneos y deficientes.  Procesos en línea, agilidad, eficiencia, control y transparencia. Necesidad de jornadas de trabajo extraordinario (16 horas diaria, sab-dom ) Distribución y simplificación de los procesos. Altos costos operacional (Recursos Humanos, Financieros)  Reorganización de la estructura y funciones del personal en las Direcciones Regionales.

22 ANTES Servidor SUN (Central) DESPUÉS OTROS SERVICIOS IMPLEMENTADOS - Decretos, Resuelto y acciones de personal automatizadas. - Generación automática de Vacaciones y sobre sueldos. - Cartas y certificaciones de trabajos vía Internet - Hoja de servicios se actualiza por transacción. - Incorporación automática al PRAA. - Control de asistencia electrónica (Marcación Biométrica). PROCESOS MANUALES VS PROCESOS AUTOMATIZADOS

23 Sistema de Archivo Digitalizado Servidor SUN (SIAREH) Carta de Trabajo Certificaciones Hoja de Servicios Expedientes Digitalizados Correspondencia electrónica DIGITALIZACIÓN, ARCHIVO Y ACCIÓN DE PERSONAL AUTOMATIZADAS Hoja de Servicio SIAREH

24 “LA MODERNIZACION TECNOLÓGICA DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN ES UN HECHO Y DEPENDE DE TODOS LOS QUE ESTAMOS COMPROMETIDOS CON LA EDUCACION”...