Sage Eurowin Estándar Novedades Factura Electrónica

Presentación del tema: "Sage Eurowin Estándar Novedades Factura Electrónica"— Transcripción de la presentación:

1 Sage Eurowin Estándar Novedades Factura Electrónica
15/12/14 Novedades Sage Eurowin Estándar ( ) - Factura Electrónica

2 Novedades Factura Electrónica
La factura electrónica incorpora nuevas opciones de interés para aquellas empresas que trabajen para administraciones públicas. Novedades Sage Eurowin Estándar ( ) - Factura Electrónica

3 Novedades Factura Electrónica
La factura electrónica incorpora nuevas opciones de interés para aquellas empresas que trabajen para administraciones públicas. Sage ha preparado un área específica desde la cual es posible consultar la información relativa a las novedades de la factura electrónica. Es posible acceder a dicha área des del siguiente enlace: Primeros pasos con Factura Electrónica Sage Eurowin Estandar incorpora la posibilidad de gestionar centros administrativos los cuales quedan recogidos en el formato 3.2., tal y como se explica en las siguientes páginas. Novedades Sage Eurowin Estándar ( ) - Factura Electrónica

4 Configuración de Empresa
La configuración de empresa incorpora novedades relativas al nuevo formato de factura electrónica denominado 3.2 Novedades Sage Eurowin Estándar ( ) - Factura Electrónica

5 Configuración de empresa
Compatibilidad formato 3.2 y formato .XSIG Para trabajar el nuevo formato 3.2,1. debe seleccionarse el formato FacturaE 3.2, el cual ya agrupa la nueva información incorporada sobre Centros Administrativos. La factura electrónica de Sage Eurowin permite trabajar con diferentes plataformas, de las cuales están adaptadas al formato 3.2 las siguientes: Tradise: la firma se gestiona a través de un tercero, contratando su plataforma. Firma Propia: la firma se gestiona a través de un certificado propio compatible que debe adquirir cada empresa con entidades autorizadas. Aquellas empresas que requieran enviar el fichero de factura electrónico firmado deberán optar por una de las plataformas anteriores. Aquellas empresas que únicamente requieran realizar la impresión de la factura sin firma, podrán trabajar con la plataforma “Sin firmar”. Para trabajar con factura electrónica debe activarse la marca “Activar factura electrónica”. En caso de trabajar con plataforma “Propia” es posible activar el check “Utilizar extensión .xsig”. Al activarlo, la aplicación generará tres ficheros, el PDF, el XML y adicionalmente el XSIG. Este último es necesario en caso de querer trabajar con el portal FACe ( Una vez generado podrá seleccionar se dicho fichero y subirlo manualmente a la plataforma. Novedades Sage Eurowin Estándar ( ) - Factura Electrónica

6 Mantenimiento de clientes
El mantenimiento de clientes incluye nueva información referente a los centros administrativos Novedades Sage Eurowin Estándar ( ) - Factura Electrónica

7 Mantenimiento de Clientes
Nueva opción de Centros Administrativos Cabe recordar que para generar facturas electrónicas a un cliente debe marcarse el check “Envío Fra. electrónica”. La nueva información referente al formato 3.2 de la factura electrónica se encuentra disponible en la pestaña “Observaciones” Es posible acceder a completar dicha información des del botón “C.C.A.A.” (Centros Administrativos), pudiendo acceder a un nuevo mantenimiento en el cual incorporar los centros de la administración pública. Novedades Sage Eurowin Estándar ( ) - Factura Electrónica

8 Mantenimiento de Clientes
Nueva opción de Centros Administrativos Existirán todo un conjunto de roles de cada administración pública, pudiendo introducir una línea propia para cada uno de ellos. La aplicación informa de la necesidad como mínimo de completar los centros 01, 02 y 03 para poder trabajar con administraciones públicas. Novedades Sage Eurowin Estándar ( ) - Factura Electrónica

9 Mantenimiento de Clientes
Nueva opción de Centros Administrativos Al pulsar F4 sobre un campo de código de dirección se mostrarán las direcciones del cliente, pudiendo seleccionar una de ellas. El programa informa de que es posible consultar las direcciones pulsando la tecla F4 desde esta opción. Novedades Sage Eurowin Estándar ( ) - Factura Electrónica

10 Mantenimiento de Clientes
Nueva opción de Centros Administrativos Por cada cliente de tipo administración pública será posible indicar toda una serie de datos referentes a los centros administrativos con los que se trabaja: ROL Nº Centro Código Dirección Descripción Población Provincia Código Postal País Papel (marcar si se entrega factura papel) Responsable Apellido 1 Apellido 2 Teléfono Fax HTTP (dirección web) Contacto Novedades Sage Eurowin Estándar ( ) - Factura Electrónica

11 Mantenimiento de Clientes
Nueva opción de Centros Administrativos El numero de centro es el código identificativo de cada centro administrativo. El programa informa de que es un campo obligatorio. Es posible acceder al directorio web de la FACe para conocer los diferentes códigos de centros pulsando el enlace: Novedades Sage Eurowin Estándar ( ) - Factura Electrónica

12 Mantenimiento de Clientes
Nueva opción de Centros Administrativos Al pulsar F4 sobre un campo de descripción será posible acceder a editarla, pudiendo introducir la descripción que sea necesaria. El programa informa de que es posible editar la descripción pulsando la tecla F4 desde esta opción y avisa de que es un dato obligatorio Novedades Sage Eurowin Estándar ( ) - Factura Electrónica

13 Mantenimiento de Clientes
Nueva opción de Centros Administrativos Es posible indicar el país del centro indicándolo directamente o bien buscándolo al pulsar F4. Es posible acceder al mantenimiento de países pulsando F5. El Valor del País viene dado por el código ISO, un nuevo campo de este mantenimiento. Como acción derivada de este nuevo campo se agrupan las opciones de CSB68 en el margen inferior de la pantalla (dichas opciones no intervienen en factura electrónica). El programa informa de que es posible editar la descripción pulsando la tecla F4 desde esta opción, acceder a su mantenimiento con F5 y avisa de que es un dato obligatorio Novedades Sage Eurowin Estándar ( ) - Factura Electrónica

14 Mantenimiento de Clientes
Nueva opción de Centros Administrativos En el supuesto de no indicar un campo de tipo obligatorio, el programa avisará mostrando el fondo de la línea en color rosado. Si un campo es obligatorio se muestra dicha indicación en el margen inferior izquierdo de la pantalla. Novedades Sage Eurowin Estándar ( ) - Factura Electrónica

15 Mantenimiento de Clientes
Nueva opción de Centros Administrativos Una vez pulsado el botón “Nuevo” es posible seleccionar directamente el cliente o bien realizar una búsqueda. Es posible consultar la información de los centros administrativos de otros clientes sin cambiar de mantenimiento pulsando el botón “Nuevo” Novedades Sage Eurowin Estándar ( ) - Factura Electrónica

16 Mantenimiento de Clientes
Nueva opción de Centros Administrativos La opción de copiar centros permitirá copiar a los clientes seleccionados toda la información de los centros de un cliente de origen. Es posible copiar la información de los centros administrativos entre clientes si fuera necesario des del botón “Copiar Centros”. Novedades Sage Eurowin Estándar ( ) - Factura Electrónica

17 Mantenimiento de Clientes
Nueva opción de Centros Administrativos La opción “Imprimir” permitirá realizar una impresión de la información principal de los centros administrativos del cliente. Novedades Sage Eurowin Estándar ( ) - Factura Electrónica

18 Generación de factura electrónica
La generación de la factura electrónica incorpora las novedades del forato 3.2 así como la información de los centros administrativos. Novedades Sage Eurowin Estándar ( ) - Factura Electrónica

19 Generación de factura electrónica
Generación de la factura electrónica en formato 3.2 Es posible realizar el envío por mail de los ficheros PDF y XML firmados. Para generar la factura electrónica debe marcarse el check “Exportar”, indicándose en el margen derecho el hecho de que el cliente trabajar con fact. Electrónica. La generación de la factura electrónica permitirá emitir el PDF así como el XML firmado con la estructura del formato 3.2 Novedades Sage Eurowin Estándar ( ) - Factura Electrónica

20 Generación de factura electrónica
Generación de la factura electrónica en formato 3.2 La factura de venta incorpora un nuevo botón denominado “C.C.A.A.”, des del cual es posible acceder a la información de los centros administrativos con los cuales se generó la factura electrónica. Des del apartado “Fac. elec” es posible consultar la factura electrónica generada. Novedades Sage Eurowin Estándar ( ) - Factura Electrónica

21 Instalador de Novedades
La nueva versión de Eurowin viene acompañada de una nueva opción denominada “Instalador de Novedades”. Novedades Sage Eurowin Estándar ( ) - Factura Electrónica

22 Instalador de Novedades
Nueva opción destinada a incorporar novedades críticas o correctivo urgente. Coincidiendo con la publicación de la versión que incorpora la Factura Electrónica, el programa queda preparado para hacer uso de una funcionalidad denominada “Instalador de Novedades”. Su objetivo es poder desplegar de forma rápida aquellas novedades críticas o correctivo general urgente que Sage Eurowin necesite facilitar a sus clientes. En el supuesto que Sage Eurowin publicase alguna de estas novedades o correctivos urgentes a través de este medio el programa presentará una pantalla al usuario “Supervisor” en el momento de acceder a la aplicación mostrando el contenido instalable. El usuario supervisor podrá proceder a su instalación mediante el botón “Instalar”, debiendo reiniciar la aplicación una vez finalizado. Será posible mostrar el contenido: “No Instalado”: pendiente de instalar “Instalado”: ya instalado “Omitido”: se ha rechazado instalar Es posible acceder manualmente a esta opción des del menú “Herramientas”, opción “Acerca De”, botón “Opciones”. Novedades Sage Eurowin Estándar ( ) - Factura Electrónica