En unos cuantos pasos. ¿Qué es Google docs? Crea y comparte tu trabajo online Crea, edita y sube documentos rápidamente Importa tus documentos, hojas.

Presentación del tema: "En unos cuantos pasos. ¿Qué es Google docs? Crea y comparte tu trabajo online Crea, edita y sube documentos rápidamente Importa tus documentos, hojas."— Transcripción de la presentación:

1 En unos cuantos pasos

2 ¿Qué es Google docs? Crea y comparte tu trabajo online Crea, edita y sube documentos rápidamente Importa tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones existentes o crea otros nuevos desde cero. Accede y edita desde cualquier parte Lo único que necesitas es un navegador web. Los documentos se almacenan online de forma segura. Comparte los cambios en tiempo real Invita a otros usuarios a visualizar tus documentos y realizar modificaciones conjuntamente y de forma simultánea. Es gratuito Los pasos a seguir son muy fáciles:

3 PASO 1 – ENTRAR A GOOGLE DOCS Entra a tu cuenta de Google Si no tienes una cuenta crea Una ahora, dando clic en comenzar

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5 Minimiza un momento tu googledoc y ve tu correo de mail.itesm.mx que tendrá un mensaje de verificación como el que aparece aquí y entra a la dirección que ahí te dan para verificar tu cuenta nueva de googledoc. PASO 2 – VERIFICAR TU CUENTA NUEVA

6 Los siguientes pasos son para realizarse por el capitán del equipo

7 PASO 3 – CREAR UN DOCUMENTO VIA ONLINE /esto lo hace quien dirige la Actividad (capitan de equipo) Elige el documento que vas a crear y decide como lo vas a hacer: PUEDE SER VIA ONLINE 1.En create new tendrás desplegadas las opciones con los documentos que puedes crear. Crea un documento word (elige esta opción) Crea una presentacion/documento power point Crea un documento excel Crea un formato para realizar un cuestionario Crea una carpeta para compartir archivos Crea un documento a partir de plantillas prediseñadas.

8 …PASO 3 – CREAR UN DOCUMENTO VIA ONLINE 1.Te aparecerá una ventana 2.Empieza tu documento de google doc, COPIANDO EN EL LA INFORMACIÓN DE LA SIGUIENTE LIGA: http://cursos.itesm.mx/bbcswebdav/xid-248802_1 indicando : EQUIPO #, GRUPO # y da enter 3.Cambia los datos de equipo y grupo, según sea su caso. 4.Reparte las preguntas a tu equipo de manera que sea equitativo y que solo una persona conteste cada pregunta. (no se puede repartir la pregunta 7 a 2 personas). 5.Le das click en el botón Save que se encuentra en la esquina superior derecha de la hoja 1.Observa que el dato del primer renglón es el mismo que el nombre del archivo. 2.Da clic en save and close para regresar a la página incial de tu cuenta. 3.Cuando tu documento este guardado aparecerá en tu Docs list, si das clic en la sección de OWNED BY ME. NOTA: Google Docs te guarda automaticamente tu documento varias veces cada minuto. El tiempo en que tu documento fue guardado por ulltima vez está en la ezquina superior derecha de la pantalla. Si quisieras guardar y cerrar un documento que acabas de comenzar, le das click en el botón File y seleccionas Save and close Tambien puedes descargar un documento que ya creaste a tu computadora. Para hacerlo tienes que abrir tu documento, le das click en el menu File y eliges la opción Download as. Tendrás varias opciones de tipos de archivos:.csv,.html,.ods,.pdf,.xls,.txt. Seleccionas el tipo de archivo que deseas descargar y le das click en OK en la ventana que aparecerá.

9 …PASO 3 – CREAR UN DOCUMENTO VIA ONLINE

10 PASO 4 – COMPARTIR TUS DOCUMENTOS Ahora que tienes tu documento creado lo puedes compartir con las personas que tu decidas. Esto lo puedes hacer desde tu Docs list (página principal) o desde tu documento. 1.Si lo haces desde tu Docs list da click en el recuadro que se encuentra a lado del nombre de tu documento (o documentos) que vayas a compartir y dale click en share que se encuentra en el menú principal. 2.Si decides compartirlo directamente desde to documento da click en el boton share que se encuentra en la ezquina superior derecha de la página. 3.Sigue estas instrucciones: Selecciona invite people Selecciona To edit o To view Ingresa la direcciión de correo electrónico o eligue ver tu lista de contactos para decidir a quin agregarás Puedes escribir un mensaje y luego das click en send. Si no quieres escribir el mensaje puedes dar click en add without sending invitation y tus contactos elegidos podran accesar al documento desde su docs lists pero no recibirán una notificación via e-mail. En esa misma pestaña de share puedes ver quienes tienen acceso a tu documento, remover contactos y cambiar los derechos de edifción para otros usuarios. NOTA: Edición y visión simultánea Si varias personas se encuentran editando o viendo el mismo documento al mismo tiempo, tu verás en el submenú de Share los nombres de las personas que abrieron el documento. Puedes dar click en las flechas qiue se encuentran a la derecha de los nombres para comenzar a chatear con esas personas acerca de los cambios que te encuentras realizando en el documento.

11 …PASO 4 – COMPARTIR CON TUS COMPAÑEROS DE EQUIPO Sigue los pasos de la diapositiva anterior para compartir el documento recién creado con tus compañeros de equipo y con tu maestra (ealozano@itesm.mx), dándoles privilegios de edición.ealozano@itesm.mx

12 En las siguientes diapositivas se explica el rol de los invitados a un documento (el resto del equipo)

13 Para abrir un documento al que fuiste invitado Debes estar dentro de tu cuenta de google-docs. Selecciona la opción de Share with me y observa cuales documentos te han compartido. Selecciona el documento y da clic

14 Para introducir tu fotografía 1.Entra a MITEC y descarga (bajar destino como) la fotografía de tu rostro. También puedes tomarla de otro lugar pero debe existir como un archivo “.jpeg”. 2.Selecciona el nombre de foto que te haya asignado tu capitán, colócate encima de ese nombre y accede a insertar / imagen. Busca el archivo jpeg que bajaste en el paso anterior.

15 Para contestar las preguntas que te asignaron 1. Colócate al lado derecho de la pregunta que te asignaron. Escribe la palabra RESPUESTA y enseguida escribe la respuesta correspondiente a la misma. Antes de pasar a la siguiente pregunta, ve a INSERTAR / COMENTARIO y coloca tu número de matricula. verás un mensaje como el que aparece a continuación: 2. Repite el paso anterior hasta contestar todas las preguntas que te fueron asignadas.

16 TIPS -1 PUEDES CARGAR UN DOCUMENTO QUE YA EXISTE 1.Da click en el botón upload que se encuentra en la parte de arriba a la izquierda en tu página principal 2.Da click en Browse/buscar y selecciona tu documento 3.Da click en open/abrir 4.Da click en start upload/subir archivo 5.El documento aparecerá en tu Docs list listo ya cargado NOTA: El tipo de archivos que puedes subir son:.xls,.ods,.csv,.tsv,.txt,.tsb

17 TIPS 2 Ya que creaste tu documento tienes la opción de editarlo y darle formato. Para editar celdas: 1.Para ingresar información en una celda vacía, solo presiona la celda y agrega tu s datos. 2.Para editar una celda que ya tiene un contenido da doble click en la celda, da click en la celda y da enter, da click en la celda y presiona F2. Formatear tus datos: Las opciones para formatear la información se encuentran en el menú de edición donde tienes muchas opciones:

18 TIPS 3 Para agregar fórmulas a tus documentos, sigue estas instrucciones: 1.Da doble click en una celda vacía 2.Da click en el botón de Fórmulas en el menú 3.Selecciona una fórmula de la lista y se insertara en la celda seleccionada. Da click en More formulas para ver fórmulas adicionales. 4.Ingresa los simbolos y atributos para realizar las operaciones

19 TIPS 4 – PUBLICAR UN DOCUMENTO Ya que creaste y editaste tu documento lo puedes publicar a una página web. 1.Da click en el menu de Share 2.Selecciona Publish as webpage o en get the link to share 3.Y da click en Publish Now o da click en save and close Ahora todas las personas que elijas puede accesar a tu documento ingresando el URL que tu les mandes y puedes elegir si quieres que editen el documento o no.

20 TIPS 5 - Embedding Después de publicar tu documento lo puedes compartir con el mundo a través de un website o de un blog. 1.Publica tu documento siguiendo estos pasos para generar un URL único. 2.Usa este URL para insertar tu documento en tu website o en tu blog.

21 TIP 6 – INSERTAR GADGET Puedes insertar gadgets para mostrar los datos de tu documento de una forma más visual y atractiva (se tienen que cargar programas adicionales para poder verlos en el menú de insertar) 1.Desde tu documento da click en el botón insert y luego en gadget 2.Una ventana de gadgets aparecerá donde puedes elegir de los gadgets que se encuentran en diferentes categorías, incluyendo tablas, mapas, etc. 3.Ya que eligiste uno da click en add to your spreadsheet para insertarlo.