SISTEMA DE LIQUIDACION DIRECTA (Proyecto

SISTEMA DE LIQUIDACION DIRECTA (Proyecto Cret@):
Cómo afectará a su empresa el proyecto que transformará el sistema de cotizaciones a la Seguridad Social Taller Práctico Sistema Liquidación Directa - Proyecto 7 de Octubre de 2014 Ignacio Gutierrez Alejandro Garcia Quistor

Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Indice
¿Qué es el Sistema Liquidación Directa / Proyecto Definición Evolución temporal de los sistemas de intercambio de información con la Seguridad Social. Red Directo Adaptación Normativa Sistema Liquidación Directa - Objetivos. ¿Cuáles son los elementos fundamentales del Sistema Liquidación Directa? Tecnología. Información. Gestión Procesos Plazos Calendario de Implantación del Sistema de Liquidación Directa ¿Qué es el tramo en el ámbito de las liquidaciones de cuotas a la Seguridad Social? Situaciones que generan tramos Ejemplos prácticos Recomendaciones

Sistema Liquidación Directa /Proyecto Cret@ - Definición
Principal proyecto que tiene en marcha la Tesorería General de la Seguridad Social en el ámbito de la recaudación de cotizaciones. es un acrónimo de la expresión Control de Recaudación por Trabajador a través de Internet. Supondrá un cambio en la forma de calcular las cotizaciones sociales, y en los procesos de intercambio de información entre las empresas y la Seguridad Social.

Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@
¿Qué es el Sistema Liquidación Directa / Proyecto

Evolución tecnológica:
Definición Evolución tecnológica: El Sistema Liquidación Directa representará la puesta en marcha de un nuevo modelo de comunicación bidireccional. Calculo individualizado de las cuotas sociales: La Seguridad Social presentará mes a mes a las empresas la facturación de las cuotas sociales para cada trabajador. Homogenización de la interpretación normativa de aplicación al cálculo de las cotizaciones sociales. Obligatoriedad del cálculo de nómina por tramos.

Evolución temporal de los sistemas de intercambio de información con la Seguridad Social. Sistema RED y Proyecto Ampliación de funcionalidades RED Directo Universalización Sistema RED Programa Piloto Beta Entrada en Real NOTESS Sistema RED Partes de IT (FDI) Cargo en Cuenta Pago Electrónico 1995 2000 2001 2003 2008 2010 2014 2015 2011 % Cotización de trabajadores 85,8% 86,1% 94,9% 98,7% 99,2% % Empresas incorporadas a RED 96,87%

Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Adaptación Normativa
Se encuentra en tramitación parlamentaria el Anteproyecto de Ley de medidas en materia de liquidación e ingreso de cuotas de la Seguridad Social que pretende adaptar la redacción de la LGSS y la LISOS al proyecto Sistema Liquidación Directa.( Artículo 16. Bases y tipos de cotización. Artículo 18. Competencia. Artículo 19. Liquidación e ingreso de las cuotas y demás recursos. Artículo 20. Aplazamiento de pago. Artículo 26. Cumplimiento de obligaciones en materia de liquidación de cuotas y compensación. Artículo 27. Recargos por ingreso fuera de plazo. Artículo 30. Reclamaciones de deudas. Artículo 31. Actas de liquidación de cuotas. Artículo 32. Determinación de las deudas por cuotas Artículo 32 bis. Facultades de comprobación. Artículo 36. Deber de información por entidades financieras, funcionarios públicos, profesionales oficiales y autoridades. Artículo 109. Base de cotización. Ya incluido en el RDL 16/2013, de 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores Artículo 110. Topes máximo y mínimo de la base de cotización. LGSS ARTÍCULOS MODIFICADOS

Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Adaptación Normativa
Artículo 22. Infracciones graves Artículo 23. Infracciones muy graves Artículo 50. Infracciones por obstrucción a la labor inspectora LISOS ARTÍCULOS MODIFICADOS Además, es necesario reformar los Reglamentos Generales de la Seguridad Social y redactar una Orden sobre el procedimiento de liquidación directa. Real Decreto 2064/1995, de 22 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento general sobre cotización y liquidación de otros derechos de la Seguridad Social. Real Decreto 84/1996, de 26 de enero, por el que se aprueba el Reglamento general sobre inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores en la Seguridad Social. Real Decreto 1415/2004, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento general de recaudación de la Seguridad Social. Orden de Cotización por la que se desarrollan las normas legales de cotización a la Seguridad Social, desempleo, protección por cese de actividad, Fondo de Garantía Salarial y formación profesional. NORMAS A REFORMAR

Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Objetivos
Sistema de Liquidación Directa / Proyecto tiene como objetivo principal que la Tesorería General de la Seguridad Social pueda realizar el cálculo individualizado de las cuotas sociales para cada trabajador. Cotización: Evolución desde un modelo de autoliquidación a un modelo de facturación dependiente de la TGSS. Estandarización del proceso y de los criterios de cotización. Prevención de las incidencias de cotización. Recaudación: Disponer de mayor control sobre la recaudación. Mejorar la lucha contra el fraude, al evolucionar desde un modelo reactivo a un modelo preventivo. Mejorar la gestión de la morosidad.

Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Objetivos
Tecnología: Modernización del Sistema Red. Evolución de un modelo de comunicaciones unidireccional a modelo de comunicaciones bidireccional. Procesos: Simplificación del cumplimiento de las obligaciones sociales por parte de las empresas, con la consiguiente reducción de cargas administrativas (eliminación de la duplicidad en la aportación de datos).

Taller Práctico Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@
¿Cuáles son los elementos fundamentales del Sistema Liquidación Directa?

SISTEMA LIQUIDACION DIRECTA
¿Cuáles son los elementos fundamentales del Sistema Liquidación Directa? Gestión Calculo Individualizado de las cuotas sociales Obligatoriedad del cálculo de nómina por tramos “Estandarización” de la interpretación de la cotización (calculo días) Tecnología Sustitución de la Winsuite por Sustitución del fichero FAN por fichero XML Comunicación Bidireccional Proceso La TGSS realizará el calculo individualizado de las cuotas sociales. La presentación será a nivel de trabajador, no CCC Posibilidad de realizar liquidaciones parciales SISTEMA LIQUIDACION DIRECTA Información TGSS centraliza datos de: Sistema RED Afiliación Sistema Nacional de Salud Sistema de Información del SEPE, AEAT, etc. Plazos Se reduce el plazo de presentación en un día, estableciendo cierres de oficio el 24 y 28. Se mantiene el plazo de pago

Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Tecnología
Uso del formato XML La puesta en marcha del Sistema Liquidación Directa propiciará la sustitución del fichero de texto plano (extensión .FAN), por un fichero con formato XML. XML, acrónimo en inglés de eXtensible Markup Language (lenguaje de marcas extensible) Lenguaje utilizado para almacenar datos en forma legible. XML da soporte a bases de datos, Es especialmente útil cuando varias aplicaciones se deben comunicar entre sí o integrar información, permitiendo la compatibilidad entre sistemas para compartir información de una manera segura, fiable y fácil.

Elementos Fichero FAN Fichero de Bases Lenguaje de marcas para el almacenamiento e intercambio de información estructurada (*.XML) Almacenamiento de datos Fichero de texto plano (*.FAN) Ilimitado (antes confirmación de la liquidación) Nº de envíos Ilimitado (antes fechas limite) Exclusivamente las bases de los trabajadores que sea necesario comunicar Todos los trabajadores adscritos al CCC Contenido NAF, NIF, CAF ,y Apellidos y nombre Identificación empleados NAF, IPF o CAF Tamaño (1000 empleados) No supera los 500 Kb Puede superar los 5 Mb

El Sistema Liquidación Directa supondrá una profunda transformación de la capa tecnológica de todos los procesos asociados a la cotización y recaudación de la Seguridad Social. Comunicación bidireccional RED nació como un sistema de comunicación unidireccional. es un sistema de comunicación de doble dirección. La Administración suministrará datos a la empresa, y está a su vez suministrará datos a la TGSS, La propia administración la que finalmente conciliará la información y facturará a la empresa el importe correspondiente a las cuotas sociales.

ENVIO AUTOLIQUIDACION (FICHERO FAN) PROCESOS DE VALIDACION BASICOS EL ORIGEN DE LA INFORMACION ESTA EN LA EMPRESA DEVOLUCION AUTOLIQUIDACION VALIDADA SOLICITUD DE BORRADOR FICHERO DE TRABAJADORES Y TRAMOS PROCESOS DE CONCILIACION DE DATOS FICHERO DE BASES BORRADOR DE RT Y DOCUMENTO DE LIQUIDACION FICHERO CON ERRORES  EL ORIGEN DE LA INFORMACION ES COMPARTIDO

Tabla de correspondencia de conceptos económicos

Ficheros del Sistema Liquidación Directa Ficheros remitidos por el usuario Ficheros remitidos por la TGSS Fichero de Respuesta Fichero de Trabajadores y tramos Fichero de Documento de Calculo de la Liquidación Fichero Relación Nominal del Trabajadores Fichero de Recibo de Liquidación de Cotizaciones. Fichero de Solicitud de Trabajadores y tramos Fichero de Solicitud de Borrador Fichero de Bases Fichero de Solicitud de Confirmación Fichero de Solicitud de Cálculos

Fichero de Bases <Trabajadores> <Trabajador> <Naf> </Naf> <Tramos> <Tramo> <FechaDesde> <Dia>01</Dia> <Mes>01</Mes> <Anho>2014</Anho> </FechaDesde> <FechaHasta> <Dia>31</Dia> </FechaHasta> <DatosTramo> <Dato> <TipoDato>C</TipoDato> <Codigo>500</Codigo> <Valor> </Valor> </Dato> <Codigo>601</Codigo> </DatosTramo> Datos identificativos del trabajador Tramos Base Contingencias Comunes Base Contingencias Profesionales

Fichero de Respuesta <Trabajadores> <Trabajador> <Naf> </Naf> <Tramos> <Tramo> <FechaDesde> <Dia>01</Dia> <Mes>01</Mes> <Anho>2014</Anho> </FechaDesde> <FechaHasta> <Dia>31</Dia> </FechaHasta> <DatosTramo> <Dato> <TipoDato>C</TipoDato> <Codigo>500</Codigo> <Valor> </Valor> <Errores> <Error> <CodigoErr>C9599<CodigoErr> <Descripcion>Bases A.T.superior al maximo<Descripcion> Datos identificativos del trabajador Tramos Base Contingencias Comunes Descripción Error

Recibo Liquidación de Cotizaciones Contingencias Comunes IT e IMS Otra Cotizaciones

Relación Nominal de Trabajadores Identificación del empleado Tramo Base Contingencias Comunes Identificación del empleado Tramo Base Accidentes de Trabajo

Sustitución de la Winsuite por WinCreta es una aplicación desarrollada en JAVA que permite el intercambio de ficheros de cotización en formato XML con la TGSS. Beta, incluye las siguientes funcionalidades: Afiliación: las mismas características que actualmente presenta Winsuite Cotización: nuevo módulo de cotización Creta INSS: las mismas características que actualmente presenta Winsuite.

Sustitución de la Winsuite por El modulo de cotización de Beta incorpora las siguientes opciones: Validación de esquemas de ficheros de usuario. Compresión / Descompresión de ficheros. Envío ficheros y recepción de ficheros (RNT, RLC y Respuesta) Impresión de RLC y RNT. Visualización del Fichero de Respuesta Visualización de Fichero Cálculos Visualización del fichero de Trabajadores y Tramos

Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Información
Para que la Seguridad Social pueda presentar a las empresas la facturación de las cuotas sociales mensualmente, es necesario garantizar la absoluta fiabilidad de los datos que intervienen en el cálculo de la cotización. La TGSS ha preparado una BBDD que se nutre de la siguiente información: Fichero General de Afiliación (FGA). Fichero de Pago Delegado. Este fichero es gestionado directamente por el INSS que es quién envía la información a la TGSS. Fichero de Pago Directo. Este es un fichero gestionado por la TGSS.

Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Información
Aparte se han establecido procesos de intercambio de información con otros organismos como: SEPE: Proporcionará información sobre los Expedientes de regulación de empleo (ERE’s) Mutuas: Proporcionará información sobre las prestaciones en pago directo y en pago delegado. Agencia Tributaria y Haciendas Forales

Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Gestión
El cálculo individualizado de las cuotas sociales para cada trabajador por parte de la TGSS y la estandarización de los procesos y criterios de la Seguridad Social que lleva aparejado, supondrá: Un impacto notable en la gestión de las actividades vinculadas al cumplimiento de las obligaciones en materia de cotización a la Seguridad Social. La Seguridad Social presentará mes a mes a las empresas la facturación de las cuotas sociales para cada trabajador, a partir de la información que centraliza la TGSS, procedente de otras entidades y organismos y de las propias empresas. Este cambio implicará una modificación en las obligaciones en materia de cotización que las empresas mantienen con la Seguridad Social, que se sustanciara:

Obligaciones de la empresa COMUNICACION Periodos de cotización   Horas trabajadas (TP)   Bases de cotización   Deducciones por IT   Bonificaciones y reducciones   CALCULO Totales TC2   Totales a pagar TC1  

Obligaciones de la TGSS COMUNICACION Periodos de cotización   Horas trabajadas (TP)   Bases de cotización   Deducciones por IT   Bonificaciones y reducciones   CALCULO Totales TC2   Totales a pagar TC1  

Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Proceso
Sistema de Liquidación Directa / Proyecto modificará sustancialmente los procesos de intercambio de información con la TGSS, tal y como actualmente se desarrollan con el sistema RED. Los cálculos de las cuotas sociales los efectuará la TGSS a partir de la información obrante en sus bases de datos. La empresa exclusivamente remitirá a la administración los datos no disponibles (Bases de cotización, Horas, etc.). No será necesario enviar los datos de todos los trabajadores, únicamente de aquellos que hayan sufrido variaciones respecto al mes anterior. El cálculo de las liquidaciones se realiza a nivel de trabajador, no de CCC, y eso permitirá la existencia de liquidaciones totales, o parciales con los trabajadores conciliados.

Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Proceso - Sistema RED
GESTION DE DATOS VALIDACION Y CALCULO LIQUIDACION BASE DE DATOS TGSS FGA RESPUESTA TGSS TGSS Datos externos (INSS, Mutuas, SEPE)  EMPRESA BASE DE DATOS EMPRESA FAN Winsuite Movimientos afiliación: Altas, bajas, variaciones Calculo de Nómina

Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Proceso - Cret@
GESTION DE DATOS VALIDACION Y CALCULO LIQUIDACION Tramos empleados Días, horas, bases Bases mes anterior RESPUESTA TGSS FGA  TGSS Datos externos (INSS, Mutuas, SEPE) BASE DE DATOS TGSS Calculo de Tramos Fichero de respuesta con errores Conciliación de datos Conciliación de datos EMPRESA BASE DE DATOS EMPRESA Calculo de Nómina Tramos empleados Días, horas, bases Movimientos afiliación: Altas, bajas, variaciones

Inicio de la presentación de las liquidaciones En primer lugar solicitar el Fichero de Trabajadores y Tramos. Contiene el detalle de todos los trabajadores y de cada uno de sus tramos por los que existe obligación de cotizar según la información disponible en el FGA. La presentación de la Relación Nominal de Trabajadores para el cálculo de la liquidación de cuotas se puede iniciar por dos vías, no restrictivas entre si: Fichero de Bases Solicitud de Borrador

Vías de inicio de la presentación de liquidaciones Fichero de Bases Solicitud de Borrador Presentación de la liquidación y remisión de información necesaria para el cálculo. Cuando no sea necesario comunicar información mediante el envío de un fichero de bases. La liquidación se calculará a partir de la información obrante en el FGA y la existente en PCRT. Objetivo Necesario en el “primer mes” de presentación de la liquidación. En el “segundo mes o sucesivos” siempre que haya que comunicar bases de cotización nuevas o datos nuevos. Segundo mes y sucesivos, siempre que la información correspondiente al mes anterior sea válida, pueda ser recuperada y así lo indique el usuario (ver recuperación de bases). Cuando se utiliza Entre el primer y el último día del plazo de presentación. Entre el primer y el último día del plazo de presentación. Plazo

Vías de inicio de la presentación de liquidaciones Fichero de Bases Solicitud de Borrador Validaciones propias de la liquidación (Plazo reglamentario, tipo de liquidación existente en etc.). Se tratará la marca de recuperar bases, si existe. Carga en el sistema PCRT (Proceso de Cálculo de Recaudación por Trabajador). Que esté dentro del plazo de presentación. No deben existir ficheros pendientes de proceso que impidan la solicitud de borrador. Se tratará la marca de recuperar bases, si existe. Validaciones de datos FGA Se validan los datos aportados en el fichero de bases de cada uno de los tramos del trabajador comunicados. Se calculan los tramos del trabajador y se totalizan. Si supera las validaciones el trabajador estará “CONCILIADO”. Se tratan los datos de cada uno de los tramos de los trabajadores. Se calculan los tramos y se totalizan. Si supera las validaciones el trabajador estará “CONCILIADO” Validaciones de calculo

Vías de inicio de la presentación de liquidaciones Fichero de Bases Solicitud de Borrador Todos los tramos son calculables se genera: Fichero de respuesta. Documento de calculo de Liquidación (DCL) Relación nominal de trabajadores (RNT) (antes del 28 Borrador) Recibo de Liquidación de Cotizaciones (RLC) (A partir del 28) Si algún tramo no es calculable se genera: Fichero de respuesta con tramos no calculables. Todos los tramos son calculables se genera: Fichero de respuesta. Documento de calculo de Liquidación (DCL) Relación nominal de trabajadores (RNT) (antes del 28 Borrador) Recibo de Liquidación de Cotizaciones (RLC) (A partir del 28) Si algún tramo no es calculable se genera: Fichero de respuesta con tramos no calculables. Resultados

Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Proceso – Fichero de Bases
GESTION DE DATOS VALIDACION Y CALCULO LIQUIDACION Validar tramos e información Trabajador A: Trabajador B: Trabajador C: Validaciones FGA : Error Validaciones PCRT : Error Tramos Tramos Validaciones FGA: Errores Trabajador C: tramos erróneos Fichero de respuestas con errores Trabajador A: Trabajador B: Trabajador C: Fichero de Bases 1 1200€ 4000€ 400€ 500€ FGA PCRT Trabajador A: € Trabajador B: Trabajador C: Validaciones PCRT: Errores Trabajador B: Bases superiores al máximo Liquidación no completa Trabajador A: Trabajador B: Trabajador C: Validaciones FGA : OK Validaciones PCRT : OK Tramos Trabajador A: € Trabajador B: € Trabajador C: € + Trabajador B: Trabajador C: Fichero de Bases 2 3400€ 900€ FGA PCRT Fichero de respuesta Todo correcto Borrador DCL Liquidación Completa Confirmación Usuario / Oficio

Fichero de respuestas y DCL
Sistema Liquidación Directa/Proyecto - Proceso – Solicitud de Borrador EMPRESA TGSS LIQUIDACION Fichero de respuestas y DCL Borrador de RLT F. Solicitud de Borrador Por fichero Por servicio Validación correcta F. Solicitud de Confirmación Liquidaciones con: Solicitud del borrador online del 1 al 23 Solicitud del borrador por fichero Fichero de respuestas Corregir Errores FGA Errores CONFIRMACION (USUARIO/OFICIO) PCRT No se puede calcular ningún trabajador FGA EMPRESA Errores Fichero de respuestas Corregir Errores Liquidaciones con solicitud del borrador online a partir del 24 Se puede calcular parte Fichero de respuestas y DCL Borrador de RLT

Recuperación de Bases ¿Cómo se solicita? A través del Fichero de Bases o la Solicitud de Borrador, marcando la casilla Recuperación de bases ¿Cuándo se trata la marca? La primera vez que el usuario realiza una de estas actuaciones ¿Cuándo procede? Solo para liquidaciones ordinarias L00 pertenecientes al Régimen General y grupos de cotización mensual (1 a 7). Trabajador con un solo tramo tanto en el periodo de liquidación presente como en el periodo de la liquidación anterior Deben coincidir todos los datos de ese tramo (peculiaridades, TRL, grupo de cotización, ocupación, etc.) Para contratos a T. Parcial, además debe coincidir el coeficiente, y se recuperarán las bases y el nº de horas trabajadas.

Recuperación de Bases ¿Cuándo no procede? Resto de Regímenes y liquidaciones diferentes a la L00. Existencia de más de un tramo en el periodo de liquidación anterior. Existencia de horas extraordinarias en el periodo de liquidación anterior. Existencia de un ERE parcial en el periodo anterior. Existencia de pago delegado de CC o AT/EP Grupos de cotización diarios (8 a 11) Procedimiento Primero se cargan las bases de todos los trabajadores que se puedan recuperar. Si la acción que lo inicia es un fichero de bases, además se sustituyen las bases recuperadas del mes anterior por las bases informadas por el usuario en el fichero de Carga de bases, conforme a las siguientes validaciones: Si las bases comunicadas son válidas se sustituyen por las recuperadas. Si las bases comunicadas no son válidas el trabajador se queda sin bases (el trabajador no tiene base).

Trabajadores conciliados Trabajadores no conciliados
Sistema Liquidación Directa/Proyecto - Proceso - Recuperación de Bases GESTION DE DATOS VALIDACION Y CALCULO LIQUIDACION 3 Trabajador A: Trabajador B: Trabajador C: FGA Trabajador A: 1500 € Trabajador B: Trabajador C: 1600 € PCRT Las bases comunicadas no validas a efectos de calculo sustituyen a las cargadas inicialmente. Si no superan las validaciones el trabajador se queda sin bases. 1 TGSS En primer lugar se cargan las bases del mes anterior Trabajadores conciliados Trabajador B: 1600 € Trabajador C: 3900 € Fichero de Bases Trabajador A: 1500 € Trabajador B: Trabajador C: 1600 € Liquidación Trabajador A: 1500 € Trabajador B: 1600 € Trabajador C: 0 € Liquidación 2 Se sustituyen las bases cargada por las informadas en el fichero de bases EMPRESA Marca para Recuperar Bases Trabajadores no conciliados

Confirmación Si los datos presentados son correctos y la TGSS puede calcular a todos los trabajadores, se podrá confirmar la liquidación: Por el usuario: Envío del fichero de solicitud de confirmación Servicio de solicitud de confirmación online De oficio por la TGSS: Cierre de la modalidad de pago de Cargo en Cuenta, previa confirmación del borrador por parte del usuario Cierre de liquidaciones con cálculos generados entre el 1 y el 23. Se confirmara la liquidación de oficio por la TGSS (cierres del 24 y del 28) si no hay solicitud de confirmación del usuario Cierre de liquidaciones con cálculos Cierres diarios automáticos para nuevos envíos o solicitudes de borrador realizados desde el día 28 hasta el penúltimo del mes

Usuarios FGA c Solicitud Fichero de Trabajadores y Tramos Generación de Fichero de Trabajadores y tramos (TGSS) Envío de Fichero de Trabajadores y tramos (TGSS) Envío de Fichero de Bases ¿Todo es Correcto? SI NO Generar Fichero de respuesta con errores Borrador de RNT y documento de calculo de la liquidación DCL Confirmación del usuario Cierre de oficio TGSS Nuevo Borrador del RNT y nuevo documento de calculo de la liquidación DCL Cambios en FGA que afecten a cálculos? ¿Puede calcular? DEFINITIVOS PRIMER MES SISTEMA LIQUIDACION DIRECTA

SEGUNDO MES Y SUCESIVOS SISTEMA LIQUIDACION DIRECTA FGA c Cierre de oficio TGSS NO Solicitud de Borrador Borrador de RNT y documento de calculo de la liquidación DCL c Cambios en FGA que afecten a cálculos? Con recuperación de bases mes anterior ¿Se dispone de toda la información? SI Confirmación SI NO Usuarios NO SI Envío de Fichero de Bases c Nuevo Borrador del RNT y DCL SI ¿Se puede calcular? Generar Fichero de respuesta con errores NO c DEFINITIVOS Solicitud Online de Borrador Parcial a partir del día 24

Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Plazos
Con el Sistema Liquidación Directa / Proyecto el plazo de presentación de las liquidaciones de cuotas y el plazo reglamentario de ingreso no coincidirá como ocurría hasta ahora. Plazo de presentación de las liquidaciones de cuotas Se modifica el plazo de presentación actual, reduciéndolo un día. Se podrá realizar hasta las 23:59:00 del penúltimo día natural del mes. El objetivo de este cambio es garantizar la respuesta del sistema ante las diferentes actuaciones del usuario, para permitirles el ingreso de las cuotas en el plazo reglamentario.

Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Plazos
Plazo de ingreso de las liquidaciones de cuotas Se mantiene el plazo actual fijado el último día del mes para realizar el ingreso de las cuotas de cotización.

Calendario de Implantación del Sistema de Liquidación Directa

Calendario de Implantación del Sistema Liquidación Directa / Proyecto Cret@
Octubre 2013 Fase de Pruebas - TGSS - Empresas Software - Usuarios Seleccionados Envío simultaneo FAN y XML Junio 2014 Fase BETA Usuarios seleccionados entran en producción Año 2015 (fecha por confirmar) Entrada en REAL Obligatorio para todas las empresas (a excepción del sector público) Incorporación a la Fase BETA Requisitos: Software de nóminas adaptado a Régimen General Modalidad de pagos normal Periodicidad de pago mensual

Calendario de Implantación del Sistema Liquidación Directa / Proyecto Cret@
Finalmente, cabe señalar que la implantación del modelo de liquidación directa de cuotas por la TGSS habrá de ser necesariamente progresiva, al constituir una modificación de gran envergadura, dado que afecta a la práctica totalidad de los procesos asociados al cálculo (………) Por ello, su aplicación habrá de convivir durante un espacio de tiempo que se prevé prolongado con la del actual sistema de autoliquidación de cuotas (………) Dicha circunstancia, unida a la pervivencia del actual sistema de liquidación simplificada de las cuotas de los trabajadores por cuenta propia, (………) ha determinado la procedencia de regular la aplicación de los tres sistemas de liquidación de cuotas con carácter simultáneo, hasta que tenga lugar la completa desaparición del modelo de autoliquidación. Extraído de la MEMORIA DEL ANÁLISIS DE IMPACTO NORMATIVO (18/02/2014) del ANTEPROYECTO DE LEY DE MEDIDAS EN MATERIA DE LIQUIDACIÓN E INGRESO DE CUOTAS DE LA SEGURIDAD SOCIAL

¿Qué es el tramo en el ámbito de las liquidaciones de cuotas a la Seguridad Social?

¿Qué es el tramo en el ámbito de las liquidaciones de cuotas a la Seguridad Social?
En el ámbito de las liquidaciones de cuotas de la Seguridad Social, tramo es cada una de las partes en que se fracciona un período de liquidación, de un trabajador en alta, en el que las condiciones de cotización son coincidentes en su totalidad. La determinación de los tramos, o lapsos temporales, en los que los factores determinantes de la cotización son coincidentes es fundamental para el calculo de las cuotas sociales. Los tramos son los que determinan los segmentos DAT en los que, actualmente se dividen los periodos de liquidación de los trabajadores en el fichero FAN.

Construcción de Tramos
¿Qué es el tramo en el ámbito de las liquidaciones de cuotas a la Seguridad Social? Construcción de Tramos El fraccionamiento de los tramos puede tener su origen en: Sucesos comunicados por la empresa a la TGSS, en aplicación de la normativa vigente sobre afiliación (altas, bajas y variaciones de datos). Determinados de oficio por la propia TGSS en base a la información suministrada por las entidades gestoras o colaboradoras de la Seguridad Social, Servicio Público de Empleo Estatal u otras entidades públicas. Los distintos “tramos” en los que se pueda fraccionar un período de liquidación no se pueden acumular entre sí, aunque las condiciones de cotización de todos ellos sean idénticas, si dichos tramos no son consecutivos o, aun siéndolos, concurra una situación que determine la generación del correspondiente “tramo” tal y como está definido.

Control de bases con ajuste mensual
¿Qué es el tramo en el ámbito de las liquidaciones de cuotas a la Seguridad Social? Control de bases con ajuste mensual El ajuste a 30 días para realizar el control de bases mínimas y máximas se realizará bajo las siguientes condiciones: Empleados con grupo de cotización mensual (1-7) o grupo de cotización diario (8-11) con indicativo mensual. El trabajador debe figurar de alta durante todo el periodo de cotización. El trabajador debe figurar en todos los tramos con grupo de cotización mensual (1-7) o grupo de cotización diario (8-11) con indicativo mensual.

Control de bases con ajuste mensual
¿Qué es el tramo en el ámbito de las liquidaciones de cuotas a la Seguridad Social? Control de bases con ajuste mensual Reglas para determinar el tramo en el que se produce el ajuste a 30 días: Si existe un único tramo se ajustará a 30 días. Si existe más de un tramo por defecto se ajustará el último tramo. Para determinar el número de días en situación de IT, Maternidad-Paternidad, Riesgos o Expediente de Regulación de Empleo es: 30 – nº de días trabajados. Si existe más de un tramo en IT, Maternidad-Paternidad, Riesgos o Expediente de Regulación de Empleo se ajustará el último.

Fraccionamiento Tramos – Situación de alta durante el mes de proceso
Situaciones que generan tramos de cotización a la SS Particularidades Excepciones Ajuste Base Mensual Ajustes a 30 días si: El trabajador figura en alta todo el período de liquid. Todos los tramos son con grupo de cot. mensual (1 a 7) o grupo de cotización diario con indicativo de mensual. Si existe un único tramo, éste se ajustará a 30 días. Si existe más de un tramo, se ajustará en el último, independientemente del número de días que tenga. Los tramos en situación de huelga total figuran sin obligación de cotizar, y nunca se realiza el ajuste sobre estos tramos. Períodos de alta iniciados con anterioridad al día primero del período de liquidación. Períodos de alta no finalizados a la terminación del período de liquidación de que se trate. Múltiples altas y bajas, o inicios y ceses en la actividad. FECHA DE EFECTOS BAJA posterior a FECHA REAL DE BAJA. A excepción: FRB Vacaciones retribuidas FRB situación de excedencia Superposición con otra relación laboral. Mismo CCC Períodos de alta respecto de los que exista obligación de ingreso de cuotas. Huelga legal total. Situaciones de inactividad total en contratos a tiempo parcial con distribución irregular de la jornada. Salarios de Tramitación. Período de alta comprendido entre el alta y la baja del trabajador. ALTA: Fecha que identifica el inicio de la actividad. FECHA REAL DE ALTA. BAJA: Fecha de finalización de la actividad (En plazo). FECHA REAL DE BAJA. o fecha de presentación (fuera de plazo). FECHA DE EFECTOS DE LA BAJA

Datos empresa Datos trabajador Calculo Tramos Calculo Nómina
Fraccionamiento Tramos – Ejemplos prácticos - Situación de alta durante el mes de proceso Datos empresa CCC: Régimen: General Mes: Marzo 2014 Liquidación: L00 Datos trabajador NºSS: Fecha Alta: 25/10/2010 Grupo cotización: 7 Salario Mensual: € Prorrata P.P.: 300 € Calculo Tramos Tramo 1 Fecha desde: 01/03/2014 Fecha hasta: 31/03/2014 Nº de días: 30 días Calculo Nómina Base Cotización CC: € Base Cotización CP: € Nº de días cotizados: 30 días

Datos empresa Calculo Tramos Datos trabajador Calculo Nómina
Fraccionamiento Tramos – Ejemplos prácticos – Baja en el mes de proceso con presentación fuera de plazo Datos empresa Calculo Tramos CCC: Régimen: General Mes: Marzo 2014 Liquidación: L00 Tramo 1 Tramo 2 Fecha desde: 01/03/2014 Fecha hasta: 20/03/2014 Nº de días: 20 días Fecha desde: 21/03/2014 Fecha hasta: 28/03/2014 Nº de días: 8 días Datos trabajador N SS: Fecha Real Alta: 25/10/2010 Fecha Real Baja: 20/03/2014 Fecha Efectos Baja: 28/03/2014 Grupo cotización: 7 Salario Mensual: € Prorrata P.P.: 300 € Calculo Nómina Tramo 1 Base Cot. CC: € Base Cot. CP: € Nº de días cot: 20 días Tramo 2 Base Cot. CC: 560 € Base Cot. CP: 560 € Nº de días cot: 8 días

Fraccionamiento Tramos – Ejemplos prácticos – Altas y Bajas consecutivas en el mes de proceso Datos empresa CCC: Régimen: General Mes: Marzo 2014 Liquidación: L00 Datos trabajador N SS: Fecha Real Alta: 01/02/2014 Fecha Real Baja: 15/03/2014 Fecha Real Alta: 16/03/2014 Fecha Real Baja: 15/04/2014 Tipo de contrato: 402 Grupo cotización: 7 Salario Mensual: € Prorrata P.P.: 300 € Calculo Tramos Tramo 1 Fecha desde: 01/03/2014 Fecha hasta: 15/03/2014 Nº de días: 15 días Calculo Nómina Base Cot. CC: € Base Cot. CP: € Nº de días cot: 15 días Tramo 2 Fecha desde: 16/03/2014 Fecha hasta: 31/03/2014 Ajuste días

Fraccionamiento Tramos – Ejemplos prácticos – Alta en el mes de proceso Datos empresa CCC: Régimen: General Mes: Marzo 2014 Liquidación: L00 Datos trabajador N SS: Fecha Real Alta: 30/03/2014 Fecha Real Baja: -- Tipo de contrato: 402 Grupo cotización: 7 Salario Mensual: € Prorrata P.P.: 300 € Calculo Tramos Calculo Nómina Tramo 1 Fecha desde: 30/03/2014 Fecha hasta: 31/03/2014 Nº de días: 2 días Base Cot. CC: 140 € Base Cot. CP: 140 € Nº de días cot: 2 días Sin Ajuste días

Situaciones que generan tramos de cotización a la SS
Fraccionamiento Tramos – Variación de datos que determinan modificaciones en las liquidaciones de cuotas Situaciones que generan tramos de cotización a la SS Situaciones que generan tramos de cotización a la SS Particularidades Excepciones Ajuste Base Mensual Coeficiente a tiempo parcial: Fraccionamiento: Cuando el campo pasa de no tener contenido a adoptarlo, y viceversa, De tener un determinado valor a adoptar otro distinto, superior o inferior. Variaciones de la reducción de jornada derivada de cuidado de menores con graves enfermedades. Tipo de inactividad: Huelga Legal Parcial Situaciones de alta sin retribución. Suspensiones totales de las relaciones laborales o reducciones de jornada por ERE. Coeficiente a tiempo parcial: Fraccionamiento: Cuando el campo pasa de no tener contenido a adoptarlo, y viceversa, De tener un determinado valor a adoptar otro distinto, superior o inferior. Variaciones de la reducción de jornada derivada de cuidado de menores con graves enfermedades. Tipo de inactividad: Huelga Legal Parcial Situaciones de alta sin retribución. Suspensiones totales de las relaciones laborales o reducciones de jornada por ERE. Ajustes a 30 días si: El trabajador figura en alta todo el período de liquid. Todos los tramos son con grupo de cot. mensual (1 a 7) o grupo de cotización diario con indicativo de mensual. Si existe un único tramo, éste se ajustará a 30 días. Si existe más de un tramo, se ajustará en el último, independientemente del número de días que tenga. Los tramos en situación de huelga total figuran sin obligación de cotizar, y nunca se realiza el ajuste sobre estos tramos. Variación de datos que determinan modificaciones en las liquidaciones de cuotas Variación de datos que determinan modificaciones en las liquidaciones de cuotas Grupo de cotización. Ocupación Tipo de contrato Coeficiente a TP Cambio de puesto de trabajo Tipo de inactividad Vínculo familiar Relación laboral de carácter especial Indicativo de pérdida de beneficios Tipo de inactividad: Huelga legal total. Situaciones de inactividad total en contratos a tiempo parcial con distribución irregular de la jornada: Salarios de Tramitación. Grupo de cotización. Ocupación Tipo de contrato Coeficiente a TP Cambio de puesto de trabajo Tipo de inactividad Vínculo familiar Relación laboral de carácter especial Indicativo de pérdida de beneficios

Fraccionamiento Tramos – Ejemplos prácticos – Cambio de Grupo de Cotización Datos empresa Calculo Tramos CCC: Régimen: General Mes: Marzo 2014 Liquidación: L00 Tramo 1 Tramo 2 Fecha desde: 01/03/2014 Fecha hasta: 19/03/2014 Nº de días: 19 días Fecha desde: 20/03/2014 Fecha hasta: 31/03/2014 Nº de días: 12 días Datos trabajador Sin Ajuste días Ajuste días N SS: Fecha Real Alta: 01/02/2014 Fecha Real Baja: --- Tipo de contrato: 402 Grupo cotización: 8 (diario) Cambio grupo de cotización al 7 (mensual): 20/03/2014 Salario Mensual: € Prorrata P.P.: 250 € Calculo Nómina Tramo 1 Base Cot. CC: 1.072,58 € Base Cot. CP: 1.072,58 € Nº de días cot: 19 días Tramo 2 Base Cot. CC: 677,41 € Base Cot. CP: 677,41 € Nº de días cot: 12 días

Fraccionamiento Tramos – Ejemplos prácticos – Cambio de Tipo de Contrato y Guarda Legal Datos empresa Calculo Tramos CCC: Régimen: General Mes: Marzo 2014 Liquidación: L00 Tramo 1 Tramo 2 Tramo 3 Datos trabajador F. desde: 01/03/2014 F. hasta: 09/03/2014 Nº de días: 9 días F. desde: 10/03/2014 F. hasta: 23/03/2014 Nº de días: 14 días F. desde: 24/03/2014 F. hasta: 31/03/2014 Nº de días: 7 días N SS: Fecha Real Alta: 16/10/2013 Fecha Real Baja: --- Tipo de contrato: 402 Grupo de cot.: 7 (mensual) Cambio contrato (temporal a indefinido: 10/03/2014 Reducción de jornada Guarda Legal: 24/03/2014 Salario Mensual: € Prorrata P.P.: 266,66 € Con Ajuste días Calculo Nómina Tramo 1 Base Cot. CC: 560 € Base Cot. CP: 560 € Nº de días cot: 9 días Tramo 2 Base Cot. CC: 871,11 € Base Cot. CP: 871,11 € Nº de días cot: 14 días Tramo 3 Base Cot. CC: 435,55€ Base Cot. CP: 435,55€ Nº de días cot: 7 días

Fraccionamiento Tramos – Variación de peculiaridades de cotización que modifican las liquidaciones de cuotas Situaciones que generan tramos de cotización a la SS Particularidades Excepciones Ajuste Base Mensual Las modificaciones de porcentajes o cuantías de bonificaciones o reducciones no deben ser comunicadas por los empresarios, siendo aplicadas de oficio por parte de la TGSS La variación de tipos de cotización introducidos por normas de carácter legal no supondrán con carácter general el fraccionamiento de tramo, salvo que se produzcan una vez iniciada la relación laboral. Variación de peculiaridades de cotización que modifican las liquidaciones de cuotas Bonificaciones o reduc.: El inicio o finalización de bonificaciones de cuotas destinadas a la financiación de la formación teórica presencial o a distancia para los contratos para la formación y el aprendizaje no implican el fraccionamiento de tramos Bonificaciones, reducciones o exoneraciones de cuotas Incrementos o decrementos de tipos de cotización Moratorias, diferimientos en el pago o exoneraciones en el pago de cuota

Fraccionamiento Tramos – Otras situaciones que determinan modificaciones en las liquidaciones de cuotas Situaciones que generan tramos de cotización a la SS Particularidades Excepciones Ajuste Base Mensual Situaciones de baja médica por incapacidad temporal Baja médica derivada de CC con duración inferior a 16 días, Baja médica derivada de CC con duración superior a 15 días sin carencia Baja médica derivada de CC con duración superior a 15 días, con carencia Baja médica derivada de CP, con independencia de la duración Cuando existan dos situaciones de baja médica por incapacidad temporal inmediatamente consecutivas y, según las reglas descritas, se identifiquen a través del mismo valor del dato de TIPO DE PECULIARIDAD DE COTIZACION, se agruparán ambas en un mismo tramo siempre que el resto de condiciones de cotización sean idénticas Baja médica derivada de CC superior a 15 días: Se generan dos tramos, el primero se iniciará con efectos de la fecha de la baja y se finalizará con la fecha del día decimoquinto, y el segundo se iniciará con el día decimosexto desde la fecha de la baja y se finalizará con la fecha del alta médica. Resto: Un solo tramo Si existen tramos en situación de IT, se ajusta en el último de estos tramos. La regla para determinar el número de días en situación de IT es: 30 – nº de días trabajados.

Fraccionamiento Tramos – Ejemplos prácticos – IT por Contingencias Comunes Datos empresa Calculo Tramos CCC: Régimen: General Mes: Marzo 2014 Liquidación: L00 Tramo 1 Tramo 2 Tramo 3 Datos trabajador F. desde: 01/03/2014 F. hasta: 06/03/2014 Nº de días: 6 días F. desde: 07/03/2014 F. hasta: 21/03/2014 Nº de días: 15 días F. desde: 22/03/2014 F. hasta: 31/03/2014 Nº de días: 9 días N SS: Fecha Real Alta: 16/10/2013 Fecha Real Baja: --- Grupo de cotización: 5 Baja IT por CC: 07/03/2014 Alta IT por CC: 03/04/2014 Salario Mensual: € Prorrata P.P.: 333,33 € Base mes ant.: € Con Ajuste días Calculo Nómina Tramo 1 Base Cot. CC: 466,66€ Base Cot. CP: 466,66€ Nº de días cot: 6 días Tramo 2 Base Cot. CC: 1244,44 € Base Cot. CP: 1244,44 € Nº de días cot: 15 días Tramo 3 Base Cot. CC: 646,67€ Base Cot. CP: 646,67€ Nº de días cot: 9 días

Fraccionamiento Tramos – Ejemplos prácticos – IT por Contingencias Comunes con recaída Datos empresa Calculo Tramos CCC: Régimen: General Mes: Marzo 2014 Liquidación: L00 Tramo 1 Tramo 2 Tramo 3 Datos trabajador F. desde: 01/03/2014 F. hasta: 08/03/2014 Nº de días: 8 días F. desde: 09/03/2014 F. hasta: 15/03/2014 Nº de días: 7 días F. desde: 16/03/2014 F. hasta: 31/03/2014 Nº de días: 15 días N SS: Fecha Real Alta: 16/10/2013 Fecha Real Baja: --- Grupo de cotización: 5 Recaída IT por CC: 09/03/2014 Fecha baja IT ant.: 03/02/2014 Dias IT ant. acum.: 8 días Alta IT por CC: 03/04/2014 Salario Mensual: € Prorrata P.P.: 333,33 € Base mes ant. baja: € Con Ajuste días Calculo Nómina Tramo 1 Base Cot. CC: 622,22 € Base Cot. CP: 622,22 € Nº de días cot: 6 días Tramo 2 Base Cot. CC: 565,83 € Base Cot. CP: 565,83 € Nº de días cot: 7 días Tramo 3 Base Cot. CC: 1212,5 € Base Cot. CP: 1212,5 € Nº de días cot: 15 días

Fraccionamiento Tramos – Ejemplos prácticos – Situación de prestaciones en pago directo - Paternidad Datos empresa Calculo Tramos CCC: Régimen: General Mes: Marzo 2014 Liquidación: L00 Tramo 1 Tramo 2 Tramo 3 Datos trabajador F. desde: 01/03/2014 F. hasta: 11/03/2014 Nº de días: 11 días F. desde: 12/03/2014 F. hasta: 24/03/2014 Nº de días: 12 días F. desde: 25/03/2014 F. hasta: 31/03/2014 Nº de días: 7 días N SS: Fecha Real Alta: 10/10/2010 Fecha Real Baja: --- Grupo de cotización: 7 Fecha inicio paternidad: 12/03/2014 Fecha fin paternidad: 24/03/2014 Salario Mensual: € Prorrata P.P.: 300 € Base mes ant. baja: € Con Ajuste días Calculo Nómina Tramo 1 Base Cot. CC: 770,00 € Base Cot. CP: 770,00 € Nº de días cot: 11 días Tramo 2 Base Cot. CC: 910,00 € Base Cot. CP: 910,00 € Nº de días cot: 12 días Tramo 3 Base Cot. CC: 490,00 € Base Cot. CP: 490,00 € Nº de días cot: 7 días

Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Fraccionamiento Tramos
Tramos para la cotización a la Seguridad Social Situaciones que no producen tramos de cotización a la Seguridad Social Cambios de convenio colectivo. Cambio de cálculo de la BC diaria a mensual sin variación del GC. Inicio o finalizaciones de situaciones de pluriempleo. Variaciones de situaciones administrativas en empleados públicos.

Recomendaciones

Sistema Liquidación Directa/Proyecto Cret@ - Recomendaciones
Nivelación de datos previa La experiencia de las empresas participantes en el programa piloto, ha puesto de manifiesto, la existencia de un número apreciable de diferencias a nivel de afiliación, entre la información reflejada en la aplicación de gestión de RRHH de la empresa y la registrada en el FGA de la TGSS. Consecuencia del cambio de roles, al pasar de un modelo en el que el origen de los datos y el papel preponderante corresponde a la empresa, a un modelo en el que los dos intervinientes (empresa y TGSS) comparten información y el control sobre el proceso pasa a estar en manos de la TGSS. En base a lo expuesto nuestras recomendaciones en este ámbito son: Se hace necesario efectuar una conciliación de datos entre la información registrada en nuestra aplicación de gestión de RRHH y las base de datos de la propia TGSS, previa al inicio de las operaciones en el Sistema de Liquidación Directa.

En el proceso de nivelación de datos se debe prestar especial atención a: Grupos de cotización. Especialmente empleados con grupos de cotización diaria (8 a 11) y modalidad de cotización mensual. Coeficientes de parcialidad. Códigos de contrato. Claves de ocupación. Bonificaciones o reducciones. No existen instrumentos adecuados para realizar la nivelación de datos.El ITA o el VILEM no permiten un tratamiento sencillo (texto plano o pdf). La extensión y la dedicación necesaria para completar el proceso de nivelación de datos es difícilmente predecible. Las conclusiones del proceso de conciliación de datos deben permitir a las organizaciones identificar aquellos aspectos de los procesos relacionados con la cotización a la Seguridad Social que deben ser ajustados al nuevo modelo.

Afiliación En este escenario, se hace imprescindible revisar los procedimientos vinculados al cumplimiento de las obligaciones en materia de afiliación a la Seguridad Social, para adaptarlos a la nueva situación, debiendo fijar nuestra atención en: La información necesaria para efectuar los movimientos de afiliación (altas, bajas y variaciones de datos) debe ser completa, fiable y recibirse con el margen de tiempo suficiente para cumplir los plazos establecidos por la Seguridad Social. Se debe prestar especial atención a los siguientes movimientos de afiliación: Concatenación de periodos de alta y baja en la Seguridad Social (Por ejemplo: los movimientos de afiliación de empleados mensuales el último día del mes en meses de 31 días). Movimientos de afiliación que afecten a colectivos amplios (por ejemplo una huelga).

Afiliación Movimientos de afiliación que afecten a colectivos amplios (por ejemplo una huelga). Altas, bajas y variaciones del coeficiente de parcialidad. Peculiaridades de cotización que modifique la liquidación de cuotas (por ejemplo: bonificaciones, cotización adicional para contratos temporales inferiores a 7 días, exclusiones de cotización). Valorar el uso de la modalidad de afiliación remesas, que presenta ventajas sobre la modalidad afiliación online que conviene analizar. Entre esas ventajas podemos señalar: Se reduce el riesgo de realizar movimientos de afiliación con datos incorrectos o incompletos.

Afiliación Disminuye el margen de error al reducirse la introducción de datos. Permite tramitar gran cantidad de movimientos en cada envío. La Winsuite realiza una serie de validaciones parciales previas al envío.

Absentismo Con la aplicación del Sistema de Liquidación Directa sobre la gestión del absentismo: La TGSS determinará los periodos de cotización vinculados a situaciones de absentismo. La empresa deja de ser la fuente de información fundamental a la hora de determinar los periodos de absentismo. La empresa tendrá que mantener en paralelo los mismos datos que la TGSS, porque conserva bajo su responsabilidad el cálculo de las bases de cotización y de las prestaciones de pago delegado en los tramos de absentismo. Este giro en la gestión del absentismo debe llevar a valorar los siguientes aspectos:

Absentismo Existe un riesgo evidente de falta de sintonía entre la información registrada en las bases de datos de la TGSS y la información de la propia empresa Se hace necesario una revisión de los procedimientos de comunicación de las situaciones de absentismo, que garantice la recepción de los justificantes del absentismo en tiempo y forma. En situaciones de pago directo (Maternidad o Paternidad)para evitar la falta de sincronía entre los datos de la empresa y la TGSS será conveniente comprobar si la TGSS tiene registradas las citadas contingencias, y en su defecto efectuar su registro mediante la acción de afiliación AIT.

Absentismo El procedimiento a seguir por la empresa a la hora de gestionar situaciones de absentismo como los días de reposo (partes de reposo emitidos por los médicos), permisos sin sueldo, ausencias no justificadas, etc... y su encaje a nivel de afiliación y cotización en el marco del Sistema de Liquidación Directa.

Cálculo de nóminas y cotización En este ámbito debemos considerar: Hay un factor con efectos directos sobre el cálculo de las cotizaciones que es la figura del Tramo. El tramado de las cotizaciones supondrá que el cálculo de las retribuciones, que intervienen en la composición de las bases de cotización, deberá ser proporcional a los intervalos de tiempo de cada tramo. Otro elemento fundamental es la aplicación de las reglas de cálculo de acuerdo con la interpretación normativa de la Seguridad Social. Un ejemplo de ello son las reglas de ajuste definidas por la TGSS para empleados con cotización mensual en meses de 31 días. La determinación de los periodos de cotización por parte de la Seguridad Social será probablemente fuente de discrepancias entre la TGSS y la empresa (…)

Cálculo de nóminas y cotización En este ámbito debemos considerar: (….) traerá consigo la necesidad de la empresa de introducir nuevos datos y efectuar re-cálculos o revisiones de la nómina, para hacer coincidir sus resultados con los de la TGSS, todo ello fuera del periodo de liquidación de nómina. Estas circunstancia puede ser una invitación para revisar nuestros procedimientos y calendario de nómina. La facturación de las cuotas sociales por parte de la Seguridad Social supondrá que los costes de Seguridad Social no se conocerán con exactitud hasta que no se haya producido la conciliación completa de los seguros sociales entre la TGSS y la empresa, así como su posterior confirmación.

SISTEMA DE LIQUIDACION DIRECTA (Proyecto

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